RAADSVOORSTEL
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering de
dato:
Agenda- nummer:
p.h.:
Trouwlocaties -1- 5 maart 2013 13.03.04 B
de raad
van de gemeente Asten
Samenvatting
Daar waar gesproken wordt over huwelijk of huwelijksvoltrekking, wordt tevens bedoeld registreren van partnerschap en omzetting van partnerschap in huwelijk
Trouwen, partnerschapsregistratie en omzetting van partnerschap in huwelijk is voor iedereen een bijzondere gebeurtenis in het leven. Steeds meer mensen willen zelf invulling kunnen geven aan deze speciale dag. We krijgen steeds meer verzoeken of het mogelijk is om op een eigen uit te kiezen locatie te kunnen trouwen. Op grond van de huidige
regelgeving is dat niet mogelijk in Asten. Wij willen graag tegemoet komen aan deze wensen omdat dit in de Peelgemeenten wel al mogelijk is. Het trouwen op locatie is in Someren ook al mogelijk, we willen dit zoveel mogelijk gelijktrekken.
Het voorstel is dan ook om de hele gemeente Asten aan te wijzen als mogelijke locatie voor het voltrekken van huwelijken met uitzondering van instellingen of gebouwen die een religieuze functie hebben en locaties op openbaar grondgebied, mits wordt voldaan aan de voorwaarden, genoemd in het reglement Burgerlijke stand. Omwille van de scheiding tussen kerk en staat wordt deze uitzondering gemaakt. Bovendien is het niet wenselijk dat er op openbaar grondgebied huwelijksvoltrekkingen plaatsvinden omdat openbaar grondgebied vaak een specifieke publieke functie dient zoals verkeer, groen ed. Het gemeentehuis van Asten blijft als vaste trouwlocatie bestaan. Het voorstel is om Klok en Peel museum niet langer meer als een "vaste trouwlocatie" aan te merken maar dat trouwen in het museum een mogelijkheid wordt voor het "trouwen op locatie". Zodoende schept dit eenduidigheid ten opzichte van alle andere mogelijke locaties voor het trouwen op locatie en geeft dit minder regeldruk omdat bepaalde administratieve handelingen zoals betalingen over en weer niet meer uitgevoerd hoeven te worden. Bovendien heeft Partycentrum De Pandoer een verzoek ingediend om als vaste locatie te willen worden aangemerkt. Hierbij is het voorstel om Partycentrum De Pandoer ook niet als "vaste locatie" aan te merken maar dat deze locatie ook een mogelijkheid is voor het "trouwen op locatie".
Beslispunten
1) De hele gemeente Asten aan te wijzen als mogelijke locatie voor het voltrekken van huwelijken met uitzondering van instellingen of gebouwen die een religieuze functie hebben en locaties op openbaar grondgebied, mits wordt voldaan aan de
voorwaarden, genoemd in het reglement Burgerlijke stand.
2) Het gemeentehuis van Asten blijft een vaste trouwlocatie.
2
3) Het Klok en Peel museum niet langer meer als "vaste trouwlocatie" te waarderen maar als een mogelijkheid voor het "trouwen op locatie".
4) Het Partycentrum De Pandoer niet te waarderen als "vaste locatie" maar ook als een mogelijkheid voor het "trouwen op locatie"
5) Het raadsbesluit van 17 mei 2005 in te trekken.
Inleiding
Trouwen, partnerschapsregistratie en omzetting van partnerschap in huwelijk is voor iedereen een bijzondere gebeurtenis in het leven. Steeds meer mensen willen zelf invulling kunnen geven aan deze speciale dag. We krijgen steeds meer verzoeken of het mogelijk is om op een eigen uit te kiezen locatie te kunnen trouwen. Op grond van de huidige
regelgeving is dat niet mogelijk in Asten. Wij willen graag tegemoet komen aan deze wensen omdat dit in de Peelgemeenten wel al mogelijk is. Het trouwen op locatie is in Someren ook al mogelijk, we willen dit zoveel mogelijk gelijktrekken.
Het Burgerlijk Wetboek stelt dat een huwelijk in het openbaar in het gemeentehuis moet worden voltrokken. De Raad is op grond van artikel 147 Gemeentewet bevoegd voor het aanwijzen van een huis der gemeente.
Het voorstel is om de hele gemeente Asten aan te wijzen als mogelijke locatie voor het voltrekken van huwelijken met uitzondering van instellingen of gebouwen die een religieuze functie hebben en locaties op openbaar grondgebied, mits wordt voldaan aan de
voorwaarden, genoemd in het reglement Burgerlijke stand. Omwille van de scheiding tussen kerk en staat wordt deze uitzondering gemaakt. Bovendien is het niet wenselijk dat er op openbaar grondgebied huwelijksvoltrekkingen plaatsvinden omdat openbaar grondgebied vaak een specifieke publieke functie dient zoals verkeer, groen ed. Het gemeentehuis van Asten blijft als vaste trouwlocatie bestaan. Het voorstel is om Klok en Peel museum niet langer meer als een "vaste trouwlocatie" aan te merken maar dat trouwen in het museum een mogelijkheid wordt voor het "trouwen op locatie". Zodoende schept dit eenduidigheid ten opzichte van alle andere mogelijke locaties voor het trouwen op locatie en geeft dit minder regeldruk omdat bepaalde administratieve handelingen zoals betalingen over en weer niet meer uitgevoerd hoeven te worden. Bovendien heeft Partycentrum De Pandoer een verzoek ingediend om als vaste locatie te willen worden aangemerkt. Hierbij is het voorstel om Partycentrum De Pandoer ook niet als "vaste locatie" aan te merken maar dat deze locatie ook een mogelijkheid is voor het "trouwen op locatie".
Wat willen we bereiken
Tegemoetkoming aan de wensen van de inwoners om te kunnen trouwen op locatie, eenduidigheid voor alle inwoners en potentiële locatiebeheerders, duidelijke
randvoorwaarden voor het trouwen op locatie en gelijktrekking met omliggende gemeenten.
Wat gaan we daarvoor doen
Als de gemeenteraad conform voorstel besluit wordt het reglement Burgerlijke Stand Asten 2013, wat reeds is vastgesteld door het college op 22 januari jl. bekendgemaakt, waardoor het een dag na bekendmaking in werking treedt, zie bijlage 1.
Communicatie:
Intern:
1. Ambtenaren en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand 2. Medewerkers KlantenContactCentrum en Bevolking
3. Bodes Extern:
1. Burgers via website en in het Peelbelang
2. Reactie op verzoek van de Pandoer met uitleg nieuw reglement 3. Klok en Peel museum in verband met wijziging trouwlocaties
3
Mogelijke alternatieven
A. U kunt de hele gemeente aanwijzen als trouwlocatie (zonder de
uitzonderingen zoals instellingen of gebouwen met religieuze functie en locaties op openbaar grondgebied)
Vergelijkbaar met het huidige voorstel maar in dit geval mag er bijv. wel een huwelijk voltrokken worden in een kerk of in een park of op een plein. Ook in dit geval zal de locatie moeten voldoen aan gestelde voorwaarden in het Reglement Burgerlijke stand Asten 2013.
B. U kunt per huwelijk een locatie aanwijzen (incidentele trouwlocatie) Wanneer geen gebruik wordt gemaakt van het huidig voorstel of de mogelijkheid onder A zal de raad of college per afzonderlijke aanvraag een besluit moeten nemen.
C. U kunt een select aantal vaste trouwlocaties aanwijzen zodat de huidige trouwlocaties verder uitgebreid worden en trouwen op meerdere locaties mogelijk wordt.
Voorbeelden (niet commercieel): Musea, molens, monumentale panden etc.
Voorbeelden (commercieel): café”s, restaurants en overige horeca.
Risico’s
Door duidelijke randvoorwaarden te stellen in het reglement burgerlijke stand (zie bijlage 1) en het bruidspaar samen met de locatiebeheerder het aanvraagformulier als overeenkomst te laten ondertekenen zijn er weinig risico’s aan verbonden.
Wat mag het kosten
Voor trouwen op locatie is een bedrag vastgesteld van € 575,00,= (€ 225,00,= meer dan trouwen op het gemeentehuis = € 350,00,=). Deze meerprijs is gebaseerd op het meerwerk van de ambtenaar/trouwambtenaar:denk aan beoordeling locaties, meer reistijd en extra voorbereiding. De leges voor huwelijken zijn aangepast. In de legesverordening 2013 is hier al rekening meegehouden.
Advies Commissie AZ&C
De commissie van 21 februari heeft unaniem positief geadviseerd over een aangepast voorstel: de uitsluiting van religieuze gebouwen vervalt.
Bijgaand treft u aan:
- Raadsbesluit.
Voor u ligt ter inzage:
- Reglement burgerlijke stand Asten 2013, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 22 januari 2013.
- Verzoek van de Pandoer.
- Raadsbesluit d.d. 17 mei 2005.
- Verslag commissievergadering AZ&C.
dict : j.veekeren@asten.nl type : RV.PZ.13.tk.001
