WERKBOEK
Opdrachten in het kader van 2e spoor re-integratie
Inhoudsopgave
• Pagina 3: Inleiding
• Pagina 4: Waarom tweede spoor?
• Pagina 5: Wet Verbetering Poortwachter
• Pagina 6: Het tweede spoor traject
• Pagina 7: Systemen en applicaties
• Pagina 8: Symbolen
• Pagina 9-29: Opdracht 1 t/m 15
Inleiding
• Welkom bij LENGG
• Je bent door je werkgever aangemeld voor een tweede spoor re- integratie traject.
• (Gedeeltelijk) arbeidsongeschikt raken is al vervelend genoeg. En nu moet je ook nog op zoek naar ander werk, buiten je eigen werkgever.
• In dit werkboek leggen we uit waarom een tweede spoor traject moet gebeuren.
• Maar ook welke kansen en mogelijkheden dit biedt voor jou
• En hoe we je hierbij gaan helpen.
• Dit werkboek bevat ook 17 opdrachten, die je gaat maken tijdens je traject.
• De Wet Verbetering Poortwachter is in het leven geroepen om ervoor te zorgen je zo snel als mogelijk weer aan het werk kan.
• Zowel jij als je werkgever hebben een aantal verplichtingen die al beginnen in de eerste week van je ziekmelding.
• Terugkeer in je eigen of aangepast werk staat voorop. Dit noemen we spoor 1.
• Als dit niet lukt of uiterlijk 6 weken na het eerste ziektejaar moet je op zoek naar passend werk bij een nieuwe werkgever. Dit noemen we spoor 2.
• Werk je niet mee aan je re-integratie? Dan wordt je werkgever verplicht om je loon stop te zetten of zelfs over te gaan tot ontslag.
• Genoeg reden dus om aan de slag te gaan!
Waarom tweede spoor?
Wet Verbetering Poortwachter
Dag 1
Ben je ziek
geworden? Geef dit dan zo snel
mogelijk door aan je werkgever
Week 6
Ben je 6 weken ziek? Dan heb je een gesprek met de bedrijfsarts. De bedrijfsarts stelt vast wat je met jouw gezondheid nog wel kunt en wat niet. Dit heet de probleemanalyse.
Week 8
Samen met je werkgever maak je uiterlijk in week 8 dat je ziek bent een Plan van Aanpak.
Hierin staat wat je gaat doen om zo snel mogelijk weer aan het werk te kunnen.
Week 52
Als je bijna 1 jaar (52 weken) ziek bent, vul je met je werkgever de eerstejaars
evaluatie in. Hierin staat hoe je re- integratie tot op heden is verlopen.
Week 88
Als je bijna 2 jaar ziek bent krijg je van het UWV een brief over het aanvragen van een WIA-uitkering.
Week 91
Vul samen met je werkgever de eindevaluatie in. In de evaluatie geef je aan wat de stand van zaken is van je re-integratie. Je doet dat met het Actueel Oordeel van de bedrijfsarts.
Week 93
Vraag de WIA uiterlijk in de 93e week dat je ziek bent aan. Zorg ervoor dat je re- integratie verslag compleet is.
Dit is ook het moment dat een arbeidsdeskundig onderzoek en een
Het 2
espoor traject
Systemen en applicaties
Tijdens je traject ga je in drie systemen/ applicaties werken. Elk systeem heeft een eigen functie. We leggen ze hieronder in het kort uit.
• Jobport
In Jobport…
• Staan de vragenlijsten klaar
• Kun je zoeken naar passende vacatures
• Ga je je sollicitaties bijhouden
• REBASE
In Re-Base…
• Vind je jouw afsprakenoverzicht
• Staan de opdrachten klaar
• Kun je alle bestanden terugvinden die je nodig hebt
• Kun je via de app op je telefoon of via de pc
• LENNG Bibliotheek
In de LENGG bibliotheek….
• Staat alle bestanden die je nodig hebt
• Vind je extra informatie over de onderwerpen die worden besproken tijdens de afspraken
Symbolen
Wat betekenen de symbolen die je gaat tegenkomen in de systemen? We leggen ze hieronder uit.
Klik op de gereedschapstool voor meer uitleg over de opdracht
De opdrachten worden stap voor stap uitgelegd.
Kijk bij de gloeilamp voor informatie &
websites die je nodig hebt voor de opdracht
Opdrachten
Vacatures zoeken en analyseren
CV en
motivatiebrief Sollicitatie versturen Sollicitatie gesprekken
Zoek profiel
Arbeidsvoorwaarden gesprek
Nieuwe baan
• De rest van dit werkboek bestaat uit opdrachten om je te begeleiden in het vinden van een nieuwe baan.
Onderstaand schema laat hierbij de stappen zien die hiervoor worden doorlopen
• Open Jobport
• Bekijk ook het filmpje voor uitleg over het invullen van jouw profiel Stap 1 - Account aanmaken Jobport
• Open je e-mail met het onderwerp: ‘LENGG heeft je uitgenodigd voor Jobport’.
• Klik op de link in de e-mail
• Lees de voorwaarden door en accepteer de uitnodiging
• Maak nu zelf een wachtwoord aan
• Vul de vragen in. Dit duurt circa 5 minuten.
In deze opdracht ga je jouw Jobport account aanmaken en vul je jouw profiel zo ver als mogelijk aan. Maak ook de test(en) wanneer deze voor je klaarstaan. Je bespreekt dit in de volgende afspraak met jouw loopbaanadviseur.
Stap 2 - Jouw online profiel
• Klik op je profiel in je eigen online dashboard.
• Vul het profiel zo volledig mogelijk in, dit doe je door de kopjes Algemeen, Ervaring, Kwaliteiten en Interesses door te lopen.
• Vul daarna de test in, deze staat klaar onder je “taken” (staat er geen test klaar, dan volgt dit later.)
Stappenplan
Informatiebron(nen)
Opdracht 1: Profiel Jobport aanmaken
Open hiervoor Jobport
• Ga naar Jobport en log in met jouw account
• Open de test die de loopbaanadviseur voor je heeft klaargezet
• In de volgende afspraak bespreek je de uitslag van de tekst met je loopbaanadviseur.
Voor deze opdracht ga je de test maken ‘intake naar werk’ via Jobport.
De loopbaanadviseur heeft deze test voor je klaargezet. De uitslag van deze test bespreek je in de volgende afspraak met jouw loopbaanadviseur.
Stappenplan
Informatiebron(nen)
Opdracht 2: Test ‘intake naar werk’ - Jobport
Stap 1 – Wensberoep selecteren
• Klik op beroepen’ links in het menu
• Klik nu op zoek beroepen op basis van jouw profiel’
• Klik een beroep aan, je ziet dan een foto, video en informatie over het beroep. Spreekt dit beroep je aan? Bestempel dit beroep dan als favoriet (met het sterretje onder de foto ‘bij beroepen)
• Wanneer je de beroepen hebt geselecteerd, kun je bovenin op favorieten klikken om te zien welke beroepen je als favoriet hebt geselecteerd.
In deze opdracht ga maximaal 10 wensberoepen selecteren. Wanneer je deze hebt
geselecteerd is deze opdracht afgerond. Je bespreekt deze met de loopbaanadviseur in de volgende afspraak.
Stappenplan
Informatiebron(nen)
Log in Jobport. Bekijk de YouTube video’s:
Wat heb je aan een test?
Je onderscheidend vermogen
Opdracht 3: Wensberoepen - Jobport
In deze opdracht ga je aan de slag met jouw curriculum vitae.
Je kunt hiervoor verschillende sjablonen gebruiken in Word. Wil je extra opvallen? Creëer dan je cv via de gratis ontwerpsite Canva: www.canva.com.
Upload jouw CV vervolgens in jouw re-base portaal onder bestanden of mail ze naar jouw loopbaanadviseur. Bespreek jouw CV met jouw loopbaanadviseur in de volgende afspraak
Informatiebron(nen)
• De bibliotheek van LENGG
• De YouTube video’s: Maak een krachtig CV & Een geslaagd video CV
• Zorg voor een overzichtelijke opmaak
• Zorg dat je CV niet langer is dan 2 pagina’s
• Schrijf kort en bondig
• Controleer je CV op spelfouten en taalgebruik
• Zorg voor een professionele foto voor op jouw CV
• Laat je CV nalezen door een vriend(in)
• Pas waar nodig je CV aan op de vacature waarop je solliciteert Tips
Opdracht 4: CV maken
In deze opdracht ga je jouw zoekprofiel zo ver als mogelijk invullen.
Informatiebron(nen)
• De bibliotheek van LENGG – Module voorbereiden op solliciteren
• Blanco zoekprofiel Jouw Zoekprofiel
1. Download het blanco format van het zoekprofiel 2. Vul het zoekprofiel zover als mogelijk in
3. Upload jouw zoekprofiel in jouw Re-Base portaal onder bestanden 4. Bespreek jouw zoekprofiel in de volgende afspraak met jouw
loopbaanadviseur Stappenplan
Opdracht 5: Jouw zoekprofiel
Stap 1 – Vacatures zoeken via Jobport
Wanneer je jouw persoonlijke profiel hebt ingevuld kun je vacatures gaan zoeken binnen Jobport. Je kunt het beste zoeken via de volgende stappen:
1. Ga naar beroepen
2. Klik op zoek beroepen op basis van je profiel
3. Links zie je de beroepen verschijnen die volgens jouw profiel passend kunnen zijn.
4. Klik het gewenste beroep aan → Klik op toon vacatures
5. Nu zie je een lijst met vacatures die er allemaal te vinden zijn binnen het aangegeven beroep.
6. Wanneer je een interessante vacature hebt gevonden klik je deze aan.
7. Rechts bovenin kun je de vacature opslaan binnen jouw Jobport account.
8. Vervolgens kun je de status aanpassen van de vacature → Klik de juiste status aan en klik vervolgens op status bijwerken.
Stap 2 – Jouw vacatureoverzicht 1. Klik op vacatures → overzicht
2. Bovenin zie je jouw bewaarde vacatures
3. Wanneer je een vacature aanklikt kom je terug op de pagina met het vacatureoverzicht. Je kunt nu waar nodig de status aanpassen.
Opdracht zoek tenminste 3 passende vacatures. Deze vacatures heb je nodig voor de opdracht vacature analyseren.
Stappenplan
Opdracht 6: Passende vacature - Jobport
1. Samen met jouw loopbaanadviseur stel je zoekopdrachten in.
Kijk hiervoor het YouTube filmpje vacature alerts maken.
2. Na het aanmaken van jouw zoekopdrachten ontvang je dagelijks een e-mail met passende vacatures. Zijn er geen passende vacatures? Dan ontvang je geen mail.
3. Om optimaal gebruik te maken van deze handige functionaliteit adviseren wij om meerdere zoekopdrachten aan te maken.
4. Je kunt achteraf altijd een zoekopdracht wijzigen.
Opdracht vacature alerts maken, samen met jouw loopbaanadviseur ga je een begin maken van het instellen van de zoekopdrachten. Hieronder staan enkele tips om een zoekopdracht aan te maken. Deze opdracht bespreek je in de volgende afspraak met jouw
loopbaanadviseur.
Tips
Informatiebron(nen)
Log in binnen jouw account in Jobport
Bekijk de volgende 2 YouTube filmpjes: - de levensloop van een vacature & zoekopdrachten maken
Opdracht 7: Zoekopdrachten maken - Jobport
In deze opdracht ga je de test maken arbeidsmarktanalyse naar werk via Jobport. Jouw
loopbaanadviseur heeft deze test voor je klaargezet. De uitslag van deze test bespreek je in de volgende afspraak met jouw loopbaanadviseur.
Informatiebron(nen)
• Module voorbereiden op solliciteren - De bibliotheek van LENGG
• Format sollicitatieoverzicht Test Arbeidsmarktanalyse
Vul de test alleen in als je ongeveer weet welke vakgebieden je interessant vindt. Heb je dat niet? Overleg dan met je
loopbaanadviseur.
1. Log in binnen jouw account in Jobport.
2. Open de test Arbeidsmarktanalyse 3. Maak de test
4. In de volgende afspraak zal de loopbaanadviseur de uitkomst van de test met je bespreken.
Stappenplan
Opdracht 8: Test – Arbeidsmarktanalyse - Jobport
Vacatures analyseren
1. Log in binnen jouw account in Jobport.
2. Open de eerste vacature die je hebt opgeslagen en noteer de antwoorden op onderstaande vragen:
• Wat spreekt je aan in de functie en de bijbehorende werkzaamheden?
• Wat spreekt je aan in de organisatie?
• Om wat voor een bedrijf gaat het?
• Voor welke afdeling zoeken ze iemand?
• Wat voor iemand zoeken ze?
• Wat moet die persoon gaan doen in de functie?
• Aan welke eisen moet de sollicitant voldoen?
• Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?
• Hoe kun je reageren op deze vacature?
• Past deze functie en het bedrijf bij jou?
3. Wanneer er nog informatie ontbreekt, ga je contact opnemen met de werkgever. Vergeet niet om notities te maken van het gesprek en noteer deze ook in jouw sollicitatieoverzicht.
4. Herhaal deze stappen voor de andere 2 vacatures
In deze opdracht ga je de 3 eerder opgeslagen vacatures analyseren.
Stappenplan
Informatiebron(nen)
• Log in binnen jouw account in Jobport
Opdracht 9: Vacature analyseren- Jobport
Vacatures analyseren – Motivatie inzichtelijk krijgen 1. Log in binnen jouw account in Jobport.
2. Open de 1e vacature die je hebt opgeslagen
3. Gebruik de tabel voor het beantwoorden van de vragen.
4. Maak notities van deze opdracht en bespreek deze in jouw volgende afspraak.
5. Herhaal deze stappen voor de andere 2 vacatures
In deze opdracht ga je de 3 eerder opgeslagen vacatures verder analyseren.
Stappenplan
Wat wilt de werkgever graag
zien? Wat kan jij de werkgever bieden?
Opleidingsniveau Opleidingsniveau
Ervaring/kennis Ervaring/kennis
Eigenschappen/vaardigheden Eigenschappen/vaardigheden
Opdracht 10: Vacature analyseren- Jobport
Opdracht 11: Jouw sollicitatiebrief maken
Checklist voor jouw sollicitatiebrief
• Maak je gebruik van korte, bondige zinnen en alinea’s?
• Als je op een vacature solliciteert, bevat jouw inleiding informatie over waar je de vacature hebt gevonden?
• Als je een open sollicitatie doet, heb je duidelijk gemaakt voor welke functie je solliciteert?
• Heb je jouw relevante vaardigheden, kennis en ervaring voor de functie beschreven?
• Heb je je motivatie voor de functie en het bedrijf benoemd?
• Eindig je de brief met een afsluitende zin waaruit blijkt dat je graag op gesprek wil komen?
• Past jouw brief bij je CV?
• Straalt jouw brief enthousiasme uit?
• Heb je de brief gecontroleerd op spelfouten?
• Heeft iemand anders de brief gecontroleerd (bijvoorbeeld jouw loopbaanadviseur)?
In deze opdracht ga je zowel een open als een gericht sollicitatiebrief maken aan de hand van de checklist. Upload deze
vervolgens in jouw re-base portaal onder bestanden of mail ze naar jouw loopbaanadviseur. Bespreek jouw sollicitatiebrieven met jouw loopbaanadviseur in de volgende afspraak.
Tips
• De bibliotheek van LENGG
• De volgende YouTube video : Schrijf een pakkende motivatiebrief Informatiebron(nen)
Aan de slag met solliciteren!
Je hebt nu alle benodigdheden om te starten met de actieve fase: ‘het solliciteren’. Per week moet je minimaal 2 sollicitatieactiviteiten uitvoeren.
Wat verstaat het UWV onder sollicitatieactiviteiten?:
• solliciteren op een vacature of via een uitzendbureau
• een open sollicitatie sturen
• een sollicitatiegesprek voeren bij een werkgever
• je cv plaatsen op een vacaturewebsite
• inschrijven bij een uitzendbureau / detacheringbureau / arbeidspool/
invalpool
• bellen met of langsgaan bij een werkgever voor werk
• een assessment of test doen voor een functie
• een netwerkgesprek voeren
• een workshop volgen over ‘werk zoeken’
Waar moet je op letten?
• Je mag alleen reageren op vacatures die passend zijn bij jouw belastbaarheid.
Stroom schema solliciteren
Vacatures zoeken en analyseren
CV en motivatiebrief
Sollicitatie
versturen Nabellen
Sollicitatie gesprekken Volgende
ronde?
Zoek profiel
Geen reactie na 2 weken?
Arbeidsvoorwaar den gesprek Volgende
ronde?
Ja
Ja
Nabellen Geen reactie
na 2 weken?
Nee Nee
Nieuwe
• Dit schema kan je helpen in het doorlopen van alle sollicitatie stappen.
In deze opdracht ga je jouw sollicitatieoverzicht opslaan en bijhouden.
• Sla het blanco format van jouw sollicitatieoverzicht op jouw computer op.
• In het sollicitatieoverzicht zet je alle sollicitaties die je zelf hebt gedaan.
• De sollicitaties die je binnen Jobport hebt uitgevoerd hoef je niet over te nemen in jouw sollicitatieoverzicht.
• Het sollicitatieoverzicht bespreek je wekelijks met de loopbaanadviseur.
Informatiebron(nen)
• Module voorbereiden op solliciteren - De bibliotheek van LENGG
• Format sollicitatieoverzicht
Opdracht 12: Sollicitatie overzicht
In deze opdracht gaan we jouw netwerk in kaart brengen.
1a. Schrijf 10 mensen op die jou kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan 1b. Noteer bij iedere naam waarom deze persoon handig voor jou zou kunnen zijn
(bijvoorbeeld Klaas Janssen is handig omdat hij werkzaam is bij een grote organisatie met veel mogelijkheden.
Informatiebron(nen)
• De bibliotheek van LENGG – Module netwerken
• Het volgende YouTube filmpje: 3 tips voor het voeren van netwerkgesprekken Een netwerk is een groep mensen met wie je contact hebt. Denk
hierbij aan de volgende mensen:
• Familieleden
• Buren, vrienden en kennissen
• Clubleden van bijvoorbeeld de sportvereniging
• Oud collega’s Tips
Opdracht 13a: Jouw netwerk
In deze opdracht gaan we jouw netwerk in kaart brengen.
1c. Maak van deze top 10 mensen een top 3. Deze mensen ga je ook daadwerkelijk benaderen voor een netwerkgesprek.
1d. Bereid tenminste 5 vragen voor die je kunt gaan stellen aan jouw netwerk.
1e. Benader jouw top 3 mensen binnen jouw netwerk en maak hierbij de volgende notities:
• Naam gesprekspartner
• Waar is je gesprekspartner werkzaam
• De datum
• Het onderwerp van het gesprek
• De vragen die je hebt gesteld inclusief het antwoord
• Eventueel vervolg
Netwerktips:
• Geef een korte introductie over jezelf
• Ben enthousiast
• Bedenk wat je wilt weten en vragen
• Stel open vragen
• Schrijf de vragen op
• Vraag niet direct om werk, dit komt eventueel later aan de orde nadat je een eerste indruk hebt achtergelaten
• Vergeet niet de persoon te bedanken na het afronden van je Tips
Opdracht 13b: Jouw netwerk
In deze opdracht ga je jouw elevator pitch schrijven. In de volgende afspraak met jouw loopbaanadviseur ga je deze opdracht bespreken.
Informatiebron(nen)
Tips voor jouw Elevator Pitch
☐ Schrijven is schrappen
Zorg tenminste voor 1 goed voorbeeld waar in een bepaalde competentie naar voren komt.
☐ Oefen je Elevator Pitch hardop
Zorg dat je niet letterlijk je elevator pitch uit je hoofd leert.
☐ Vraag andere om hun mening
Het is belangrijk dat je zelf overtuigd bent van je pitch maar nog veel belangrijk is dat de boodschap helder overkomt bij anderen. Oefen daarom ook voor bekenden en vraag naar hun eerlijke mening.
☐ Stem de pitch af op de functie, niet op jezelf!
Het uiteindelijke doel van je pitch is de ander het gevoel te geven dat JIJ bij de functie past. Wat is er nodig om van jou een interessante kandidaat te maken?
☐ Wees enthousiast!
Laat je energie, motivatie en enthousiasme goed doorschijnen tijdens je pitch!
☐ Eindig je pitch met een vraag
Door je pitch af te sluiten met een vraag zorg je ervoor dat er geen abrupt einde ontstaat. Je geeft de persoon waarvoor je jouw pitch hebt gepresenteerd de mogelijkheid om direct in te haken op jouw verhaal.
• De bibliotheek van LENGG – Module elevator pitch
• Het volgende YouTube filmpje : Hoe maak je een elevator pitch Tips
Opdracht 14: Jouw elevatorpitch
In deze opdracht gaan we een LinkedIn account aanmaken. In de module LinkedIn in de
bibliotheek van LENGG leggen wij je uit onder andere uit hoe je een account aanmaakt en hoe je connecties kunt maken.
Informatiebron(nen)
• De bibliotheek van LENGG – Module LinkedIn
• Tip bekijk het volgende filmpje op YouTube – Hoe maak je een goed LinkedIn profiel Jouw LinkedIn account
1. Maak een LinkedIn account aan 2. Vul je LinkedIn profiel verder in 3. Maak tenminste 10 connecties Stappenplan
Opdracht 15a: Jouw LinkedIn account
In deze opdracht gaan we een LinkedIn account aanmaken. In de module LinkedIn in de
bibliotheek van LENGG leggen wij je uit onder andere uit hoe je een account aanmaakt en hoe je connecties kunt maken.
Informatiebron(nen)
• De bibliotheek van LENGG – Module LinkedIn
• Tip bekijk het volgende filmpje op YouTube – Hoe maak je een goed LinkedIn profiel Opdracht 2a.
1. Zoek tenminste 3 vacatures via LinkedIn
2. Geef aan waarom deze vacatures je aanspreken
3. Stuur deze vacatures met jouw onderbouwing waarom deze vacatures je aanspreken door aan jouw loopbaanadviseur.
4. Je bespreekt deze in jouw volgende afspraak met jouw loopbaanadviseur.
Opdracht 2b.
1. Benader 3 tot 5 mensen via LinkedIn
2. Maak notities van de gesprekken die je hebt gevoerd 3. Je bespreekt deze in jouw volgende afspraak met jouw
loopbaanadviseur.
Stappenplan
