1
Inhoud jaarlijks(e) Algemeen Bestuur verslag en functieverslagen
Functieverslagen
Algemeen bestuur ..2
Praeses ..3
Ab Actis ..3
Fiscus ..3
Vice Praeses ..4
HSHG ..5
MatCom ..6
2
Jaarlijks(e) Algemeen Bestuur verslag en functieverslagen
Algemeen Bestuur 2012-2013
Na de HALV waar we tips kregen om meer openheid te geven over onze bezigheden naar de vereniging toe, zijn we hier druk mee aan de slag gegaan. Zo hebben we een buitenwandnieuwsbrief geschreven en vragenlijsten afgenomen bij kaderleden en op aanvraag van een aantal leden een algemeen ledenoverleg georganiseerd omtrent de nieuwe buitenwand. Hieruit kwamen een aantal punten naar voren die we tijdens een overleg met Olympos voor hebben gelegd. De verwachtingen van Olympos en de USAC bleken niet op alle punten aan elkaar gelijk te zijn. We zijn echter de zomer in gegaan met een gesprek om deze af te stemmen en het leek erop dat alle partijen met een positief gevoel de zomer in konden gaan. Ook hebben we in de maanden mei en juni nog een actieve ledendag en kaderdag georganiseerd en een succesvolle prezomerse BBQ gehouden. Ook hebben we een familiedag georganiseerd waarbij we ouders een korte introductie in de USAC hebben gegeven door de UOFT filmpjes te laten zien, een presentatie te geven en ze te laten klimmen. In de maanden april en mei hebben we Sibren’s Bikkel Schema geïntroduceerd bij de leden van de USAC. De schema’s werden tijdens de USAC tijden uitgedeeld en klimmers werden aangemoedigd in tweetallen het schema te volgen ter voorbereiding op de Alpen. We hadden heel graag ook nog techniektraining gegeven maar hiervoor leken de trainers niet beschikbaar. Dit is een punt wat wij zelf ook erg jammer vinden.
Veel USAC’ers hebben weer cursussen gevolgd bij de NSAC of zelfstandig gealpineerd. De USAC Alpenweek was een succes met vele USAC’ers die deze bezochten en de camping in Goschenen als basiskamp gebruikten om mooie tochten te ondernemen. Helaas is Dolf Duivenvoorden, USAC lid sinds 1,5 jaar en oud NSAC fiscus half augustus bij een val tijdens een beklimming in het Mont Blanc gebied om het leven gekomen. Wij hebben onze steun betuigd aan zijn ouders en vriendin en een aantal leden van het bestuur zijn bij de uitvaartdienst aanwezig geweest.
Eind augustus heeft de USAC zich weer van zijn beste kant laten zien tijdens de Utrechtse Introductie tijd en zo geprobeerd nieuwe leden te werven. Begin september zijn er weer ongeveer 70 studenten lid geworden van de USAC die ook het introcafe hebben bezocht om te horen wat de USAC allemaal doet en die op Bussumweekend op indoor toprope examen zijn gegaan. Ook heeft begin september de nieuwe Boulderhal Sterk zijn deuren geopend en kunnen leden van de USAC daar op zondagavond tegen gereduceerd tarief klimmen. Ook mag de USAC de zalen in Sterk gebruiken voor lezingen en vergaderingen etc. Dit lijkt tot nu toe een steeds groter wordend succes en zo heeft de USAC er weer een mooie klim-, ontmoetingsplaats en moment bij gekregen.
3
Praeses- Gaia Siegmund
Voor mij heeft het afgelopen halfjaar vooral in het teken gestaan van de buitenwand.
Hiervoor heb ik intensief contact gehad met Olympos en ben ik vaak langs gegaan om de bouw te volgen en overleg te hebben. Ook heb ik een aantal keer overleg gehad met Jelmer over de samenwerking tussen Sterk en de USAC. Ik heb actief deelgenomen aan de NSAC voorzittersoverleggen en algemene bestuursvergaderingen en ben verschillende keren naar andere SAC steden afgereisd om daar activiteiten van andere SAC’s bij te wonen. Ik heb deelgenomen aan het NSK speed en de VvA waar ik ook de directeur en voorzitter van de NKBV heb gesproken, onder andere over de buitenwand waar zij erg enthousiast over zijn.
Deze zomer was ik 3 weken in de Alpen waar ik de A uit USAC voor mezelf waar heb mogen maken. Ik heb genoten van de gezelligheid en het enthousiasme van USAC’ers tijdens de Alpenweek. Tijdens de UIT markt was ik aanwezig om te helpen bij het werven van de nieuwe leden. Na de succesvolle introductie periode komt ineens echt het einde in zicht, wat een raar idee. Ik heb veel geleerd en genoten en ik geef de hamer binnen de USAC door, wetende dat deze prachtige, groeiende, gezonde en bruisende vereniging in Utrecht bestaat waarin zo veel mensen hun passie kunnen delen.
Ab Actis- Megan O’Riordan
Voor mij heeft dit jaar niet een specifieke focus gehad op één gebied. Ik heb me met heel veel dingen bezig mogen houden. Zo heb ik dit jaar niet alleen zo veel mogelijk leuke nieuwsmails mogen versturen, het leden bestand bijgehouden en mails beantwoord. Ik heb dit jaar vele afwisselingen mogen beleven. Ook heb ik hier en daar wat andere dingen mogen doen zoals; het weekend naar Engeland organiseren samen met Victor, techniek- en klimtrainingen gegeven en georganiseerd en de Alpencamping geregeld. Het feit dat dit één van de best bezochte Alpenweken in mijn herinnering was, maakt dit dan ook echt mijn hoogtepunt. Dit jaar ben ik ook begonnen aan de SKI-IV opleiding, waar ik ook veel van heb mogen leren. Mijn handen heb ik ook letterlijk een beetje vies mogen maken bij het opbouwen van de nieuwe boulderhal en het schilderen van het USAC zaaltje dat voor de komende paar jaren hopelijk de locatie voor de ALV’s zal zijn. Zo is het een mooi jaar geweest vol afwisselingen, meevallers, avontuur, tegenslagen en heb ik een functie mogen vervullen waarin ik veel kon groeien. Ik heb veel mogen meemaken vanaf mijn plekje achter de schermen en ben trots op het werk dat we met z’n allen met heel veel hulp van de leden hebben mogen neerzetten dit jaar.
Fiscus- Roy Pijnenburg
Het afgelopen jaar heb ik me bezig gehouden met de financiën van USAC. Het was een leuke ervaring die naast geld uitgeven, inhoudt dat je in tot in den treuren boekstukken verandert, laat vervallen, opnieuw aanmaakt en nog maar eens probeert. Verder heb ik een oogje in het zeil gehouden bij commissies, incasso’s aangemaakt, bonnetjes betaald en soms zelfs af en toe nog geklommen. En natuurlijk een hoop gemaild met een heel wat mensen. Om het boekjaar af te sluiten heb ik een mooie slotrace gelopen die mij met een trots gevoel het ALV podium laat betreden. Alhoewel ik halverwege het jaar de prestaties van de PC wel eens heb
4 aangekaart, heb ik dit nog niet opgelost. Dit resulteert in een dringend advies aan mijn opvolger om z.s.m. een nieuwe PC te kopen.
Wetenschappers beweren dat een mens gelukkiger wordt van 5 euro uitgeven aan een ander dan 20 euro aan zichzelf (factor 4 dus). Met dat in het achterhoofd kan ik zeggen dat ik een van de gelukkigste personen ben van USAC (individuen met een bestedingspatroon van ongeveer 100.000 daargelaten). Alhoewel het klimmen door mijn studie en mijn werkzaamheden als Fiscus een beetje is ondergesneeuwd was het een succesvol jaar en laat ik het opgeruimd en gezond achter voor mijn opvolger.
Vice Praeses- Maartje Struijk
Na een jaar de USAC hebben bestuurd vanuit de taak Vice Praeses, zit het er alweer bijna op.
Poe, dat gaat snel. Aan de ene kant erg jammer dat dit mooie jaar alweer bijna ten einde is en aan de andere kant is het ook fijn om het stokje over te dragen!
Comissies
De commissies die afgelopen halfjaar druk bezig geweest zijn: de introductie-, DIES, activiteiten, opleidings-, MOVE-, Alpencommissie en de Rock-in redactie en het Stuntteam.
De introductiecommissie heeft een pracht introductie neergezet en deze periode is nu afgerond. De DIEScommissie is hard bezig om een mooi lustrumdag/avond en nachtprogramma te organiseren. De Activiteitencommissie heeft een hele Lustrumweek georganiseerd met leuke vernieuwende activiteiten! De Alpencommissie is bezig met het organiseren van een BEAL-Prusikwedstrijd op de buitenwand. De Rock-in Redactie heeft straks ook weer een boekje klaarliggen, maar heeft er helaas maar 1 kunnen produceren in plaats van 2 dit seizoen. De Combiweekcommissie komt nu ook op gang en is ook goed bezig. De site commissie blijft een moeilijk te vullen commissie. De MOVE commissie is ook weer op zoek naar nieuwe leden en ze starten weer een nieuwe project.
Lezingen
Er zijn verschillende lezingen gegeven door:
- Jan Martin Roelofs
Onderwerp: "climbing is a man-made sport". Klimmen lijkt wel zo natuurlijk, maar dat is het niet. Hij heeft dit laten zien aan de hand van klimonderzoek en zijn ervaringen als routebouwer, klimmer en trainer.
- Roeland van Oss: Nederlandse Berggids
Onderwerp: Precies een jaar geleden heeft hij ook al een lezing gegeven en toen was het een groot succes, zoals ook dit jaar! Hij heeft wat verteld over zijn leven als gids en over de eerste Nederlandse beklimming van de ‘Moonflower’ in Alaska.
Het organiseren van lezingen is natuurlijk één van mijn belangrijke taken en vond ik ook erg interessant om te doen. Internet afstruinen om een inspirerend persoon te vinden, waar veel USAC’ers op af zouden komen. Proberen wat diversiteit te creëren door het jaar heen en ik denk dat me dat wel gelukt is.
5 Overig
Café de Stad is nog steeds onze stamkroeg en ik ga samen met de nieuwe Vice Praeses binnenkort even rond de tafel met de eigenaar. Voor de zaaltjes hebben we een nieuwe oplossing bedacht! De zaaltjes in Pnyx hebben we afgelopen jaar gebruikt voor allerlei verschillende avonden en lezingen, maar hier kunnen we vanaf nu de zaaltjes boven de boulderhal Sterk gebruiken. In ruil daarvoor hebben wij deze zaaltjes opgeknapt en een bijdrage in de stoelen gestopt.
HSHG- Victor Dagnelie
Nou, na een jaar lang deze eervolle functie zo steil en geil mogelijk te hebben vervuld, kan ik allereerst de statistieken van mijn jaar presenteren. Deze statistieken zijn exclusief de introperiode:
92 verschillende klimmers hebben in 15 verschillende klimmassieven geklommen. Er zijn 15 geslaagde gewone- en opleidingsweekendjes geweest, 3 lange weekenden (Pasen en Pinksteren) en natuurlijk de Kerstweek en met Hemelvaart naar het Lake District in Engeland. In totaal, nadat reisdagen netjes zijn afgetrokken, kan ik dus trots zeggen dat er een nieuw record van 594 klimmandagen behaald is!
Het grootste deel van de HSHG is ieder jaar natuurlijk hetzelfde: het regelen en overzien van alle weekendjes betekent een vrij constant roodgloeiende telefoon en toetsenbord. Kader moet gevraagd tot gesmeekt worden, deelnemers onder controle gehouden, en vooral absurde hoeveelheden aan onvoorziene probleemjes opgelost, die ieder weekend opnieuw onvermijdelijk komen bovendrijven. Europcar was ook dit jaar weer zeer slecht in het correct maken van facturen, wat tot veel vertraging en wat haaruitval leidde.
Maar die moeite is natuurlijk niet voor niets! Lees de eerste alinea nog maar eens als je hierover twijfelt; het is weer gelukt om USAC'ers een jaar lang door heel Europa te laten klimmen. Verder was het een jaar waarin ik veel plezier heb gehaald uit de activiteiten waar ik mijn eigen stempel op heb kunnen drukken. Hoogtepunt was natuurlijk de Kerstweek naar Corsica, die na extreme moeite toch simpelweg fantastisch geworden is. Ook heb ik 2 maal zoveel mensen als gewoonlijk met Pasen in Bleau laten boulderen. Verder waren mijn subsidieaanvragen bij het Ufonds altijd erg geslaagd, met subsidies tot 3 maal zo hoog als gewoonlijk voor activiteiten. En dan was er natuurlijk het gelukje van de eerste prijs van de fotowedstrijd van het Ufonds, waar we weer nieuwe activiteiten voor konden bedenken (Engeland en USAC-posters)!
Niet alles bleek haalbaar. Ik had ambitieus veel weekendjes gepland, maar uiteindelijk zijn er toch 5 niet doorgegaan door gebrek aan kader. Zodoende bleven er even veel weekendjes doorgaan als voorgaande jaren, wat blijkbaar de limiet van de USAC is met de huidige hoeveelheid kader. Verder was mijn begroting zelf ook niet realistisch; de gemiddelde subsidie per weekend mag wat omhoog (inflatie), en de lange weekenden zijn door
6 exponentiele bushuur veel duurder dan begroot. Zodoende heb ik aan het eind van dit jaar gemerkt dat de HSHG aardig wat meer geld gebruikt heeft dan hij dacht. Gelukkig heeft dat verder geen enkel probleem voor de vereniging opgeleverd. Hier is ook weinig meer aan te doen, behalve om het door te geven voor volgend jaar.
Het was dus een leerzaam jaar. Het was bij tijd en wijle erg druk. Maar het was vooral onvervangbaar en erg gaaf.
MatCom- Jop Hage
Ik heb met veel plezier dit jaar deze functie vervult. Ik hoop en denk dat ik streng maar rechtvaardig gehandeld heb. Buiten de specefieke matcom taken is het me ook gelukt om het witboek van de alpencommissie zover te krijgen dat hij in principe op de ALV klaar is!
Verder ben ik op zoveel mogelijk activiteiten aanwezig geweest. Hieronder volgen wat toelichtingen, voor meer vragen kun je terecht op de ALV.
-Inventaris
De inventaris van de USAC is gedurende mijn jaar al een beetje in kaart gebracht, maar de klapper was toch de grote inventarisdag waarop we met 5 personen de hele gallerij van de Van Lieflandlaan bezet hadden om alles te tellen en te controleren. Tesamen met het opvragen van documenten over EHBO dozen kan ik mijn opvolger in ieder geval de handvatten geven om tot een volledig materiaaldepot te komen. Helaas kwam ik in mijn jaar tijd tekort om alles wat ik wilde aanvullen ook te realiseren.
-Materiaal inkoop
In de tweede helft van mijn jaar zijn er voornamelijk dingen besteld die uiteindelijk niet geleverd werden. De NSAC zal nog aanpassingen voor de ijsbijlen moeten leveren. Daarnaast is Slee in gebreken gebleven wat betreft het leveren van een streng dubbeltouw. Daarnaast heeft hij ook mijn vraag om uit te zoeken voor welke prijs hij Mammut Element Barryvox pieps kon leveren nooit beantwoord (waar dus nog wel geld voor was).
-Materiaal verhuur
Ook dit jaar is er weer volop materiaal verhuurd. De pikkels en stijgijzers waren deze zomer allemaal op. Helaas merk ik wel dat er toch een hoop mensen spullen ‘voor de zekerheid’
mee willen nemen en er dus mensen teleurgesteld moeten worden. Daarnaast heeft men de neiging om graag het beste materiaal van de USAC mee te nemen op hun activiteiten. Echter is het nu eenmaal zo dat de investeringen in het depot uit het verleden er wel uitgehaald moeten worden. Dus aanschaf van nieuw materiaal omdat het oude ‘niet goed genoeg’ is voor het niveau waarop mensen willen klimmen is niet te combineren met het huidige budget danwel de huidige verhuurprijzen. Het materiaaldepot van de USAC is ‘fit for purpose’, waarbij de purpose is om het voor alle leden mogelijk te maken kennis te maken met alle takken van de sport. Wanneer men zich wil specialiseren moet men overwegen om hier zelf in te investeren.
7 -Slee
Het contact met Slee is dit jaar erg wisselend geweest. De eerste paar keren sprak hij enthousiast over al mijn voorstellen om elke twee maanden speciale items met veel korting te verkopen om mensen naar zijn winkel te lokken. Uiteindelijk komt hij vervolgens niet met prijzen op het moment dat ik daarom heb gevraagd. Zo leverde hij ook een streng dubbeltouw tot op de dag van vandaag niet (ook niet voor betaald dus). Eind mei heb ik met hem afspraken gemaakt over de starterssets en gevraagd of hij ze begin augustus in huis kon hebben. De prijs is later per mail gecommuniceerd, maar hij heeft ze vervolgens pas eind augustus besteld waardoor ze pas na het Bussumweekend geleverd werden. Het maken van afspraken met Slee is dus erg lastig en hij benut zijn eigen mogelijkheden om geld te verdienen/omzet te hebben aan de USAC totaal niet. Nog een positief puntje: ik weet nu wel alles over speleologie!!!
-Bieb
Hier kan ik kort over zijn: de topo’s had ik, de gidsjes (nieuwer dan 1980) bleek ik niet te hebben... Dit verklaarde ook waarom ik niets begreep van de bieblijst. Helaas hebben meerdere mailtjes geen opheldering over dit onderwerp mogen geven. Aanschaf van enkele topo’s ter aanvulling/vervaning stond op mijn lijstje, maar de gewenste topo’s waren op dat moment niet leverbaar.
