BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG,
VAKANTIEWERKING EN SPEELPLEINWERK
Hoofdstuk 1: algemeen
Het gemeentebestuur organiseert buitenschoolse kinderopvang, vakantiewerking en speelpleinwerk volgens de voorwaarden uit dit reglement.
De praktische organisatie en coördinatie gebeurt door de Dienst Jeugd.
Artikel 1: definities
We gebruiken onderstaande definities in dit reglement.
• Speelblok: in deze periode spelen we met de kinderen en doen we allerlei activiteiten. Het is dan niet mogelijk om je kind te komen brengen of afhalen.
• Schoolvrije dagen: dit zijn extra vakantiedagen tijdens het schooljaar die de school zelf mag kiezen.
Op deze dagen is er geen school voor de leerlingen.
• Pedagogische studiedagen: dit zijn dagen tijdens het schooljaar waarop leerkrachten vorming krijgen. Er is dan geen school voor de leerlingen.
• Buitenschoolse kinderopvang: opvang die we organiseren voor of na de schooldag. Dit in samenwerking met de scholen.
• Vakantiewerking: opvang in de kleine vakanties (krokus, paas-, herfst en kerstvakantie)
• Speelpleinwerk: speelinitiatief in de grote vakantie (zomervakantie). De animatoren en de kinderbegeleiders werken hiervoor samen.
• Voorschoolse opvang: opvang die plaats heeft op de school zelf, voor de start van de officiële schooluren.
• Naschoolse opvang: opvang die plaats heeft op de school zelf, na het einde van de officiële schooluren.
• Animatoren: vrijwilligers vanaf 15 jaar die speelkansen en activiteiten organiseren en kinderen begeleiden tijdens het speelpleinwerk.
• Kinderbegeleiders: gemeentepersoneel dat instaat voor het begeleiden van de kinderen in de buitenschoolse kinderopvang, de vakantiewerking en het speelpleinwerk.
Artikel 1 bis: definities
Onderstaande definities voegen we toe:
• Kalenderdagen: alle dagen, van maandag tot en met zondag
• Opvangweek: de week waarvoor je inschrijft voor het speelpleinwerk of de vakantiewerking
Artikel 2: aanmelden
• Wil je gebruik maken van de buitenschoolse kinderopvang, de vakantiewerking of het speelpleinwerk? Meld je kind dan eerst aan.
Aanmelden betekent dat je een Jef-pas moet aanvragen.
Dit kan op 2 manieren:
1. Digitaal: via www.evergem.be/jefpas o Volg de procedure in de webshop.
o Daarna ontvang je een e-ticket. Dit kan je onmiddellijk gebruiken om je kind te registreren in de opvang (zie verder).
o Dienst Jeugd kijkt je gegevens na en maakt een Jef-pas voor je kind.
o Dienst Jeugd stuurt de Jef-pas op met de post. Bij de pas krijg je nog een brief met extra informatie. Vanaf nu kan je ook de Jef-pas gebruiken om je kind te registreren in de opvang.
2. Op papier: via het aanmeldingsformulier.
o Je vindt het formulier
▪ In de opvang op school
▪ Bij de Dienst Jeugd
▪ Aan het onthaal in de administratieve centra o Vul het aanmeldingsformulier volledig in en geef het af.
o Dienst Jeugd kijkt je gegevens na en maakt een Jef-pas voor je kind.
o Dienst Jeugd stuurt de Jef-pas op met de post. Bij de pas krijg je nog een brief met extra informatie. Vanaf nu kan je ook de Jef-pas gebruiken om je kind te registreren in de opvang.
Goed om weten:
• De Jef-pas is persoonlijk. Je moet voor elk kind een pas aanvragen.
• Veranderen jouw gegevens, of die van je kinderen? Dan ben je zelf verantwoordelijk om die aan te passen. Of je geeft Dienst Jeugd de nodige informatie om de aanpassingen te doen.
• De eerste Jef-pas is gratis. Is je pas stuk, of ben je die verloren, vraag dan een nieuwe aan.
Die kost 5 euro.
Artikel 2 bis: inschrijven
• Om gebruik te maken van de vakantiewerking of het speelpleinwerk moet je op voorhand inschrijven.
• Inschrijven kan op 3 manieren:
1. Digitaal: via de webshop (webshopevergem.recreatex.be)
▪ Volg de procedure in de webshop
▪ Je schrijft in voor een volledige week.
Hierbij kan je kiezen tussen: voormiddag, namiddag of de ganse dag.
2. Digitaal: via het webformulier op de site
▪ Enkel voor annulatie 3. Telefonisch: via Evergem Info
▪ Enkel indien digitaal niet werkt
▪ Enkel voor annulatie, of bij laattijdig inschrijven
• Online inschrijven kan ten laatste tot 7 kalenderdagen voor de start van de opvangweek.
• Het aantal plaatsen om in te schrijven is beperkt.
Het maximum aantal kinderen per week per locatie overschrijden we niet.
• We werken met een reservelijst per locatie. Komen er plaatsen vrij, dan brengt de dienst jeugd de eerste persoon op de reservelijst op de hoogte, en zo verder.
Artikel 2 ter: annuleren
Om ouders zoveel mogelijk te stimuleren om tijdig en correct in te schrijven, hanteren we onderstaande annulatiekosten:
1. Annuleren van een inschrijving kan kosteloos ten laatste tot 7 kalenderdagen voor de start van het opvangweek.
Voorbeeld: annuleren voor de week van maandag 13 juli kan tot en met zondag 5 juli.
2. Annuleren binnen de week voorafgaand aan de start van de opvangweek, tot ten laatste vrijdagmiddag 12u: je betaalt een administratieve kost van 20% van het totale bedrag voor de inschrijving.
Voorbeeld: reserveerde je voor de week van 13 juli, dan kan je annuleren tot vrijdagochtend 10 juli om 12u. Je betaalt dan 20% van de totale kost voor die week. De overige 80%
betalen we terug.
3. Annuleren op vrijdag na 12u, voorafgaand aan de start van de opvangweekdag: je betaalt het volledige bedrag.
Voorbeeld: reserveerde je voor de week van 13 juli, maar annuleerde pas op vrijdag 10 juli om 13u, dan betaal je de volledige opvangweek van 13 – 17 juli.
4. Annuleren bij ziekte: je betaalt niks als je een geldig doktersattest kan voorleggen aan de dienst jeugd
Artikel 3: registreren
• Je scant de Jef-pas of het e-ticket bij het binnenkomen en naar huis gaan.
Op die manier registreer je de tijd dat je kind aanwezig is.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor een juiste registratie. Dit zowel bij het brengen als afhalen.
Er zijn 2 uitzonderingen:
o Tijdens het schooljaar scannen de kinderbegeleiders de kinderen in of uit wanneer de school begint (’s ochtends) of eindigt (’s avonds).
o Tijdens de vakantiewerking en het speelpleinwerk, scannen de kinderbegeleiders of animatoren de kinderen in en uit die naar een sportkamp of andere activiteit gaan.
Artikel 3 bis: registreren bij inschrijvingen
• Als je inschrijft, hoef je niet te registreren.
Artikel 4: betalen
• Je ontvangt een factuur.
• De geregistreerde opvangtijden staan vermeld op deze factuur.
Artikel 4 bis: betalen bij inschrijvingen
• Bij het inschrijven betaal je direct.
• De inschrijving is pas definitief na betaling.
Artikel 5: maaltijden
• Kinderen die deelnemen aan de werking brengen zelf hun middagmaal, 10-uurtje en/of 4-uurtje mee.
• Er is altijd drinkbaar water.
Hoofdstuk 2: buitenschoolse kinderopvang
Artikel 6: doelgroep
• Alle kinderen die naar de kleuterschool en lagere school gaan.
Artikel 7: locaties en openingsuren
• Er is buitenschoolse kinderopvang in alle basisscholen van Evergem.
• De opvang vindt altijd plaats in de school zelf. De school stelt hiervoor een lokaal ter beschikking.
• Tijdens de buitenschoolse kinderopvang staan de kinderbegeleiders in voor de begeleiding van de kinderen en het speel- en activiteitenaanbod.
• Op schooldagen zijn dit openingstijden:
o De voorschoolse opvang start ten vroegste om 7 uur en eindigt ten laatste een kwartier voordat de lessen starten.
o Naschoolse opvang start ten vroegste een kwartier na het einde van de lessen. Ten laatste om 18 uur sluit de opvang. Dit geldt ook op woensdagnamiddag.
o De exacte openingstijden leggen we vast samen met de betrokken scholen.
Dit kan per locatie verschillen. Je verneemt de juiste openingstijden via je school.
• Op schoolvrije dagen en pedagogische studiedagen is er geen buitenschoolse kinderopvang.
De Dienst Jeugd kan samenwerken met verschillende externe partners die een alternatief
dagprogramma aanbieden. Dienst Jeugd geeft de informatie over het aanbod van de partners door aan de scholen. De scholen kiezen zelf om wel of niet met een partner samen te werken.
Artikel 8: kostprijs
• Basistarief
Je betaalt 0,50 euro per begonnen kwartier per kind. We tellen per dag de opvangtijden per kind op.
Deze opvangtijden ronden we af per begonnen kwartier.
• Sociaal tarief
o Je betaalt 0,20 euro per begonnen kwartier.
o Voorwaarden:
▪ Je ontvangt een leefloon of aanvullende steun van het OCMW.
▪ Je hebt via het groeipakket recht op een sociale toeslag, of een zorgtoeslag voor kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte.
▪ Je bent toegelaten tot de collectieve schuldenregeling, of bent in budgetbeheer bij het OCMW of een andere instelling.
▪ Je hebt recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming (RVV, of vroegere omnio- statuut).
o Als je sociaal tarief wil, moet je dit aangeven bij de aanmelding.
Dien hiervoor een van deze attesten in als bewijs:
▪ Attest leefloon of equivalent leefloon van het OCMW.
▪ Attest van de uitbetaler van het groeipakket waaruit blijkt dat je een sociale toeslag of zorgtoeslag ontvangt.
▪ Attest van de schuldbemiddelaar waaruit blijkt dat je onder de collectieve schuldenregeling of budgetbeheer valt.
▪ Attest van de mutualiteit, waaruit een verhoogde tegemoetkoming blijkt (RVV, of vroegere omnio-statuut).
o Na ontvangst van het juiste attest past Dienst Jeugd automatisch het sociaal tarief toe.
o Het sociaal tarief eindigt als het attest verlopen is.
▪ Als je op tijd een nieuw attest indient, loopt het sociaal tarief gewoon door.
▪ Als er geen einddatum op je attest staat, geldt het sociaal tarief maximum één jaar.
▪ Als je te laat een nieuw attest indient, verandert je tarief automatisch naar het basistarief. We werken niet met terugbetalingen.
o Heb je geen recht meer op sociaal tarief, dan moet je dat verplicht melden aan Dienst Jeugd.
Artikel 9: verzekering
• Je kind is tijdens de schooldagen verzekerd via de schoolverzekering, ook in de buitenschoolse kinderopvang.
• Op woensdagnamiddag verzekert het gemeente Evergem de kinderen voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
Hoofdstuk 3: vakantiewerking
Artikel 10: doelgroep
• Alle kinderen die naar de kleuterschool en lagere school gaan.
• De kinderen moeten zindelijk zijn om te kunnen deelnemen.
Artikel 11: locaties en openingsuren
• Er is vakantiewerking op 3 locaties.
In rustige periodes of korte vakanties is de werking soms op 1 locatie.
• De vakantiewerking vindt plaats in de kleine vakanties.
• De vakantiewerking is open van maandag tot en met vrijdag, van 7 tot 18 uur.
Het dagverloop ziet er als volgt uit:
Uur Wat Aandachtspunten
7 tot 9.45 uur Vooropvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen
9.45 tot 10 uur In- en uitstapmoment Gratis
10 tot 12 uur Speelblok We spelen!
GEEN brengen/afhalen mogelijk
12 tot 12.15 uur In- en uitstapmoment Gratis
12.15 tot 13.15 uur Middagopvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen
13.15 tot 13.30 uur In- en uitstapmoment Gratis
13.30 tot 16 uur Speelblok We spelen!
GEEN brengen/afhalen mogelijk
16 tot 16.15 uur In- en uitstapmoment Gratis
16.15 tot 18 uur Naopvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen
• Kinderbegeleiders en enkele animatoren begeleiden de kinderen doorheen de dag.
• De juiste openingsmomenten en de locaties vind je op www.evergem.be en in het Jef-magazine.
Artikel 11 bis: locaties en openingsuren
• In crisis tijden kunnen we vakantiewerking organiseren op meer dan 3 locaties.
Dit om het aantal kinderen zoveel mogelijk te spreiden in kleinere groepen.
Artikel 12: kostprijs
• Basistarief
o In de vooropvang, middagopvang en naopvang betaal je 0,35 euro per begonnen kwartier per kind. We tellen per dag de opvangtijden per kind op. Deze opvangtijden ronden we af per begonnen kwartier.
o Per speelblok betaal je 3,00 euro.
• Sociaal tarief
o De voorwaarden zijn dezelfde als voor de buitenschoolse kinderopvang (zie artikel 8).
o In de vooropvang, middagopvang en naopvang betaal je 0,20 euro per begonnen kwartier per kind. We tellen per dag de opvangtijden per kind op. Deze opvangtijden ronden we af per begonnen kwartier.
o Per speelblok betaal je 2,00 euro.
Artikel 12 bis: kostprijs bij inschrijven
• Bij het inschrijven betaal je een vast tarief per dagdeel:
o Standaard tarief:
▪ Voormiddag: 5 euro
▪ Namiddag: 5 euro
▪ Volledige dag: 10 euro o Sociaal tarief:
▪ Voormiddag: 3 euro
▪ Namiddag: 3 euro
▪ Volledige dag: 6 euro
• Tijdens de paasvakantie van 6 april tot en met 17 april 2020 biedt het gemeentebestuur de noodopvang tijdens de vakantiewerking kosteloos aan voor alle gebruikers.
Artikel 13: verzekering
• Gemeente Evergem verzekert de kinderen tijdens de vakantiewerking voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
Hoofdstuk 4: speelpleinwerk
Artikel 14: doelgroep
• Alle kinderen en jongeren van 3 tot en met 14 jaar zijn welkom.
• De kinderen moeten zindelijk zijn om te kunnen deelnemen.
• Het speelpleinwerk is inclusief.
Kinderen met een beperking of een specifieke zorgnood zijn welkom in alle locaties. Inclusief speelpleinwerk is maatwerk. Heeft je kind een specifieke zorgnood? Maak op voorhand een afspraak met de Dienst Jeugd. Samen bekijken we of er voldoende kennis en begeleiding is om je kind goed op te vangen.
Artikel 14 bis: doelgroep
• De leeftijd voor het speelpleinwerk blijft in crisistijden beperkt tot kinderen tot en met 12 jaar.
Dit in overeenstemming met de richtlijnen van de veiligheidsraad.
• Het college van burgemeester en schepenen kan de mogelijkheden onderzoeken om een alternatief aanbod op te starten voor jongeren vanaf 12 jaar. Dit eveneens in overeenstemming met de
richtlijnen van de veiligheidsraad.
Artikel 15: locaties en openingsuren
• Er is speelpleinwerk op 3 locaties.
In rustige periodes of korte vakanties is de werking soms op 1 locatie.
• Er is enkel speelpleinwerk in de zomervakantie.
• Er is speelpleinwerk van maandag tot en met vrijdag, van 7 tot 18 uur.
Het dagverloop ziet er als volgt uit:
•
Uur Wat Aandachtspunten
7 tot 9.45 uur Vooropvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen
9.45 tot 10 uur In- en uitstapmoment Gratis
10 tot 12 uur Speelblok We spelen!
GEEN brengen/afhalen mogelijk
12 tot 12.15 uur In- en uitstapmoment Gratis
12.15 tot 13.15 uur Middagopvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen
13.15 tot 13.30 uur In- en uitstapmoment Gratis
13.30 tot 16 uur Speelblok We spelen!
GEEN brengen/afhalen mogelijk
16 tot 16.15 uur In- en uitstapmoment Gratis
16.15 tot 18 uur Naopvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen
• Kinderbegeleiders en animatoren begeleiden de kinderen:
o Kinderbegeleiders verzorgen de vooropvang.
o Vanaf de eerste speelblok tot en met de middagopvang werken animatoren en kinderbegeleiders samen.
o Vanaf de speelblok in de namiddag tot het einde van de dag staan de animatoren in voor de begeleiding.
• Per locatie stelt het gemeente Evergem 2 hoofdanimatoren aan. Dit zijn jobstudenten die instaan voor de dagdagelijkse coördinatie van het speelpleinwerk.
• De juiste openingsmomenten en de locaties vind je op www.evergem.be en in het Jef-magazine.
Artikel 15 bis: locaties en openingsuren
• In crisis tijden kunnen we speelpleinwerk organiseren op meer dan 3 locaties.
Dit om het aantal kinderen zoveel mogelijk te spreiden in kleinere groepen.
Artikel 16: kostprijs
• Basistarief
o In de vooropvang, middagopvang en naopvang betaal je 0,35 euro per begonnen kwartier per kind. We tellen per dag de opvangtijden per kind op. Deze opvangtijden ronden we af per begonnen kwartier.
o Per speelblok betaal je 3,00 euro.
• Sociaal tarief
o De voorwaarden zijn dezelfde als voor de buitenschoolse kinderopvang (zie artikel 8).
o In de vooropvang, middagopvang en naopvang betaal je 0,20 euro per begonnen kwartier per kind. We tellen per dag de opvangtijden per kind op. Deze opvangtijden ronden we af per begonnen kwartier.
o Per speelblok betaal je 2,00 euro.
Artikel 16 bis: kostprijs bij inschrijven
• Bij het inschrijven betaal je een vast tarief per dagdeel:
o Standaard tarief:
▪ Voormiddag: 5 euro
▪ Namiddag: 5 euro
▪ Volledige dag: 10 euro o Sociaal tarief:
▪ Voormiddag: 3 euro
▪ Namiddag: 3 euro
▪ Volledige dag: 6 euro
Artikel 17: verzekering
• Gemeente Evergem verzekert de kinderen tijdens de vakantiewerking voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
Hoofdstuk 5: overzichtstabel
• Een overzicht van alle tarieven.
Alle betalingen komen op de factuur.
Buitenschoolse kinderopvang
Uur Wat Tarief en aandachtspunten
7 uur tot start school Voorschoolse opvang Basistarief: 0,50 euro/kwartier Sociaal tarief: 0,20 euro/kwartier Einde school tot 18 uur Naschoolse opvang Basistarief: 0,50 euro/kwartier
Sociaal tarief: 0,20 euro/kwartier
Vakantiewerking en speelpleinwerk
Uur Wat Tarief en aandachtspunten
7 tot 9.45 uur Vooropvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen
Basistarief: 0,35 euro/kwartier Sociaal tarief: 0,20 euro/kwartier
9.45 tot 10 uur In- en uitstapmoment Gratis
10 tot 12 uur Speelblok Basistarief: 3,00 euro
Sociaal tarief: 2,00 euro We spelen!
GEEN brengen/afhalen mogelijk
12 tot 12.15 uur In- en uitstapmoment Gratis
12.15 tot 13.15 uur Middagopvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen Basistarief: 0,35 euro/kwartier Sociaal tarief: 0,20 euro/kwartier
13.15 tot 13.30 uur In- en uitstapmoment Gratis
13.30 tot 16 uur Speelblok Basistarief: 3,00 euro
Sociaal tarief: 2,00 euro We spelen!
GEEN brengen/afhalen mogelijk
16 tot 16.15 uur In- en uitstapmoment Gratis
16.15 tot 18 uur Naopvang Mogelijkheid tot in- en uitstappen
Basistarief: 0,35 euro/kwartier Sociaal tarief: 0,20 euro/kwartier
Hoofdstuk 6: tot slot
Artikel 18: uitzonderingen
• Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle uitzonderingen.
Artikel 19: boete
• Kom je kind op tijd halen. Vanaf de 3e keer dat je te laat bent, rekenen we een boete aan.
• Je betaalt de boete per kind in de buitenschoolse kinderopvang, vakantiewerking of het speelpleinwerk. De boete bedraagt 5 euro per begonnen kwartier dat je te laat bent.
• Kom je na een 3e keer nog altijd te laat, dan rekenen we automatisch de boete aan.
• Op het einde van het schooljaar (31 augustus) gaat de teller voor ‘te laat komen’ terug op 0.
Artikel 20: weigeren / schorsen
• Wanneer een kind agressief gedrag vertoont of de werking gronding verstoort, kan Dienst Jeugd hem/haar weigeren of schorsen.
Dit verloopt in enkele stappen:
1. Eerste verwittiging:
De Dienst Jeugd contacteert de ouders om de situatie uit te leggen en te bespreken.
Samen gaan ze op zoek naar een oplossing.
Ze maken met het kind een aantal afspraken waaraan hij/zij zich moet houden.
2. Tweede verwittiging:
DeDienst Jeugd herneemt nog eens de gemaakte afspraken, of werkt ze bij.
Komt het kind de afspraken niet na, dan kan de Dienst Jeugd beslissen om het kind te weigeren of schorsen voor een bepaalde periode. De duur is afhankelijk van de situatie.
3. Weigeren / schorsen:
Het kind mag voor een bepaalde periode geen gebruik maken van de buitenschoolse kinderopvang, vakantiewerking of het speelpleinwerk.
• Na afloop van de periode van de schorsing, kan het kind terug deelnemen aan de werking. Voor de start neemt de Dienst Jeugd contact op met de ouders om de stand van zaken na te gaan.
• Als we dezelfde problemen opnieuw vaststellen, doorlopen we opnieuw bovenstaande stappen tot schorsing of weigering.
Artikel 21: niet betalen
• Betaal je de factuur niet, dan zetten we alle wettelijke middelen in om het openstaande bedrag op te eisen.
Artikel 22:
• De Gemeenteraad keurde dit reglement goed op 28 mei 2020.
Het reglement is onmiddellijk van kracht.
Artikel 22 bis:
• Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om in crisistijden onderstaande artikelen toe te passen:
o Artikel 1 bis o Artikel 2 bis o Artikel 2 ter o Artikel 3 bis o Artikel 4 bis o Artikel 11 bis o Artikel 12 bis o Artikel 14 bis
o Artikel 15 bis o Artikel 16 bis
Dit in overeenstemming met de geldende richtlijnen van de nationale veiligheidsraad.
Het college van burgemeester en schepenen vermeldt in het besluit de specifieke periode waarbinnen de betreffende artikelen worden toegepast.
• Indien niet specifiek beslist door het college van burgemeester en schepenen is dit reglement van kracht zonder bovenstaande artikelen.
