FUNCTIEBESCHRIJVING
FUNCTIE: begeleider – administratief medewerker buitenschoolse kinderopvang
NIVEAU: C
Rang: Cv
WEDDENSCHAAL: C1/C3
Plaats in het organogram
De begeleider buitenschoolse kinderopvang rapporteert aan de coördinator dienst kinderopvang Kinderparadijs.
Hoofddoel van de functie
Op zijn niveau en/of met zijn vakkennis bijdragen tot de realisatie van de missie en de doelstellingen van de organisatie, zodat een vlotte, kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening aan de bevolking wordt verzekerd.
FUNCTIE-INHOUD
Taakgerichte vereisten
Omgaan met kinderen :
O Zich kunnen inleven O Zich luisterend opstellen O Enthousiast zijn
O Een speelse omgang hebben O Verantwoorde grenzen stellen O Contact zoeken met de kinderen
O Kunnen communiceren met de kinderen O Geduld hebben
O Een goede omgangstaal gebruiken
O Zich richten zowel naar groepen als naar het individuele kind O Zich richten zowel naar de jonge kinderen als naar de oudere
kinderen Spelvaardigheden :
O Het initiatief nemen om een activiteit, spel uit te voeren O Een activiteit kunnen organiseren
O Een activiteit kunnen inkleden, aanpassen en in de hand houden O Meespelen
O Enthousiasme uitstralen O Spelimpulsen kunnen geven
O Variatie brengen in de aangeboden activiteiten:
O Groepsspelen gezelschapsspelen dans O Buitenspelen stoeipartijen knutselen
O Kringspelen boetseren schilderen
O Poppenkast bewegingsverhaal estafette O Dramatisering huishoudelijke act. Zoektocht O …
Omgang met de teamleden :
O Bereid zijn tot overleg O Kritiek kunnen geven O Omgaan met kritiek O Kunnen samenwerken
O Zichzelf in de werking inschakelen
Persoonsgerichte vereisten
Verantwoordelijkheidszin :
O Het opnemen van de verantwoordelijkheid als begeleidster van een groep kinderen
O Eigen werkzaamheden kunnen plannen, organiseren en systematisch aanpakken
O Taken verzorgd en correct uitvoeren
O Onderlinge conflicten tussen kinderen voorkomen en oplossen O Instaan voor een gezellige sfeer
O Grenzen en regels durven stellen
O Zelf consequent zijn bij het hanteren van de regels/afspraken O Gemaakte afspraken van het team doorvoeren/afhandelen O Bij ziekte onmiddellijk coördinator verwittigen (ook bij verlenging) O De veiligheid van de kinderen in de locatie kunnen garanderen O De kinderen veilig van en naar de school begeleiden
O EHBO technieken kunnen toepassen O Het beroepsgeheim respecteren
Houding t.o.v. de ouders :
O De ouders vriendelijk verwelkomen
O De ouder-begeleidster-relatie moet vertrouwen garanderen, maar er moet een zakelijke afstand blijven
O Privé en werk gescheiden houden
O De ouders te woord staan, maar er geen babbeluurtje van maken O De ouders helpen bij het binnenkomen of het vertrekken; de jassen
helpen aan-of uitdoen, helpen ontbijt klaarzetten,…
O Informerende ouders te woord staan of doorverwijzen naar de coördinator
O Duidelijk zijn in de afspraken BKO en ouders
O Beleefd, geduldig en kalm zijn i.v.m. kritiek van de ouders O Ouders informatie geven over hun kinderen (niet over de andere
kinderen)
Werken in teamverband :
O Actief deelnemen aan het teamoverleg O Afspraken maken en opvolgen
O Kritiek durven geven en omgaan met kritiek
O In de mate dat de dienst het toelaat, rekening houden met de eigen aard en gevoeligheden van de collega’s
O De teamtaken aanvaarden en tot een goed einde brengen O Zich houden aan de teamafspraken
Werken o.l.v. de coördinator :
O Kunnen samenwerken
O Opdrachten aanvaarden en zo goed mogelijk uitvoeren O Bereid zijn tot gesprekken met de coördinator
O Reacties van ouders, kinderen, jezelf en de collega’s doorgeven O Meewerken aan de planning en de voorbereiding van de algemene
lijnen van de werking
O Samen een activiteitenplanning opstellen en kritisch verslag uitbrengen van eigen prestaties
Arbeidsattitudes
Taakgerichte vereisten
Omgang uurrooster
O Bereid zijn om in een gesplitste uurrooster te werken
O Bereid zijn om voor en na schooltijd, op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen en vakanties te werken
O Bereid zijn om collega’s te vervangen
O Bereid zijn om tijdens speciale gelegenheden te werken O Bereid zijn om vorming te volgen
Onderhoud
O Instaan voor het dagelijks onderhoud en veiligheid van de lokalen en buitenruimte
O Zorgen voor een degelijke hygiëne
O Regelmatig het speelgoed sorteren en afwassen O Speelgoed dat stuk of onveilig is verwijderen
O Beschadigingen en defecten doorgeven aan de coördinator
O Sfeer scheppen door de lokalen aan te kleden en door regelmatig te veranderen
O Het initiatief nemen om iets extra te poetsen, op te ruimen,…
O Instaan voor huishoudelijke taken; planten water geven, de was doen (ophangen en opplooien), vuilniszakken binden en buiten zetten, frigo’s vullen,…
Vervoer
o Sedert 2006 staat vermeld in de arbeidsovereenkomst dat de begeleiding instaat voor het dagdagelijks vervoer van de kinderen van en naar school
Persoonsgerichte vereisten
O Gemotiveerd zijn om dit werk te doen O Bereid zijn tot bijscholing
O Stipt zijn
O Activiteiten voldoende voorbereiden
O Op een duidelijke zakelijke manier situaties kunnen rapporteren aan derden
O Geduldig en rustig zijn O Concentratie/nadenken O Creatief zijn
Organisatorische vereisten
Administratieve vereisten :
O De aanwezigheidslijsten correct invullen
O De lijst vervoer van de kinderen correct invullen en laten controleren door een collega
O De persoonlijke werkrooster bijhouden en correct invullen op de prestatiebladen
O Boodschappen aan collega’s en coördinator duidelijk noteren O Op een correcte manier een telefonische boodschap kunnen aannemen
O Dagelijks noteren van inkomsten en uitgaven, controleren van de kas
Kennis- en inzichtvereisten :
O Kennis hebben van de ontwikkeling van de kinderen
O Kennis hebben van gedrags- en/of ontwikkelingsstoornissen van de kinderen
O Samen kunnen regelen en afspraken maken tijdens de opvang van de kinderen
Verruimende bepalingen
Het verrichten van ondersteunende taken t.a.v. collega's van de eigen en/of andere gemeentelijke diensten, op vraag van het diensthoofd of de secretaris.
Het bijspringen of laten bijspringen bij taken van de eigen dienst ingeval de noodzaak zich voordoet.
Bereid zijn te werken buiten de normale werkuren, op avonden en tijdens de weekends, op onregelmatige tijdstippen, indien noodzakelijk.
Vorming
Bereid zijn om zich voortdurend bij te scholen en dit overeenkomstig de dienstnoodwendigheden.
FUNCTIEPROFIEL
Kennis
een voldoende wiskundige en taalkundige kennis
grondige kennis van de eigen materie
functie en werking van de gemeentelijke diensten
kennis van de relevante softwarepakketten
Vaardigheden
algemeen
communicatieve vaardigheden :
een vlotte mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid
klantvriendelijkheid en behulpzaamheid
kunnen omgaan met zeer verschillende mensen en culturen
zich kunnen inleven in andere situaties (situaties van anderen)
onder leiding kunnen en willen functioneren
in teamverband kunnen en willen werken
de eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken
redactionele en rapporteringvaardigheden
taken zelfstandig, correct en snel kunnen afwerken
probleemsituaties kunnen oplossen in overleg met de directe chef
zich snel relevante wetten, reglementen en voorschriften kunnen eigen maken en deze in de praktijk kunnen toepassen
zich voldoende kunnen concentreren
logisch kunnen denken
noties hebben van vergadertechnieken
Attitudes
zin voor verantwoordelijkheid
loyaal zijn
positieve ingesteldheid
zin voor orde en netheid
tact, discretie en respect voor het beroepsgeheim
stiptheid
flexibiliteit
bereidheid om buiten de normale diensturen te werken
Andere persoonskenmerken
verzorgd voorkomen
stressbestendigheid
