Kaprijke, 27 december 2016 Gemeenteraad van 22 december 2016 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.
Lijst met beknopte omschrijving van besluiten van de gemeenteraad volgens het artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
OPENBARE ZITTING
1. Goedkeuren aanpassing meerjarenplan 2016-2019 AGB Besluit: 9 voor
8 onthoudingen
Voor het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) gelden dezelfde regels inzake budget en meerjarenplanning als voor de gemeente. Bijgevolg moet ook het meerjarenplan 2016-2019 aangepast worden.
Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de aanpassing van het meerjarenplan 2016-2019 van het AGB goed te keuren.
2. Goedkeuren budget 2017 AGB Besluit: 9 voor
8 onthoudingen
Voor het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) gelden dezelfde regels inzake budget en meerjarenplanning als voor de gemeente. Het budget van het AGB dient bijgevolg ook conform de beleids- en beheerscyclus (BBC) opgemaakt te worden.
Er wordt aan de gemeente een lening gevraagd van 113 500 euro, ter financiering van de investeringen. Er wordt een gemeentelijke prijssubsidie gevraagd van 70 000 euro.
Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het budget 2017 van het AGB goed te keuren.
3. Goedkeuren 3e aanpassing meerjarenplan OCMW 2014-2019 Besluit: 9 voor
8 onthoudingen
Het OCMW van Kaprijke bezorgde een aangepast meerjarenplan 2014-2019 aan het gemeentebestuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW gunstig geadviseerd.
Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de voorliggende aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW goed te keuren.
4. Kennisname budgetwijziging 2016 en budget 2017 OCMW
Het budget 2017 van het OCMW, zoals vastgesteld door de OCMW-raad op 8 december 2016, werd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het budget stemt overeen met het jaar 2016 van de aangepaste meerjarenplanning van het OCMW. Er wordt voor 2017 een exploitatietoelage van 288 338,53 euro en een investeringstoelage van 27 000 euro gevraagd.
Tevens werd de budgetwijziging 2016 van het OCMW opnieuw vastgesteld. Deze is ongewijzigd, na opmerkingen van de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden.
De gemeenteraad diende kennis te nemen van het voorliggende budget 2017 en van de herneming van de budgetwijziging 2016 van het OCMW.
5. Slependammepolders. Advies voorlopige raming van uit te voeren werken aan waterlopen van derde categorie in 2017
Besluit: Met eenparigheid van stemmen
De atlas der waterlopen toont aan dat een aantal waterlopen, behorende tot de Slependammepolders, regelmatig onderhouden moeten worden om een goede afloop van de wateren te garanderen.
Bijgevolg werd een raming voor het onderhoud van de waterlopen voor advies aan de gemeenteraad voorgelegd. Deze raming bedraagt 20 225 euro inclusief btw, te voorzien in het gemeentelijke budget voor 2017.
6. Isabellapolder. Advies voorlopige raming van uit te voeren werken aan waterlopen van derde categorie in 2017
Besluit: Met eenparigheid van stemmen
De atlas der waterlopen toont aan dat een aantal waterlopen, behorende tot de Isabellapolder, regelmatig onderhouden moeten worden om een goede afloop van de wateren te garanderen.
Bijgevolg werd een raming voor het onderhoud van de waterlopen voor advies aan de gemeenteraad voorgelegd. Deze raming bedraagt 22 952,81 euro inclusief btw, te voorzien in het gemeentelijke budget voor 2017.
7. Watering De Burggravenstroom. Advies voorlopige raming van uit te voeren werken aan waterlopen van derde categorie in 2017
Besluit: Met eenparigheid van stemmen
De atlas der waterlopen toont aan dat een aantal waterlopen, behorende tot de Watering De Burggravenstroom, regelmatig onderhouden moeten worden om een goede afloop van de wateren te garanderen.
Bijgevolg werd een raming voor het onderhoud van de waterlopen voor advies aan de gemeenteraad voorgelegd. Deze raming bedraagt 5 391,48 euro inclusief btw, te voorzien in het gemeentelijke budget voor 2017.
8. Kennisname budget 2017 Kerkfabriek Sint-Gillis Lembeke
Het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Gillis Lembeke werd aan de gemeenteraad ter kennisgeving voorgelegd.
De kerkfabriek blijft zelfvoorzienend voor de exploitatie. Het exploitatiebudget voorziet een overschot van 2 670,22 euro. Er worden geen toelagen gevraagd.
9. Vaststellen 3e aanpassing meerjarenplan 2014-2019 Besluit: 9 voor
8 onthoudingen
In navolging van de opmaak van de dienstjaarrekening 2015 en naar aanleiding van de opmaak van het budget 2016 werd aan de gemeenteraad voorgesteld om het meerjarenplan 2014-2019 aan te passen.
Zowel het resultaat op kasbasis als de autofinancieringsmarge blijven gedurende de gehele periode van het meerjarenplan positief.
Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de aanpassing van het meerjarenplan vast te stellen.
10. Vaststellen budget 2017 Besluit: 9 voor
8 onthoudingen
Als onderdeel van de financiële nota van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019 werd aan de gemeenteraad het budget voor 2017 ter goedkeuring voorgelegd.
Het budget bestaat uit:
- Het exploitatiebudget: omvat alle verwachte kosten en opbrengsten
- Het investeringsbudget: een financieel plan van de uitgaven en ontvangsten betreffende investeringen in duurzame middelen
- Het liquiditeitenbudget: een financieel plan van de geldstromen van de gemeente Voor het jaar 2017 zijn zowel het resultaat op kasbasis (1 425 985,79 euro) als de autofinancieringsmarge (350 629,15 euro) positief.
11. Goedkeuren raamovereenkomst fietslaadpunten Besluit: Met eenparigheid van stemmen
De gemeente wenst in het kader van haar fietsbeleid met geïnteresseerde horeca-handelaren overeenkomsten af te sluiten voor de installatie van een laadpunt voor elektrische fietsen in de
horecazaken. De gemeente zou instaan voor de aankoop van het laadpunt, de handelaar zou de installatie en de laadkosten bekostigen.
Gezien het overeenkomsten zijn van onbepaalde duur met budgettaire impact, is de gemeenteraad bevoegd om de modaliteiten vast te stellen. Het schepencollege wordt gemachtigd om deze overeenkomst gemotiveerd al of niet af te sluiten, rekening houdende met het voorziene budget, de geografische spreiding en andere factoren.
Aan de gemeenteraad werd gevraagd om voorliggende raamovereenkomst voor de installatie van fietslaadpunten goed te keuren.
12. Goedkeuren reglement toekennen premie door middel van geschenkbon Besluit: Met eenparigheid van stemmen
Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om het reglement inzake het toekennen van een premie aan de jubilarissen te wijzigen naar aanleiding van de introductie van de Kaprijkse geschenkbon.
Huwelijksjubilarissen en honderd- en meer jarigen zullen gemeentelijke geschenkbonnen ontvangen in de plaats van de huidige cheque.
Ouders van pasgeboren kinderen (geboren vanaf 1 september 2016) zullen gemeentelijke geschenkbonnen ontvangen in de plaats van het digitale fotokader.
13. Wijzigen retributiereglement voor administratieve prestaties Besluit: 9 voor
8 onthoudingen
Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het gemeentelijk reglement inzake administratieve prestaties te herzien, meer bepaald voor wat betreft de afgifte van fotokopieën van het formaat A3.
De prijs wordt bepaald op 0,40 euro per kopie.
14. Goedkeuren overeenkomst inzake streeksamenwerking en –ontwikkeling Besluit: Met eenparigheid van stemmen
Tijdens het burgemeestersoverleg van 7 oktober 2016 gingen de deelnemende gemeenten principieel akkoord met een nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor de streekwerking in het Meetjesland.
In navolging van deze overeenkomst zal Veneco cvba de streekontwikkeling en streeksamenwerking coördineren en bij de uitwerking van de streekgebonden projecten in het kader van de regionale ontwikkeling het middenveld betrekken.
De bijdrage voor alle Meetjeslandse gemeenten blijft dezelfde als de voorgaande jaren, namelijk 0,80 euro per inwoner. De overeenkomst gaat in op 1 januari 2017 en duurt tot 31 december 2019.
Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
15. Vaststellen lastvoorwaarden en bepalen van de wijze van gunnen voor het uitbesteden van groenonderhoud op het openbaar domein
Besluit: Met eenparigheid van stemmen
Naar aanleiding van het voornemen om enkele taken voor het onderhoud van het openbaar domein uit te besteden, werd een overheidsopdracht opgesteld.
Het gaat om een opdracht die kan herhaald worden. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op 44 165 euro inclusief btw. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om het voorliggende bestek voor de opdracht
“Uitbesteden van groenonderhoud in Kaprijke” goed te keuren.
16. Vaststellen lastvoorwaarden en bepalen wijze van gunnen voor het bestrijden van ratten op het grondgebied van Kaprijke
Besluit: Met eenparigheid van stemmen
In het kader van de opdracht voor het aanstellen van een opdrachtnemer voor de bestrijding van ratten langsheen de gemeentelijke openbare waterlopen en op openbaar domein werd een bestek opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 32 000 euro inclusief 21% btw. De opdracht zal afgesloten worden voor een periode van 24 maanden en kan éénmalig met opnieuw 24 maanden verlengd worden. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het voorliggende bestek goed te keuren.
17. Wijzigen politiereglement voor het Plein te Kaprijke voor de huisnummers 3 tot 81A aan de oneven zijde en de huisnummers 2 tot 54 aan de even zijde
Besluit: Met eenparigheid van stemmen
Naar aanleiding van de eerdere besprekingen op de gemeenteraad werd een voorstel tot aanpassing van de voorrangsregeling op het kruispunt Plein-Vrouwstraat ter goedkeuring aan de gemeenteraadsleden voorgelegd.
De weg rondom het Plein wordt de voorrangsweg, ten nadele van het verkeer dat zich van de Vrouwstraat naar het Plein begeeft. Er zal een fietssuggestiestrook gerealiseerd worden om de nieuwe weginrichting aan te duiden.
Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de wijziging van het bestendig aanvullend politiereglement voor het Plein goed te keuren.
18. Goedkeuren van het reglement inzake het toekennen van een ereburgerschap Besluit: Met eenparigheid van stemmen
In de gemeenteraad van 24 november 2016 heeft de N-VA fractie een toegevoegd agendapunt ingediend met als voorstel om gynaecologe, professor en gewezen senator Marleen Temmerman voor te dragen als ereburger van de gemeente Kaprijke.
Dit voorstel werd geamendeerd door de meerderheid. Om een ereburger te kunnen aanduiden, dient er namelijk eerst een reglement gestemd te worden met voorwaarden. Vervolgens kan de N-VA fractie de voordracht opnieuw doen.
Aan de gemeenteraad werd bijgevolg voorgesteld om het reglement inzake het toekennen van het ereburgerschap goed te keuren.
Karine Goegebeur Linde De Man
gemeentesecretaris gemeenteraadsvoorzitter
