Wereldwijde zakelijke gedragscode Handelen met integriteit & eerlijkheid al meer dan 100 jaar

(1)

Wereldwijde zakelijke gedragscode

Handelen met integriteit & eerlijkheid al meer dan 100 jaar

(2)

In de huidige complexe en onvoorspelbare wereldwijde markten begint het succes van Parker met ons vermogen om ons effectief aan te passen aan de behoeften van onze klanten. De vaste waarden van Parker zijn echter net zo belangrijk om de toekomst van het bedrijf vast te leggen voor de komende 100 jaar en langer.

De Win Strategy biedt een uitgebreid kader om teamleden van Parker in staat te stellen uit te blinken en ons bedrijf in staat te stellen langdurige winstgevendheid te bereiken. Het is echter de verantwoordelijkheid van ons allemaal om dit op de juiste manier te doen.

Als wereldwijd bedrijf moeten we ons richten op de naleving van de plaatselijke wetten en regelgeving die gelden voor onze bedrijven in alle rechtsgebieden waar we werken. Naleving is echter het minimale en bij Parker zijn we nooit tevreden geweest met alleen doen wat nodig is. De wereldwijde zakelijke gedragscode bepaalt een hogere norm voor integriteit en ethische bedrijfsvoering en we streven ernaar een positief voorbeeld te stellen voor de bedrijven om ons heen.

Generaties teamleden van Parker hebben de waarden van Art Parker van hard werken en integriteit omarmd om de sterke basis te leggen waarop de reputatie van wereldklasse van Parker is gebouwd. Van het bouwen van blijvende samenwerkingen met klanten en leveranciers tot het aantrekken van eerlijke en toegewijde teamleden die zich kunnen vinden in onze visie. Onze manier van zakendoen blijft een belangrijke factor van de sterke waarden en het langdurige succes van Parker.

Parker heeft een streng antivergeldingsbeleid om teamleden te beschermen die problemen of zorgen in goed vertrouwen melden. Meld het als u merkt dat bepaald gedrag niet overeenkomt met de waarden en het beleid van Parker of dat bepaald gedrag een overtreding vormt van wetten of regelgeving. Geef uw zorgen meteen door aan de plaatselijke leiding of het Corporate Compliance Office, of ga naar de Parker Integrity Line.

Het is aan ons allemaal om onze reputatie van beschermde zakenpartner te behouden en te verbeteren. We moeten nooit onze integriteit en ethiek opgeven om zakelijke doelen te behalen of om andere redenen. Er is slechts één incident of slechte inschatting nodig om de reputatie die sinds de oprichting is opgebouwd aan te tasten.

We moeten dus samenwerken om de erfenis van Parker te beschermen voor volgende generaties teamleden van Parker.

Met vriendelijke groet,

Thomas L. Williams

Chairman en Chief Executive Officer

Lee C. Banks

President en Chief Operating Officer

Bericht van de leiding

Toen Art Parker in 1917 ons bedrijf oprichtte, heeft hij de basis gelegd voor de uitstekende reputatie van Parker door niet alleen onvermoeibaar te werken om de uitdagingen van zijn klanten op te lossen, maar ook met zijn toewijding om succes te behalen zonder eerlijkheid en integriteit uit het oog te verliezen. Zelfs een eeuw later is zijn voornemen om een bedrijf op te bouwen dat overeenkomt met zijn persoonlijke waarden duidelijk zichtbaar in het bedrijf dat Parker is geworden. Alle teamleden van Parker moeten de reputatie die we hebben opgebouwd bij onze wereldwijde aandeelhouders blijven vasthouden.

(3)

Inhoudsopgave

Bericht van de leiding 2

Onze cultuur behouden 4

Zakelijke gedragscode 5

De waarden van Parker 5

Onze persoonlijke verantwoordelijkheid 5

Antivergeldingsbeleid 6

Beschikbare bronnen 6

Respect op de werkvloer 7

Discriminatie 7

Drugs-, alcohol- en rookvrije werkvloer 7

Intimidatie 8

Sociale netwerken 8

Preventie van geweld 8

Verantwoordelijkheid voor Parker 9

Zakelijke uitgaven 9

Bedrijfsbezittingen 9

Belangenverstrengeling 10

Vertrouwelijke informatie: uitvindingen, patenten, auteursrechten, handelsmerken en

handelsgeheimen 11

Nauwkeurigheid en volledigheid van data 11 Informatietechnologie en elektronische

communicatie 12

Handel met voorkennis 12

Productkwaliteit 12

Veiligheid 13

Uitspraken doen namens Parker 13

Omgaan met derden 14

Omkoping en corruptie 14

Eerlijke concurrentie 14

Geschenken geven en ontvangen 15 Aan ons toevertrouwde informatie 16

Witwaspraktijken 16

Handelswetten 17

Verantwoordelijk voor onze overheden

en planeet 18

Maatschappelijk verantwoord ondernemen 18

Omgeving 18

Overheidscontracten 19

Effectief omgaan met ambtenaren 19 Lobbyen bij de overheid en politieke

activiteiten 19

Mensenrechten 20

Actie ondernemen 21

Integrity Line 21

Onderzoeken 21

Primair beleid ten aanzien van onze Normen

voor zakelijk gedrag 22

Hoe meldt u een integriteitskwestie 23 Nummers Parker Integrity Line BC

(4)

Al ruim honderd jaar maakt Parker producten waarmee mensen een veiliger, comfortabeler en leuker leven kunnen leiden. Dankzij onze producten heeft Charles Lindbergh de Atlantische Oceaan kunnen oversteken, maakten de Boeing-straalvliegtuigen de wereld toegankelijk voor iedereen, heeft Neil Armstrong voet op de maan kunnen zetten en konden de astronauten van de Apollo 13 weer veilig naar de aarde terugkeren.

Vandaag de dag hebben we als missie om de onvervulde wensen en behoeften van de mens op zeer diverse gebieden te vervullen. Denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van nieuwe energiebronnen, het waarborgen van de voedselveiligheid, waterzuivering, beschermen van het milieu, verbeteren van de transportmogelijkheden en het leveren van producten aan doktoren en ziekenhuizen waardoor miljoenen mensen gezonder kunnen leven.

De meeste bedrijven die actief waren ten tijde van de oprichting van Parker, bestaan inmiddels niet meer. Wij bestaan nog steeds dankzij de cultuur die onze mensen hebben opgebouwd. Het is een cultuur die de onmisbare ingrediënten voor succes aanlevert. We laten ons leiden door de waarden van uitmuntende klantenervaring, de betrokkenheid om belangrijke zakelijke beslissingen over te laten aan

degenen die het dichtst bij de klant staan, weigeren om op te geven wanneer het even tegenzit, de tendens richting voortdurend leren en continu verbeteren en de bescheidenheid om te realiseren dat niemand van ons kan slagen zonder de hulp van collega's.

Laten we allemaal een wederzijdse belofte aan elkaar afleggen, zodat we onze ethische nalatenschap van integriteit kunnen blijven versterken. Wanneer we gedrag waarnemen dat niet strookt met onze waarden, zullen we hiertegen optreden. En wanneer we zien dat teamleden onze hoogste ambities nastreven, waarderen we dat. Daardoor zijn wij een fantastisch bedrijf.

Onze cultuur behouden

(5)

Zakelijke gedragscode

De wereldwijde zakelijke gedragscode van Parker stelt wereldwijde verwachtingen voor ons gedrag, onze beslissingen en acties. Hierover valt niet te onderhandelen. Deze code bepaalt hoe we integriteit, ethiek, respect en eerlijkheid kunnen gebruiken in onze zakelijke activiteiten.

Onze wereldwijde zakelijke gedragscode dient als hulpmiddel en referentiegids voor onze teamleden.

Niet elke kwestie in verband met de wet, het beleid van Parker of zakelijk gedrag waarmee een teamlid geconfronteerd kan worden, wordt behandeld. Onze code gaat verder dan slechts naleving van de wet. Bij Parker is de naleving van een bedrijfsbeleid, regel of wet het minimum. Doen wat juist is vereist soms echter meer dan het minimum.

Deze code geldt voor alle teamleden, consultants, onafhankelijke aannemers, leveranciers, agenten en de raad van bestuur.

De waarden van Parker

Ons bedrijf is gebouwd op eerlijk zakendoen, de hoogste zakelijke normen, juridisch en ethisch gedrag, en luisteren naar onze klanten en teamleden.

Wij geloven dat we in de toekomst groei in stand kunnen houden door ons werk zo goed mogelijk uit te voeren en vast te houden aan onze kernwaarden.

Deze kernwaarden omvatten:

• Winnende cultuur: Wij hechten waarde aan integriteit, oprechtheid, respect en ethisch gedrag.

• Gepassioneerde mensen: Wij zijn 'empowered';

elk idee telt en elke rol mag zijn ideeën laten horen.

• Gewaardeerde klanten: We streven ernaar onze klanten positief te verrassen door met hen samen te werken en in te spelen op hun behoeften.

• Toegewijd leiderschap: We geven het goede voorbeeld en laten onze waarden altijd en in elke situatie blijken.

Wij geloven dat als we ons aan deze waarden houden, ons bedrijf de wereldwijde leider zal blijven op het gebied van aandrijvings- en besturingstechnologie.

Maar boven alles geloven we dat Parker dankzij onze talenten en onze producten het verschil kan betekenen binnen onze gemeenschappen over de hele wereld.

Onze persoonlijke verantwoordelijkheid Parkers wereldwijde reputatie als bedrijf dat wint met integriteit hangt af van elk teamlid. Daarom moet iedereen zich te allen tijde aan de wet, deze code, onze beleidsregels en onze waarden houden. We werken hard om vertrouwen op te bouwen en te behouden en om een omgeving te creëren waarin teamleden oprecht kunnen zijn en zich betrokken voelen. We zijn allemaal verantwoordelijk om integer te handelen en om kwesties op de juiste manier te uiten.

Van alle teamleden, consultants, onafhankelijke aannemers, leveranciers, agenten en de raad van bestuur wordt verwacht dat ze:

• Verstandig te werk gaan. Er altijd naar streven te doen wat juist is.

• Altijd de principes in deze code en al het Parker-beleid volgen, alsmede alle van toepassing zijnde wettelijke vereisten.

• Zich uitspreken. Als u iets ziet waar u zich zorgen over maakt, zeg hier dan wat van, stel vragen of meld het via de juiste kanalen.

Wij verwachten dat iedereen zich aan deze code houdt en wij nemen afstand van zaken die niet ethisch, legaal en overeenkomstig de principes van deze code gerealiseerd kunnen worden.

Over het algemeen kan er geen afstand worden gedaan van de bepalingen in deze code. In het ongebruikelijke geval dat een afstandsverklaring op zijn plaats is, kan deze alleen gegeven worden met de schriftelijke goedkeuring van zowel de Chief Executive Officer als de General Counsel. Als de betrokken persoon een bestuurder is of een leidinggevende rol heeft bij Parker, kan er uitsluitend een afstandsverklaring worden afgegeven door de directie van Parker Hannifin Corporation. Dit wordt dan onmiddellijk bekendgemaakt aan de aandeelhouders zoals de plaatselijke wetgeving en het reglement van de effectenbeurs voorschrijven.

(6)

Vervolg

Zakelijke gedragscode

Antivergeldingsbeleid

Bij Parker beschermen we al onze teamleden tegen vergelding bij het doen van meldingen of deelnemen aan onderzoek. Te goeder trouw betekent niet dat de persoon in kwestie per se gelijk heeft; het betekent dat de persoon moet geloven dat de verstrekte informatie waar is.

Personen die teamleden hierop afrekenen, worden onderworpen aan een disciplinaire beoordeling.

Beschikbare bronnen

Er is een aantal bronnen beschikbaar om vragen te beantwoorden en u te helpen een gepaste gedragslijn te bepalen. Uw primaire bronnen zijn uw manager, plaatselijke vertegenwoordiger van personeelszaken en plaatselijke compliancefunctionarissen. Andere bronnen zijn het Corporate Compliance Office, de afdeling Juridische zaken, de afdeling Interne audit en de Integrity Line van het bedrijf.

(7)

Respect op de werkvloer

Betrokken medewerkers vormen een integraal deel van onze Win Strategy

^™

en Parkers succes hangt van hen af.Wij belonen elkaar door diversiteit te verwelkomen en te

stimuleren, open en eerlijk te handelen in onze interactie en een omgeving te creëren met ruimte voor samenwerking en betrokkenheid. Daarnaast respecteren we Parker door geen gedrag te vertonen dat onze reputatie schaadt.

Discriminatie

Onze teamleden zijn toegewijd aan het succes van Parker. We waarderen hun bijdragen en proberen hun zo veel mogelijk een omgeving te bieden die hen ondersteunt. Bij Parker behandelen we elkaar, klanten, leveranciers en andere zakenpartners waardig en respectvol. Wij hechten veel waarde aan een positieve werkomgeving en treden op als die doelstelling door iemand in gevaar wordt gebracht.

We zijn er trots op diversiteit in ons personeel en in het personeel van de bedrijven waarmee we zaken doen actief te promoten. Over de hele wereld houden we ons bezig met praktijken die ertoe leiden dat alle medewerkers betrokken worden en die eerlijke behandeling van gekwalificeerde personen

vooropstellen zonder te letten op leeftijd, afkomst, huidskleur, religie, geslacht, handicaps, land van herkomst, etnische groep, seksuele geaardheid, genetische informatie, familiestatus, veteranenstatus of een andere beschermde klasse.

We realiseren ons dat de wereld die wij bedienen zeer divers is als we kijken naar sociale gewoontes en culturele tradities. We respecteren en omarmen die verschillen. Overal waar wij zaken doen ondersteunen we en houden we ons aan de wetten die discriminatie verbieden. Schending van gerelateerde wetten of ons beleid kan leiden tot disciplinaire acties, waaronder beëindiging.

Drugs-, alcohol- en rookvrije werkvloer Parker is een drugs-, alcohol en rookvrije werkomgeving. Dit betekent dat u zich niet op het werk mag melden onder de invloed van stoffen die invloed kunnen hebben op de veiligheid.

• U mag zich ook niet op het werk melden of een bedrijfsauto of een ander zakelijk voertuig van Parker besturen wanneer u onder invloed bent van alcohol, illegale drugs of andere verdovende middelen.

• Drink geen alcohol op het bedrijfsterrein, behalve bij evenementen waarbij het bedrijf hiervoor goedkeuring heeft gegeven. Als u dergelijke evenementen bijwoont, wordt er van u verwacht dat u zich verstandig gedraagt, niet onder invloed raakt en niet rijdt of andere mogelijk gevaarlijke activiteiten onderneemt als u onder de invloed bent van alcohol.

Tevens bent u niet in het bezit van illegale drugs of andere gereguleerde substanties en gebruikt, verkoopt of biedt u dit niet aan terwijl u zich op het bedrijfsterrein bevindt of aan het werk bent.

Bewezen gevallen van dergelijk gedrag worden, indien toelaatbaar door de wet, gerapporteerd aan de plaatselijke autoriteiten.

Vervolg op de volgende pagina

Wij geloven dat ieder mens uniek en waardevol is en gerespecteerd moet worden vanwege zijn of haar individuele competenties en bijdragen.We vertrouwen op diversiteit om aan te zetten tot innovatie waardoor ons bedrijf kan ontwikkelen en ons concurrentievoordeel kan worden verbeterd.

(8)

Intimidatie

Intimidatie (waaronder seksuele intimidatie) op de werkvloer wordt niet getolereerd. Het onderstaande zijn voorbeelden van onjuist gedrag. Het volgende gedrag leidt tot disciplinaire acties, waaronder mogelijk beëindiging van het contract:

• Ongewenst(e) opmerkingen, gebaren of fysiek contact.

• Grappen vertellen die een persoon van een bepaald(e) afkomst, geslacht, met een bepaalde religie of ander kenmerk belachelijk maken of beledigen.

• Het tonen of verspreiden van seksueel expliciet of grafisch materiaal, waaronder foto's of andere inhoud die anderen als beledigend of ongepast kunnen ervaren.

• Schelden.

• Bedreigingen of pesten.

• Weigeren om te werken of op andere wijze samen te werken met iemand vanwege zijn of haar afkomst, religie, geslacht of een ander kenmerk.

• Een medewerker tegenwerken (bijv. schorsing of beëindiging van contract), omdat de medewerker zijn of haar bezorgdheid heeft geuit met betrekking tot een schending van het beleid of de wetgeving.

Sociale netwerken

Aangezien er steeds meer gebruik wordt gemaakt van online sociale netwerken, is het belangrijk dat teamleden van Parker deze forums op de juiste wijze en verantwoord gebruiken. Hoewel sociale netwerken nieuwe kansen bieden om een positieve impact op onze merkreputatie en bedrijfsgroei te bewerkstelligen, vormen zij ook een aanzienlijk bedrijfsrisico als ze verkeerd gebruikt worden.

Als u betrokken bent bij sociale netwerken, moet u onthouden dat al onze bestaande beleidsregels hierop van toepassing zijn. Dat omvat ook het waarborgen van de vertrouwelijkheid van zakelijke, technische en financiële gegevens van Parker. U moet altijd alle geldende wetten, regelgeving en beleid gehoorzamen en respecteren als u online bent en de algemene gebruiksvoorwaarden volgen die vastgesteld zijn door de sociale netwerksite.

Een bedrijfseenheid van Parker die een sociale netwerksite wil opzetten of hierop vertegenwoordigd wil worden, moet hiervoor eerst goedkeuring krijgen van de Vice President of International HR & External Affairs of van een gevolmachtigde. Hetzelfde geldt voor het publiceren van filmpjes op sociale mediasites, zoals YouTube, Youku of vergelijkbare websites.

Preventie van geweld

Parker zet zich in voor een veilige werkomgeving.

Daarin is geen plaats voor bedreigingen, intimidatie of het toebrengen van fysiek letsel. Ieder mens heeft het recht op een veilige werkomgeving en iedereen is verantwoordelijk voor elkaars veiligheid.

Parker verbiedt gewelddadig gedrag op de werkvloer. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

• het toebrengen van fysiek letsel of dreigen dit te doen.

• luidruchtig, boos of verstorend gedrag.

• het bewust negeren van de fysieke veiligheid of het welzijn van anderen.

• commentaar of gedrag dat redelijkerwijs kan worden opgevat als bedreiging.

Vervolg

Respect op de werkvloer

We zijn allemaal ambassadeurs van de Parker-cultuur en hebben een verplichting om bij te dragen aan een positieve werkomgeving en deze te behouden.

Minder is onacceptabel.

(9)

Verantwoordelijkheid voor Parker

We kunnen onze doelen alleen behalen met integriteit, eerlijkheid, respect en juridisch en ethisch gedrag. We vertonen dus geen gedrag dat onze reputatie kan beschadigen en we volgen de wetten in alle landen waar we zaken doen.

Zakelijke uitgaven

We moeten reiskosten en andere bedrijfsgerelateerde kosten waarheidsgetrouw, nauwkeurig en volledig registreren. Geld van Parker moet verstandig en alleen voor bedrijfsdoeleinden gebruikt worden. We moeten ons allemaal houden aan het bedrijfsbeleid met betrekking tot het gebruik van bedrijfscreditcards, voorkeursleveranciers voor reizen, de benodigde goedkeuring van het management, kwitanties, uitgavenrapporten en andere reisgerelateerde zaken.

Ga altijd eerlijk en zorgvuldig te werk wanneer u uitgavendeclaraties indient en gebruik nooit geld van Parker voor persoonlijke reizen of vormen van entertainment of om uw salaris aan te vullen.

Bedrijfsbezittingen

Ieder van ons is verantwoordelijk voor talloze bedrijfsbezittingen en moet deze beschermen.

Tot deze bezittingen behoren niet alleen contante of financiële bezittingen, maar ook apparatuur, inventaris, toeleveringen en intellectueel eigendom.

We volgen veiligheidsprocedures om bezittingen te beschermen en zijn bedacht op situaties die verlies of misbruik van bezittingen kunnen veroorzaken.

We tolereren geen activiteiten waarbij diefstal, fraude, bekendmaking zonder toestemming, verduistering of onjuiste toe-eigening

plaatsvindt van bovenstaande zaken of andere bedrijfsbezittingen. We tolereren ook niet dat anderen deelnemen aan dergelijke activiteiten.

(10)

V

De dochter van mijn collega is aangenomen voor een baan op onze afdeling. Is hier sprake van belangenverstrengeling?

A

Soms werken er familieleden op dezelfde afdeling. Als dit gebeurt, zorgen we ervoor dat opslag en evaluaties worden afgehandeld door een onafhankelijk persoon en dat de situatie constant wordt bijgehouden om objectiviteit en eerlijkheid te verzekeren.

V

Mijn man heeft een positie geaccepteerd bij een van onze leveranciers. Is hier sprake van belangenverstrengeling?

A

Dit kan een probleem zijn als u of een ondergeschikte zaken doet met de leverancier of een rol speelt bij het selecteren van leveranciers. Vertel uw leidinggevende over deze relatie en neem niet deel aan beslissingen of onderhandelingen met de leverancier.

Vervolg

Verantwoordelijkheid voor Parker

Belangenverstrengeling

Omdat van ons verwacht wordt dat we te allen tijde in het belang van Parker handelen, moeten we oppassen voor mogelijke belangenverstrengeling. Er is sprake van belangenverstrengeling wanneer persoonlijke, sociale, financiële of politieke activiteiten en zakelijke relaties de objectiviteit en loyaliteit van een teamlid ten opzichte van Parker in de weg komen te staan.

Daadwerkelijke belangenverstrengeling, evenals de schijn van belangenverstrengeling, moeten te allen tijde worden vermeden.

Denk goed na over uw eigen situaties en vraag u af of u betrokken bent bij een daadwerkelijk of schijnbaar geval van belangenverstrengeling. Indien u denkt dat u of een familielid tegenstrijdige belangen heeft, dient u dit onmiddellijk kenbaar te maken aan uw manager en het Corporate Compliance Office.

De volgende situaties zijn voorbeelden van belangenverstrengeling; deze situaties zijn dan ook verboden:

• U of uw familie heeft een bedrijf, of interesse in een bedrijf, dat concurreert met, verkoopt aan of inkoopt bij Parker.

• U maakt inkoopbeslissingen voor Parker die in eerste instantie gebaseerd zijn op uw eigen belangen in plaats van op die van Parker.

• U of uw familie ontvangt persoonlijke, onverdiende voordelen vanwege uw functie bij Parker.

• U of uw familie heeft financiële investeringen gedaan in bedrijven van concurrenten, leveranciers of klanten die geen nominale investeringen in beursgenoteerde bedrijven zijn.

Hieronder volgen enkele situaties waarin belangenverstrengeling kan ontstaan:

• U of uw familie werkt ook voor een concurrent, klant of leverancier.

• U bevindt zich in een relatie (zakelijk of persoonlijk) die uw onafhankelijkheid of beoordelingsvermogen vermindert.

(11)

Vertrouwelijke informatie: uitvindingen, patenten, auteursrechten, handelsmerken en handelsgeheimen

Onze concepten en uitvindingen, onze innovatieve klantoplossingen en andere informatie die eigendom is van het bedrijf, zijn waardevolle bezittingen waarmee wij ons onderscheiden van onze concurrenten. Daarom moeten deze beschermd worden.

Wij behandelen het intellectueel eigendom en andere vertrouwelijke informatie van Parker zeer zorgvuldig. Denk hierbij aan handelsmerken,

patenten, auteursrechten, handelsgeheimen en andere informatie die eigendom is van het bedrijf.

Bescherm onze vertrouwelijke informatie door het volgende te doen:

• Zorg ervoor dat nieuw Parker-personeel en alle derden een geheimhoudingsovereenkomst tekenen voorafgaand aan de werkzaamheden.

• Houd een lijst bij van vertrouwelijke informatie en sla deze veilig op (fysiek en elektronisch) en stel de toegang in op need-to-know-basis.

• Behoud de informatie alleen gedurende de periode die is bepaald in ons beleid Bewaren en beschermen van gegevens. Vernietig of verwijder verouderde documenten op een goedgekeurde manier.

Nauwkeurigheid en volledigheid van data We moeten vasthouden aan een volledige, correcte, nauwkeurige en begrijpelijke financiële en bedrijfsadministratie, evenals toelichtingen en bekendmakingen in de rapporten en documenten die wij indienen bij of leveren aan de Amerikaanse Securities and Exchange Commission en andere toezichthouders over de hele wereld. Wij maken onze bedrijfsadministratie en financiële rapporten integer en eerlijk op, ongeacht of deze extern worden ingediend of intern gebruikt worden.

• Wij maken nooit een verkeerde voorstelling van onze financiële of operationele prestaties en brengen nooit bewust de integriteit van de financiële verklaringen van het bedrijf in gevaar.

• We voeren geen gegevens in onze administratie in die bewust de ware aard van al dan niet financiële transacties, resultaten of het saldo verbergen, bedriegen of verhullen.

• We voeren alle processen en controles uit waarmee gegarandeerd kan worden dat Parkers financiële resultaten correct zijn.

• De mensen die worden gevraagd om informatie te controleren en certificeren in het kader van de interne controles bij Parker, moeten dit compleet, zorgvuldig en tijdig doen.

• We communiceren en werken openlijk samen met de mensen die bij Parker verantwoordelijk zijn voor interne audits, compliance en juridische zaken, alsmede met onafhankelijke accountants en onderzoekers of toezichthouders van de overheid als het gaat om Parkers boekhoudpraktijken, financiële verklaringen of activiteiten- en kwaliteitsrapporten. We proberen nooit om een van hen te beïnvloeden, te dwingen, te manipuleren of te misleiden.

V

Wat moet ik doen als ik me onder druk gezet voel om prestaties beter voor te stellen dan ze daadwerkelijk zijn?

A

Vervals nooit rapporten. Neem meteen contact op met het Corporate Compliance Office om uw zorgen te rapporteren.

Voorbeelden van andere vertrouwelijke of eigendomsgegevens zijn: verkoop- en marketingdatabases; product- of systeemontwerpen en -processen;

bedrijfsstrategieën; onderzoeksgegevens en technische gegevens; nieuwe

productontwikkeling; software; en lijsten van medewerkers, klanten en leveranciers.

(12)

Informatietechnologie en elektronische communicatie Parkers bezittingen op het gebied van informatietechnologie en elektronische communicatiemiddelen worden voor zakelijke doeleinden van Parker aan teamleden ter beschikking gesteld. Alle bestanden, informatie, mededelingen en andere gegevens die

opgeslagen, verzonden of verwerkt worden op bezittingen van Parker op het gebied van informatietechnologie en elektronische communicatiemiddelen zijn het eigendom van Parker. Parker behoudt zich het recht voor om dergelijke bestanden, informatie, mededelingen en andere gegevens te allen tijde te openen, te controleren en bekend te maken binnen Parker en aan derden voor zover wettelijk toegestaan is.

Teamleden moeten Parkers bezittingen op het gebied van informatietechnologie en elektronische

communicatiemiddelen op een verantwoorde manier gebruiken en zodanig dat veiligheidsbedreigingen vermeden worden.

Handel met voorkennis

Het is tegen het Parker-beleid en de Amerikaanse effectenwetgeving om te handelen in de effecten van Parker of andere bedrijven (waaronder klanten en leveranciers van Parker) wanneer u op de hoogte bent van materiële niet-openbare informatie over Parker of de andere bedrijven, of materiële niet- openbare informatie bekend te maken aan anderen (zoals vrienden, familieleden en zakelijke contacten) die handelen in dergelijke effecten.

Voorbeelden van materiële niet-openbare informatie:

vertrouwelijk nieuws over fusies, acquisities, afsplitsingen, belangrijke rechtszaken, nieuwe productlanceringen, toekenningen van grote contracten, financiële resultaten, winst of andere begrotingen, splitsingen van aandelen of andere informatie die mogelijk de aandelenkoers van Parker en/of het andere bedrijf negatief kan beïnvloeden.

Bekijk het Parkerbeleid Handel met voorkennis voor belangrijke informatie. De regels voor handel met voorkennis zijn vaak complex, niet altijd intuïtief en kunnen mogelijk zware gevolgen hebben, voor u, voor onze teamleden en voor Parker. Specifieke vragen moeten gericht worden aan de afdeling Juridische zaken.

Productkwaliteit

Al onze producten moeten veilig en betrouwbaar zijn. Bovendien moeten ze voldoen aan alle geldende wetten en voorschriften, alsmede aan de kwaliteitsvereisten en specificaties van onze klanten en het zakelijke, groeps- en afdelingsbeleid en procedures. Wij zetten ons in voor een strikte productintegriteit, en wel om maar één simpele reden: omdat dat de juiste werkwijze is.

Teamleden van Parker mogen nooit opzettelijk defect werk of materiaal verbergen, bewust gegevens vervalsen of valse certificaten maken of onjuiste uitspraken doen over de veiligheid of kwaliteit van Parker-producten.

Vervolg

Verantwoordelijkheid voor Parker

Parkers bezittingen op het gebied van informatietechnologie en elektronische communicatiemiddelen mogen beperkt voor persoonlijk gebruik ingezet worden indien dat gebruik (1) de werktaken niet in de weg staat, (2) de functionaliteit van Parkers bezittingen op het gebied van informatietechnologie niet nadelig beïnvloedt, (3) geen verband houdt met een externe onderneming en (4) niet in overtreding is met de wetgeving, deze code en andere beleidsregels, praktijken en procedures van Parker.

(13)

Veiligheid

Wij willen een veilige en gezonde werkomgeving bieden. Simpelweg voldoen aan de veiligheids- voorschriften is echter niet voldoende. Het feit dat Parker waarde hecht aan veiligheid betekent dat iedereen alert moet zijn op veiligheidsrisico's terwijl we aan het werk zijn en dat iedereen op een proac- tieve manier moet zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Hieronder volgen enkele basisregels waar u zich aan dient te houden:

• Houd u altijd aan de voorschriften van het milieu-, gezondheids- en veiligheidsmanagementsysteem op uw werkplek en staak werkzaamheden die onveilig worden.

• Voer alleen werk uit waarvoor u bent opgeleid, medisch geschikt bent en waarin u bekwaam bent. Zorg er tevens voor dat u goed uitgerust bent en alert genoeg bent om de werkzaamheden uit te voeren.

• Zorg ervoor dat u weet wat u moet doen als er een noodsituatie ontstaat op uw werk.

• Help om ervoor te zorgen dat de personen met wie u werkt, medewerkers, aannemers en andere derden, handelen in overeenstemming met de veiligheidsverplichtingen van Parker.

• Meld eventuele ongevallen, letsels, ziektes, onveilige of ongezonde omstandigheden, incidenten, gevallen van morsen of ontsnappen van materiaal in de omgeving onmiddellijk aan het plaatselijke management, zodat er maatregelen kunnen worden getroffen om deze situaties meteen te herstellen, te voorkomen of te beheersen.

Vraag advies of hulp als u vragen hebt over uw veiligheidsverplichtingen of als u bezorgd bent over een mogelijke of daadwerkelijke overtreding van de wet of de voorschriften van Parker.

Uitspraken doen namens Parker Neem contact op met de Vice President of External Affairs and Communications als de media u een vraag stelt, als u gevraagd wordt of Parker wil deelnemen aan een PR-evenement, als u wordt gevraagd om deel te nemen aan een bedrijvenonderzoek of als u uitspraken in het openbaar wilt doen namens Parker. Alle vragen van financieel of branchespecifieke analisten of

investeerders dienen te worden gesteld aan de afdeling Investor Relations.

(14)

Wij bestaan dankzij onze klanten en ze moeten zich altijd gewaardeerd voelen. Wij vertegenwoordigen onze producten en diensten op eerlijke wijze. We luisteren naar de behoeften van onze klanten en dagen onszelf uit nieuwe manieren te vinden om de best mogelijke oplossingen te bieden met eerlijkheid en integriteit op een professionele en beleefde manier. We leveren wat we beloven.

We moeten ervoor zorgen dat we altijd de juiste partners selecteren. We moeten redelijke due dilligence uitvoeren op onze zakenpartners om te verzekeren dat er zaken worden gedaan in naleving van wereldwijde wetten en regelgeving.

Ook moeten we schriftelijke overeenkomsten aangaan en onderhouden met de zakenpartners, die compliancemaatregelen bevat die zijn

goedgekeurd door de afdeling Juridische zaken.

We sluiten geen deals met persoonlijk gewin of andere zakelijke overeenkomsten buiten de contractprocessen en het beleid van Parker.

Omkoping en corruptie

We halen alleen deals binnen op basis van de waarden en de integriteit van onze producten, diensten en mensen. We tolereren binnen geen enkele jurisdictie omkoping, steekpenningen of andere illegale of corrupte bedrijfspraktijken.

Bovendien mogen we nooit iets van waarde aanbieden, leveren of toezeggen dat kan worden beschouwd als een betaling voor het verkrijgen en behouden van of opdracht geven voor werk of voor het verwerven van een ongepast voordeel voor het bedrijf bij een commerciële klant of ambtenaar (inclusief medewerkers van bedrijven die het eigendom zijn van of onder het beheer vallen van de staat), zelfs als deze bedrijfspraktijk geaccepteerd wordt op een

specifieke locatie.

We moeten ons volledig houden aan de anti- omkoping- en anticorruptiewetten van alle landen waarin we zaken doen, inclusief de Amerikaanse wet omtrent buitenlandse corrupte praktijken en de Britse Omkopingswet. Faciliterende betalingen aan ambtenaren, ongeacht de reden en omvang, zijn streng verboden.

Eerlijke concurrentie

Parker boekt successen op de markt, doordat het bedrijf agressieve, maar eerlijke concurrentie voert.

Onze producten en diensten berusten op hun eigen verdiensten. Wij maken geen verkeerde voorstelling van de kenmerken van onze producten en diensten, we misleiden onze klanten niet en laten ons niet in met onrechtvaardige praktijken. We geloven in de kracht van vrije en open concurrentie en Parker houdt zich volledig aan de antitrust- en concurrentiewetgeving van ieder land waarin wij zaken doen. We weten dat bepaalde bedrijfspraktijken die concurrentie in de weg staan, door deze wetten verboden zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het uitwisselen van informatie met concurrenten over prijzen, marketing, productie, territoria en/

of klanten; en

• Het voorstellen of aangaan van formele of informele overeenkomsten met concurrentie waarbij: prijzen worden vastgelegd; offertes worden gecoördineerd; de productie wordt toegewezen; markten of verkoopgebieden, producten, klanten of leveranciers worden verdeeld; of andere onderwerpen behandeld worden die van belang zijn voor de concurrentie.

Omgaan met derden

Als u een vraag hebt of een bepaalde betaling omkoping of een faciliterende betaling is, of als er om een dergelijke betaling is gevraagd of als u vermoedt dat een dergelijke betaling is gedaan, neem dan meteen contact op met het Corporate Compliance Office of de afdeling

Juridische zaken.

Betalingen om routine administratieve handelingen te versnellen worden gezien als

(15)

V

De gereedschapsleveranciers voor de Parker-fabriek waar ik werk heeft een nieuwe fiets gekocht voor mijn zoontje.

Wat een aardige man. Mag dit?

A

Nee. Het lijkt erop dat dit een persoonlijke gunst is om u op een ongepaste manier over te halen zaken te doen. U moet de fiets teruggeven en de leverancier laten weten dat we geen persoonlijke geschenken aannemen.

V

Ik wil een van onze beste klanten een speciaal geschenk geven om hem te bedanken. Ik kan hem voetbalkaartjes geven, die hij graag zou willen, maar ik denk dat het voor hem tegen het bedrijfsbeleid ingaat om ze aan te nemen.

Kan ik hem de kaartjes geven als hij niks om het beleid geeft?

A

Nee. Als u weet dat het geven van een geschenk het beleid van de klant overtreedt, mag u dit geschenk niet geven. Net zoals we willen dat anderen onze normen respecteren, respecteren wij die van hen.

V

De aankoopmanager van een klant geeft persoonlijk aan bij een Parker- vertegenwoordiger dat een cadeaukaart van $ 500 en een concurrerende offerte van Parker ‘een groot verschil’ maakt bij de toekenning van het werk. Mag Parker dit doen?

A

Nee. Dit is omkoping.

V

De plaatselijke burgemeester vraagt Parker en andere plaatselijke bedrijven prijzen te doneren voor de jaarlijkse Community Days-loterij. Mag Parker dit doen? Indien ja, hoe

A

Ja. Een bijdrage aan deze jaarlijkse loterij (en NIET aan een medewerker van de gemeente) is toegestaan, indien deze niet: a. te groot is, b. een contant geld bedrag is of c. wordt gegeven aan een bepaald persoon.

Daarnaast is het verzamelen van informatie over concurrenten, ook wel concurrentie-informatie genoemd, een legitieme bedrijfspraktijk. Doordat wij dit doen, kan Parker concurrerend op de markt blijven. Het verkrijgen van informatie uit openbare bronnen, zoals de krant of het internet, is toegestaan en wordt gestimuleerd. Het is ook toegestaan om klanten en leveranciers te vragen of er niet-vertrouwelijke informatie over concurrenten bestaat die zij mogen delen met Parker. We stimuleren echter niet dat er op zodanige wijze informatie vrijgegeven wordt dat de wettelijke of contractuele verplichtingen van de klant of leverancier geschonden worden.

Wanneer wij samenwerken met consultants, leveranciers of andere partners, zorgen wij ervoor dat ze begrijpen wat Parker verwacht omtrent het legaal en correct verzamelen van concurrentie-informatie.

Geschenken geven en ontvangen

Wij staan niet toe dat zakelijke beslissingen worden beïnvloed door geschenken, gunsten of gulheid van anderen. Geschenken en vormen van entertainment kunnen goodwill creëren in onze zakelijke relaties, maar ze kunnen het ook lastig maken om objectief te blijven tegenover de persoon die deze aanbiedt. Onze keuze voor leveranciers, inkopers en partners moet gebaseerd zijn op objectieve factoren, zoals kosten, kwaliteit, waarde, service en de capaciteit om te leveren. We moeten zelfs de schijn voorkomen dat zakelijke beslissingen worden genomen op basis van geschenken die we ontvangen hebben via deze relaties. Wij bieden zelf ook geen geschenken, gunsten of vormen van gulheid aan anderen aan, tenzij dit strookt met de geldende wetten en anders op een gepaste en ethische manier.

Het is in de regel acceptabel om bescheiden geschenken van kleine waarde zoals maaltijden, kaartjes voor het theater of promotieartikelen aan te nemen en aan te bieden. Incidentele vormen van entertainment voor het bedrijf zijn gepast.

Als u samenwerkt met medewerkers van

overheidsinstanties of vertegenwoordigers daarvan (inclusief medewerkers van bedrijven die het eigendom zijn van of onder het beheer vallen van de staat), dient u echter voorzichtig te zijn. Zelfs kleine geschenken, zoals het betalen van een maaltijd of een drankje, worden waarschijnlijk niet aanvaard en zijn zelfs wettelijk verboden.

Neem contact op met de afdeling Juridische zaken voordat u een geschenk of vorm van entertainment

(16)

Aan ons toevertrouwde informatie

Om het vertrouwen van de klant en de leverancier te behouden, moeten we hun informatie op de juiste manier gebruiken. We hebben onszelf verplicht tot het beschermen van de privacy en vertrouwelijke informatie van de klant. We

verzamelen informatie van klanten en leveranciers om betere producten en diensten te leveren; niet om hun wensen en voorkeuren te weten te komen.

Uitsluitend teamleden die die informatie moeten weten om zakelijke of juridische redenen, hebben toegang tot klantinformatie. Alle toegangsmethoden moeten voldoen aan de geldende wetgeving met betrekking tot de privacy van gegevens en klantovereenkomsten.

Voor het behouden van onze reputatie en het vertrouwen van onze klant is het van essentieel belang om de privégegevens van klanten te beschermen.

Witwaspraktijken

Witwassen van geld is het proces waarbij geld dat voortkomt uit criminele activiteiten, zoals drugshandel, gebruikt wordt bij legitieme transacties met als doel om de criminele herkomst te verbergen.

Financiering van terrorisme betreft het financieren van terroristische activiteiten; het geld kan van legitieme of criminele bronnen afkomstig zijn. Wij respecteren alle wetten die criminele praktijken ontmoedigen, houden ons afzijdig van terrorisme en beschermen de nationale veiligheid van de landen waarin we zaken doen.

Bij Parker is het faciliteren van witwaspraktijken en financiering van terrorisme verboden en we moeten maatregelen treffen om te voorkomen dat het bedrijfsvermogen van Parker onbedoeld voor deze doeleinden gebruikt wordt. We moeten waakzaam zijn en zeer verstandig te werk gaan wanneer we te maken hebben met klanten of zakenpartners.

Denk bijvoorbeeld aan het onmiddellijk melden van ongebruikelijke of verdachte activiteiten of transacties, zoals pogingen tot contante betalingen of betalingen uit ongebruikelijke financieringsbronnen, regelingen waarbij de overschrijving van geld plaatsvindt van of naar landen of instanties die niet gerelateerd zijn aan de transactie of de klant, buitengewoon ingewikkelde deals die niet echt een zakelijk doel dienen of pogingen om de

Vervolg

Omgaan met derden

Parker erkent dat diversiteit essentieel is voor sterke bedrijfsresultaten. Het is ons doel om gekwalificeerde, diverse leveranciers te vinden die staan voor ons bestand van personeel, klanten en leveranciers over de hele wereld. We zijn toegewijd om te werken met diverse leveranciers die onze langdurige groeidoelstellingen kunnen ondersteunen en waarde toe kunnen voegen aan onze bedrijven.

(17)

Handelswetten

Parker koopt en verkoopt over de hele wereld en dient zich te houden aan plaatselijk geldende wetgeving met betrekking tot het importeren, exporteren en opnieuw exporteren van goederen, diensten, software en technologie.

Alle teamleden van Parker moeten toepasselijke wetten in de VS en andere landen naleven voor importeren, exporteren en opnieuw exporteren van onze producten.

• Handelsembargo’s en economische sancties verbieden of beperken zakelijke activiteiten met bepaalde landen en inwoners daarvan en zakelijke activiteiten met bepaalde instanties en personen.

• Regelgevingen voor exportcontrole leggen beperkingen op voor de overdracht van bepaalde artikelen en technologie naar het buitenland of eindgebruikers.

• Anti-boycotregelgeving verbiedt

Amerikaanse bedrijven en hun buitenlandse dochterondernemingen over de hele wereld deel te nemen aan ongesanctioneerde boycots tegen andere landen.

• Compliance met douaneregelgeving waaronder complexe processen voor de classificatie, waardebepaling, land van herkomst en markeren van de geïmporteerde goederen.

• Belastingregelgeving heeft invloed op verkoopvoorwaarden en de plichten van partijen bij transacties.

• Wetten voor de beveiliging van vracht bieden

Dit gebied is heel complex; probeer vragen van overheden niet zelf op te lossen. Toepasselijke wetten en regelgevingen kunnen variëren van land tot land.

Als u vragen hebt over de complianceverplichtingen van Parker op dit gebied, neem dan contact op met de afdeling Juridische zaken of de afdeling Corporate Trade Compliance.

Als wereldwijde organisatie heeft Parker zowel tools als bronnen voor wereldwijd handelspersoneel ontwikkeld om compliance met de Amerikaanse en andere nationale wetten voor import- en exporthandel te ondersteunen en verzekeren. Dit omvat grondstoffen, diensten, technologie en productdistributie.

Niet naleven van wetten kan leiden tot ernstige straffen voor Parker Hannifin

Corporation en de medewerkers, waaronder vervolging of gevangenisstraffen.

U bent ervoor verantwoordelijk de wetten voor internationale transacties te begrijpen en ze na te leven.

(18)

Wij zijn van mening dat een verantwoorde burger binnen een bedrijf centraal staat in onze waarden. Zo kunnen wij vertrouwen uitstralen naar onze zakenpartners en onze teamleden motiveren om de juiste keuzes te maken voor ons bedrijf, onze

gemeenschappen en onze planeet. We willen de waarde die we aan onze aandeelhouders leveren vergroten en hun vertrouwen in ons belonen.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen Als een sociaal verantwoordelijke burger binnen een bedrijf willen wij een betekenisvolle en positieve bijdrage doen aan de gemeenschappen waarin we zaken doen. Deze toewijding vertaalt zich in een programma voor Maatschappelijk verantwoord ondernemen met een focus op filantropie, rampenbestrijding en maatschappelijke dienstverlening. Ons filantropische programma wordt geïmplementeerd door giften van onze medewerkers, ons bedrijf en de Parker Foundation.

De Parker Foundation ondersteunt een groot aantal mensen en instellingen die onze toewijding aan eerlijkheid, rechtvaardigheid en gedeelde verantwoordelijkheid voor de mens en de wereld om ons heen delen. Bij het najagen van onze doelen nemen we alle redelijke maatregelen om aan onze verantwoordelijkheden van liefdadigheidsorganisatie met heffingskorting te voldoen. We willen er zeker van zijn dat onze bijdragen worden gebruikt voor de beoogde liefdadigheidsdoelen. De Foundation richt zich op drie gebieden: de behoeften van de gemeenschap, onderwijs in wiskunde en natuurwetenschap, en behoud van energie en water. Onze focus op rampenbestrijding en maatschappelijke dienstverlening richt zich vooral op de vele gemeenschappen over de hele wereld waarin we werken.

Een aantal belangrijke aspecten van het programma zijn:

• Organisaties die bijdragen ontvangen van de Parker Foundation moeten een gekwalificeerde instantie zijn volgens de vereisten van de Amerikaanse Internal Revenue Service.

• Parker of medewerkers van Parker mogen geen concreet voordeel krijgen van de organisatie die de bijdrage van de Parker Foundation krijgt.

Omgeving

Parker heeft een lange traditie van het beschermen van het milieu. Onze producten, diensten en productiemethoden zijn het resultaat van deze zorg en van onze overtuiging: wat goed is voor het milieu, is goed voor Parker.

Daarom hanteren wij de volgende principes:

• We houden ons overal ter wereld aan de milieu-, gezondheids- en veiligheidswetten.

• Wij beperken verspilling tot een minimum of elimineren deze factor geheel waar mogelijk.

• We streven naar het behoud van gebruik van natuurlijke bronnen.

• We reageren op milieuvraagstukken van onze teamleden en de gemeenschappen waarin wij actief zijn.

Verantwoordelijk naar onze overheden en onze planeet

Parkers toewijding gaat veel verder dan puur het naleven van de wetgeving en zodoende komen onze zakelijke beslissingen tot stand door middel van correcte milieupraktijken. Wij vinden dat zorgen voor het milieu onze

(19)

Effectief omgaan met ambtenaren

Aangezien Parker een wereldwijd bedrijf is, hebben de teamleden mogelijk contact met ambtenaren (inclusief medewerkers van bedrijven die het eigendom zijn van of onder het beheer vallen van de staat). Zoals altijd dient u eerlijk en oprecht te zijn als u informatie verstrekt.

Wanneer we zaken blijven doen met overheidsinstanties (inclusief OEM's, hofleveranciers, onderaannemers en distributeurs als de overheid de uiteindelijke financieringsbron is), kunnen de gedragsnormen verschillen van de normen die gehanteerd worden als men met een commercieel bedrijf te maken heeft.

De wetten die betrekking hebben op het zaken doen met de overheid (of commerciële instanties die gesubsidieerd worden door de overheid) zijn vaak complex en schending heeft vaak voor zowel het bedrijf als de medewerkers die zich inlaten met onjuiste praktijken civiele, strafrechtelijke sancties tot gevolg.

Als u een ongebruikelijk en niet-standaard verzoek om informatie krijgt van een overheidsinstantie of regelgevende organisatie, dient u contact op de nemen met de afdeling Juridische zaken of het Corporate Compliance Office voordat u op dit verzoek reageert.

V

Wie wordt gezien als ambtenaar?

A

Als we het hebben over ‘ambtenaren’,

bedoelen we (a) een functionaris, medewerker, kandidaat of vertegenwoordiger van een overheid (waaronder overheidsinstanties, ministeries of ondernemingen), (b) een politieke partij of openbare internationale organisatie, en (c) de medewerkers van bedrijven die gedeeltelijk of volledig eigendom zijn van, worden gefinancierd of beheerd door een overheid.

Lobbyen bij de overheid en politieke activiteiten

Parker kan van tijd tot tijd een openbare positie innemen bij kwesties die van belang zijn voor het welzijn van het bedrijf, de medewerkers, klanten, leveranciers, aandeelhouders en anderen. Bij de manier waarop Parker die openbare posities ontwikkelt en deelneemt aan politieke activiteiten wordt rekening gehouden met de behoeften van het hele bedrijf. Parker staat niet toe dat er een bijdrage wordt geleverd in de vorm van bedrijfskapitaal of bezittingen aan een politieke kandidaat of een ambtsbekleder.

Discussies en documenten die in de lobby worden besproken, worden openbaar gemaakt. Dit kan onder bedrijvengroepen grote zakelijke gevolgen hebben. Elke poging om de overheidswetgeving, verordeningen of regelgeving te beïnvloeden en elke overeenkomst met een lobbyist namens Parker of een van zijn rechtspersonen moet daarom in elk land waar Parker actief is eerst worden goedgekeurd door een lid van de Office of the Chief Executive (OCE) of de Vice President of International HR and External Affairs.

Overheidscontracten

Als er zaken worden gedaan met de Amerikaanse overheid is er kennis vereist die niet wordt vermeld in deze code. Daarom is er een beleid beschikbaar (beleid met betrekking tot het sluiten van overeenkomsten met de Amerikaanse overheid) voor degenen die zaken doen of overwegen zaken te doen met de

Amerikaanse overheid.

(20)

Mensenrechten

Parker respecteert alle mensenrechten en heeft een wereldwijd programma voor arbeidsrelaties ontwikkeld om mensenrechten te ondersteunen op basis van wereldwijde normen. Het beleid van Parker is ontwikkeld om overeen te komen met verschillende internationale organisaties die de mensenrechten van arbeiders over de hele wereld promoten en beschermen (waaronder maar niet beperkt tot de United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights) en met de UK Modern Slavery Act 2015.

Parker verwacht dat, overeenkomstig de

verschillende mensenrechtenprincipes van Parker en deze organisaties, alle medewerkers met respect en waardigheid worden behandeld en werken in een omgeving zonder discriminatie en intimidatie en waarin alle nationale en plaatselijke wetten en regelgevingen worden nageleefd inzake gedwongen of contractarbeid, mensenhandel, kinderarbeid, werkuren, loon en uitkeringen, en gezondheid en veiligheid.

Parker verwacht dat zijn leveranciers werken in overeenstemming met deze normen volgens de

‘Gedragscode voor leveranciers’ en maatregelen neemt om compliance te verzekeren bij het zakendoen met dergelijke instanties.

Vervolg

Verantwoordelijk naar onze

overheden en onze planeet

V

Zijn alle bedrijfsnormen voor arbeidsrechten bij de wet bepaald?

A

Nee. Arbeidswetten bepalen alleen minimumnormen waaraan werkgevers moeten voldoen ten opzichte van de medewerkers. Bedrijven hebben echter wel een verantwoordelijkheid om goede burgers in een bedrijf te zijn. Dit omvat het beschermen van bepaalde rechten voor de medewerkers, zelfs als de overheid geen arbeidswet heeft aangenomen om dat recht te beschermen.

(21)

Als schending van onze Code, ons beleid of wetten en regelgevingen wordt waargenomen, moeten we dit in goed vertrouwen melden. Dat betekent dat we nauwkeurige en oprechte informatie geven aan de degenen die het onderzoek uitvoeren. We geloven ook in een cultuur van ‘melden’. Problemen kunnen niet opgelost worden tenzij ze worden gemeld bij de juiste mensen.

Actie ondernemen

Als een probleem uit de hand loopt, raden we aan te overleggen met uw plaatselijke vertegenwoordiger van Human Resources of Compliance Officer voor begeleiding.

Integrity Line

In de regel is uw supervisor of manager de aangewezen persoon om een integriteitskwestie op te lossen. Uw directe supervisor is echter niet uw enige optie. U kunt problemen ook melden bij uw vertegenwoordigers voor Human Resources, leidinggevende, plaatselijke Compliance Officer, de afdeling juridische zaken en het Corporate Compliance Office.

Een andere manier om problemen te melden of vragen te stellen is met het Integrity Line-systeem van het bedrijf. De Integrity Line wordt bemand en beheerd door een onafhankelijke meldingsdienst en er zijn tolken aanwezig. De Integrity Line is 24 uur per dag, 7 dagen in de week en vanaf iedere locatie ter wereld bereikbaar.

Meldingen via de Integrity Line kunnen gedaan worden met de telefoon of via e-mail met de optie om anoniem te blijven zover dit wettelijk is toegestaan.

Als u een probleem meldt via de Integrity Line, moet u mogelijk meer informatie geven. Als u de melding anoniem doet, worden de vragen gesteld via de meldservice. U kunt de vragen dan direct bekijken en beantwoorden.

Onderzoeken

Alle onderzoeken worden op een professionele manier uitgevoerd. Voor zover mogelijk is alle informatie vertrouwelijk en wordt de privacy van alle betrokken partijen gewaarborgd.

Als u vermoedt dat een onderzoek onjuist wordt uitgevoerd, moet u dit meteen melden.

Teamleden van Parker mogen interne onderzoeken niet in de weg staan of mogen niet zelf op onderzoek uitgaan. Alle teamleden worden geacht mee te werken aan interne onderzoeken, audits en andere inspecties, ook als ze gehouden worden in verband met rechtszaken of onderzoeksmaatregelen van de overheid.

V

Ik ben getuige geweest van een incident, maar wil er niet persoonlijk bij betrokken raken. Wat kan ik doen?

A

U hebt een verantwoordelijkheid om het probleem te melden. Met de Integrity Line kunt u anoniem meldingen doen.

(22)

Beleidnaam Beleidnr. Eigenaar van het beleid

Anti-omkoping 1,25 Juridisch

Anti-intimidatie en antidiscriminatiebeleid 3,21 Human Resources, juridisch

Antivergeldingsbeleid 3.32 Juridisch

Antitrust 1,23 Juridisch

Belangenverstrengeling 1.32 Corporate Compliance

Documenten en informatie die verstrekt worden aan buitenstaanders 1.02 Juridisch Milieu-, gezondheids- en veiligheidsmanagement 4.12 EHS

Geven en ontvangen van geschenken 1,29 Juridisch

Mensenrechten 3.33 Human Resources

Handel met voorkennis 1.18 Juridisch

Internationaal boycotten 1.12 Juridisch

Mededelingen aan investeerders, media en overheid 1.21 Zakelijke communicatie

Geen verkoop aan landen met restricties 1.24 Juridisch

Sociale online netwerken 1.27 Human Resources

Beleid met betrekking tot het sluiten van overeenkomsten met de

Amerikaanse overheid 1.10 Corporate Compliance

Bewaren en beschermen van gegevens 1.04 Juridisch

Misbruik van vermogen 3.16 Human Resources

Due diligence en contractvereisten voor zakelijke relaties met derden 1,31 Juridisch

Geweld op de werkvloer 3.22 Human Resources

Primair beleid voor onze Normen voor zakelijk gedrag

Alle teamleden kunnen bijdragen aan de

compliancecultuur van Parker door ons beleid te begrijpen, deze Code niet te schenden en de principes van de waarden van Parker te omarmen.

Indien u vragen hebt, kunt u deze sturen naar Corporate Compliance via parkercompliance@parker.com.

Meer informatie over meldprocedures in het land waar u werkt kunt u vinden op de website Audit en compliance.

Vervolg

Actie ondernemen

Corporate Compliance biedt jaarlijks training voor alle teamleden. Deze training wordt over het algemeen gegeven in de VS in de zomer en internationaal in de herfst en winter. De training is verplicht voor alle teamleden en aannemers. De training wordt op meerdere manieren (bijv. Online, klassikaal) en in meerdere talen aangeboden. Uw plaatselijke vertegenwoordiger van Human Resources helpt u bij dit proces.

(23)

Hoe meldt u een integriteitskwestie

Integrity Line van Parker - bespreek het probleem

In de regel is uw supervisor of manager de aangewezen persoon om een integriteitskwestie op te lossen. Uw directe supervisor is echter niet uw enige optie.

Andere personen zijn bijvoorbeeld:

• Vertegenwoordiger van Human Resources

• Functionaris Compliance plaatselijke wetgeving

• Raadsman van afdeling Juridische zaken

• VP – Audit en compliance

• VP – Integriteit en ethiek

BELLEN

De Integrity Line wordt bemand door een onafhankelijke meldservice. De lijn is 24 uur per dag, 7 dagen in de week en vanaf iedere locatie ter wereld bereikbaar. U kunt kiezen of u anoniem wenst te blijven. Aan de achterzijde van dit boekje treft u de instructies per land. De Integrity Line heeft de beschikking over tolken.

KLIK

Als u het prettiger vindt om uw kwestie online te melden, vindt u op de intranetsite Audit en compliance links in het meldgedeelte. De website van de Parker Integrity Line wordt beheerd door een onafhankelijke derde partij die overeenkomstig een contract en/of geldende wetgeving vertrouwelijk te werk moet gaan. Er zijn vertalingen beschikbaar.

Gebruikmaken van de Integrity Line Als u telefonisch of online gebruikmaakt van de Integrity Line om een kwestie te melden of om een vraag te stellen, kunt u anoniem blijven als u dit wenst. Als u ervoor kiest om anoniem te blijven, ontvangt u een volgnummer, zodat u terug kunt bellen om de status van uw melding te controleren.

Wat gebeurt er vervolgens?

Als u een melding doet, wordt de kwestie vertrouwelijk en vakkundig onderzocht. Mogelijk wordt u gevraagd om meer informatie te

verstrekken. Als u de melding anoniem doet, worden de vragen gesteld via de Integrity Line.

U kunt de vragen dan direct bekijken en

beantwoorden. Mogelijk wilt u wel of niet informatie ontvangen over de uiteindelijke resultaten van het onderzoek, maar u ontvangt in ieder geval een bevestiging dat de kwestie behandeld is.

Geen represailles

In geen geval worden medewerkers gestraft, verliezen zij hun baan of worden er represailles genomen tegen medewerkers als zij vragen stellen of hun bezorgdheid uiten over onze juridische of ethische verplichtingen wanneer zij te goeder trouw handelen. Te goeder trouw betekent niet dat de persoon in kwestie per se gelijk heeft; het betekent dat de persoon moet geloven dat de verstrekte informatie waar is.

(24)

GC-2017-NL May 2017

Nummers Parker Integrity Line

Gebruik het onderstaande nummer voor uw land om meldingen te doen bij de Parker Integrity Line.

Afhankelijk van het land moet u een (1) draaien voor het 800-553-0440 nummer.

Argentinië

Toegangscode 0800-555-4288 of 0800-288-5288 of 0800-222-1288 Telefoonnummer 800-553-0440

Australië

Toegangscode 1-800-551-155 of 1-800-881-011 Telefoonnummer 800-553-0440 of 0011-1-704-526 2319

Oostenrijk

Toegangscode 0-800-200-288 Telefoonnummer 800-553-0440

Brazilië

Telefoonnummer 0800-891-4421

Canada

Chili

Toegangscode 800-225-288 of 800-360-311 of 800-360-312 of 800-800-288 Telefoonnummer 800-553-0440

China

Telefoonnummer 400-880-0614 of 10-800-711-0776 of 10-800-110-0717

Tsjechië

Denemarken

Toegangscode 800-100-10 Telefoonnummer 800-553-0440

Finland

Frankrijk

Duitsland

Hong Kong

Toegangscode 800-96-1111 of 800-93-2266 Telefoonnummer 800-553-0440

India

Toegangscode 000-117 Telefoonnummer 800-553-0440

Indonesië

Ierland

Italië

Telefoonnummer 800-788791

Japan

Telefoonnummer 00531-11-5050 of 0066-33-801267 of 0066-33-112672 of 0034-800-900158

Zuid-Korea

Maleisië

Telefoonnummer 1-800-81-7836

Mexico

Telefoonnummer 001-888-678-0347

Nederland

Nieuw-Zeeland

Toegangscode 000-911 Telefoonnummer 800-553-0440

Noorwegen

Telefoonnummer 800-12201

Polen

Portugal

Rusland

Toegangscode 363-2400 of 8^10-800-110-1011 of 8^495-363-2400 of 8^812-363-2400 Telefoonnummer 800-553-0440

Singapore

Toegangscode 800-011-1111 of 800-001-0001 Telefoonnummer 800-553-0440

Zuid-Afrika

Spanje

Zweden

Zwitserland

Taiwan

Thailand

Toegangscode 1-800-0001-33 001-999-111-11 Telefoonnummer 800-553-0440 800-553-0440

Verenigd Koninkrijk

Telefoonnummer 0808-234-4013 of 0808-101-6862

Verenigde Staten

Venezuela

Toegangscode 0-800-225-5288 of 0-800-552-6288 Telefoonnummer 800-553-0440