Graadnaam Educatief medewerker Afdeling Vrije tijd - bibliotheek

(1)

Graadnaam Educatief medewerker Afdeling Vrije tijd - bibliotheek

Functienaam Dienst - Subdienst staf

Generieke functie EXPERT

Functionele loopbaan B1-B3 Code 6.2-EP- B-6-1

Doel van de entiteit

De doelstelling van de bibliotheek is dat éénieder voor zijn behoeften aan informatie, educatie en ontspanning via de openbare bibliotheek van Maasmechelen toegang krijgt tot de gedrukte, audiovisuele en elektronische informatiedragers.

De openbare bibliotheek van Maasmechelen wil een ontmoetingsplaats zijn waar in een aangepaste infrastructuur, met voldoende, gemotiveerd, bekwaam en klantvriendelijk personeel op een gebruiksvriendelijke en dynamische manier aan al haar mogelijke klanten en doelgroepen uitgebreide, actuele en gevarieerde collecties worden aangeboden die inspeelt op de recreatieve, educatieve en informatieve behoeften van het publiek.

De openbare bibliotheek van Maasmechelen is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie.

Ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden.

Plaats in de organisatie

- Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de dienstleider

Voor kennisname

Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening

Personeelslid Direct Leidinggevende

“voor kennisname”

Datum

Handtekening

Naam

(2)

Pagina 2 van 5

Kernresultaatsgebieden

Kernresultaat 1

Instaan voor de voorbereiding en realisatie van dossiers, adviezen en dienstverleningen, in overleg met de directe leidinggevende; deze vertalen naar concrete doelstellingen, teneinde alle inspanningen te richten op het bereiken van de gewenste resultaten

Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:

 Tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures

 Zorgen voor duidelijke processen voor de vaste activiteiten

 Zorgen dat de nodige draaiboeken opgemaakt worden en steeds bijgewerkt worden

 Zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk

 Actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen.

Kernresultaat 2

Instaan voor een open interne communicatie naar de collega’s, de hiërarchische oversten, de andere afdelingen en diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.

 Organiseren van het werkoverleg

 Rapportering aan de direct leidinggevende

 Coördineren van de projectvergaderingen

Kernresultaat 3

Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden

 De nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst.

 Vertalen in nieuwe richtlijnen naar de organisatie

 Instrueren van de collega’s

Kernresultaat 4

Door het zorgvuldig uitvoeren van de administratieve taken bijdragen tot een betere werking en dienstverlening van de bibliotheek, in het bijzonder van het project leescultuur

 Verzorgen van de briefwisseling

 Beantwoorden van telefoon, opvang van bezoekers voor leescultuur

 Algemene beheersadministratie van de leescultuur (roosters & agendabeheer)

(3)

Promotie voeren voor leescultuur via het onderwijs vanuit de bibliotheek Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:

 Bijeenkomsten met ouders

 Bibliotheekintroductie en rondleidingen

 Boekenpakketten samenstellen en aanbieden

 Aanbod van aangepaste lectuur

 Activiteiten opzetten en uitvoeren

 Begeleiding van leerkrachten

Kernresultaat 6

Uitwerken van een uitgebreid aanbod naar specifieke doelgroepen toe Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:

 Prospectie van mogelijke doelgroepen

 Actief zijn in de regionale en provinciale samenwerkingsverbanden

 Actief zijn in de promotie van de bibliotheek naar alle gebruikers

Kernresultaat 7

Verzorgen van de uitleenadministratie zodat de gebruikers op een vlotte en klantvriendelijke wijze geholpen worden

 Uitleen en innemen van materialen

 Kassabeheer

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten.

(4)

Pagina 4 van 5

Functieprofiel

Technische competenties

Elementaire kennis Voldoendekennis Grondigekennis

MS Word MS Excel MS Powerpoint MS Access

Software eigen aan de functie

Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Werking van de gemeentelijke organisatie

Procedures, werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht Management technieken

Financieel management Projectmatig werken Procesmanagement

Gedragscompetenties

NR CLUSTER COMPETENTIES STREEFNIVEAU

1 2 3

330 Kwaliteit van uitvoering Kwaliteit en accuraatheid Polyvalentie en flexibiliteit

340 Persoonlijke dynamiek en motivatie

Leervermogen (Informatie zoeken) Resultaatgerichtheid

Stressbestendigheid Zelfvertrouwen

350 Vernieuwingskunde Veranderingsbereidheid Creativiteit

410 Klantgerichtheid Klantgerichtheid 430 Teamgedrag

Teamwerk en samenwerken Relatienetwerking

Overtuigingskracht (impact en invloed)

440 Communicatieve kunde

Mondelinge communicatie Schriftelijke communicatie Assertiviteit

510 Positieve houding

Initiatief Integriteit

Organisatieverbondenheid

(5)

NR CLUSTER COMPETENTIES STREEFNIVEAU

1 2 3

330 Kwaliteit van uitvoering Kwaliteit en accuraatheid Polyvalentie en flexibiliteit 340 Persoonlijke dynamiek en

motivatie

Resultaatgerichtheid

350 Vernieuwingskunde Creativiteit

Veranderingbereidheid 410 Klantgerichtheid Klantgerichtheid

430 Teamgedrag Relatienetwerking

Teamwerk en samenwerken 440 Communicatieve kunde Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

510 Positieve houding

Initiatief Integriteit

Organisatieverbondenheid (integriteit)