Discimus
In- en uitschrijvingen Deel 1
Opleiding schoolsecretariaten
Wat is Discimus?
Informatisering en digitalisering
Samenwerken om op een vlotte manier correcte leerlingengegevens uit te wisselen met AGODI
Efficiënte dienstverlening voor scholen, internaten, Centra voor Deeltijds Onderwijs en Syntra centra
School voert informatie in het schooladministratiepakket in
Informatie die nodig is, vloeit meteen door naar de centrale databank van AGODI
Meteen antwoord of de verwerking geslaagd is
Mogelijkheid om gegevens op te vragen op het moment dat de school het vraagt
Werking Discimus
In- en uitschrijvingen
Registratie van inschrijvingen binnen de 7 kalenderdagen en uiterlijk op de eerste dag van lesbijwoning. Een
uitschrijving zo snel mogelijk registreren.
Vallen onder de 7 kalenderdagen:
Elke inschrijving van leerlingen in het lopende en volgend schooljaar.
Basisregels in- en uitschrijvingen
Drie stappen bij inschrijving leerling
Geregistreerd persoon - Stamnummer - Identificatiegegevens
- Adres
Inschrijving in school - Inschrijvingsdatum
- Begindatum
Inschrijving in Administratieve groep
(INSADM) - Begindatum
- Einddatum - Specifieke
inschrijvingsgegevens Inschrijving in Administratieve groep
(INSADM) - Begindatum
- Einddatum - Specifieke
inschrijvingsgegevens Inschrijving in Administratieve groep
(INSADM) - Begindatum
- Einddatum - Specifieke
inschrijvingsgegevens Inschrijving in
Administratieve groep (INSADM)
- Begindatum - Einddatum
- Specifieke
inschrijvingsgegevens
Instellingsnummer Stamnummer
Identificatienummer Geboortedatum
Geslacht
Familienaam
Eerste voornaam Straat woonplaats Huisnummer
Busnummer
Postcode woonplaats Land woonplaats
Nationaliteit
Geregistreerd persoon
Identificatienummer (INSZ= identificatienummer sociale zekerheid)
Rijksregisternummer
yy mm dd xxx xx
3de laatste cijfer geeft geslacht weer Even = meisje
Oneven = jongen
Bisnummer
Zelfde vorm, maar maand wordt vermeerderd met 20 of 40
Identificatienummer
Identificatienummer
terug te vinden op achterzijde Kids-ID, op ISI+-kaart of de achterzijde van het e-ID
Identificatienummer
Probeer steeds een identificatienummer te bemachtigen om fouten te vermijden.
Wat als je een leerling zonder identificatienummer doorstuurt?
Controleer de correctheid van de naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit
AGODI zoekt of er een
identificatienummer gevonden kan worden Wanneer niet gevonden > bisnummer wordt aangemaakt
Je importeert het identificatienummer via je schooladministratiepakket
Geen identificatienummer?
Juiste persoonsgegevens en INSZ-nummer belangrijk voor Leerplichtcontrole
Kleuterparticipatie
Schooltoeslag (groeipakket) Koppeling schoolloopbaan Koppeling CLB-gegevens
Studiebewijs en koppeling Leer- en Ervaringsdatabank
…
Noodzaak van identificatienummer
Automatisch toegekend bij aanmaken geregistreerd persoon
Inschrijving in schooljaar ‘20-’21: Stamnummer 20xxxxx Uniek binnen de school: bij herinschrijving krijgt de leerling zijn oorspronkelijk stamnummer terug
Niet manueel wijzigen, anders foutmeldingen in Discimus
Toekenning stamnummer
• Welke foutmeldingen kunnen voorkomen in je schooladministratiepakket?
• Wie kan je contacteren bij welke foutmelding?
Foutmeldingen
Leerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.be +32(0)2 553 92 35
Verificateur www.agodi.be
www.onderwijs.vlaanderen.be
Vragen? Contacteer ons
MIJN ONDERWIJS
O.a. overzicht van inschrijvingen, overzicht van uitgereikte studiebewijzen …
NIEUWSBRIEF VAN AGODI
Info over beleid en regelgeving, dienstverlening … SCHOOLDIRECT
Wijzigingen aan regelgeving, inspirerende info, opleidingen …
VERVOLGCURSUS
Discimus/In- en uitschrijvingen: Deel 2
