Uw contactpersoon dhr K.W. Broersen BEL/GND
Telefoonnummer +31235145397 broersenk@noord-holland.nl
22 oktober 2018 1|3
Aan
gemeente Hilversum, Gooise Meren en Laren Kopie aan
Betreft: toelichting kosten projectleiding bommenregeling
Ambtelijke Memo
Inleiding
Op 27 augustus heeft de provincie aan de gemeenten Hilversum, Gooise Meren en Laren een brief gestuurd met het verzoek om een bijdrage aan te vragen in het kader van de Rijksbommenregeling. Naar aanleiding van de opgave van de kosten hebben de gemeenten
ambtelijk een verantwoording gevraagd voor de kosten die betrekking hebben op de inhuur van projectleiding. Met name de omschrijving
“voor Bloemendalerpolder e” riep de (terechte) vraag of dit kosten zijn die gemaakt zijn t.b.v. de ruiming van bommen op het Crailo-terrein.
Het betreft de regels in onderstaande uitsnede van de toelichtende tabel met kosten van genoemde brief. Iedere regel staat voor een betaalde factuur. Onder “Ink.doc” is het opdrachtnummer vermeld. De regels met hetzelfde opdrachtnummer betreft meerdere facturen van één opdracht.
Opdracht Tauw Bv, nr. 100005775 (geel gekleurd)
Deze opdracht voor een totaalbedrag van € 22.434,- (2 facturen) betreft een nader bodemonderzoek op het terrein van de Veiligheidsregio t.b.v.
de ruiming van niet gesprongen explosieven.
Opdracht Tauw Bv, nr. 1000047240 en 100007241 (roze gekleurd) Deze twee opdrachten betreffen inventariserende bodemonderzoeken, noodzakelijk ter uitvoering van het ruiming van de niet gesprongen explosieven. De eerste opdracht (factuur € 21.900,-) betrof een
wat WBS-element Objectomschrijving Ink.doc. Naam van tegenrekening Omschrijving Kostensrt Naam v. kostensoort Wrd/CO-val Boek.datumHoofdCode Bedrag kst 2016 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000057775 Tauw Bv 1000057775 4231954 Overige externe adv. 7.851,90 22-06-16 EXPLOSIEF € 7.851,90 kst 2016 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000056609 Tauw Bv Inhuur projectleider civi 4231902 Inh.ext. projectleid 43.213,75 2-08-16 EXPLOSIEF € 43.213,75 kst 2016 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000057775 Tauw Bv eelgebied 2 Crailo ( terr 4231954 Overige externe adv. 14.582,10 10-10-16 EXPLOSIEF € 14.582,10 kst 2015 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000046321 Tauw Bv 23 t / m week 29 - 2015 4231954 Overige externe adv. 9.527,50 24-07-15 EXPLOSIEF € 9.527,50 kst 2015 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000046321 Tauw Bv Declaratie t / m 28 - 02 4231954 Overige externe adv. 8.602,50 29-04-15 EXPLOSIEF € 8.602,50 kst 2015 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000046321 Tauw Bv Inhuur projectleider civi 4231954 Overige externe adv. 6.012,50 3-11-15 EXPLOSIEF € 6.012,50 kst 2014 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000047240 Tauw Bv 1000047240 4231952 Externe onderzoekbur 21.900,00 2-06-14 EXPLOSIEF € 21.900,00 kst 2014 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000047241 Tauw Bv 1000047241 4231952 Externe onderzoekbur 22.400,00 2-06-14 EXPLOSIEF € 22.400,00
Totaal Tauw Bv 134.090,25 € 134.090,25
kst 2016 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000046518 Noordhollands Peil november 2015 4231901 Inhuur personeel 12.577,50 6-01-16 EXPLOSIEF € 12.577,50 kst 2016 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000046518 Noordhollands Peil voor Bloemendalerpolder e 4231901 Inhuur personeel 8.105,50 21-03-16 EXPLOSIEF € 8.105,50
Totaal Noordhollands Peil 20.683,00 € 20.683,00
kst 2016 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000056609 Goudappel Coffeng Inhuur projectleider civi 4231902 Inh.ext. projectleid 21.441,88 10-05-16 EXPLOSIEF € 21.441,88 kst 2016 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000056609 Goudappel Coffeng Declaratie t / m 22 - 04 4231902 Inh.ext. projectleid 28.551,25 12-05-16 EXPLOSIEF € 28.551,25 kst 2016 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000056609 Goudappel Coffeng Declaratie t / m 26 - 08 4231902 Inh.ext. projectleid 22.132,50 7-09-16 EXPLOSIEF € 22.132,50 kst 2015 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000046321 Goudappel Coffeng Inhuur projectleider civi 4231954 Overige externe adv. 9.897,50 10-06-15 EXPLOSIEF € 9.897,50 kst 2015 95.0011-7913-1220 Budget> Crailo 1000046321 Goudappel Coffeng Inhuur projectleider civi 4231954 Overige externe adv. 10.313,75 10-09-15 EXPLOSIEF € 10.313,75
Totaal Goudappel Coffeng 92.336,88 € 92.336,88
27 september 2018 | Memo toelichting kosten projectleiding bommenregeling 2 | 3
inventariserend archeologisch onderzoek, de tweede opdracht (factuur
€ 21.400,-) betrof een inventarisatie naar mogelijke bodemverontreinigingen.
Opdracht Tauw Bv -> Goudappel-Coffeng, nr. 1000056609 en 1000046321 (blauw en bruin gekleurd)
Deze opdracht betreft een zeer uitgebreide en vele malen verlengde opdracht voor een projectleider civiele werkzaamheden, waaronder de begeleiding van de onderzoeken en ruiming van niet gesprongen explosieven. In de uitvraag stond destijds geformuleerd: ”De provincie bereidt momenteel de verkoop van de gronden voor. Onderdeel daarvan zijn civieltechnische werkzaamheden, zoals het ruimen van explosieven, het uitvoeren van technisch onderzoek en het slopen van bestaande gebouwen.”
Het totaalbedrag van deze opdracht bedroeg €417.495,-. De opdracht was gegund aan Goudappel Coffeng, als penvoerder van een
consortium binnen een raamovereenkomst. De betreffende projectleider was in dienst via Tauw, waardoor de facturering soms onder Tauw en soms onder Goudappel Coffenge was geboekt.
Binnen deze opdracht zijn de facturen uit de periodes waarin de betreffende projectleider gewerkt heeft aan de onderzoeken en ruimingen van bommen opgevoerd in de declaratie voor de
bommenregeling. Het betreft 9 facturen voor een totaalbedrag van
€159.693,13.
Opdracht Noordhollands peil, nr. 1000046518 (grijs gekleurd) Deze opdracht betreft de inzet van een strategisch adviseur
gebiedsontwikkeling voor de projecten Bloemendalerpolder én Crailo. In de uitvraag is benoemd dat deze adviseur zich o.a. bezig houdt met:
“Het voorbereiden van, en het adviseren over, het maken van integrale afspraken van een goede administratieve borging van de
grondexploitatie Crailo in de provinciale planning- en controlcyclus, het voorbereiden en begeleiden financiële risicoanalyse en de algemene advisering van de projectmanager op basis van grondige kennis van de historie van het project, de achtergronden van het reken-teken proces tot nu toe, de bestuurlijke context en krachtenveld en procesgang.”
Het totaalbedrag van deze opdracht bedroeg €440.045,-. Binnen deze opdracht zijn de facturen uit de periodes waarin de betreffende
adviseur gewerkt heeft voor de onderzoeken en ruimingen van bommen op het Crailo-terrein opgevoerd in de declaratie voor de
bommenregeling. Het betreft een beperkte bijdrage (2 facturen) in de vorm van m.n. doorrekeningen en uitzoeken en regelen van de financiën voor in totaal €20.683,-.
