Datum : 11 mei 2016

POSTADRES:GEMEENTE BEUNINGEN,POSTBUS 14,6640AA BEUNINGEN BEZOEKADRES: VAN HEEMSTRAWEG 46,6641AEBEUNINGEN TELEFOON:14024,TELEFAX:024-6778078

E-MAIL: GEMEENTE@BEUNINGEN.NL,INTERNET: WWW.BEUNINGEN.NL

IBAN:NL55BNGH0285001078,BIC:BNGHNL2G

g

Datum : 11 mei 2016

Uw contact : Marloes Willems Telefoon : 14 024

Onderwerp : Advies overdracht BRIKS taken naar de ODRN

Geachte WOR-bestuurder,

U heeft de ondernemingsraad om advies gevraagd over de overdracht van de BRIKS taken naar de Omgevingsdienst Rijk van Nijmegen (hierna: ODRN). Hierna treft u ons advies aan.

De OR kan zich vinden in de keuze die gemaakt is voor het overdragen van de BRIKS taken naar de ODRN. De ondernemingsraad ziet ook dat door nieuwe kwaliteitseisen, privatisering van VTH taken en de omgevingswet het vrijwel onmogelijk is om taken zelfstandig te blijven uitvoeren ondanks het feit dat de huidige taken kwalitatief goed op orde zijn.

De OR heeft eerder begrepen dat de overdracht van de BRIKS taken met name bedoeld is om te voldoen aan nieuw gestelde kwaliteitseisen én de nieuwe omgevingswet. De integraliteit van het proces wordt bevorderd, bovendien wordt met een dergelijk samenwerkingsverband geborgd dat bij ziekte e.d. het werk wordt overgenomen. Daarbij blijft de dienstverlening dichtbij vanwege het feit dat de fysieke balie op het gemeentehuis in Beuningen in stand blijft.

De ondernemingsraad hecht eraan dat tijdig wordt gestart met de overdracht van werkzaamheden vanuit het huidige team VTH. Tevens dient inzichtelijk te worden gemaakt of én welke kosten daadwerkelijk zijn verbonden aan de ontvlechting van het huidige team VTH ten opzichte van de latende organisatie.

Ook wordt aandacht gevraagd voor maatwerk bij de overdacht van personeel aan de ODRN. Moge-

lijk kan worden bezien of door de inspecteurs gedurende een nog nader te bepalen overgangsperio-

de zowel bij de ODRN als de gemeente Beuningen kan worden gewerkt. Ook het beheer van de

fysieke balie door “eigen” personeel en de voorzetting van lopende dossiers verdienen daarbij zeker

een punt van zorg en aandacht.

2

Met betrekking tot vraagstukken rond de overdracht van arbeidsvoorwaarden naar de nieuwe orga- nisatie heeft u aangegeven dat wordt aangesloten bij het Gelders Sociaal Plan (GSP). Bij de over- dracht geldt in ieder geval ‘mens volgt functie’ en u geeft aan dat over specifieke zaken die niet in het GSP staan geregeld (zoals bijvoorbeeld de toepassing van het generatiepact) overleg plaatsvindt met de ODRN. U treedt ook nog in overleg met het GO (Georganiseerd Overleg).

De ondernemingsraad realiseert zich terdege dat de overgang veel onzekerheid bij medewerkers kan teweegbrengen. Wij willen er daarom bij u op aandringen om de communicatie zo adequaat, tijdig en volledig mogelijk te laten verlopen zodat men spoedig zicht krijgt over de wijze en (financiële) gevolgen van de overgang naar de nieuwe organisatie. Mogelijk kunnen medewerkers van het team VTH betrokken worden bij de P&O werkgroep die wordt geformeerd. Tevens willen wij u attenderen op de aandacht voor het achterblijvende personeel van het voormalige team VTH.

Het geheel overwegend, heeft de ondernemingsraad geen zwaarwegende bezwaren tegen de over- dracht van de BRIKS taken aan de ODRN en verzoekt u de in deze brief aangegeven adviezen in het vervolgproces mee te nemen.

Met vriendelijke groet,

Namens de ondernemingsraad,

T. Teunissen M. Haasjes

secretaris voorzitter