Toelichting op het vertrouwelijke Raadsvoorstel en raadsbesluit.
Vertrouwelijkheid van gegevens en besluitvorming
Vanwege de grote economische belangen van de gemeente Bergen, is het noodzakelijk dat beraadslaging en besluitvorming over de grex in beslotenheid plaats vindt. Op grond van artikel 25 Gemeentewet (Gemw). kan ons college besluiten om ten aanzien van de
“financieel perspectief, Risico – analyse en taxatie van de gehele ontwikkeling, Mooi Bergen Winkelkern, maart 2013’ geheimhouding op te leggen. Op de beleidsnotitie dient hiervan melding te worden gemaakt. Ons college kan dit besluit echter alleen nemen indien deze geheimhouding wordt gerechtvaardigd op grond van een belang als genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). In dit artikel van de Wob zijn de
uitzonderingsgronden en beperkingen opgenomen op grond waarvan openbaarmaking van informatie uit documenten achterwege mag/kan blijven. Het vertrouwelijke stuk gelezen hebbend, beroept ons college zich op de volgende in artikel 10 Wob vermelde belangen, te weten:
a. de economische en financiële belangen van de gemeente (art. 10, lid 2, aanhef en onder b);
b. het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel derden (artikel 10, lid 2, aanhef en onder g).
In het derde lid van artikel 25 Gemw. is bepaald dat de door het college opgelegde geheimhouding vervalt, indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende
vergadering wordt bekrachtigd. Voor de besluitvorming van de raad is hierbij nog van belang dat meer dan de helft van het aantal raadsleden aanwezig behoort te zijn. Vervolgens blijft deze geheimhouding van kracht tot het moment dat de raad haar opheft.
Indien het wenselijk is dat over een stuk waarop geheimhouding van toepassing is verklaard, in beslotenheid een besluit wordt genomen, kan de raad op grond van artikel 23, derde lid Gemw. besluiten hierover in beslotenheid te vergaderen. De raad kan hiertoe besluiten op verzoek van tenminste een vijfde van het aantal leden dat de presentielijst heeft getekend dan wel indien de voorzitter van de raad het nodig oordeelt. Van een vergadering achter gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt dat niet openbaar hoeft te worden gemaakt aangezien op het stuk geheimhouding van toepassing is.Ons college stelt voor deze werkwijze van toepassing te verklaren op dit onderwerp.
Daarmee zijn ook het raadsvoorstel en het raadsbesluit vertrouwelijk.
De vertrouwelijkheid van de Grondexploitatie Mooi Bergen Winkelkern wordt opgeheven nadat de laatste fase (het woonrijpmaken van het openbaar gebied) is afgerond.
Bergen, 13 maart 2013.
