Bijlage I Organogram gemeente Skarsterlân
Document: Strategisch beleidsplan Wie stelt op: Bovenschoolse directie Wie stelt vast: Bevoegd gezag
Planning: Eerste periode tot 31-12-06, daarna gelijklopend met schoolplan (2007- 2011) van 01-01-07 tot 01-01-11, tussentijds eventueel bijstellen en jaarlijks bespreken.
Inhoud: Beschrijving missie, visie en huidige situatie SWOT-analyse
Beschrijving trends en ontwikkelingen Toekomstbeeld
Strategische doelen
Adviesrecht: Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
Bijlage II Producten planning & control cyclus
Bijlage II a Strategisch beleidsplan
Bijlage II b Schoolplan
Document: Schoolplan Wie stelt op: Schooldirecteur
Wie stelt vast: Bovenschoolse directie
Planning Heden tot 01-08-07, nieuw 01-08-07 tot 01-08-11, tussentijds eventueel bijstellen en jaarlijks bespreken.
Instemmingsrecht: Medezeggenschapsraad Goedkeuring: Onderwijsinspectie
Inhoud: Beschrijving missie en visie Externe ontwikkelingen
Interne sterke/zwakte analyse Beleidsterreinen
Strategische doelen
Bijlage II c Meerjarenplan bovenschools niveau
Bijlage II d Meerjarenplan schoolniveau
Document: Meerjarenplan bovenschools niveau Wie stelt op: Bovenschoolse directie
Wie stelt vast: Bevoegd gezag
Planning: Eerste periode tot 31-12-06, daarna van 01-01-07 tot 01-01-11, tussentijds eventueel bijstellen.
Inhoud: Strategische doelen komende 4 jaar Activiteiten
Prestatie-indicatoren
Leerlingenprognose komende 4 jaar Meerjaren-personeelsformatieplan Meerjaren-investeringsplan
Meerjarenbegroting Liquiditeitsprognose
Overzicht ontwikkelingen eigen vermogen en reserves Adviesrecht: Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
Wie stelt op: Schooldirecteur
Wie stelt vast: Bovenschoolse directie
Planning: Eerste periode tot 31-12-06, daarna van 01-01-07 tot 01-01-11, tussentijds eventueel bijstellen.
Inhoud: Strategische doelen komende 4 jaar Activiteiten
Prestatie-indicatoren
Leerlingenprognose komende 4 jaar Meerjaren-personeelsformatieplan Meerjaren-investeringsplan
Meerjarenbegroting Liquiditeitsprognose
Overzicht ontwikkelingen eigen vermogen en reserves Adviesrecht: Medezeggenschapsraad
Document: Meerjarenplan schoolniveau
Bijlage II e Jaarplan bovenschools niveau
Bijlage II f Jaarplan schoolniveau
Document: Jaarplan bovenschools niveau Wie stelt op: Bovenschoolse directie
Wie stelt vast: Bevoegd gezag
Adviesrecht: Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (instemmingsrecht, wat betreft bestuursformatieplanformatieplan)
Planning: 01-01-06 tot 01-01-07 Inhoud: Strategische doelen komend jaar Acties komend jaar
Leerlingenprognose Bestuursformatieplan Investeringsplan Jaarbegroting Liquiditeitsbegroting
Overzicht ontwikkelingen eigen vermogen en reserves Budgetbegroting
Wie stelt op: Schooldirecteur
Wie stelt vast: Bovenschoolse directie
Adviesrecht: Medezeggenschapsraad (instemmingsrecht, wat betreft personeelsformatieplan)
Planning: 01-01-06 tot 01-01-07 Inhoud: Strategische doelen komend jaar Acties komend jaar
Leerlingenprognose Personeelsformatieplan Investeringsplan
Jaarbegroting Liquiditeitsbegroting
Overzicht ontwikkelingen eigen vermogen en reserves Budgetbegroting
Document: Jaarplan schoolniveau
Bijlage II g Managementrapportage bovenschools niveau
Bijlage II h Managementrapportage schoolniveau
Document: Managementrapportage bovenschools niveau Wie stelt op: Bovenschoolse directie
Wie stelt vast: Bevoegd gezag
Planning: viermaandelijks
Inhoud: Voortgang prestatie-indicatoren Kengetallen
Budget afwijkingen Toelichtingen
Overige sturingsinformatie Toekomstblik
Wie stelt op: Schooldirecteur
Wie stelt vast: Bovenschoolse directie
Planning: Vier maandelijks
Inhoud: Voortgang prestatie-indicatoren Kengetallen
Budget afwijkingen Toelichtingen
Overige sturingsinformatie Toekomstblik
Document: Managementrapportage schoolniveau
Document: Jaarverslag bovenschools niveau Wie stelt op: Bovenschoolse directie
Wie stelt vast: Bevoegd gezag
Ter informatie: Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Inhoud: Bestuursverslag
Jaarrekening
Overige gegevens (o.a. accountantsverklaring) Interne informatievoorziening
Bijlage II i Jaarverslag bovenschools niveau
Bijlage II j Jaarverslag schoolniveau
Document: Jaarverslag schoolniveau Wie stelt op: Schooldirecteur
Wie stelt vast: Bovenschoolse directie
Ter informatie: Medezeggenschapsraad Inhoud: Schoolverslag
Jaarrekening
Interne informatievoorziening
Pl anni ng & Control cy cl us Ge m een te Skarste rl â n J aarp lan
Gem een te M eerj a re npla n S c ho ol- dir ecteur
Ma na geme nt- ra ppor ta ge Jaa rv e rsl ag
J aarp lan Bo ve n s c h o o lse D irec tie S trat e g isch B e le ids p la n Ma na geme nt- ra ppor ta ge Jaa rv e rsl ag Sc hoolpl an
M eerj a re npla n
Bijlage III Planning & Control cyclus Openbaar Basisonderwijs
• B D = B o vens chool s e dir e ct ie Æ B o vensc hool s ni veau • S D = S c hooldirect eu r Æ School niveau In de m aanden j u li en au gust u s z ijn geen ra ppor tage s ingepla nd, dit in ve rb and m e t de v a k a n tieper iode. Het stra tegi s c h beleidsplan, he t school plan en de m e e rja renplannen m oet en uit e rl ijk in sep te m be r en de jaarplann en in o k tober g e reed z ijn. De ver s c h illende deelpl annen m oeten eerde r in het j a a r o p ges teld w o rden. De m anage m e ntrappor ta ges m o e ten in april en o k tober w o rden opgest e ld . De tw eede m anage m e nt rapp o rtage pas in o k to ber, o m da t e r in de va k a n tieperi ode va n de scholen m a a r w e ini g ontw ikk el ingen zi jn . V oordat de ra ppor tages opgest e ld k unnen w o rden, m o e t eerst w o rden va s tgelegd w e lk e zak e n op b o v enschools niveau en w e lk e zak e n op schoolniveau w o rden geregel d.
Bijlage IV Kalender planning & control cyclus
Do c u m e n t 123 45 67 89 1 0 1 1 1 2 12 3 S tr a te g is c h B e le id s p la n x E lk j a a r be s p re k e n , ee ns i n de v ie r j a ar op s te ll e n S c h ool pl a n x E lk j a a r be s p re k e n , ee ns i n de v ie r j a ar op s te ll e n M e e rja re n p la n B D x E lk ja a r b e s p re k e n , e e n s in d e v ie r ja a r o p s te lle n Dee lpl a n n en m jr p la n B D x x x M e e rja re n p la n S D x E lk ja a r b e s p re k e n , e e n s in d e v ie r ja a r o p s te lle n Dee lpl a n n en m jr p la n S D x x x J aar pl a n B D x D e v oor lo p ige be gr o ti n g m o e t i n a p ri l aa nge le ve rd Dee lpl a n n en j p la n B D x x x wor den v o or de P & C c y c lu s v a n d e g e m e e n te J aar pl a n S D x Dee lpl a n n en j p la n S D x x x 1e m a na ge m e n tr a pp or ta g e B D x 1e m a na ge m e n tr a pp or ta g e S D x 2e m a na ge m e n tr a pp or ta g e B D x 2e m a na ge m e n tr a pp or ta g e S D x J aar ve rs la g B D x x x J aar ve rs la g S D x x x
Op m e rk in g Ma a n d
Externe oriëntatie Interne bedrijfsvoering met
externe effecten
Externe dienstverlening met interne effecten
Fase 1 Input
Sturing op activiteiten
Fase 2 Proces
Ontwikkeling planning &
control cyclus
Fase 3 Product
Product-, output- en prestatiesturing
Fase 4 Klant
Sturen op kwaliteit en cultuur
Fase 5 Omgeving
Realiseren omgevings- gerichte sturing
