STARTBIJEENKOMST
RUIMTELIJKE ONTWIKKELINGEN SCHIERMONNIKOOG
MAANDAG 18 JANUARI 2021
INHOUD
Welkom
Introductie
Proces
Beantwoording vragen
Afsluiting
INTRODUCTIE
Helaas konden we geen fysieke bijeenkomst houden, dat wilden we begin 2020 eigenlijk al doen.
Doel van de startbijeenkomst is om te informeren over het proces. We willen vooral aangeven waarom we dit nieuwe proces hebben opgestart met een externe onafhankelijke projectleider.
We starten opnieuw!
Het voorgaande proces dat leidde tot het raadsbesluit van 7 juli 2020 was ongelukkig. Dat hebben wij niet goed gedaan.
Het college start dit proces omdat volgens haar drie ruimtelijke vraagstukken spelen, die onderzocht moeten worden. (verkeerssituatie dorp, realiseren nieuwe busremise en vraag naar bedrijfsruimte)
Vragen kunnen worden gesteld via de livestream en zullen wij zo goed mogelijk beantwoorden. De ontvangen reacties worden bewaard, zodat die nog mee kunnen worden genomen in het proces.
PLAN VAN AANPAK
Waarom plan van aanpak?
We starten opnieuw, dan eerst altijd toelichting op het proces.
Beschrijft het proces, zodat het transparant is wat we gaan doen en op welk moment.
Bevolking wordt betrokken, enquête en klankbordgroep met specifieke inhoudelijke
achtergrond.
PROCES
Startbijeenkomst
Beantwoording reacties
Brief met beschrijving proces en inhoudelijke reactie (voor zover mogelijk, want nieuwe start)
Beantwoording gereed eind volgende week, vrijdag klaarmaken voor bezorging
Opstellen rapportages drie ruimtelijke vraagstukken (ontwikkelingen):
Verkeerssituatie dorp
Realiseren nieuwe busremise
Vraag naar bedrijfsruimte
RAPPORTAGES RUIMTELIJKE VRAAGSTUKKEN
Opstellen door gemeentelijke projectgroep:
Nut en noodzaak van de ontwikkeling
Beschrijving van de alternatieven (alles wat bekend is)
Benoemen eventuele belemmeringen
Opstellen voor- en nadelen per alternatief
Afweging van de alternatieven
Financiële onderbouwing van realistische alternatieven
Advies over keuze voor beste alternatief inclusief eventuele voorwaarden
Basis is de beschikbare informatie (ook suggesties die in het eerdere traject zijn gedaan), maar dit is niet leidend voor de uitkomst. Nieuwe inhoudelijke ideeën kunnen worden kenbaar gemaakt.
BEOORDELEN RAPPORTAGES
B&W stellen rapportages vast en geven deze vrij voor inhoudelijke beoordeling
Enquête:
Beoordelen van de onderdelen van de rapportages (alles: nut en noodzaak, alternatieven enz)
Nieuwe alternatieven mogen worden voorgedragen
Ruim de tijd om te reageren op de inhoud
Klankbordgroep, samengesteld uit bevolking met een specifiek beroepsmatige achtergrond + externe verkeerskundige en stedenbouwkundige:
Beoordelen van de onderdelen van de rapportages (alles: nut en noodzaak, alternatieven enz)
Nieuwe alternatieven mogen worden voorgedragen
BEOORDELEN RAPPORTAGES
Bundelen en verwerken van reacties uit de enquête en klankbordgroep.
Opstellen van een totale denkrichting, dus samenvoegen van drie rapportages tot één document.
Kan betekenen dat een ruimtelijk vraagstuk is afgevallen, omdat geen nut en noodzaak bijvoorbeeld.
College neemt een besluit over de totale denkrichting en legt dit voor aan de raad in een beeldvormende vergadering.
PLANNING
Wat Wanneer
Opstellen rapportages februari
Enquête begin maart
Bijeenkomst klankbordgroep begin maart
Verwerken reacties enquête en klankbordgroep april
Besluit B&W over totale denkrichting medio april Bespreking totale denkrichting in raad mei
COMMUNICATIE
Communicatiemiddelen
Nieuwsbrief
Website (is reeds beschikbaar)
Enquête
Klankbordgroep
Evaluatie
