COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN
VAN MAANDAG 18 JANUARI 2021
Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter
Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen
Stefan Depraetere, Algemeen directeur
Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting
Goedgekeurd
Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuringslijst aanrekening
Goedgekeurd
3. Goedkeuringslijst bestelaanvragen Goedgekeurd
A-punt
DIENST IT
4. Migratie bevolkingsapplicaties Remmicom naar RemPaaS Goedgekeurd
PERSONEEL EN ORGANISATIE 5. Aanwerving administratief vlinder: opstart procedure
Goedgekeurd
6. Aanstelling deskundige communicatie Goedgekeurd
7. Aanstelling selectiecommissie aanwerving directeur IFFM Goedgekeurd
8. Tijdelijke aanstelling administratief medewerker bibliotheek Goedgekeurd
9. Aanvraag ontslag wegens oppensioenstelling van een technisch assistent schoonmaak Goedgekeurd
10. Aanvraag schadeloosstelling wegens beroepsziekte Goedgekeurd
11. Aanvaarding kandidaturen technisch assistent wegenwerken Goedgekeurd
12. Aanvaarding kandidaturen technisch assistent timmerman Goedgekeurd
COMMUNICATIE EN ONTHAAL
13. Poëzieproject 'Ieper, snel weer dichter' van 28 januari tot 3 februari 2021 Goedgekeurd
OD-TECHNISCHE DIENST
14. Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering en diverse prestaties op het openbaar domein, dienstjaar 2019 en 2020 - Verlenging 1 (Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering en diverse prestaties op het openbaar domein, dienstjaar 2019) - Goedkeuring afroep 7 - september 2020
Goedgekeurd
15. Affrezen en aanbrengen van nieuwe kws-verharding in de Sint-Livinusstraat te Elverdinge en zijstraat Dikkebusseweg te Vlamertinge - Perceel 2 (Affrezen en aanbrengen nieuwe kws-laag zijstraatje Dikkebusseweg te Vlamertinge) - Goedkeuring vorderingsstaat 1
Goedgekeurd
16. Inrichting evenementenplein Hamiltonpark - agendering gemeenteraad Goedgekeurd
17. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS Weverijstraat - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2018/01/06
Goedgekeurd
18. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS in de Verbrandemolenstraat te Zillebeke - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2019/09/04
Goedgekeurd
19. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS in de Vanderghotelaan en deeltje Sluispad - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2019/09/01
Goedgekeurd
20. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS in de Vijverstraat te Dikkebus - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2019/09/02
Goedgekeurd
21. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS in de Melkerijstraat te Dikkebus - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2019/09/03
Goedgekeurd
22. Monumentverlichting 'internationale epilepsiedag' 8 februari 2021 Goedgekeurd
23. Onderhoud van de schuifdeuren Auris - Vervangen van batterijen - Goedkeuring offerte Goedgekeurd
24. Restauratie van het Belfort en de Lakenhallen - fase 1 : Belforttoren - Goedkeuring vorderingsstaat 3 - november 2020
Goedgekeurd
25. Aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en nieuw wegprofiel in synergie met de vernieuwing van de waterleiding in de Dikkebusseweg,
gedeelte tussen het station en de Frezenbergstraat - Goedkeuring ereloonnota 6 - aanrekening kosten sloopopvolgingsplan
Goedgekeurd
26. Optimalisatie afwatering verbindingspad tussen Hovelandlaan en Oude Kortrijkstraat Goedgekeurd
27. Herinrichten van de Eigenheerdstraat - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/13/B Goedgekeurd
OD-MOBILITEIT
28. Goedkeuring verslag technische commissie verkeer 7 januari 2021 Goedgekeurd
OD-GROENDIENST
29. Leveren en plaatsen van grafkelders dienstjaar 2021 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - GD - 21/08
Goedgekeurd
30. Aankoop van een elektrische werktuigdrager - Goedkeuring gunning - GD - 20/44 Goedgekeurd
31. Aankoop van een elektrische afvalzuiger met bijhorende filterreiniger en aanhangwagen - Goedkeuring gunning - GD - 20/45
Goedgekeurd
OMGEVING
32. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2020146721 - O/2020/649 - functiewijziging van woning met studentenkamers/studio's naar
ééngezinswoning gelegen Lange Torhoutstraat 26, 8900 Ieper Vergunning verleend
33. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Jan Yperman en Omgeving met inbegrip van planMERscreening – RUP_33011_2014_00031_00001 - goedkeuring ontwerp | goedkeuring voorlopig onteigeningsbesluit | voorleggen van voorlopige vaststelling voorontwerp GRUP Jan Yperman en Omgeving en voorlopig onteigeningsbesluit aan de gemeenteraad
Goedgekeurd
34. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning - art. 5.2.2 - 2021-1 Goedgekeurd
35. Omgevingsvergunningsaanvraag - tweede advies na wijzigingsverzoek - OMV_2020068352 - O/2020/515 - de aanvraag voor aanpassingen aan een bestaande rundveestal (deels
regularisatie), wijziging (omvormen van zeugen naar mestvarkens), uitbreiding van een varkenshouderij gelegen Klijtestraat 56, 8906 Ieper - Elverdinge
Goedgekeurd
36. Omgevingsvergunningsaanvraag - wijzigingsverzoek - dossiernummer OMV_2020111113 - O/2020/537 - aanleg van een vijver, de exploitatie van een grondwaterwinning bij een inrichting voor landbouwteelten - Zonnebeekseweg z/nr, 8900 Ieper
Goedgekeurd
37. Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_2020122260 - O/2020/553 - de
verbouwing en functiewijziging van de bestaande woning gelegen Frenchlaan 15, 8900 Ieper Vergunning geweigerd
38. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2020136551 - O/2020/732 - de herinrichting Vrijbosroute fase 3.1 gelegen de Vrijbosroute tussen de Veurnseweg en de Poperingseweg, 8900 Ieper
Negatief advies
39. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning - art. 5.2.2 - 2021-2 Goedgekeurd
40. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning - art. 5.2.2 - 2021-3 Goedgekeurd
41. Omgevingsvergunningsaanvraag - gedeeltelijke voorwaardelijke vergunning - OMV_2020105924 - O/2020/530 - de regularisatie en uitbreiding van de woning en het restaurant - Komenseweg 21, 8902 Ieper - Zillebeke
Vergunning verleend
ECONOMIE
42. Aanvraag organisatie wielerwedstrijd: Hollebeke Koerst - 23/05/2021 Goedgekeurd
43. Aanvraag organisatie evenement: Ethias Challenge West-Vlaanderen - 11/04/2021 Goedgekeurd
44. Aanvraag organisatie evenement: Het tuinaannemereffect (Pop Up Tuin) - 1/09/2021 tem 3/10/2021
Goedgekeurd
45. Aanvraag organisatie wielerwedstrijd: Gent-Wevelgem (elite mannen, elite dames, U23 mannen, U19 mannen) - 28/03/2021
Goedgekeurd
46. Aanvraag organisatie wielerwedstrijd: Gent-Wevelgem te Boezinge (U17 mannen, U17 dames, U19 dames) - 28/03/2021
Goedgekeurd
47. Aanvraag organisatie evenement: Belfort op Stelten - 19/09/2021 Goedgekeurd
48. Aanvraag organisatie evenement: coronawandeling Elverdinge - 1/03 tem 11/04/2021 Goedgekeurd
49. Aanvraag uitbreiding standplaats zaterdagmarkt Goedgekeurd
50. Aanvraag organisatie evenement: WTC X-Treem Menen - openingsrit wielertoersiten - 20 &
21/02/2021 Goedgekeurd
CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR 51. Aanvraag toelating
Goedgekeurd
DÉ ACADEMIE
52. Vervanging van leerkrachten beeldatelier aan de afdeling beeldende en audiovisuele kunsten van dé Academie
Goedgekeurd
53. Vervanging van leerkrachten beeldatelier wegens ziekteverlof aan de afdeling beeldende en audiovisuele kunsten van dé Academie
Goedgekeurd
54. Vervanging van een leerkracht orgel en klavecimbel aan de afdeling muziek en woord van dé Academie
Goedgekeurd
55. Vervanging van een leerkracht dwarsfluit en groepsmusiceren aan de afdeling muziek en woord van dé Academie
Goedgekeurd
MILIEU
56. Schrappen risico-gronden gelegen Steverlynklaan 12 te 8900 Ieper (Afd. 1 – Sectie C – 0134 L 4 – 0134 X 3 – 0134 K 3)
Goedgekeurd
OD-OPENBAAR DOMEIN
57. Onrechtmatige inname van het openbaar domein Oude Bellewaerdestraat Goedgekeurd
58. Collector Ieper-Centrum - erelooncontract - Goedkeuring ereloonnota 54 - fase 3 - uitvoering t/m november 2020
Goedgekeurd
59. Uitbetaling premies voor de aanleg van een gescheiden stelsel op privaat domein bij afkoppelingsprojecten
Goedgekeurd
60. Aanstellen van een ontwerper voor de realisatie van een fietspad langs de N308 Poperingseweg tussen Ieper en Vlamertinge - Goedkeuring ereloonnota 9 - 95% bij voorlopige oplevering
Goedgekeurd
61. Collector Ieper-Centrum - erelooncontract - Goedkeuring ereloonnota 55 - Fase 5 - Aanleveren/indienen omgevingsvergunning
Goedgekeurd
Algemeen directeur
Stefan Depraetere
Burgemeester-voorzitter
Emmily Talpe
