vzw Katholiek Secundair Onderwijs Sint-Jozef Bilzen-Hoeselt
RAAD VAN BESTUUR
vergadering 29 januari 2019 19.00 uur (Centrale Dienst) ONTWERPVERSLAG
Aanwezig: W. Bollen, M. Bunkens, J. D’huys, J. Hubrechts, N. Judong, I. Lambregs, J. Meers, M.T. Nivelle, H. Paulissen, N. Sillen, G. Slechten, R. Slechten, V. Souverijns, B. Swennen, C. Thijs, M. Thirion, J. Timmers, V. Vandewal, N. Vandormael
Verontschuldigd: / Volmacht: /
Verslag: L. Muermans
I Goedkeuring ontwerpverslag raad van bestuur 11 december 2018
I.I Probleemstelling
Het ontwerpverslag van de vergadering van 11 december 2018 werd per mail aan alle leden bezorgd. Er worden tijdens de vergadering geen opmerkingen geformuleerd m.b.t. de inhoud van het verslag.
I.II Beslissing raad van bestuur 2018/643
Met eenparigheid van stemmen beslist de raad van bestuur het ontwerpverslag van de vergadering van 11 december 2018 goed te keuren.
II Opvolging ontwerpverslag 11 december 2018 II.I Modernisering S.O.
II.I.I Toelichting pedagogische studiedag 1 februari 2019
De Aldi geeft toelichting bij de bijlage ‘uitnodiging pedagogische studiedag’.
Programma:
- voormiddag: Denk Even(t)
De huidige missie en visie van de SG dateert van 2001. Gezien de context in al die jaren gewijzigd is, werd besloten om een nieuwe missie en visie te bepalen. De uitkomst van dit Denk Even(t) zal als basis dienen voor de opmaak van de nieuwe missie en visie. Oefening: 6 vragen in World Café + waarderend onderzoek.
- namiddag
o toelichting modernisering S.O. 1ste graad o muzikale afsluiter – Marc Erkens
Bemerkingen:
- N. Judong stelt voor geen ellenlange tekst op te maken voor missie en visie.
- J. Hubrechts informeert of er ook gesproken zal worden over de structuur tijdens de pedagogische studiedag. J. D’huys meldt dat het stappenplan van de hervorming zal worden toegelicht tijdens de inleiding. Het onderwerp van de pedagogische studie- dag is de bepaling van de nieuwe missie en visie. De vragen van het Denk Even(t) zijn ook hierop afgestemd en zullen dus niet gaan over de structuur. Er zijn 3 zaken te onderscheiden, nl. de bepaling van: de nieuwe missie en visie, het studieaanbod en de structuur.
II.I.II Intern document modernisering HGI
Bijlagen: stappenplan (Codi), brief LAIM HGI d.d. 15/01/2019, mededeling LAIM HGI.
Codi en Aldi hebben op 08/01/2019 een delegatie van het HGI ontvangen. Deze dele- gatie gaf aan dat er ongerustheid heerst onder het personeel van HGI en er vraag is naar duidelijkheid en opvoering van de snelheid van het proces. Om hieraan tege- moet te komen heeft de Codi het document ‘stappenplan implementatie modernise- ring S.O. en herstructurering SG’ opgemaakt. Hij geeft toelichting bij deze bijlage.
Daarnaast vraagt de delegatie HGI ook om de domeinoverschrijdende studierichtin- gen samen te houden. De LAIM steunt hen in deze vraag (brief + mededeling).
Bemerkingen:
- H. Paulissen mist in het stappenplan de impact op de leerkrachten en scholen.
Aldi: dit zal uiteraard aan bod komen bij bespreking van de mogelijke structuren.
- J. Hubrechts: waarom niet starten vanuit een omgevingsanalyse? De Codi geeft aan dat er nu nog geen omgevingsanalyse ten gronde plaatsvond, maar dat dit zeker moet gebeuren. Sneller dan de voorziene timing hiervoor in dit stappenplan is echter niet haalbaar.
- N. Judong verwijst naar de mededeling LAIM IKSO m.b.t. de modernisering. Zij be- treurt dat via de delegatie HGI een ander pad bewandeld wordt dan het Forum.
N. Vandormael verklaart dit: de Codi had aangegeven dat iedereen die ongerust blijft, welkom is bij hem en de Aldi voor meer duiding. Dit heeft N. Vandormael ook zo op de personeelsvergadering van het HGI gemeld. De delegatie HGI is op dit aanbod ingegaan en zij hadden een constructief gesprek met de Codi en Aldi.
Codi en Aldi hebben dit ook zo verwoord in het COLDIR.
J. Meers meldt dat ook het personeel van andere scholen ongerust is. Hij vraagt respect voor de paden uitgetekend door de raad van bestuur.
De raad van bestuur is het onderling oneens over het feit of ouders van 12-jarigen op 18 februari 2019 (infomoment 1ste graad in CC De Kimpel) al dan niet duidelijkheid wensen over de 2de en 3de graad of dat de gewenste duidelijkheid zich voor deze ou- ders beperkt tot de 1ste graad.
De directie van het SLC kaart aan dat dergelijke discussies absoluut niet bijdragen tot het belang van de SG. Zij vragen dan ook om dergelijke onenigheid niet verder naar buiten te dragen, omdat dit enkel nadelig kan zijn. Bovendien staat dit in schril con- trast met de enorme inzet van personeel en directie van het SLC om van de huidige situatie een positief verhaal te maken. De rangen moeten gesloten worden.
Beslissing raad van bestuur 2018/644
1) De raad van bestuur gaat niet akkoord met de vraag van het LAIM HGI (brief + me- dedeling) om aan het personeel van HGI schriftelijk te bevestigen dat de eigenheid van het HGI als domeinoverschrijdende school gerespecteerd wordt. Dit zou na- melijk een voorafname van het proces zijn.
2) De raad van bestuur gaat akkoord met het voorgestelde tijdspad (stappenplan) en zal dit ook verdedigen naar het personeel toe. Het stappenplan zal toegelicht worden op de pedagogische studiedag met nadien via de directies verspreiding naar alle personeelsleden.
II.I.III Modernisering eerste graad
Als bijlage werd de infobrochure en vouwflyer toegevoegd voor de werving van de eerste graad.
Een eerste aftoetsing vond 28/01/2019 plaats tijdens de jaarlijkse infoavond van het VCLB in Lanaken voor ouders van zesdejaarsleerlingen van het basisonderwijs. De toelichting van de hervormde eerste graad door de directie van het SLC werd hier po- sitief onthaald. De vragen gesteld door de aanwezige ouders waren divers, maar er waren geen vragen over de 2de en 3de graad.
J. Hubrechts heeft vernomen dat er op de infoavond van het CLB in Bilzen weinig aanwezigen waren. Reden: hierop worden geen scholen vertegenwoordigd. Wel in- formeerde het CLB vooraf bij het SLC naar wat zij die avond mochten communiceren.
III. Infrastructuur in de scholengemeenschap Toelichting door de Codi en de directies.
III.I Masterplan
De Codi geeft toelichting bij de stand van zaken. Er zijn weinig nieuwe feiten.
Bij Agion zal een motivatie tot uitstel worden ingediend m.b.t. het bouwdossier TISJ.
Het overleg met de nieuwe burgemeester van Bilzen zal op 30/01/2019 plaatsvinden.
Freddy Biets duidt op het belang van het zelf rechtstreeks informeren van het perso- neel door het schoolbestuur en de directie over de mogelijke wijzigingen op infra- structureel vlak. Dit wordt dringend: een leerkracht van HGI had inmiddels al iets op- gevangen over één campusschool bij een privé aangelegenheid.
Volgende stappen: overleg met gedeputeerde, uitkomst onderzoek bisdom afwach- ten m.b.t. de financiële middelen, site D56 in Hoeselt bekijken (zie mededeling LAIM IKSO).
Het is inmiddels wel duidelijk dat D56 en TISJ gelijktijdig geherlocaliseerd zouden kunnen worden.
M. Bunkens meldt dat het belangrijk is voor alle betrokkenen om na te denken over de wens om samen op één campus te zitten.
III.II Toestand in de 4 scholen De directies geven toelichting.
HGI: kleine achterstand opgelopen door de vrieskou. De binnendeuren zijn besteld.
IKSO: brandweerverslag D56: geen goed rapport (onveilige brandladder, etc.). De raad van bestuur is hiervoor verantwoordelijk, dus snel actie ondernemen.
SLC en TISJ: geen nieuws.
IV. Personeelsaangelegenheden
IV.I Benoemingsronde 1 januari 2019
Het voorstel van de vaste benoemingen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.
IV.I.I Probleemstelling
Op basis van de gegevens, verstrekt door de personeelsverantwoordelijken van de respectieve scholen werd een voorstel tot vaste benoeming uitgewerkt. In dit voorstel werd rekening gehouden met de vigerende wetgeving en de rechten van elk personeelslid. Ook het principe van de dienstanciënniteit (afspraak in onze SG) werd gerespecteerd. De leden ontvangen op de vergadering de documenten voor de vaste benoeming per 01.01.2019 als bijlage. Het bundeltje bevat:
- een overzicht van de vacante uren waarin benoemd kan worden
- het voorstel voor de toewijzing van de vaste benoemingen, rekening houdend met alle wettelijke verplichtingen
- L. Muermans geeft uitleg bij de voorstellen. Het voorstel werd goedgekeurd door het dagelijks bestuur en zal op 12 maart 2019 ook worden voorgelegd aan het OCSG.
IV.I.II Beslissing R.v.B. 2019/645
De raad van bestuur bekrachtigt de goedkeuring van de vaste benoemingen per 1 januari 2019.
V. Mededelingen van de LAIM’s
HGI en IKSO: reeds besproken in bovenstaande punten.
SLC en TISJ: geen mededelingen.
VI. Varia en rondvraag
VI.I Personeelsdossier – opstart tuchtprocedure
De Codi meldt dat een personeelslid van de SG reeds 4 maal onwettig afwezig was en er nu mogelijk een 5de voorval is. De betrokken directeur heeft al het nodige gedaan.
De aanbeveling van het verbond is een tuchtprocedure opstarten. Aan de raad van bestuur wordt hiervoor akkoord gevraagd.
Beslissing R.v.B. 2019/646
De raad van bestuur gaat akkoord met de opstart van een tuchtprocedure indien het betrokken personeelslid opnieuw onwettig afwezig zou zijn.
VI.II Klimaatspijbelaars – standpunt SG
M. Bunkens vraagt of er een gezamenlijk standpunt hierover bestaat. De Aldi beves- tigt dit: voorlopig werd de stelling aangenomen om de betrokken leerlingen een straf op te leggen die kadert in de milieuproblematiek, bv. voorbereiding dikke truiendag.
Afspraak: als een directie zou afwijken van deze procedure, is dit terug te koppelen naar het COLDIR.
VI.III Doorlichting HGI
Terugkoppeling door N. Vandormael. De uitkomst van de doorlichting is een gunstig
nen. De inspecteurs kunnen op een week tijd de school echt uitspitten. Hieruit ko- men ontwikkelingskansen naar boven, bv. kwaliteitsontwikkeling werd binnen HGI nog te eng gezien, dit zit overal in.
VI.IV Telling leerlingenaantallen 1 februari 2019
De Codi meldt dat de SG op 01/02/2019 2136 leerlingen telt. Dit zijn 28 leerlingen minder dan op 01/02/2018 (2164). Ruw geschat komt dit neer op 70 uren. Dit onder- streept nogmaals het belang van inzet op beterschap voor 1 september 2019.
Na de rondvraag sluit de voorzitter de vergadering.
De volgende raad van bestuur vindt plaats op dinsdag 12 maart 2019 om 19.00 uur in de centrale dienst, Winterstraat 2 in Bilzen.
Rudi Slechten Maurice Bunkens
secretaris voorzitter
