Arbobeleid en uitvoeren arbobeleid bij Het Waterlaboratorium

(1)

Arbobeleid en uitvoeren arbobeleid bij

Het Waterlaboratorium

(2)

Inhoud presentatie

• Introductie Het Waterlaboratorium

• Veiligheidsbeleid

• Uitvoeren veiligheidsbeleid

• BHV en EHBO

• Inrichting gebouw

• Opleiding / instructie

• RIE

• RIE gevaarlijke stoffen

• I-SZW 4-stappenplan (Arbowet)

(3)

Haarlem

(4)

(5)

Logistiek

(6)

Microbiologie

(7)

Hydrobiologie

(8)

Anorganische chemie

(9)

Organische chemie

(10)

Advies

(11)

Kengetallen

• Monsters: 65.000 per jaar

• Testen: 300.000 – 350.000 per jaar

• Methoden: 250

• Medewerkers: 95 FTE, 120 personen

• Omzet: ca. € 1,3 M per jaar

• ISO 17025 gecertificeerd voor monstername en analyse

• Ministeriële erkenning voor het controleren van de drinkwaterkwaliteit

(12)

• Het Waterlaboratorium heeft 120 medewerkers

• Welk percentage heeft een actieve rol in het uitvoeren van het ARBO-beleid?

• BHV, EHBO, KAM, leidinggevenden etc.

(13)

• BHV en EHBO

• RIE

(14)

Veiligheidsbeleid

• HWL jaarplan: na missie, visie en doelen: veiligheid. Daarna de ‘overige’ hoofdstukken

• Afdelingsjaarplannen: na missie, visie en doelen: veiligheid. Daarna de ‘overige’

hoofdstukken

• Veiligheid voor medewerkers, bezoekers en omwonenden staat voor HWL hoog in het vaandel.

• Hiervoor heeft HWL in het verleden al continu maatregelen weten te nemen.

• Om hier duidelijker aan te kunnen geven waar HWL qua veiligheid actueel staat wil HWL het concept van de veiligheidsladder adopteren en ook als KPI introduceren.

(15)

Veiligheidsbeleid: veiligheidsladder

Hierbij is het doel het behalen van traptrede 4 van de Veiligheidsladder.

(16)

Veiligheidsladder

• Het veiligheidsbewust zijn en handelen van de medewerkers is binnen de organisatie belangrijk. Hieraan wordt veel aandacht besteed.

• Om dit te beoordelen en te meten gaat de systematiek van de Veiligheidsladder geïmplementeerd worden. Ook zal deze implementatie bijdragen aan het

veiligheidsbewustzijn en handelen.

• Hierbij is het doel het behalen van traptrede 4 van de Veiligheidsladder.

(17)

Grote vraag: hoe krijg je het tussen de oren van

de medewerkers?

(18)

• BHV en EHBO

• RIE

(19)

Uitvoeren veiligheidsbeleid

KAM-coördinator

Jaarplan KAM beleid en concrete acties die terugkomen in : jaarplannen afdelingen, belangrijke rol leidinggevenden

Leidraad van mijn verhaal

(20)

Uitvoeren veiligheidsbeleid

• Beleid uitgewerkt in concrete acties

• Bijvoorbeeld:

– Biologie: acties uit de RIE afronden, rapporteren welke acties zijn afgerond, welke niet en waarom niet

– Chemie: aanschaf veilige glasbak

– Logistiek: voorzorgsmaatregelen tekenbeten, Lymescreening

• Rapporteren in managementrapportage, 3 x per jaar door de groepshoofden

(21)

• BHV en EHBO

• RIE

(22)

BHV en EHBO

• BHV-organisatie: Hoofd BHV en 6 BHV-ers

• EHBO'ers: 7 medewerkers met diploma + jaarlijkse nascholing

• AED'ers: Alle BHV'ers en EHBO'ers + 9 medewerkers

• De rapportage van BHV en EHBO oefeningen en trainingen wordt uitgevoerd door KAM in de managementrapportage

• Jaarlijkse ontruimingsoefening

• Totaal 22 medewerkers actief betrokken bij BHV, EHBO en AED

(23)

BHV-oefening

(24)

• BHV en EHBO

• RIE

(25)

Inrichting gebouw en onderhoud

• Basis om veilig te kunnen werken

• 5S > 10 jaar

• Iedere afdeling een 5S-ambassadeur + coördinatie door LEAN-coördinator

• Opgeruimd laboratorium voorkomt ongelukken

(26)

Inrichting gebouw en onderhoud

• Regelmatige (meestal jaarlijks) controle van:

– blusmiddelen, brandmelders, oogdouches – gasslangen

– elektrische apparatuur volgens NEN 3140 – ladders / trappen

– valbeveiliging

(27)

Inrichting gebouw en onderhoud

• Zuurkasten: jaarlijkse controle + onderhoud door de leverancier

(28)

Inrichting gebouw en onderhoud

• Veiligheidskabinet om in af te wegen: jaarlijkse controle + onderhoud

• Validatie conform EN-12469:2000 door geaccrediteerde monteur.

(29)

Inrichting gebouw en onderhoud

• Biologisch veiligheidskabinet: jaarlijkse controle + onderhoud

• Validatie conform EN-12469:2000 door geaccrediteerde monteur.

(30)

Controle BVK

(31)

Inrichting gebouw en onderhoud

• Plofkasten

• jaarlijkse controle + onderhoud door de leverancier

(32)

(33)

• BHV en EHBO

• RIE

(34)

Opleiding en instructie

• In company veiligheidscursussen

• georganiseerd Avans Plus

• Afdelingen Chemie, Biologie algemeen, Biologische agentia, Hydrobiologie.

• Ieder met specifieke speerpunten

• Microbiologie 2019: Veilige Microbiologische Technieken + werken in een biologische veiligheidskabinet

(35)

Opleiding en instructie

• Medewerkers Logistiek zijn in het bezit van een VCA-diploma

• De medewerkers van de afdeling Microbiologie een verkorte EHBO cursus (buiten reguliere werktijden aanwezig op het laboratorium)

• Medewerkers worden geïnformeerd van MHB wijzigingen m.b.t. veiligheid en milieu middels de ManualMaster Lees&Begrijp-functie ingericht door ManualMaster Administrators (KAM).

• Standaardzinnen in raamvoorschrift

(36)

Blusoefeningen voor alle medewerkers

(37)

(38)

• BHV en EHBO

• RIE

(39)

RIE

• RI&E moet getoetst worden door een gecertificeerde kerndeskundige (arbeidshygiënist, bedrijfsarts, veiligheidskundige of arbeids- en organisatiedeskundige) of door een

gecertificeerde Arbodienst.

• Een volledige update van de RI&E uitgevoerd door: Iris Advies i.s.m. Adviesbureau Arbogezond.

• De punten uit de RI&E 2017 zijn toegewezen aan desbetreffende verantwoordelijken. KAM bewaakt de voortgang.

• Waarom Iris Advies:

– verwerven van draagvlak – Gespecialiseerd in laboratoria

– accent op bewustwording en het zelf na denken en aan de slag gaan met risico’s

(40)

RIE gevaarlijke stoffen

• interne audits RI&E gevaarlijke stoffen. Uitgevoerd voor de classificaties gevaarlijke stoffen en combinaties van CMR-classificaties (carcinogeen, mutageen en reprotoxisch).

• De stoffen voor de audits worden gekozen o.b.v. gevaar, hoeveelheid en frequentie gebruik.

• Er zijn auditoren (7 medewerkers) opgeleid vanuit alle afdelingen om de draagkracht en kennis zo breed mogelijk in de organisatie te dragen.

• Jaarlijks 10 stoffen die worden geaudit adhv een aantal slimme vragen

• Verwerken van de audit via interne auditprogramma, via 4 O-systematiek oplossen

(41)

• BHV en EHBO

• RIE

(42)

(43)

Start in 2012

• Boekhoudprogramma Exact: alle stoffen staan er in

• Per stof categorie aangeven

• Per stof MSDS opvragen

• Alle MSDS-en op Sharepoint, beschikbaar voor alle medewerkers

• Per bestelling check: MSDS aanwezig, versienummer check

(44)

2015

• In staat om max. voorraad per categorie op te geven

• Beoordeling: ??????

• Op zoek naar mogelijkheden

(45)

Verschillende aanbieders

• 2017 keuze gemaakt uit de verschillende aanbieders, in overleg met de werkgroep kwaliteit

• Gekozen voor ChemRADE

• Chemical Risk Assessment Database

• Waarom ChemRADE?

– Wij willen voorkomen dat mensen die dagelijks te maken hebben met gevaarlijke stoffen, ziek worden van hun werk.

• ChemRADE voegt de verschillende stappen samen in een online applicatie.

• Inspectie SZW erkent ChemRADE hiervoor als geschikte methode

(46)

Implementatie 4-stappen plan: aan de slag

• Projectgroep met leden uit de afdelingen Chemie en Biologie + KAM

• Stuurgroep

• Inventarisatie adhv analysevoorschriften

• Uiteindelijk ± 550 stoffen in de database met SDS-en

• Risicobeoordeling gemaakt

(47)

Schematisch overzicht

(48)

Hoe ver zijn we?

• Aanmaken

werkplekinstructiekaarten (WIK)

• Nieuwe stoffen: procedure maken

• Rode vlekken wegwerken

(49)

Veiligheidsaudits

• Onderdelen uit de RI&E laboratorium Arbo zijn opgenomen in Veiligheidsaudits binnen het interne audit jaarplan.

• Deze worden uitgevoerd voor de afdelingen: Chemie, Biologie, Logistiek, Advies

• Een lid van de BHV voert de audit uit.

(50)

(51)

Grote vraag: hoe krijg je het tussen de oren van

de medewerkers?

(52)

Tenslotte……

• Draagvlak op de werkvloer

• Draagvlak bij leidinggevenden én medewerkers

• Betrokkenheid door zoveel mogelijk medewerkers een actieve rol te laten vervullen

• Veiligheid goed geïntegreerd in de dagelijkse werkprocessen

• Veiligheidscultuurladder is een hulpmiddel: waar staan wij?

(53)

(54)

(55)

Arbobeleid en uitvoeren arbobeleid bij Het Waterlaboratorium