INHOUDSOPGAVE
Schaapweipolder (gemeente Rijswijk) ...2
1. Inleiding ...2
2. I. Stukken van Algemene Aard ...2
3. II. Keuren ...4 4. III. Bestuursinrichting ...4 5. IV. Personalia ...5 6. V. Financiën ...5 a. Algemeen...5 b. Begroting...5 c. Rekeningen ...5 d. Omslag ...9 e. Geldlening ...9 f. Hulpadministratie...9 g. Kasopnemingen ...9 h. Assurantie...10 7. VI. Schouw...10 8. VII. Hoefslag...10 9. VIII. Polderwerken...10 a. Bemaling...10 b. Waterkeringen ...10 c. Sloten...11 d. Heulen ...11 10. IX. Vergunningen...11 11. X. Windvang ...11
12. XI. Verhoudingen tot het Hoogheemraadschap van Delfland ...11
a. Vergunningen ...11
b. Dijklegger...11
13. Supplement van het archief van de Schaapweipolder, 1617-1949 ...12
Schaapweipolder (gemeente Rijswijk)
Inleiding
Voor de inwerkingtreding van de bijzonder polderreglementen lag het bestuur van de polders onder Rijswijk sedert onheugelijke tijden in handen van molenmeesters. Deze werden jaarlijks benoemd uit één der ingelanden van de betreffende polder, bij het doen van de rekening in de maanden Juni, Juli of Augustus.
Zodra de tijd was aangebroken, dat er niet meer werd gemalen, verzamelde de molenmeester de rekeningen van de onkosten onder z'n beheer gemaakt en overhandigde die aan de schout. Deze zag de stukken na en bepaalde het totaal van de gemaakte kosten. Vervolgens stelde hij het gaarboek samen en maakte hij de omslagbiljetten gereed.
De molenmeester inde nu de omslag van de ingelanden en betaalde daaruit de leveranciers. De hiervoor verkregen kwitanties werden aan de schout ter hand gesteld, die de
polderrekening opmaakte en de dag van het doen van de rekening deed afkondigen. Wanneer de rekening dan was afgehoord, werd deze, na door aanwezige ingelanden te zijn getekend, in het gemeentehuis bij het archief van de polder gedeponeerd.
Deze langdurige bewaring op genoemde plaats heeft ertoe geleid, dat van de archieven van deze polder vrij wat bewaard is gebleven.
In de vorige eeuw is aan deze berging een einde gekomen.
Sedert zijn de archieven meerdere malen verplaatst. Hierdoor werd de massa voor nieuwelingen steeds minder toegankelijk. Het besluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland van 11 oktober 1949, waarbij afgekondigd werd een besluit van de Staten van deze provincie 5 juli 1949, houdende de intrekking van de bijzondere reglementen van de
Plaspoelpolder en van de Schaapweipolder en de vaststelling van een bijzonder reglement voor de met ingang van 1 Januari 1950 gecombineerde polder Plaspoel- en Schaapweipolder, van oorzaak, dat deze archiefmassa werd bewerkt en in afzonderlijke inventarissen werd beschreven.
I. Stukken van Algemene Aard
1 Agenda's voor de vergaderingen van het bestuur met aantekeningen van de genomen beslissingen, 1859-1861, 1863, 1865-1868, 1870, 1872-1900, 1902, 1904, 1906-1911, 1914-1931. 1 omslag 2 Notulen van het verhandelde in de vergadering van het bestuur, 1909-1949. 1 deel
N.B. Berust bij de secretaris, zie nr. 327.
3 Minuten van notulen van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur, 1859, 1862, 1865, 1866, 1873, 1874, 1876-1878, 1881-1900, 1902-1908. 1 omslag 4 Agenda's voor de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, met
aantekeningen van de genomen beslissingen, 1860-1867, 1869-1918,
1920-1929. 1 omslag
5 Notulen van het verhandelde in de vergaderingen van stemgerechtigde
ingelanden, 1859-1896. 1 deel
N.B. 1909-1949 bij de secretaris, zie nr 328.
6 (vervalt)
7 Minuten van notulen van het verhandelde in de vergadering van
8 Uittreksels uit de notulen van de vergaderingen van stemgerechtigde
ingelanden, 1923, 1938, 1940, 1941, 1945. 1 omslag 9-58 Ingekomen stukken, 1708, z.j. (19e eeuw), 1821, 1823, 1824, 1826-1828,
1830-1839, 1843, 1844, 1845-1854, 1857-1867, 1869, 1870, 1871, 1873-1947. 50 omslagen 9 1708-1844 10 1849-1858 11 1859-1864 12 1865 13 1866 14 1867 15 1869-1876 16 1877-1883 17 1884 18 1885 19 1886 20 1887-1888 21 1889 22 1890-1891 23 1892-1895 24 1896-1900 25 1901-1904 26 1905-1907 27 1908 28 1909 29 1910-1911 30 1912-1914 31 1915-1918 32 1919 33 1920 34 1921-1922 35 1923-1924 36 1925 37 1926 38 1927 39 1928 40 1929 41 1930 42 1931 43 1932 44 1933 45 1934 46 1935 47 1936 48 1937 49 1938 50 1939 51 1940 52 1941 53 1942 54 1943 55 1944 56 1945 57 1946 58 1947
59-69 Minuten van verzonden stukken, (c. 1708), 1804, 1810, 1812, z.j. (19e eeuw), 1860, 1861, 1863, 1864, 1865, 1879, 1881, 1884-1889, 1890-1948. 11 omslagen 59 1708-1889 60 1890-1907 61 1908-1915 62 1916-1919 63 1920-1923 64 1924-1927 65 1928-1930 66 1931-1933 67 1934-1941
68 1942-1944
69 1945-1948
70 Stukken ingekomen bij de secretaris van bestuursleden, 1906-1908, 1916. 1 omslag 71 Minuten van brieven verzonden door de Secretaris aan bestuursleden, 1895,
1897, 1917. 1 omslag
72 Publicatiën (minuut), 1695, 1909, 1918, 1919, 1923, 1928 en 1929. 1 omslag 73-76 Repertoires van geregistreerde akten, opgemaakt door het bestuur van de
Schaapweipolder, 1827-1860. 4 stukken
73 1827-1840, (eerste kwartaal) 74 1840-1855, (derde kwartaal) 75 1855-1859, (eerste kwartaal) 76 1859-1860, (tweede kwartaal)
77 Inventaris van stukken behorende tot het archief van 1617-1828, 1940. 1 stuk
II. Keuren
78 Stukken betreffende het totstandkomen van een keur of politieverordening op het maken en onderhouden der kaden, waterkeringen, molentochten, sloten, bruggen, hoofdeinden, duikers en andere kunstwerken in de Schaapweipolder,
1864/5. 1 omslag
79 Keur op het maken en onderhouden van kaden, waterkeringen, molentochten,
sloten, bruggen, hoofdeinden, duikers en andere kunstwerken, 1865 (gedrukt). 2 stukken 80 Keur regelende de waterstaat in de Schaapweipolder, 1909, 1918 en 1929
(gedrukt). 1 omslag
81 Keur op boezemkaden van de Schaapweipolder, 1909, 1918, 1929 en 1940
(gedrukt). 1 omslag
82 Ontwerp-keuren van de Schaapweipolder, 19e en 20 eeuw. 1 omslag
III. Bestuursinrichting
83 Bijzonder reglement van Schaapweipolder, 1857 en 1911 (gedrukt). 1 omslag 84 Stukken gediend hebbende bij de tot stand koming van het bijzonder reglement
van de Schaapweipolder, 1856/7. 1 omslag 85 Kaart van de Schaapweipolder, opgemaakt ingevolge de bepalingen van het
bijzonder reglement, 1911. 1 stuk 86 Lijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1859-1870, 1872, 1975-1920,
IV. Personalia
87 Bestuursbesluiten betreffende voordracht, benoeming en ontslag van
bestuursleden en ambtenaren, 1959, 1881, 1887, 1909, 1914, 1926, 1943 en
1945. 1 omslag
88 Akten van aanstelling van ambtenaren, 1922 en 1941. 1 omslag 89 Processen-verbaal van eedaflegging door bestuursleden en ambtenaren, 1916,
1926, 1932, 1937, 1938, 1941 en 1942. 1 omslag 90 Ariër-verklaringen van ambtenaren, 1940. 4 stukken 91 Resolutie van de ingelanden van de Schaapweipolder, betreffende het aanstellen
van molenmeesters, 1764. 1 stuk 92 Aantekeningen, betreffende een geschil tussen de schout van de
Schaapweipolder, enerzijde en de molenmeesters, anderzijde, betreffende het ontslag van de poldertimmerman, 1733. 1 stuk
V. Financiën a. Algemeen
93 Voorstellen van het bestuur aan de vergadering van stemgerechtigde ingelanden inzake de vaststelling van de rekening, de begroting, de omslag en de
machtiging tot het doen van af- en overschrijvingen, 1932-1941, 1942-1946. 1 omslag 94 Besluiten van de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden inzake de
vaststelling van de rekening, de begroting en de machtiging tot het doen van af- en overschrijvingen, 1933-1936, 1944-1946. 1 omslag 95 Processen-verbaal van het verhandelde in de vergaderingen van
stemgerechtigde ingelanden met betrekking tot de rekening, de begroting en de omslag, 1933, 1934, 1943 en 1944. 4 stukken 96 Uittreksel uit de notulen der vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden
betreffende besluiten inzake de vaststelling van de rekening, de begroting, de omslag en de machtiging tot het doen van af- en overschrijvingen op de posten van de begroting, 1935-1941. 1 omslag
b. Begroting
97 Begrotingen van de Schaapweipolder, 1828, 1864-1949. 87 stukken
N.B. De begrotingen van 1859-1863 zijn gebonden in no. 109 van deze inventaris.
c. Rekeningen
98-195 Rekeningen van de Schaapweipolder, 1617-1863 en 1864-1949. 12 banden en 86 stukken
N.B. De rekeningen van 1793 en 1794 ontbreken.
98 1617-1645
99 1646-1673
101 1695-1711 102 1712-1726 103 1727-1741 104 1742-1754 105 1755-1775 106 1775-1800 107 1801-1825 108 1826-1846 109 1847-1863 110 1864 111 1865 112 1866 113 1867 114 1868 115 1869 116 1870 117 1871 118 1872 119 1873 120 1874 121 1875 122 1876 123 1877 124 1878 125 1879 126 1880 127 1881 128 1882 129 1883 130 1884 131 1885 132 1886 133 1887 134 1888 135 1889 136 1890 137 1891 138 1892 139 1893 140 1894 141 1895 142 1896 143 1897 144 1898 145 1899 146 1900 147 1901 148 1902 149 1903 150 1904 151 1905 152 1906 153 1907 154 1908 155 1909 156 1910 157 1911 158 1912 159 1913 160 1914 161 1915 162 1916 163 1917 164 1918 165 1919 166 1920 167 1921 168 1922 169 1923 170 1924 171 1925 172 1926
173 1927 174 1928 175 1929 176 1930 177 1931 178 1932 179 1933 180 1934 181 1935 182 1936 183 1937 184 1938 185 1939 186 1940 187 1941 188 1942 189 1943 190 1944 191 1945 192 1946 193 1947 194 1948 195 1949
196 Rekeningen van de Schaapweipolder, 1837-1855, 1859-1860, 1862, 1864, 1871, 1873, 1875, 1876, 1878, 1886 (concepten). 1 omslag 197 Rekeningen van de Schaapweipolder, 1989-1841 en 1843 (afschriften). 4 stukken 198 Borderellen tot de rekeningen van de Schaapweipolder, 1683-1710, 1722, 1728,
1742, 1747, 1749, 1750, 1762, 1837-1853, 1855-1858, 1876, 1901,
1903-1910. 1 omslag
N.B. De borderellen tot de rekeningen, 1727-1792, 1797, 1801-1844, 1856, 1858, zijn gebonden in de nummers 103-109 van deze inventaris.
199-290 Bijlagen tot de rekeningen van de Schaapweipolder, 1617/8, 1629/30, 1640/1, 1645/6, 1648/9, 1650/1, 1656/7, 1673/4, 1674/5, 1677/8, 1680/1, 1726/7, 1850, 1857, 1863-1890, 1891-1949. 92 omslagen
N.B. De bijlagen tot de rekeningen 1727-1792, 1794, 1796, 1797-1800 en 1802-1863 zijn gebonden in de nummers 103-109 van deze inventaris.
199 1617/8-1677/8 200 1680/1 -1693/4 201 1694/5-1707/8 202 1708/9-1719/20 203 1720/1-1726/7 204 1850 205 1857, 1863, 1864 206 1865 207 1866 208 1867 209 1868 210 1869 211 1870 212 1871 213 1872 214 1873 215 1874 216 1875 217 1876 218 1877 219 1878 220 1879 221 1880 222 1881 223 1882 224 1883 225 1884 226 1885 227 1886
228 1887 229 1888 230 1889 231 1890 232 1891 233 1892 234 1893 235 1894 236 1895 237 1896 238 1897 239 1898 240 1899 241 1900 242 1901 243 1902 244 1903 245 1904 246 1905 247 1906 248 1907 249 1908 250 1909 251 1910 252 1911 253 1912 254 1913 255 1914 256 1915 257 1916 258 1917 259 1918 260 1919 261 1920 262 1921 263 1922 264 1923 265 1924 266 1925 267 1926 268 1927 269 1928 270 1929 271 1930 272 1931 273 1932 274 1933 275 1934 276 1935 277 1936 278 1937 279 1938 280 1939 281 1940 282 1941 283 1942 284 1943 285 1944 286 1945 287 1946 288 1947 289 1948 290 1949
291 Verslagen van de commissie voor het onderzoek van de rekening, 1914, 1916, 1920, 1925, 1926, 1928, 1929, 1933-1941, 1943 en 1945. 1 omslag
d. Omslag
Register van landen, contribuerende in het molengeld, 1622.
N.B. Zie inv.nr. 367 van de Hoekpolder.
293 Register van de opneming der landerijen, 1809. 1 stuk 294 Aanwijzend tableau van de Schaapweipolder, sectie C, 1818. 1 omslag 295 Legger of lijst der grondeigenaren in de Schaapweipolder, 1859-1911. 1 deel 296 Verzamelleggers, (c. 1923), 1929, 1930, 1933, 1943/1944. 1 omslag 297 Stukken gebruikt tot het bijhouden van de kohieren en de gaarderboeken, 1712,
1809, 1818, 1859 en z.j. (19e eeuw). 1 omslag 298 Gaarboeken van het molengeld, 1806, 1807, 1826, 1840, 1841, 1843-1848,
1851 en 1857. 1 omslag
N.B. De gaarboeken van de jaren 1756-1792, 1796-1809, 1813-1850 en 1852-1856 zijn gebonden in de nummers 105-109 van deze inventaris.
299 Kohieren van de omslag van de polderlasten, 1864-1929, 1931-1935, 1937, 1940-1946 en 1948. 1 pak
e. Geldlening
300 Afschriften van schuldbekentenissen betreffende geldleningen aangegaan door het bestuur van de polder, 1912 en 1942. 2 stukken
f. Hulpadministratie
301 Journalen van ontvang, 1914-1938. 25 stukken 302 Journalen van uitgaaf, 1914-1938. 25 stukken 303 Kasboeken van inkomsten, 1939-1944. 6 stukken 304 Kasboeken van uitgaven, 1939-1944. 6 stukken
g. Kasopnemingen
305 Processen-verbaal van opnemingen van kas en boeken van de penningmeester, 1914-1918, 1920-1923, 1925-1928, 1930, 1934 en 1936. 1 omslag 306 Proces-verbaal van de opneming der kas en sluiting van boeken van de
penningmeester, in verband met diens overlijden, 1914. 1 stuk 307 Proces-verbaal van overgave van de bescheiden behorende tot de administratie
h. Assurantie
308 a. Akte van deelneming in de onderlinge brandwaarborg maatschappij enkel voor poldergemalen
b. Akte van aandeel in de brand-waarborg-maatschappij "De Vereeniging",
a. 1921 / b. 1923. 2 stukken
VI. Schouw
N.B. Zie ook inv. no. 385 van de Hoekpolder en inv. nr 457 van de Plaspoelpolder.
309 Memorie van het banwerk in de Schaapweipolder, 18e eeuw. 1 stuk 310 Schouwcedullen van de banwerken van de Schaapweipolder, 1689-1711. 1 omslag 311 Processen-verbaal van de gedreven schouw, 1859, 1861-1864 en 1867. 1 omslag
VII. Hoefslag
312 Staten der verschillende hoefslagen op de kaden van de polder, 1902 en 1903. 2 stukken
VIII. Polderwerken
a. Bemaling
313 Stukken betreffende het onderhoud van de watermolen van de
Schaapweipolder, 1682, 1695, (c. 1764), 1804, 1821-1825, 1850, 1861, 1862, 1865, 1867-1871, 1873-1876, 1878, 1882, 1883, 1887, 1888, 1891, 1892, 1900, 1903, 1905, 1911, 1921-1923, 1931-1933. 1 omslag
N.B. Jaar 1708 per 16-8-88 overgebracht naar archief Oude Broekpolder.
314 Stukken betreffende een beschikking van hoogheemraden van Delfland, op een rekest van molenmeesters van de Schaapweipolder, houdende het verzoek om wegen het afbranden van de Wipwatermolen te mogen worden bemalen door de Noordpolder, 1825. 1 omslag 315 Stukken, betreffende het maken van een nieuwe achtkante watermolen van de
Schaapweipolder, 1826. 1 omslag 316 Stukken, betreffende de financiering van de kosten van aanschaffing van twee
ijzeren molenroeden, 1912. 1 omslag 317 Peilstaten, 1937-1942. 1 omslag
b. Waterkeringen
318 Rapporten betreffende de toestand der boezemwaterkerende polderkaden van de Schaapweipolder, 1908. 1 stuk
319 Overeenkomst, verleden door Frederik Blansfooy, notaris te 's-Gravenhage, tussen de heer Cornelis van Meerlo, enerzijds en de gevolmachtigde van de Schaapweipolder, de Hoekpolder en de Wippolder, anderzijds, betreffende het onderhoud van de kaden door eerstgenoemde langs de Oost- en Westkant van de Schaapweipolder, 1766 (grosse). 1 stuk 320 Stukken, betreffende een rekest van schout, molenmeesters en ingelanden van
de Schaapweipolder, aan dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland, houdende verzoek om de scheikade tussen de Schaapweipolder en de Plaspoelpolder te
mogen verhogen, ten einde een afzonderlijke bemaling te verkrijgen, 1783. 1 omslag
c. Sloten
321 Akte van een openbare aanbesteding van het schoonmaken van de
molentochtsloten langs de Vliet door molenmeesters en ingelanden van de
Schaapweipolder, (c. 1695). 1 stuk
d. Heulen
322 Stukken, betreffende het herstellen van de Schaapweiheul door de Kleiweg,
1754. 1 omslag
IX. Vergunningen
323 Vergunningen afgegeven door het bestuur van de Schaapweipolder, 1915, 1919-1921, 1923, 1925-1938, 1940-1942. 1 omslag
X. Windvang
324 Extract uit het "register van de Hoogheemraadschappe van Delfland" betreffende een resolutie van 12 september 1598 met betrekking tot een boomgaard, eertijds gekomen van wijlen Frans Pietersz. brouwer in de drie haringen tot Delft, gelegen bij de Delftse "Siecken" omtrent de
"Schaepenmole(n)"met bijbehorend stuk, 1767. 2 stukken
N.B. Blijkens OAD inv.nr. 36 fol 188ro en OAD inv.nr. 3623 en OAD inv.nr. 220 fol 300 letter R (Rijswijk) ligt de Schapenmolen in de Oude Broekpolder en niet in de Schaapweipolder. Verwijderd 13-5-1991; overgebracht naar archief Oude Broekpolder (Rijswijk) inv.nr. 149a.
XI. Verhoudingen tot het Hoogheemraadschap van Delfland a. Vergunningen
325 Vergunningen, verleend door Dijkgraaf en Hoogheemraden van Delfland aan diverse personen, 1893, 1899 en 1900 (afschriften). 3 stukken
b. Dijkleger
Supplement van het archief van de Schaapweipolder, 1617-1949
N.B. Zie voor de inv. nrs. 1-326: D. van Baalen, Inventaris van het archief van de Schaapweipolder (1617-1949). 's-Gravenhage 1953. Getypt.
327 Notulen van de vergaderingen van het bestuur, 1909-1949. 1 deel 328 Notulen van de vergadering van de stemgerechtigde ingelanden, 1909-1949. 1 deel 329 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken, 1944-1949. 1 omslag 330 Legger; alfabetische naamwijzer; percelenregister (Gaarderboek, art 1-79, met
alfabetische index van de namen van eigenaren van grond), z.j. (1911-19553). 1 deel 331 Polis van verzekeringen tegen brand van de molen, 19 augustus 1943. 1 stuk 332 Stukken betreffende benoeming, ontslag en pensionering van personeel,
1941-1949 . 1 omslag
H. Bootsma, secretaris 1947, 1948
H. van Kralingen, waarnemend penningmeester 1948
P. de Lange, molenaar 1941
W. Lans, penningmeester 1947-1949
W. Rothfusz, opzichter-bode 1945, 1948
333 Stukken betreffende benoeming van P.J. Zuidgeest tot voorzitter, 1948. 1 omslag 334 Vergunningen, 1931, 1936, 1947-1949. 1 omslag 335 Naamlijsten van de ingelanden die aan stemmingen hebben deelgenomen, 1948
en 1949. 1 omslag
336 Processen-verbaal van gehouden stemmingen ter verkiezing van bestuursleden,
1948 en 1949. 1 omslag
337 Kohier van de omslag, 1947. 1 katern 338 Proces-verbaal van kasopneming i.v.m. het overlijden van de penningmeester,
1948. 1 stuk
339 Naamlijsten van ingelanden en hun adressen, geleden in de Schaapweipolder, z.j. (omtr. 1945). 1 omslag
N.B. Vermoedelijk opgemaakt t.b.v. de omslagheffing.
340 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1946, 1948, 1949. 1 omslag 341 Akte van schuldbekentenis, opgemaakt door het bestuur van de polder t.b.v.
P.J. Zuidgeest wegens het door eerstgenoemde partij geleende bedrag van f.l. 1.000,--, à 4%, 1942. 1 stuk 342 Stukken betreffende de herziening van de algemene keur, 1943. 1 omslag 343 Stukken betreffende de van het peil van de waterstand, 1943, 1944. 1 omslag 344 Verordening omtrent het peil van de waterstand, 1944. 1 stuk 345 Instructie voor de penningmeester, 1948. 1 katern
346 Roosters van aftreding van bestuursleden over de periode 1909-1953,
opgemaakt 1947, bijgehouden t/m 1953. 1 omslag 347 "Inventaris van stukken, behoorende tot het oud archief van den
Schaapweipolder", z.p. en j. (1940). 1 katern <NBEB>N.B. Vermoedelijk vervaardigd door mevr. Van Rheineck
Leyssius-Jansen.</NBEB>
348 Kadastrale kaart van de Schaapweipolder (gem. Rijswijk), sectie C; schaal
1:500;, 1943. 1 blad
