Inventaris van het archief van de
Hoekpolder
1566-1976
D. van Baalen
INHOUDSOPGAVE
Inventaris van het archief van de Hoekpolder door D. van Baalen 1953 ... 3
Inleiding ... 3
I. Stukken van Algemene Aard ... 3
II. Keuren ... 5 III. Bestuursinrichting ... 5 IV. Personalia ... 5 V. Financiën ... 6 a. Algemeen ... 6 b. Begroting ... 6 c. Rekeningen ... 6 d. Omslag ... 10
e. Opbrengst van eigendommen ... 10
f. Geldlening ... 10 g. Hulpadministratie ... 11 h. Kasopneming ... 11 i. Assurantie ... 11 VI. Schouw ... 11 VII. Hoefslag ... 11 VIII. Polderwerken ... 11 a. Algemeen ... 11 b. Bemaling ... 12 c. Waterkeringen ... 12 d. Dammen ... 12 e. Duikers ... 12 f. Sloten ... 13 g. Den Dulder ... 13 h. Kleiweg ... 13
IX. Vergunningen en tekeningen ... 13
X. Verhouding tot het Hoogheemraadschap Delfland ... 13
Aanwinsten 1977/43 en 1977/201 ... 14
Inventaris van het archief van de Hoekpolder door D. van Baalen 1953
Inleiding
Vóór de inwerkingtreding van de bijzondere polderreglementen lag het bestuur van de polders onder Rijswijk sedert onheuglijke tijden in handen van molenmeesters. Deze werden jaarlijks benoemd uit één der ingelanden van de betreffende polder, bij het doen van de rekening in de maanden juni, juli of augustus. Zodra de tijd was aangebroken, dat er niet meer werd gemalen, verzamelde de molenmeester de rekeningen van de onkosten onder zijn beheer gemaakt en overhandigde die aan de schout. Deze zag de stukken na en bepaalde het totaal van de gemaakte kosten. Vervolgens stelde hij het gaarboek samen en maakte hij de omslagbiljetten gereed. De molenmeester inde nu de omslag van de ingelanden en betaalde daaruit de leveranciers. De hierdoor verkregen kwitanties werden aan de schout ter hand gesteld, die de polderrekening opmaakte en de dag van het doen van de rekening deed afkondigen. Wanneer de rekening dan was afgehoord, werd deze na door aanwezige ingelanden te zijn getekend, in het gemeentehuis bij het archief van de polder gedeponeerd. Deze langdurige bewaring op genoemde plaats heeft er toe geleid, dat van de archieven van deze polder vrij wat bewaard is gebleven. In de vorige eeuw is aan deze berging een einde gekomen. Sedert zijn de archieven meerdere malen verplaatst. Hierdoor werd de massa voor nieuwelingen steeds minder toegankelijk. Het besluit van gedeputeerde staten van Zuid-Holland van 11 oktober 1949, waarbij afgekondigd werd een besluit van de Staten van deze provincie van 5 juli 1949, houdende de intrekking van de bijzondere reglementen van de Plaspoelpolder en van de Schaapweipolder en de vaststelling van een bijzonder reglement voor de met ingang van 1 januari 1950 gecombineerde polder Plaspoel- en Schaapweipolder, was oorzaak dat deze archiefmassa werd bewerkt en in afzonderlijke inventarissen werd beschreven.
I. Stukken van Algemene Aard
1 Agenda''s voor de vergaderingen van het bestuur, met aantekeningen van de genomen beslissingen, 1859-1900, 1902, 1904, 1907-1909, 1911-1931. 1 pak 2 Notulen van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur, 1881-1896. 1 deel 3 Minuten van notulen van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur, 1859,
1881-1897. 1 omslag
4 Agenda's voor de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, met aantekeningen van de genomen beslissingen, 1855, 1859, 1861, 1864-1915, 1917, 1919-1931. 1 pak 5 Notulen van het verhandelde in de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden,
1859-1896. 1 deel
6 Minuten van notulen van het verhandelde in de vergaderingen van stemgerechtigde
ingelanden, 1855, 1859-1908, 1929. 1 omslag
7 Uittreksels uit de notulen van de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, 1910, 1914, 1915, 1921, 1923, 1929, 1930, 1935, 1938, 1941, 1945. 1 omslag 8-57 Ingekomen stukken, 1806, 1808, 1810, 1826-1839, 1843, 1849, 1851, 1854, 1855, 1857-1871, 1873-1947. 50 omslagen 8 1806, 1808, 1810, 1826-1839 9 1843, 1849, 1851, 1854, 1855, 1857-1865 10 1866-1871 11 1873-1887 12 1888-1902 13 1903 14 1904 15 1905 16 1906 17 1907 18 1908 19 1909
20 1910 21 1911 22 1912 23 1913 24 1914 25 1915 26 1916 27 1917 28 1918 29 1919 30 1920 31 1921 32 1922 33 1923 34 1924 35 1925 36 1926 37 1927 38 1928 39 1929 40 1930 41 1931 42 1932 43 1933 44 1934 45 1935 46 1936 47 1937 48 1938 49 1939 50 1940 51 1941 52 1942 53 1943 54 1944 55 1945 56 1946 57 1947
58-84 Minuten van verzonden stukken, 19e eeuw (z.d.), 1805, 1809, 1839-1846, 1855, 1859, 1861, 1863, 1864, 1867, 1873, 1880-1882, 1884, 1886-1947. 27 omslagen 58 1805, 1809, 1839-1846, 1855, 1859, 1861, 1863, 1864, 1867, 1873, 1877, 1880-1882, 1884, 1886-1909 59 1910-1922 60 1923 61 1924 62 1925 63 1926 64 1927 65 1928 66 1929 67 1930 68 1931 69 1932 70 1933 71 1934 72 1935 73 1936 74 1937 75 1938 76 1939 77 1940 78 1941 79 1942 80 1943 81 1944 82 1945 83 1946 84 1947
86 Publicatiën (minuut), 1859, 1860, 1882, 1909, 1916, 1918, 1919, 1923, 1928, 1929,
1942, 1945. 1 omslag
87-90 Repertoires van geregistreerde akten, opgemaakt door het bestuur van de polder,
1827-1860. 4 stukken
87 1827-1840 (eerste kwartaal) 88 1840-1855 (derde kwartaal) 89 1855-1859 (eerste kwartaal) 90 1859-1860 (derde kwartaal)
91 Memorandum van enige stukken behorende tot het archief van de Hoekpolder, 19e eeuw. 1 stuk 92 Inventaris van stukken behorende tot het archief van 1566-1755, 1940. 1 stuk II. Keuren
93 Keur voor de Hoekpolder, 1624. 1 stuk
94 Keur van Hoogheemraden van Delfland op de hoge en lage landen van de Hoekpolder,
1752. Gedrukt. 2 stukken
N.B. In duplo.
95 Stukken betreffende het tot stand komen van een keur of politieverordening op het maken en onderhouden der kaden, waterkeringen, molentochten, sloten, bruggen,
hoofdeinden, duikers en andere kunstwerken in de Hoekpolder, 1861-1865. 1 omslag 96 Keur op het maken en onderhouden der kaden, waterkeringen, molentochten, sloten,
bruggen, hoofdeinden, duikers en andere kunstwerken, 1865. Gedrukt. 2 stukken 97 Keur regelende de waterstaat in de Hoekpolder, 1909, 1920, 1931. Gedrukt. 3 stukken 98 Keur op de boezemkaden van de Hoekpolder, 1909, 1918, 1929. Gedrukt. 3 stukken
99 Ontwerp-keuren van de Hoekpolder, 19e en 20e eeuw. 1 omslag
III. Bestuursinrichting
100 Bijzonder reglement van de Hoekpolder, 1857, 1911. 2 stukken 101 Stukken gediend hebbende bij de totstandkoming van het bijzonder reglement van de
Hoekpolder, 1856/7. 1 omslag
102 Lijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1859-1873, 1875-1878, 1880-1940, 1943-1945. 1 pak IV. Personalia
103 Bestuursbesluiten betreffende voordracht, benoeming en ontslag van bestuursleden en
ambtenaren, 1859, 1881, 1887m 1909, 1914, 1945. 1 omslag
104 Uittreksels uit de notulen van de vergaderingen van het bestuur betreffende benoeming
en ontslag van ambtenaren, 1926, 1930, 1931. 3 stukken
105 Akte van aanstelling van J.D. van den Bos tot molenaar, 1936. Afschrift. 1 stuk 106 Processen-verbaal van eedsaflegging door bestuursleden en ambtenaren, 1913, 1918,
107 Ariër-verklaringen van bestuursleden en ambtenaren, 1940. 4 stukken 108 Verordening regelende de bezoldiging van het personeel in dienst van de Hoekpolder,
1934. 1 stuk
109 Ambtenarenreglement A en B, 1932. 2 stukken
V. Financiën
a. Algemeen
110.-111 Voorstellen van het bestuur aan de vergadering van stemgerechtigde ingelanden inzake de vaststelling van de rekening, de begroting en de omslag en de machtiging tot het
doen van af- en overschrijvingen, 1943-1945. 1 omslag
112 Besluiten van de vergadering van stemgerechtigde ingelanden inzake de vaststelling van de rekening, de begroting, de omslag en de machtiging tot het doen van af- en
overschrijvingen, 1933-1936, 1945. 1 omslag
N.B. Het besluit van 1945 betreft alleen de rekening over 1944.
113 Processen-verbaal van het verhandelde in de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden met betrekking tot de rekening, de begroting en de omslag, 1933, 1934,
1945. 3 stukken
114 Uittreksels uit de notulen der vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden betreffende besluiten inzake de vaststelling van de rekening, de begroting, de omslag en de
machtiging tot het doen van af- en overschrijvingen op de posten van de begroting,
1935-1941. 1 omslag
b. Begroting
115 Begrotingen van de Hoekpolder, 1828, 1859, 1860, 1864-1941. 82 stukken
N.B. Van 1914 ook een suppletoire begroting. De begrotingen ban 1861-1863 zijn gebonden in no. 128 van deze inventaris
c. Rekeningen
116-206 Rekeningen van de Hoekpolder, 1566-1792, 1795-1863, 1864-1941. 13 banden en 78 stukken
116 1566-1650 117 1651-1679 118 1680-1696 119 1697-1711 120 1712-1725 121 1726-1742 122 1743-1754 123 1755-1769 124 1770-1792 125 1795-1810 126 1811-1828 127 1829-1846 128 1847-1863 129 1864 130 1865 131 1866 132 1867 133 1868 134 1869 135 1870 136 1871
137 1872 138 1873 139 1874 140 1875 141 1876 142 1877 143 1878 144 1879 145 1880 146 1881 147 1882 148 1883 149 1884 150 1885 151 1886 152 1887 153 1888 154 1889 155 1890 156 1891 157 1892 158 1893 159 1894 160 1895 161 1896 162 1897 163 1898 164 1899 165 1900 166 1901 167 1902 168 1903 169 1904 170 1905 171 1906 172 1907 173 1908 174 1909 175 1910 176 1911 177 1912 178 1913 179 1914 180 1915 181 1916 182 1917 183 1918 184 1919 185 1920 186 1921 187 1922 188 1923 189 1924 190 1925 191 1926 192 1927 193 1928 194 1929 195 1930 196 1931 197 1932 198 1933 199 1934 200 1935 201 1936 202 1937 203 1938 204 1939 205 1940 206 1941
207 Rekeningen van de Hoekpolder, 1837-1848, 1850-1856, 1859, 1861-1863, 1866, 1870,
1872, 1874. Concepten. 1 omslag
208 Rekeningen van de Hoekpolder, 1839, 1840, 1841, 1843, 1844, 1849, 1860. Afschriften. 1 omslag 209 Borderellen tot de rekeningen van de Hoekpolder, 1683/4-1754/5, 1837-1853, 1855,
1856. 1 omslag
N.B. De borderellen tot de rekeningen, 1755-1792, 1795-1863 zijn gebonden in de nummers 123-126 van deze inventaris.
210-288 Bijlagen tot de rekeningen van de Hoekpolder, 1622/23, 1641/2, 1665/6,
1677/8-1679/80, 1682/3-1754/5. 79 omslagen
N.B. De bijlagen tot de rekeningen 1755-1792 en 1794-1863 zijn gebonden in de nummers 123-128 van deze inventaris.
210 1622/3 211 1641/2 212 1665/6 213 1677/8 214 1678/9 219 1679/80 216 1682/3 217 1683/4 218 1684/5 219 1685/6 220 1686/7 221 1687/8 222 1688/9 223 1689/90 224 1690/1 225 1691/2 226 1692/3 227 1693/4 228 1694/5 229 1695/6 230 1696/7 231 1697/8 232 1698/9 233 1699/1700 234 1700/1 235 1701/2 236 1702/3 237 1703/4 238 1704/5 239 1705/6 240 1706/7 241 1707/8 242 1708/9 243 1709/10 244 1710/1 245 1711/2 246 1712/3 247 1713/4 248 1714/5 249 1715/6 250 1716/7 251 1717/8 252 1718/9 253 1719/20 254 1720/1 255 1721/2 256 1722/3 257 1723/4 258 1724/5 259 1725/6 260 1726/7 261 1727/8 262 1728/9 263 1729/30 264 1730/1 265 1731/2
266 1732/3 267 1733/4 268 1734/5 269 1755/6 270 1736/7 271 1737/8 272 1738/9 273 1739/40 274 1740/1 275 1741/2 276 1742/3 277 1743/4 278 1744/5 279 1745/6 280 1746/7 281 1747/8 282 1748/9 283 1749/50 284 1750/1 285 1751/2 286 1752/3 287 1753/4 288 1754/5
289-365 Bijlagen tot de polderrekeningen, 1864-1940. 77 omslagen
289 1864 290 1865 291 1866 292 1867 293 1868 294 1869 295 1870 296 1871 297 1872 298 1873 299 1874 300 1875 301 1876 302 1877 303 1878 304 1879 305 1880 306 1881 307 1882 308 1883 309 1884 310 1885 311 1886 312 1887 313 1888 314 1889 315 1890 316 1891 317 1892 318 1893 319 1894 320 1895 321 1896 322 1897 323 1898 324 1899 325 1900 326 1901 327 1902 328 1903 329 1904 330 1905 331 1906 332 1907 333 1908 334 1909
335 1910 336 1911 337 1912 338 1913 339 1914 340 1915 341 1916 342 1917 343 1918 344 1919 345 1920 346 1921 347 1922 348 1923 349 1924 350 1925 351 1926 352 1927 353 1928 354 1929 355 1930 356 1931 357 1932 358 1933 359 1934 360 1935 361 1936 362 1937 363 1938 364 1939 365 1940
366 Verslagen van de commissie voor het onderzoek van de rekening, 1913, 1925,
1927-1935, 1937-1940, 1943, 1944. 1 omslag
d. Omslag
367 Register van de landen contribuerende in het molengeld, 1622. 1 deel
N.B. Hierin ook aantekeningen betreffende de Schaapweipolder, de Noordpolder, de Nieuwe Broekpolder, de Oude Broekpolder en de Plaspoelpolder.
368 Legger of lijst der grondeigenaren in de Hoekpolder, 1859-1911. 1 deel
369 Verzamelleggers, 1943, 1944/5. 2 stukken
370 Stukken gediend hebbende voor het bijwerken van de gaarderboeken, 1809, 1818, 19e
eeuw (z.d.), 1858, 1876, 1880, 1886. 1 omslag
371 Gaarboeken van het molengeld, 1840, 1842-1848, 1859. Concepten. 1 omslag
N.B. De copie-gaarboeken tot de rekeningen 1755-1792 en 1795-1863 zijn gebonden in de nummers 123-128 van deze inventaris.
372 Kohieren van de omslag van de polderlasten, 1864-1929, 1931-1935, 1939-1941, 1944. 1 omslag e. Opbrengst van eigendommen
373 Huurcontracten betreffende de verhuur van een stuk land, -kade, -weiland bij het
kadaster bekend als gemeente Rijswijk Z.H., sectie I nr. 201, 1913, 1923, 1935, 1940. 4 stukken f. Geldlening
374 Afschriften van schuldbekentenissen betreffende geldleningen aangegaan door het
bestuur, 1915, 1921, 1923. 4 stukken
N.B. 1923 in duplo.
375 Akte van schuldbekentenis betreffende een geldlening, groot f 17.500,-- aangegaan bij
de Nutsspaarbank te 's-Gravenhage, 1931. 1 stuk
376 Ontwerp-akte van geldlening, 1943. 1 stuk
g. Hulpadministratie
377 Journalen van ontvang, 1914-1937. 24 stukken
378 Journalen van uitgaaf, 1914-1937. 24 stukken
379 Kasboek van inkomsten, 1939. 1 stuk
380 Kasboek van uitgaven, 1939. 1 stuk
h. Kasopneming
381 Processen-verbaal van opnemingen van kas en boeken van de penningmeester, 1914-1918, 1920-1923, 1925-1928, 1930, 1934, 1936, 1938. 1 omslag 382 Proces-verbaal van de opneming der kas en sluiting der boeken van de penningmeester,
in verband met diens overlijden, 1914. 1 stuk
383 Proces-verbaal van overgave van de bescheiden behorende tot de administratie van de penningmeester aan de waarnemende penningmeester, 1914. 1 stuk i. Assurantie
384 Waterschapspolis van de N.V. Nationale Borg-Maatschappij, waarbij de Hoekpolder is verzekerd voor een som van f 1.000,-- tegen de schade welke mocht voortvloeien uit handelingen of nalatigheden van de heer H.C.A. Vermeulen van Kruiningen, te
Wassenaar, 1938. 1 stuk
VI. Schouw
385 Onderhandse overeenkomst tussen de ambachtsheer van Rijswijk enerzijds en de molenmeesters van de Hoekpolder, Nieuwe Broekpolder en de Schaapweipolder
anderzijds, nopens het schouwen van polderwerken, c. 1620. Concept. 1 stuk
N.B. Zie ook inv.nr. 457 van de Plaspoelpolder.
386 Schouwcedulle van schout, molenmeesters, kroosheemraden en buren van de Hoekpolder
van diverse polderwerken, 1681. 1 stuk
387 Processen-verbaal van gedreven schouwen, 1861-1863, 1865-1869. 1 omslag VII. Hoefslag
388 Staten der verschillende hoefslagen op de kaden van de polder, 1902, 1903. 2 stukken VIII. Polderwerken
389 Vergunningen van dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland tot het uitvoeren van
polderwerken, 1816, 1832, 1839, 1919, 1924. 1 omslag
390 Akten, bestekken en voorwaarden van aanbestedingen betreffende diverse polderwerken,
1745, 1763, 1765, 1768, 1788, 1803, 1807, 1809. 9 stukken
b. Bemaling
391 Rekening van de molenmeester betreffende de ontvangsten en de uitgaven voor het maken van een nieuwe stenen watermolen, 1721. Afschrift.
N.B. Geschreven achter de rekening van de molenmeester, betreffende de ontvangsten en de uitgaven van 1721, zie inv.nr. 120.
392 Bijlagen tot de rekening van de molenmeester, betreffende de ontvangsten en de
uitgaven voor het maken van een nieuwe stenen watermolen, 1720/1. 1 omslag 393 Akte, bestek en voorwaarden betreffende de aanbesteding voor het leveren en stellen
van een scheprad, "systeem Paul", 1914. Gedrukt. 1 stuk 394 Stukken betreffende de verandering in de bemaling en de verbouwing van de watermolen
tot machinekamer met daarbij behorende werken, 1930/1. 1 omslag 395 Stukken betreffende de bouw van een woning voor de machinist van de polder, 1930/1. 1 omslag 396 Akte van overeenkomst tussen het bestuur van de polder en J.H. Westerman, aannemer
te Schipluiden betreffende de bouw van een woning voor de machinist van de polder,
1931. 1 stuk
c. Waterkeringen
397 Staat aangevende de afmeting van de waterkeringen van de Hoekpolder, 1880. 1 stuk 398 Rapporten betreffende de toestand der boezemwaterkerende polderkaden van de
Hoekpolder, 1905, 1908. 3 stukken
399 Akte van overeenkomst, waarbij Dirk Witteloostuin enige grondspecie verkoopt aan de
molenmeester van de Hoekpolder, 1807. 1 stuk
400 Stukken betreffende het in goede orde brengen van de kaden van de Hoekpolder overeenkomstig de keur van dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland van 16 maart
1809, 1809/10. 1 omslag
401 Verklaring van enige ingezetenen van Rijswijk, dat zij de schoeiing langs de Noordwestzijde van de weg in Rijswijkerhoek op hun kosten zullen laten maken en
onderhouden, 1825. 1 stuk
402 Akte, bestek en voorwaarden van aanbesteding betreffende het ophogen en onder profiel brengen van de waterkerende kaden van de Hoekpolder, met enige bijbehorende
stukken, 1923. 1 omslag
d. Dammen
403 Stukken betreffende het leggen en onderhouden van zomerdammen in de Hoekpolder,
1813. 1 omslag
e. Duikers
404 Stukken betreffende een lek in de duiker onder de boezemvaart, die de Noordhoornse watering met de Spiering-watering verenigt, nabij de Hofstede Sion, 1860. 1 omslag
405 Relaas van de secretaris van de hoekpolder, betreffende een lek in de duiker bij Sion,
1860. 1 stuk
f. Sloten
406 Besluit van molenmeesters en ingelanden van de Hoekpolder, betreffende het verplichten van de eigenaars en gebruikers van de landen en erven van een weer, vroeger behoord hebbende aan Claes Willemsen, burgemeester van Delft, om de oude molensloot in orde
te brengen, 1587. 1 stuk
g. Den Dulder
407 Rekest van de ingelanden van de Hoekpolder aan dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland, houdende verzoek om goedkeuring op een besluit van het ambachtsbestuur van Rijswijk, betreffende de verdeling van de kosten van het schouwen en het onderhoud van een buitenwater genaamd "De Dulder" over de onder Rijswijk ressorterende ambachten,
1605. 1 stuk
408 Stukken betreffende bekeuringen wegens overtredingen van de keur op het zeilen in de boezemwateren van Delfland, waaronder een proces-verbaal van een feit begaan in Den
Dulder, 1891, 1894. 3 stukken
h. Kleiweg
409 Acte van overeenkomst met de provincie Zuid-Holland, betreffende de overdracht van en partij water, kadastraal bekend gemeente Rijswijk sectie I nr. 516, voor de verbetering van de Kleiweg, met 2 bijbehorende stukken, 1929. 3 stukken IX. Vergunningen en tekeningen
410 Vergunningen afgegeven door het bestuur van de Hoekpolder, 1897, 1900, 1910, 1913,
1915, 1918-1921, 1923-1943. 1 omslag
411 Vervallen vergunningen van het bestuur van de Hoekpolder, 1926-1929, 1931. 1 omslag 412 Schetstekening van de landerijen rondom het Huis te Hoorn, c. 1880. 1 stuk 413 Schetsen, tekeningen en lichtdrukken, eind 19e en 20e eeuw. 1 omslag X. Verhouding tot het Hoogheemraadschap Delfland
414 Verschillende keuren van Delfland, 1860-1930. 1 omslag
Algemeen 1920/1, 1930 Boezemkaden 1906, 1910/1, 1920 Boezemwateren 1860, 1876/7, 1910/1 Dijkleger 1920 Landscheidingen 1918 Watermolens 1893, 1903, 1907/8, 1910/1 Zeewering en duinen 1861, 1910/1
Verveningen, uitkleiingen en ontgrondingen 1860
Verveningen 1910
Uitkleiingen en ontgrondingen 1910/1
Schutten en doorvaren 1867, 1910/1
Dijken 1860, 1910/1
Sluizen en voorboezems 1910/1
415 Vergunningen, verleend door dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland aan diverse personen, 1859, 1890, 1896, 1898, 1901, 1904, 1911, 1922. 1 omslag
Aanwinsten 1977/43 en 1977/201
N.B. Zie ook bij de Inventarislijst van de Noordpolder: Archief van de Administrateurs van de Hoekpolder, Hoge- en Lage Broekpolder, Noordpolder, Plaspoel- en Schaapweipolder (1837-1946) (Aanwinst 1969/1).
1-2 Notulen van de vergaderingen van de stemgerechtigde ingelanden, 1906-1976. 2 delen
1 1909-1960 2 1960-1976
3-4 Notulen van de vergaderingen van het bestuur, 1909-1976. 2 delen
3 1909-1951 4 1951-1976
5 Convocaties voor vergaderingen van de stemgerechtigde ingelanden, 1948-1951, 1953-1962, 1964-1967, 1969, 1970, 1972, 1973, 1975, 1976. 1 omslag 6 Convocaties voor vergaderingen van het bestuur, 1968-1970, 1972, 1975-1976. 1 omslag 7 Agenda van ingekomen stukken, 1947-1964 en uitgaande stukken, 1947-1957 1 deel
8 Agenda van ingekomen stukken, 1964-1976. 1 deel
9 Agenda van uitgaande stukken, 1957-1976. 1 deel
10-16 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken, 1942-1976. 7 omslagen
10 1942, 1947-1955 11 1956-1960 12 1961-1965 13 1966-1968 14 1969, 1970 15 1971-1974 16 1975, 1976 17 Legesverordening, 1951. 1 stuk
18 Register van verleende vergunningen, 1947-1976. 1 deel
19-23 Vergunningen, 1926, 1935, 1947-1976. 5 omslagen 19 1926, 1935, 1947-1955 20 1956-1959 21 1960-1965 22 1966-1969 23 1970-1976 24 Keuren, 1949-1951, 1960, 1962-1963. 1 omslag
25 Instructie voor de penningmeester, 1953. Gedrukt. 1 stuk
26 Instructie voor de secretaris, 1953. Gedrukt. 1 stuk
27 Instructies voor de machinist, 1953, 1969. Gedrukt. 1 omslag 28 Presentielijsten van de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, 1946-1976. 1 deel 29 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1942, 1967-1976. 1 omslag 30 Naamlijsten van ingelanden, die aan stemmingen hebben deelgenomen, 1947,
1949-1951, 1953, 1956, 1957, 1959-1961, 1963, 1965, 1967, 1969. 1 omslag 31 Stukken betreffende benoeming, ontslag en salariëring van bestuursleden, 1949-1976. 1 omslag
Algemeen 1950, 1969, 1973, 1974, 1976
A.J.M. van Kester, molenmeester (bestuurslid) 1957, 1958
M.L.J. van Paassen, molenmeester (bestuurslid) 1951
32 Stukken betreffende benoeming, ontslag, salariëring en pensionering van personeel,
1947-1974. 1 omslag
N.B. Zie ook inv.nr. 33.
Algemeen 1947, 1957, 1964, 1965, 1969-1971, 1974
J.D. Bos, machinist-banwerker 1947, 1962, 1965
C. van der Does, machinist 1969, 1970, 1972, 1974, 1975
A.J. van Holstein, machinist-banwerker 1967-1969
H. van Kralingen, secretaris-penningmeester 1947, 1949, 1951, 1963, 1966, 1968-1970, 1974
A. Lans, penningmeester 1947
33 Stukken betreffende pensionering van bestuursleden en personeel, 1969-1972, 1976. 1 omslag
N.B. Zie ook inv.nr. 32.
34 Stukken betreffende het maken van een beschoeiing in de Kerstanje, 1952-1954. 1 omslag
N.B. Zie ook inv.nr. 40.
35 Akte van verkoop ten overstaan van notaris P.A.H. Bensmann te Delft door P.A.
Goeyenbier aan de polder van een perceel grond langs de Dulder en de Noordhoornsche
watering, 14 januari 1954. 1 stuk
36 Akte van verkoop ten overstaan van notaris E.N.J. Jongmans te Wateringen door de N.V. Ned. Gasunie aan de polder van percelen grond te Rijswijk sectie I nrs. 107 en 760, 17
juli 1969. 1 stuk
37 Besluit van de vergadering van stemgerechtigde ingelanden ter zake van de onderhandse verkoop aan de gebroeders A.M.A. en J.W. Arkesteyn van percelen grond te Rijswijk
sectie I nrs. 663 en 770, 19 mei 1976. Afschrift. 1 stuk
38 Akten van verpachting door de polder aan L.H.P. van Rijn van een perceel polderkade te
Rijswijk, sectie I nr. 201, 1959, 1963. 1 omslag
39 Overeenkomst, gesloten tussen de polder en de firma J. de Vries en Zn. te Delft, ter zake van het maken van een beschoeiing in de Kerstanje, 15 februari 1954. Afschrift. 1 stuk
N.B. Zie ook inv.nr. 34.
40 Besluit van de vergadering van stemgerechtigde ingelanden, waarbij de polder aan de gemeente Rijswijk afstaat een gedeelte van de Spieringwatering aldaar, sectie I nr. 534 in ruil tegen percelen grond te Rijswijk sectie I nrs. 109, 635, 636 enz., juli 1965.
Afschrift. 1 stuk
41 Model-voorwaarden voor overeenkomsten te sluiten door de N.V. Ned.
Pijpleidingmaatschappij te 's-Gravenhage met grondeigenaars, ten behoeve van de aanleg en instandhouding van leidingen c.a. voor olietransporten, vastgesteld ten
overstaan van notaris W. groen te 's-Gravenhage, 2 december 1966. Authentiek afschrift.
Fotokopie. 1 stuk
42 Akte van schuldbekentenis ten name van W. Lans, voor de lening ad f. 2500,-- voor het plaatsen van een gasgenerator bij het gemaal, 31 december 1943. 1 stuk 43 Bemalingsovereenkomst, gesloten tussen de polder en de gemeente Rijswijk, 22 januari
1971. Met concepten. 1 omslag
44 Stukken betreffende de vernieuwing van het gemaal, 1947, 1948, 1954-1956, 1963,
1965-1969, 1972-1973. 1 omslag
45 Stukken betreffende het bestemmingsplan Rijswijk-Zuid, 1974, 1975. 1 omslag 46 Stukken betreffende het waterpeil, 1951, 1968, 1975. 1 omslag 415.a Gaarderboek, art. 1-79 met alfabetische index op de namen van eigenaren van grond1 deel
415.b Gaarderboek 20e eeuw losbladig 1 deel
47 Percelenregister, z.d. c. 1930-1972). 1 deel
N.B. Zie voor gaarderboek inv.nr. 415b.
48 Rekeningen, 1956, 1961 en 1962. 1 omslag
49 Begrotingen, 1962, 1963. 1 omslag
50 Rekeningen, 1964-1974 en begrotingen, 1965-1975 1 omslag
50.a Verzamelstaat van ontvangsten en uitgaven, 1958. 1 stuk
51-53 Bijlagen tot de rekeningen, 1962-1973. 3 omslagen
51 1962-1968 52 1969, 1970 53 1971-1973
55 Akte van borgstelling ten name van de Amro-bank N.V. te Amsterdam ad f. 10.000,--,
z.d. c. 1967. Concept. 1 stuk
56 Akten van schuldbekentenis ten name van de Ned. Waterschapsbank N.V. te Den Haag,
met bijlagen, 1960, 1963. 1 omslag
57 Kohieren van de omslag, 1958, 1960-1974. 1 omslag
58 Polissen van de brandverzekering voor het gemaal met woonhuis, met bijlagen, 1973,
1974. 1 omslag
59 Stukken betreffende gesloten verzekeringen, 1948, 1954, 1961-1963, 1966, 1969,
1971-1975. 1 omslag
60 Verslag van een bestuursbespreking betreffende het ontwateringsplan Buurtschap Sion,
1966. 1 stuk
61 Brieven van de voorzitter aan de secretaris betreffende o.a. vergunningskwestie, 1972,
1974 en z.d.. 1 omslag
62 Circulaire aan de ingelanden inzake de onderhoudsverplichting t.a.v. sloten, kuntswerken in watergangen en inzake vervuiling en waterinlaat, z.d. (1970). 1 stuk 63 Stukken betreffende de invordering van kosten van politiedwang ten laste van J.J.C. van
Supplement
63.a Concept-rekening, 1976. 1 omslag
63.b Rekening, 1975 en begroting, 1976 1 deeltje
64-65 Bijlagen tot de rekening, 1970, 1974-1976. 2 omslagen
64 1970, 1974, 1975 65 1976
68 Kohieren van de omslag, 1957, 1974, 1975. 1 omslag
68a Kohier van de omslag, 1976. 1 band
71 Kasboek van ontvangsten, 1948-1976. 1 deel
72 Kasboek van uitgaven, 1948-1976. 1 deel
73 Dagboeken van lopende inkomsten en uitgaven van de polder, onder postrekeningnr. 76228 bij de "Nederlandsche Ondernemingen Trust" (N.O.T.) te 's-Gravenhage,
1957-1977. 1 omslag
74 Ingekomen brief betreffende de rekening van 1974 en de begroting van 1975, 1976. 1 stuk
75 Processen-verbaal van kasopneming, 1975. 1 omslag
76 Stukken betreffende de controle op de liquidatierekening en de financiële positie van de polder in het kader van zijn opheffing, 1977, 1979. 1 omslag 77 Stukken betreffende de salariëring van personeel, 1971, 1976. 1 omslag 78 Convocatie voor de vergadering van stemgerechtigde ingelanden, 1976. 1 stuk 79 Stukken betreffende de opheffing van het bankrekening- en postgironummer, 1977. 1 omslag 80 Vergunning verleend door het bestuur van de polder aan het elektriciteitsbedrijf Delfland
tot het aanleggen van kabelzinkers, met bijlagen, 1970, 1978. 1 omslag 81 Kladaantekeningen betreffende glasopstand t.b.v. de omslagheffing, z.d. c. 1976. 1 omslag
82 Rekeningen, 1942-1955, 1957-1960, 1963. 1 omslag
83 Begrotingen, 1942-1961, 1964. 1 omslag
84 Verzamelstaten van inkomsten behorend bij de rekeningen, 1942, 1944-1956, 1960,
1963, 1964 en z.d. (1957, 1958). 1 omslag
85 Verzamelstaten van uitgaven behorend bij de rekeningen, 1941-1956, 1959-1960, 1963,
1964 en z.d. (1957, 1958). 1 omslag
86 Kohieren van de omslag, 1942, 1943, 1945-1959, 1963. 1 omslag 87 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1946-1966. 1 omslag
88-92 Bijlagen tot de rekeningen, 1941-1960, 1963. 5 omslagen
88 1941-1946 89 1947-1951 90 1952-1955 91 1956-1959 92 1960, 1963
94 kasboeken van uitgaven, 1940-1948. 1 omslag 95 Roosters betreffende de benoeming en aftreding van bestuurs- en personeelsleden over
de periode, 1914-1976. 1 omslag
96 Stukken betreffende de salariëring van bestuursleden, 1972. 1 omslag 97 Stukken betreffende benoeming, ontslag, salariëring en pensionering van
personeelsleden, 1949-1977. 1 omslag
Algemeen 1961-1976
J.D. van de Bos, machinist-banwerker 1952-1961 C. van der Does, machinist-banwerker 1969-1977 en z.d. (1970, 1976) A.J. van Holstein, machinist-banwerker 1964-1969 H. van Kralingen, secretaris-penningmeester 1947, 1949-1977
98 Akte van benoeming van A.J.M. Kester tot molenmeester, 1957. 1 stuk
99 Instructies voor de secretaris, 1948, 1953. 1 omslag
100 Instructies voor de penningmeester, 1948, 1953. 1 omslag
101 Naamlijst van ingelanden en hun adressen gelegen in de Hoekpolder, 1945. 1 stuk
N.B. Het is niet duidelijk waarvoor deze lijst werd opgemaakt, wellicht t.b.v. de omslagheffing.
102 Vergunning, verleend door het bestuur van de polder aan G.W. Kok te Loosduinen e.a. tot het hebben van een gemaaltje voor het uitslaan van water op de polder
(onderbemaling), met tekening en opgaaf van de extra te bemalen percelen, 1952. 1 omslag 103 Akte van overeenkomst, opgemaakt t.o.v. notaris P.A.H. Bensmann te Delft, inzake de
ruiling van gedeelten van percelen land tussen A.J.J. en J.G. van Leeuwen, P.J.
Eygenraam enerzijds en G.W. de Kok, W.M. van Rijn, C.M. Zwinkels anderzijds i.v.m. de stichting van een gemaaltje aldaar, gem. Rijswijk sectie I nrs. 71 en 522, 1953. 1 stuk
N.B. Zie ook inv.nr. 102.
104 Stukken betreffende onderhandelingen tussen de secretaris van de polder en B. Hertog molenbouwer te Moercapelle inzake de plaatsing van een gemaaltje, 1952, 1953. 1 omslag
N.B. Zie ook inv.nrs. 102 en 103.
105 Jaarlijkse staten van ontvangsten en uitgaven, verbonden aan het beheer van de
onderbemaling, 1952-1965. 1 omslag
106 Hulpkasboek van ontvangsten en uitgaven, opgemaakt t.b.v. inv.nr. 105, 1952-1960. 1 deeltje 107 Spaarbankboekjes van ingelegde gelden t.b.v. het zgn. onderbemalingsfonds,
1952-1960. 1 omslag
108 Aanschrijvingen aan de eigenaren van de percelen te Rijswijk, sectie I nrs. 71 en 522 en anderen tot storting van gelden in het onderbemalingsfonds, 1953-1965. 1 omslag 109 Kennisgevingen en rekeningen van gestorte of nog te storten gelden in het
onderbemalingsfonds en van energiekosten voor het gemaaltje, 1952-1973. 1 omslag 110 Rekeningen van de aanleg en het onderhoud van het gemaaltje, 1952, 1966. 1 omslag
111 Bijzonder reglement, 1910. 1 stuk
112 Keur, met schets van de grenzen van de polder, 1962. 1 katern 113 Inventaris van stukken, geschreven in oud-handschrift, behoorende tot het archief van
den Hoekpolder, z.d. (1940). 1 stuk
N.B. Vermoedelijk vervaardigd door mevr. Van Rheineck Leyssius-Janssen.
114 Verordening omtrent het peil van de waterstand, 1944. 1 stuk 115 Stukken betreffende de herziening van het peil van de waterstand, 1943, 1944, 1946. 1 omslag
116 Polissen van verzekering tegen de gevolgen van brand van het gemaal c.a., wettelijke aansprakelijkheid, fraude van de penningmeester, 1931, 1932, 1938, 1948, 1953, 1954,
