Afzettingen WTKG 17(1), 1996
19
Financiëel
verslag
1995 enbegroting
1996Toelichting bij de baten en lasten
Baten
Lasten
De productiekosten voor Contributions vielen wat hoger uit dan begroot. Dit kwam voornamelijk door de uitgave van een bedrag van f.400, zijnde ons aandeel in te maken Opmerkelijke posten zijn "vrijwillige bijdragen" en "opbrengsten uit activiteiten van leden"
(verkoop, tijdens ledenvergaderingen en elders, van zakjes vondstmateriaal, fotokopieer-werk van boeken en artikelen, etc.). Te zamen geven ze bijna een verdubbeling te zien t.o.v.1994 ! Te hopen valt dat dit een trend weergeeft. In ieder geval is er voor de begroting 1996 van uitgegaan, dat deze bron weer minimaal f.200 oplevert. Aan alle leden de uitnodiging er zorg voor te dragen dat dit bedrag ruimschoots wordt overtroffen. Het rentepercentage daalde in 1995gestaag. Voor 1996 betekent dat lagere rente-baten.
1994 1995 1995 1996
werkelijk begroot werkelijk begroot BATEN:
t f. f. f. f.
Contributie 10786 10900 10890 13250
Vrijwilligebijdragen 25 - 60
-Opbr. activiteiten leden 135 - 251 200
Rente 572 454 555 425 Diverse baten - - 31 25 Totaal baten 11518 11354 11787 13900 LASTEN: f. f. f. f. Contributions productie 8261 6200 6769 6500 Contributions verzending 2016 2350 2732 2725 Afzettingen productie 1728 1600 2246 1350 Afzettingen verzending 903 950 1063 1000 Excursies - 23 50 Ledenvergaderingen 275 376 250 Bestuur 623 275 293 300 Werving - 27 250
Kamer vanKoophandel 61 61 61 61
Verzekering 87 87 87 87 Diverse lasten 23 15 73 177 Notariskosten - 1000 1000 -Onvoorzien -- - 400 Totaal lasten 13702 12813 14750 13150 Jaar-saldo -2184 -1459 -2963 750 Totaal 11518 11354 11787 13900
20 Afzettingen WTKG 17(1), 1996
extra kosten voor het artikel van R. Marquet. De productiekosten van Afzettingen rezen
enigszins de pan uit. Daarom is besloten over te stappen naar een andere drukker, die gunstigere tarieven hanteert. Dit verklaart het lagere bedrag dat voor 1996 is begroot. Om
het ledenbestand op peil te houden of, beter nog, uit te breiden blijven activiteiten m.b.t. werving dringend nodig. Voor de daartoe eventueel te maken kosten is voor 1996 een voorlopig budget van f.250 opgenomen. De notariskosten hebben zoals duidelijk zal zijn betrekking op de in de ledenvergadering van 4 november goedgekeurde statutenwijziging. Aangezien op het momentvan opstellen van dit verslag nog geen faktuur was ontvangen, is het begrote bedrag als last voor 1995 aangehouden.
Toelichting kapitaal
Eind 1993 bedroeg het kapitaal f. 11.150 terwijl daar eind 1995
nog slechts f.6.000 van over is. Een achteruitgang derhalve van f.5.150 in twee jaar. Dit illustreert eens te meer
de noodzaak van het in de ledenvergadering van 18 maart genomen besluit de contributie met f. 10 te verhogen. Hierdoor zal naar verwachting het jaar 1996 met een positiefsaldo kunnen worden afgesloten. Een eerste stap dus om het verloren gegane terrein terug te winnen. Om gebruik te kunnen maken van het lagere tarief voor partijenpost van periodieken, dient men bij PTT Post o.a. te boek te staan als "Debiteur". Storting van een waarborgsom is bovendien vereist. Voor WTKG is deze gesteld op f. 100, weergegeven als
1994 1995 1995 1996
werkelijk begroot werkelijk begroot KAPITAALSOPBOUW: f. f. Postbank: -Sterrekening 6067 6300 -Plusrekening 1689 1308 -Renterekening 7 --Girorekening 1867 954 Kas - 671 Depot PTT Post - 100
Nog
te ontvangen: -contributie 1400 1105 -rente - 115 ABN/Amro 358-Totaal vorderingen & kas a) 11388 10553
Voorziening . 650
Vooruit ontv. contributie 510 669
Te betalen kosten 1915 3234
Totaal verplichtingen b) 2425 4553
Afzettingen WTKG 17(1), 1996 21
"Depot PTT Post". Van de "Voorziening" ad f.650 betreft f.535 de mogelijke oninbaarheid van een deel van het bij "Nog te ontvangen contributie" opgevoerde bedrag, terwijl f. 115 is opgenomen als eerste aanzet tot de vorming van een "potje", ten laste waarvan grotere incidentele uitgaven kunnen worden gebracht zoals voor de aanschaf resp. vervanging van apparatuur, software, etc. De "Te betalen kosten" betreffen de nog ten laste van 1995 komende kosten voor productie en verzending van Contributions en Afzet-tingen, riotariskosten en kosten van het bestuur.
Algemeen
In Afzettingen 95(3) werd al melding gemaakt van de opheffing van de rekening bij ABN/Amro. Inmiddels is ook de Renterekening bij de Postbank opgeheven en het saldo overgeschreven naar de Plusrekening. Deze laatste zal in 1996 eveneens worden opgeheven met saldo-overboeking naar de
