Formulier voortgangsrapportage na de proefbatch Metamorfoze Archieven en Collecties
Datum voortgangsrapportage Opgesteld door
Contactgegevens van de erfgoedinstelling Naam erfgoedinstelling
Adres erfgoedinstelling Naam projectleider @adres projectleider
Telefoonnummer projectleider
Gegevens over het projectarchief Naam projectarchief
Datum en nummer beschikking Koninklijke Bibliotheek
Projectcode MM
Startgesprek gevoerd op dd-mm-jjjj
Looptijd project mm-jjjj tot mm-jjjj
Status van de proefbatch, gemeten aan de hand van de planning in het startgesprek
Algemeen beeld van de voortgang
Project ligt op schema Ja / Nee
Project blijft binnen budget Ja / Nee Einddatum blijft gehandhaafd Ja / Nee Geef een toelichting indien een van
bovenstaande antwoorden ‘nee’ luidt Risico’s voor het vervolg van het project Proefbatch conservering
Uitgevoerd door Periode uitvoering
Op tijd uitgevoerd Ja / Nee [indien nee, geef toelichting] Afwijkingen ten opzichte van offerte
en/of startgesprek
Behandelingsrapport uitvoerder dd-mm-jjjj Rapport controle door adviseur
conservering Koninklijke Bibliotheek
dd-mm-jjjj
Oordeel adviseur Akkoord / niet akkoord
Proefbatch digitalisering Uitgevoerd door
Periode van uitvoering
Op tijd aangeleverd aan KB Ja / Nee [indien nee, geef toelichting]
Afwijkingen ten opzichte van offerte en/of startgesprek
Rapport controle data-integriteit en beeldkwaliteit door KB / Digitalisering
dd-mm-jjjj Rapport inhoudelijke controle door
erfgoedinstelling
dd-mm-jjjj Proefbatch is goedgekeurd dd-mm-jjjj Opmerkingen van de projectleider
De voortgangsrapportage is opgesteld na voltooiing en goedkeuring van de proefbatch conservering en digitalisering.
( ) [naam erfgoedinstelling] verzoekt het Bureau Metamorfoze om uitkering van het tweede voorschot.
Een wijziging van IBAN en/of o.v.v.-tekst geeft u in het opmerkingenveld aan. ( ) [naam erfgoedinstelling] heeft het tweede voorschot momenteel niet nodig en ontvangt bij de afronding van het project de rest van de financiering.
( ) Naar aanleiding van de voortgangsrapportage wil de projectleider contact met de coördinator van het Bureau Metamorfoze.
Overige opmerkingen
Akkoord Metamorfoze Opmerkingen
Akkoord coördinator Metamorfoze
Archieven en Collecties [naam]dd-mm-jjjj
