3. VERANTWOORDING BIJ DE DERDE BEWERKING (2004)
In 2004 constateerde de Raad voor de Rechtspraak dat er landelijk grote achterstanden waren ontstaan in het schonen en overdragen van de rechtbank archieven. Door een forse financiële injectie werden alle arrondissementen in staat gesteld deze achterstanden aan te pakken, zo ook de rechtbank Rotterdam.
Het onderhavig tienjarenblok is in 2004 opnieuw materieel verzorgd en een groot deel van het bestand is als nog ontdaan van ijzeren hechtmiddelen zoals nietjes en paperclips. Het gehele archiefbestand is tevens gecontroleerd op en waar nodig op nieuw verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen.
Toegevoegd aan de inventaris zijn de archieven van de Raad van Beroep en het Ambtenarenrecht.
Hierdoor is het overgedragen archief uitgebreid tot 168 meter.
Ordening van het archief
ORDENING VAN HET ARCHIEF Hoe vindt u stukken?
Belangrijk is de kennis van de administratieve en juridische procedures, alsmede kennis van het recht. Dit om te kunnen doordringen tot het archief. Ook het door de juristen gebezigd vakjargon is van belang. (zie bijlage 5a) In de bestanden rekesten, door de administratieve rode en blauwe rekesten genoemd, naar het rode of blauwe etiket op de doos waarin zij zijn opgeborgen,
bevinden zich hoofdzakelijk extrajudiciële zaken. Alle burgerlijke zaken werden voorheen door een afdeling behandeld n.l. de civiele afdeling.
Het onderscheid bij de administratie van de rechtbank was er een van hoofdzakelijk burgerlijke of strafrechtelijke aard.
De rekesten en rolzaken, alsmede gedeponeerde stukken werden bij ontvangst bij de administratie ingeschreven in registers, rolboeken of kaarten. Ook werden ingangssystemen aangelegd.
Het systeem van opsporen van bescheiden (zaken e.d.) is als volgt:
bekend dient te zijn:
– namen der partijen
– rolnummer/jaar – requestnummer/jaar – zittingsdatum/jaar
Aan de hand hiervan kan direct of middels een ingang het desbetreffende stuk gevonden worden.
Op de series in dit archiefblok zijn toegangen aangelegd namenlijk kaarten op naam, klappers, registers. Deze toegangen zijn geplaatst aan het begin van de rubriek en hebben betrekking op alle inventarisnummers geplaatst in deze rubriek tenzij anders aangegeven.
De opzet van het tienjaren blok is van algemeen naar bijzonder. Stukken van algemene aard bestaan hoofdzakelijk uit series correspondentie die door de rechtbank, de president en de griffier zijn gevormd en hebben een meer algemene strekking zoals de organisatie en het functioneren van de dienst.
Bij de stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen is onderscheid gemaakt in Rechtspraak en Buitengerechtelijke zaken. Rechtspraak is weer onderverdeeld in straf en burgerlijke rechtspraak.
Het onderscheid in zaken in eerste aanleg en beroepszaken van de kantonrechter is niet terug te vinden, omdat bij de rechtbank alle te behandelen zaken naar tijdstip van binnenkomst van een rolnummer werden voorzien, waarbij geen rekening werd gehouden met voornoemd onderscheid.
Tot slot zij vermeld dat de beschikkingen, waarbij toestemming wordt verleend om echtscheiding te mogen aanvragen apart van de echtscheidingprocedure (civiele procedure) werden opgeborgen.
Ook is dit het geval bij de rogatoire commissies.
Verwant materiaal
Verwant materiaal
Beschikbaarheid van kopieën
BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Overzicht van geraadpleegde bronnen
OVERZICHT VAN GERAADPLEEGDE BRONNEN
Achter de Molen, A. Inventaris van het Archief arrondissementrechtbank te Zwolle 1940-1949 (Zwolle).Algra N.E. Inleiding tot het nederlandse privaatrecht (Doorn 1968).Algra N.E. Gokkel, H.R.W. Fockema Andreae's rechtsgeleerd handwoordenboek (Alphen aan de Rijn 1977).Belifante A.D. In plaats van Bijltjesdag. De geschiedenis van de Bijzondere rechtspleging na de tweede wereldoorlog (Assen 1978).Everts-Crince le Roy, A.M.C. e.a. Inventaris van het Archieven van de arrondissementrechtbank 1838-1959, het parket van de officier van justitie 1845-1959, de ambtenaar van het openbaar ministerie 1857-1897, de kamer van toezicht op
notarissen en kandidaat-notarissen 1935-1971 te Almelo (Zwolle 1993-1996).Faber, W. 90 jaren in beroep.
Geschiedenis van de raden beroep en de ambtenarengerechten (Zwolle 1992).Franken, H. Inleiden tot de rechtswetenschap (Arnhem 1987).Fruin, J.A. Bewerkt door Bink, N.J. De nederlandsche wetboek (Den Haag 1940).Gemeentearchief Rotterdam. Ach Lieve Tijd, Zeven eeuwen Rotterdam. De Rotterdammers en hun recht en orde (Zwolle 1990).Gessel, A, Ketelaar F.C.J., Teuling, A.J.M. den. Archiefbeheer in de praktijk (Alphen aan de Rijn 1986).Huijbrecht, C.R. (e.d.) Werkboek inventarisatie rechtelijke archieven 1838-1939 (Den Haag 1989).Komen, A. Juridisch zakboek (Deventer 1981).Lexicon van Nederlandse
Archiefterminologie (Den Haag 1983).Maanen, R.H.C. van. Inventaris van het archief van de
arrondissementrechtbank te Rotterdam (1857) 1931 - 1939 (1942) (Den Haag 1985).Meerendonk, H.J. van.
Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden (Den Haag 1985).Mulder, J.W. Geschiedenis van de Rechtbank te Rotterdam (Rotterdam 1900).
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N
I De archieven van de Arrondissementsrechtbank te Rotterdam, (1860) 1940 - 1949 (1959)
I DE ARCHIEVEN VAN DE ARRONDISSEMENTSRECHTBANK TE ROTTERDAM, (1860) 1940 - 1949 (1959)
A Stukken van algemene aard
A STUKKEN VAN ALGEMENE AARD
1-4 Ingekomen en minuten van uitgaande brieven, ontvangen en opgemaakt door de president,
1939-1950 4 pakken
1 van de officier van justitie, 1939-1949
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2025
2 van en aan de minister van justitie, 1940-1945 3 van en aan derden, 1941-1945
4 van en aan de landsrechter te Batavia 1946-1950, 1946-1950
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2026
5 Reglement van orde voor de arrondissementsrechtbank Rotterdam en Bijzonder Reglement ter nadere vaststelling van de dagen waarop de terechtzittingen van de arrondissementsrechtbank worden gehouden,
1938-1955 1 omslag
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2031
6 Register van benoemingen, ontslagen en overlijden van personeel der rechtelijke macht, deurwaarders commissarissen van politie en notarissen in het
arrondissement,
1912-1956 1 deel
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2032
7-11 Stukken betreffende de benoeming, ontslag en vertrek van leden van de rechterlijke macht,
1901-1949 5 pakken
7 1901-1909
8 1910-1919
9 1920-1929
10 1930-1939, 1930-1939
11 1940-1949, 1940-1949
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2025
12 Stukken betreffende de benoeming van leden van de meervoudige kamer,
1938-1951 1 omslag
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2027
13 Stukken betreffende de benoeming van leden van de enkelvoudige kamer voor de behandeling van burgerlijke kinderzaken en kinderstrafzaken (kinderrechters),
1943-1949 1 omslag
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2025
14 Stukken betreffende de benoeming van politierechters,
1944-1951 1 omslag
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2027
B Stukken betreffene afzonderlijke onderwerpen
B STUKKEN BETREFFENE AFZONDERLIJKE ONDERWERPEN
1 Rechtspraak
1 RECHTSPRAAK
a Strafzaken
A STRAFZAKEN
i Algemeen
i Algemeen
15 Register van ingekomen en uitgaande stukken betreffende strafzaken,
1943-1948 1 deel
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2024
16 Weeklijstregister, register van aangebrachte strafzaken
1949 (23 maart-1 augustus), 1 deel
Openbaarheid beperkt tot 01-01-2025
"gemerkt "WL45"
ii Bijzonder
ii Bijzonder