Opties/instellingen
Het menu Opties/instellingen bevat de volgende submenu's:
• Oproepinstel.
• Applicatie-instellingen
• Opties beeld/geluid
• Geavanceerde opties
Het menu Oproepinstellingen bevat opties voor het automatisch weergeven van het telefoon-scherm als u een binnenkomend gesprek hebt, als u een oproep plaatst of als u een oproep beantwoordt. U kunt hier onder andere ook de oproeptimers in- en uitschakelen, regelen hoe de functie Opnieuw kiezen werkt, Indicator in- en uitschakelen en meer.
Het menu Applicatie-instellingen bevat keuzemogelijkheden om toetslabels te personalise-ren, de belgeschiedenis in of uit te schakelen en gekoppelde oproepen in uw belgeschiede-nis op te nemen.
Opties beeld/geluid bevat keuzemogelijkheden voor het aanpassen van helderheid, belpa-troon , klikgeluid voor toetsen en beltonen.
Het menu Geavanceerde opties bevat onder meer keuzemogelijkheden voor back-up en her-stel van uw inher-stellingen en opties.
U kunt ook de AGC (Automatische versterkingscontrole) voor het geluid van uw headset, handset en luidspreker instellen.
Oproepinstel.
De optie Naar Telefoonvenster bij oproepen instellen
Over deze taak
U kunt de optie Naar tel.venst. bij oproep instellen op Ja om automatisch het telefoonscherm weer te geven als u een oproep plaatst.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu > Opties/instellingen.
2. Druk op Kies of OK.
3. Selecteer Oproepinstellingen.
4. Druk op Kies of OK.
5. Selecteer Tel.venster bij oproep.
6. Selecteer Naar tel.venst. bij oproep.
7. Druk op Wijzigen of OK om de optie in te stellen op Ja of Nee, afhankelijk van de hui-dige instelling.
8. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
De optie Naar telefoonvenster bij overgaan
Over deze taak
Stel Naar tel.scherm bij overg. in op Ja om automatisch het telefoonscherm weer te geven als u een inkomend gesprek hebt.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Selecteer Opties/instellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Naar tel.scherm. bij overg..
7. Druk op Wijz. of OK.
8. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
De optie Naar telefoonscherm bij antwoord instellen
Over deze taak
Stel de optie Naar tel.venst. bij beantw in op Ja om automatisch het telefoonscherm weer te geven als u een oproep beantwoordt.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu > Opties/instellingen.
2. Druk op Kies of OK.
Uw telefoon aanpassen
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Oproeptimers weergeven
Over deze taak
In uw oproepinstellingen kunt u instellen dat de duur van oproepen wordt weergegeven. U kunt de weergave van oproeptimers in- of uitschakelen.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Druk op Selecteer om Opties/instellingen > Oproepinstellingen > Oproeptimers to-nen te selecteren.
3. Druk op Wijzigen om Ja of Nee te selecteren.
4. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Opties voor nummerherhaling instellen
Over deze taak
Gebruik deze taak om een lijst weer te geven van de laatste vier nummers die u hebt gekozen of om het als laatste gekozen nummer te kiezen bij gebruik van de optie voor opnieuw kiezen.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Druk op Kiezen om Opties/instellingen > Oproepinstellingen > Herhalen te selecte-ren.
3. Druk op Wijzigen om een van de volgende mogelijkheden te selecteren:
• Eén nummer: voor het kiezen van het als laatste gekozen nummer.
• Lijst: voor het weergeven van de laatste vier gekozen nummers.
4. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Indicator configureren
Over deze taak
Gebruik deze taak om ervoor te zorgen dat de LED in de rechterbovenhoek van de telefoon knippert als de telefoon inkomende oproepen heeft.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Druk op Kiezen om Opties/instellingen > Oproepinstellingen > Indicator te selecte-ren.
Opties/instellingen
3. Druk op Wijzigen om Aan of Uit te selecteren.
4. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Het geluidspad instellen
Over deze taak
Hiermee wordt uw telefoon zodanig ingesteld dat oproepen worden ontvangen via de luidspre-ker of headset.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Druk op Selecteer om Opties/instellingen > Oproepinstellingen > Geluidspad te se-lecteren.
3. Druk op Wijzig om Headset of Luidspreker te selecteren.
4. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Weergave van namen van contactpersonen tijdens oproepen instellen
U kunt uw bureautelefoon zo instellen dat bij een inkomende of beantwoorde oproep de naam van de contactpersoon wordt weergegeven in plaats van de naam van de beller wanneer het nummer van een bellende/gebelde partij overeenkomt met een nummer in uw lijst met contact-personen.
Procedure
1. Druk op Thuis.
2. Druk op Hoofdmenu.
3. Selecteer Opties/instellingen of Telefooninstellingen.
4. Druk op Kies of OK.
5. Selecteer Oproepinstellingen.
6. Druk op Kies of OK.
7. Selecteer Contactp. koppelen aan oproepen.
8. Druk op Wijzigen of OK om de instelling te wijzigen in Aan of Uit.
Uw telefoon aanpassen
Kiesopties instellen
Over deze taak
Uw telefoon heeft de volgende opties voor kiezen:
• U kunt een nummer kiezen door de hoorn van de haak te nemen, te wachten op een kies-toon en vervolgens het gewenste nummer te kiezen (kiezen met hoorn van de haak).
• Als u de functie Nummer bewerken instelt, kunt u het nummer of een gedeelte hiervan invoeren, de ingevoerde cijfers zo nodig bewerken en vervolgens op de desbetreffende softkey drukken om te kiezen.
Als kiezen met hoorn op de haak is ingeschakeld, is Nummer bewerken niet beschikbaar.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Navigeer naar Opties/instellingen > Oproepinstellingen > Nummer bewerken.
3. Druk op Wijzigen om Aan (Ingeschakeld) of Uit (uitgeschakeld) te selecteren.
4. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Headset-signalering instellen
Over deze taak
U kunt de signalering voor inkomende oproepen ontvangen via uw headset en de luidspreker.
Dit kan handig zijn als u de luidsprekermelding wilt uitschakelen of als u een draadloze head-set hebt.
Opmerking:
Niet alle headsets ondersteunen geluidmeldingen.
Procedure
1. Druk op Thuis.
2. Druk op Hoofdmenu.
3. Navigeer naar Opties/Instellingen > Oproepinstellingen > Headset-sign.
4. Kies uit de drie instellingen door op de desbetreffende toetsen te drukken:
• Geen: Er wordt geen beltoon naar de headset gestuurd. De headset blijft op de haak totdat op de haakschakeltoets van de headset wordt gedrukt voor een inkomende oproep.
• Haakschakelaar en Meldingen: bij een inkomende oproep wordt elke 5 seconden een waarschuwingstoon afgespeeld in de headset.
• Alleen telefoon: De telefoon stuurt de beltoon niet naar de headset. De haakscha-keltoets van de headset werkt niet.
5. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Opties/instellingen
Applicatie-instellingen
Geschiedenis van oproeplog activeren
U kunt de geschiedenis van het oproeplog activeren via het menu Instellingen zodat u de roepen die worden geplaatst van en naar de telefoon kunt bijhouden en gebruiken voor het op-nieuw uitvoeren van uitgaande oproepen.
Procedure
1. Druk op Thuis.
2. Druk op Hoofdmenu.
3. Selecteer Opties/instellingen.
4. Selecteer Applicatie-inst.
5. Selecteer Geschiedenis.
De optie wordt standaard ingesteld op Uit op de telefoon. Druk op Wijzigen om de in-stelling te wijzigen in Aan.
6. Druk op Opslaan om de wijziging op te slaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Oproeplog voor gekoppelde oproepen activeren
Over deze taak
U kunt de oproeplogs gebruiken om de oproepen op het gekoppelde toestel bij te houden. Volg deze procedure om het oproeplog te activeren voor gekoppelde oproepen via het menu Instel-lingen.
Procedure
1. Druk op Thuis.
2. Druk op Hoofdmenu.
3. Selecteer Opties/instellingen.
4. Selecteer Applicatie-inst.
5. Navigeer naar Gekoppelde oproepen loggen.
De optie wordt standaard ingesteld op Nee op de telefoon. Druk op Wijzigen om de in-stelling te wijzigen in Ja.
Uw telefoon aanpassen
Labels aanpassen
Over deze taak
U kunt de labels wijzigen die op de telefoon worden weergegeven voor uw toestellen, functies en afgekorte kies- en snelkeuzetoetsen. U kunt bijvoorbeeld het label voor uw eigen lijn wijzi-gen in Mijn lijn. Als u een toetsmodule aan uw telefoon hebt gekoppeld, kunt u deze labels wij-zigen. U kunt bijvoorbeeld het label Helpdesktoestel wijzigen in Helpdesk.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Selecteer Opties/instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Applicatie-inst.
5. Selecteer Labels aanpassen.
6. Druk op Wijz. of OK.
Op de telefoon worden de labels weergegeven die u kunt bewerken.
7. Selecteer het label dat u wilt bewerken.
Als het label dat u wilt bewerken in het Functiemenu staat, drukt u op de pijl naar rechts naar het Functiemenu en selecteert u het label dat u wilt bewerken.
8. Druk op Wijzigen.
9. Wijzig het label.
Druk op Meer en vervolgens op Wissen om alle tekstvelden te wissen en opnieuw te beginnen.
10. Druk op Opslaan of OK.
11. (Optioneel) U kunt de labels terugzetten naar de standaardinstellingen door Hoofdme-nu > Opties/instellingen > Applicatie-inst. > Standaardknoplabels herstellente se-lecteren.
a. Druk op Kiezen.
b. Druk op Standaard.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Standaard toetslabels herstellen
Over deze taak
Als u de labels van de toetsen van de telefoon hebt aangepast, kunt u de standaard toetsla-bels weer herstellen. De beschikbaarheid van deze functie is afhankelijk van hoe de beheerder uw telefoon heeft ingesteld. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.
Procedure
1. Druk op Thuis.
2. Druk op Hoofdmenu.
Opties/instellingen
3. Selecteer Opties/instellingen.
4. Selecteer Applicatie-inst.
5. Navigeer naar Standaardtoetslabels herstellen en selecteer deze optie.
6. Druk op Wijzigen.
7. Druk op Standaard.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Opties beeld/geluid
De helderheid van het scherm aanpassen
Procedure
1. Druk op Thuis.
2. Druk op Hoofdmenu.
3. Selecteer Opties/instellingen of Telefooninstellingen.
4. Druk op Kiezen.
5. Selecteer Opties beeld/geluid.
6. Druk op Kiezen.
7. Selecteer Helderheid of Contrast.
8. Druk op Wijzigen.
9. Selecteer Telefoon of een aangesloten toetsmodule.
10. Gebruik de pijlen naar links en naar rechts om de helderheid of het contrast aan te pas-sen.
11. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Klikgeluiden van toetsen in- en uitschakelen
Over deze taak
Volg deze procedure om het klikgeluid van toetsen uit te schakelen.
Uw telefoon aanpassen
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Fouttonen in- of uitschakelen
Uw telefoon geeft een pieptoon als u een fout maakt of als u een ongeoorloofde actie probeert uit te voeren. Als u deze pieptonen niet wilt horen, schakelt u uw fouttonen uit.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Druk op Selecteer omOpties/instellingen > Opties beeld/geluid > Fouttonen te se-lecteren.
3. Druk op Wijzigen of OK om fouttonen in of uit te schakelen.
4. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Tekstgrootte wijzigen
Over deze taak
Gebruik deze procedure om de grootte te wijzigen van tekst op het telefoondisplay.
Opmerking:
Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor de Engelse taal.
Procedure
1. Druk op Startpagina.
2. Druk op Hoofdmenu.
3. Selecteer Opties/instellingen of Telefooninstellingen.
4. Druk op Kies of OK.
5. Selecteer Opties beeld/geluid.
6. Druk op Kies of OK.
7. Selecteer Tekstgrootte.
Opmerking:
De optie Tekstgrootte is uitsluitend beschikbaar als deze door de beheerder via het instellingenbestand is ingeschakeld.
8. Druk op Wijzigen of OK om de tekstgrootte te wijzigen.
Als u de schermbreedte instelt op Half, is de optie Tekstgrootte niet beschikbaar. Als u liever een gesplitst scherm hebt, dient u het grote tekstformaat uit te schakelen.
9. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Opties/instellingen
Schermbreedte instellen
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Scrol naar Instellingen en druk op Kiezen.
3. Scrol naar Beeldscherm en druk op Kiezen.
4. Druk op Thuis.
5. Druk op Kiezen om Opties/instellingen > Opties beeld/geluid > Schermbreedte te selecteren.
6. Scrol naar Schermbreedte en druk op Kiezen.
7. Druk op Aan/uit en selecteer een van de volgende opties:
• Volledig: elke oproepweergave of functie neemt de volledige breedte van een regel in beslag.
• Half: elke oproepweergave of functie neemt de halve breedte van een regel in be-slag, waardoor het scherm in tweeën wordt gesplitst.
8. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Het type belsignaal wijzigen
Over deze taak
Er zijn twee categorieën belpatronen beschikbaar:
• Klassiek
• WAV
Elke categorie bevat acht verschillende belpatronen.De momenteel geselecteerde beltoon wordt op de statusregel weergegeven met een vinkje naast de beltoon.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu > Opties/instellingen > Opties beeld/geluid.
2. Druk op Kies of OK.
3. Schuif naar Persoonlijke beltoon en druk op Wijzigen.
4. Gebruik de softkey WAV/Klassiek om tussen de twee sets categorieën te wisselen.
5. Scrol omhoog of omlaag door de signalen en kies er een.
Uw telefoon aanpassen
De weergavetaal wijzigen
Procedure
1. Druk op Startpagina.
2. Druk op Hoofdmenu.
3. Selecteer Opties/instellingen of Telefooninstellingen.
4. Druk op Kiezen.
5. Selecteer Opties beeld/geluid.
6. Druk op Kiezen.
7. Selecteer Taal.
8. Kies een taal voor het weergavescherm.
9. Druk op Kiezen.
10. Druk op Ja om de geselecteerde taal te bevestigen.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Geavanceerde opties
Een back-up maken van gegevensbestanden en deze herstellen
Naast de automatische back-ups van telefooninformatie wanneer u opties en instellingen wij-zigt of bijwerkt, en afhankelijk van de manier waarop uw systeem wordt beheerd, is het moge-lijk om een handmatige back-up van uw gegevensbestanden te starten. Gegevensbestanden zijn persoonlijke instellingen zoals contactpersonen, favorieten, persoonlijke labels voor uw te-lefoon en eventuele toetsmodules, belgeschiedenis, beltonen en andere opties en instellingen die u via het Hoofdmenu hebt ingesteld. Wanneer de mogelijkheid daartoe is geconfigureerd, kunt u de voorgaande instellingen van uw gegevensbestanden herstellen met de handmatige hersteloptie. Normaal gesproken is het niet nodig om een handmatige back-up te maken of een back-up van bestanden te herstellen, maar het kan voorkomen dat de systeembeheerder u dit in het geval van problemen vraagt.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu > Opties/instellingen.
2. Druk op Kies of OK.
3. Selecteer Geavanceerde opties.
4. Druk op Kies of OK.
5. Selecteer Back-up/herstellen.
6. Zorg dat de regel voor Handmatige back-up is geselecteerd en druk op Back-up om de back-up van het gegevensbestand te starten.
Op de bovenste regel worden berichten weergegeven om u te informeren dat de back-up wordt gemaakt en wanneer deze is voltooid.
Opties/instellingen
Wanneer de back-up bezig is, wordt de melding Backup in progress. weergege-ven. Wanneer de back-up klaar is, wordt de melding Backup successful of Backup failed weergegeven, afhankelijk van de waarden voor de parameter bruri in het in-stellingenbestand.
7. Als u uw gegevens vanuit een back-upbestand wilt herstellen, moet u ervoor zorgen dat de regel Handmatig herstellen is geselecteerd. Druk vervolgens op Herstellen.
Op de bovenste regel worden berichten weergegeven over de voortgang van het gege-vensherstel vanuit het back-upbestand en er wordt weergegeven dat het herstellen is voltooid. De opties en instellingen zijn opnieuw ingesteld op hun eerdere waarden.
Tijdens het uitvoeren van de herstelbewerking wordt Retrieval in progress weer-gegeven op de telefoon. Als de herstelbewerking is voltooid, wordt Retrieval suc-cessful of Retrieval failed weergegeven op de telefoon.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Automatische versterking in- en uitschakelen
Over deze taak
De automatische versterkingscontrole (AGC) past het uitvoerniveau van het geluid automa-tisch aan voor een constante en betere geluidskwaliteit.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Druk op Kiezen om Opties/instellingen > Geavanceerde opties > AGC-instellin-gente selecteren.
3. Selecteer de handset, headset of luidspreker waarop u AGC wilt in- of uitschakelen.
4. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
De afstemming voor het geluid van de hoorn selecteren
Over deze taak
Deze optie is voor de meeste mensen niet relevant. Voor bepaalde mensen met gehoorproble-men kan het echter van belang zijn om de geluidskenmerken van de telefoon te wijzigen, zo-dat het eenvoudiger wordt om de gesprekspartner aan de andere kant van de lijn te verstaan.
Uw telefoon aanpassen
6. Selecteer de instelling die u wilt wijzigen door op de toets voor de instelling te drukken.
• Standaard: biedt deze instelling standaardgeluidprestaties tenzij anders ingesteld door de beheerder.
• Audio-opt.: biedt standaardgeluidprestaties, ongeacht hetgeen uw beheerder heeft gekozen.
• HAC-opt.: biedt prestaties die compatibel zijn met een gehoorapparaat.
• Versterkt: maakt het voor de gebruikers mogelijk om het volume tussen de oproe-pen door terug te zetten op normaal.
7. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Akoestische bescherming
Avaya J100 Series IP Phones bieden bescherming tegen langdurige akoestische blootstelling om de oren van de gebruiker te beschermen tegen akoestische schokken. Met deze functie wordt het luide volume van de gesprekken tijdens telefoonoproepen teruggebracht tot de toe-gestane akoestische limiet. De gebruiker kan de toetoe-gestane akoestische limiet instellen op dy-namische of vooraf gedefinieerde statische waarden. Bij de dydy-namische instelling activeert de functie zichzelf en verlaagt geleidelijk aan het luide volume van de telefoongesprekken om te voorkomen dat decibelniveaus worden bereikt die schade kunnen veroorzaken.
De functie voor bescherming tegen akoestische blootstelling voldoet aan de veiligheidsvereis-ten van OSHA, ETSI en arbovoorschrifveiligheidsvereis-ten.
Belangrijk:
Alleen headsets uit de L100-serie met RJ9-connector ondersteunen bescherming tegen akoestische blootstelling.
Verwante Links
Opties/instellingen op pagina 39
Bescherming tegen akoestische blootstelling configureren op pagina 51
Bescherming tegen akoestische blootstelling configureren
Over deze taak
Gebruik deze procedure om bescherming tegen akoestische blootstelling te configureren voor uw headset.
Vereisten
Maak gebruik van headsets uit de L100-serie.
Procedure
1. Druk op Hoofdmenu.
2. Scrol naar Opties/instellingen en druk op Selecteren.
3. Scrol naar Geavanceerde opties en druk op Selecteren.
4. Scrol naar Akoestische bescherming... en druk op Selecteren.
Opties/instellingen
5. Kies een van de volgende opties en druk op Selecteren:
• Standaard: hiermee worden de waarden voor akoestische bescherming ingesteld op een van de volgende opties die door uw beheerder zijn ingesteld:
Dynamisch 8 uur 4 uur Uit
Deze geconfigureerde waarde is de standaardinstelling voor akoestische bescher-ming die door uw beheerder is ingesteld.
• Uit: hiermee wordt de akoestische bescherming uitgeschakeld.
• Dynamisch: hiermee wordt de akoestische functie ingesteld op Dynamisch, waarbij de functie zichzelf activeert en geleidelijk aan het luide volume van de telefoonge-sprekken verlaagt om te voorkomen dat decibelniveaus worden bereikt die schade kunnen veroorzaken.
• 8 uur : hiermee wordt de akoestische bescherming ingesteld voor een periode van 8 uur.
• 4 uur : hiermee wordt de akoestische bescherming ingesteld voor een periode van 4 uur.
6. Druk op Opslaan.
Verwante Links
Akoestische bescherming op pagina 51
Administratieve berichten
Uw beheerder kan belangrijke berichten versturen of pushen, zoals meldingen van een vroege kantoorsluiting vanwege slecht weer. De beheerder kan ook informatie sturen over een aan-staande service onderbreking op uw bureautelefoon.
Dit type berichten kan een van de volgende vormen hebben:
• Een lopend tekstbericht in de bovenste regel van het scherm samen met een geluidmel-ding
• Een geluidmelding via de luidspreker of de headset, als deze actief is
• Een onderbrekingsscherm om aan te geven dat u een geluidmelding ontvangt Uw telefoon aanpassen
Browser
Uw telefoon bevat een WML-webbrowser waarmee u aanvullende applicaties kunt gebruiken, zoals LDAP. Welke applicaties via de browser beschikbaar zijn, varieert afhankelijk van hoe de systeembeheerder de telefoon heeft ingesteld.
Open de browser via het Hoofdmenu. Als u de optie Browser niet ziet in het Avaya-menu, moeten er webapps beschikbaar zijn voor uw telefoon.
Browser