Artikel 3.2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de
voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele
gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be-slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere-niging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Rondvraag
13. Toelichting COVID-19 en rondvraag.
Tussenkomsten
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) geeft toelichting bij de stand van zaken rond COVID-19:
'Sinds de vorige gemeenteraad is er heel wat veranderd. Eind september, begin oktober zaten we op ongeveer 1 besmetting per dag in Merksplas. Vanaf half oktober is het aantal positieve testen beginnen stijgen. Niet alleen in Merksplas, maar ook in onze
buurgemeentes en in de rest van het land.
De oorzaken waren heel divers, maar een eerste analyse van de besmettingen in
Merksplas geven een 4 tal redenen: in familiaal verband, de horeca, de kotstudenten en de verenigingen. Meestal is degene die het virus verspreid zich er niet van bewust dat hij of zij ziek is. De meesten waren asymptomatisch. We kunnen niemand met de vinger wijzen.
We hoorden van kotstudenten dat hun kotgenoten ook besmet waren; we hebben
gezinnen, die allen positief testen, een gezin van 5, een gezin van 7; en ook in de horeca en de verenigingen is onbewust het virus doorgegeven.
De vraag die jullie je stellen is natuurlijk: moest de kermis wel doorgaan.
Wel, we hebben gekeken naar wat de kermis in andere gemeentes deed. Met als laatste voorbeeld Beerse. Daar zagen we dat de kermis geen effect had op de positieve testen.
Daar is de curve beginnen stijgen op 8/10, dus 18 dagen na de kermis. Wij hebben onze finale beslissing moeten nemen op 2/10. Met de gegevens van Beerse en andere
gemeentes in ons achterhoofd en met de cijfers van Merksplas (+/- 1 positieve test per dag) besloten we de kermis te laten doorgaan.
De kinderen zouden ervan genieten, de foorkramers waren een zeer zwaar getroffen sector en in dit geval konden we meer toezicht en security voorzien. En dat was nodig.
Want met of zonder kermis in die weekends hadden de cafés van Merksplas vol gezeten.
Alle randactiviteiten werden afgeschaft: vogelepik, paapgooien, kinderspelen,
dansoptredens in de cafés, … Iedere café had security, we hebben security geplaatst bij de
kermis, er was politie in burger en in uniform. De terugkoppeling die ik van de politie kreeg, was positief.
Maar al die maatregelen hebben niet kunnen voorkomen dat het virus ook bij ons is uitgebroken. Net zoals in alle gemeentes en het hele land. Als je de grafiek van onze buurgemeentes ziet, zie je een gelijkaardig patroon als bij ons. Het is immers zo dat er ook uitgegaan wordt en gesport wordt, ook als er geen kermis is. En 2 weken de volledige horeca in Merksplas alleen sluiten was ook geen optie.
De situatie zoals ze nu is en de maatregelen die nu gelden, vragen natuurlijk een andere aanpak als enkele weken geleden. Ik som er enkele op.
Scholen en kinderopvang: goede samenwerking. Bij positieve test wordt het CLB ingeschakeld en worden ook onmiddellijk maatregelen getroffen. Dit heeft geleid tot quarantaine van leerkrachten, leerlingen en kleuters.
Activiteiten zijn veelal opgeschort. Hierin volgen we de voorschriften van de Vlaamse overheid, zoals het sluiten van de kleedkamers, stilleggen van competities, enz. Maar clubs kunnen altijd strenger zijn. MSK heeft alles stilgelegd. Superprestige veldcross zal zonder publiek doorgaan. Geen bosklappershut dit jaar bij de kerstwandelingen. Ook geen Halloweenwandeling op de kolonie.
Meer personeelsleden werken thuis.
De gemeente schrapt de concessievergoeding van haar horeca-gebouwen opnieuw voor de tijd van de sluiting.
De verdeling van de middelen die door de Vlaamse overheid voorzien zijn voor de verenigingen, loopt. De werkgroep heeft hierover enkele beslissingen genomen. De verenigingen kunnen bewezen kosten binnen brengen, die rechtstreeks met covid te maken hebben zoals mondmaskers, gel, schermen,….. Ze kunnen ook al aangeven of hun werking door covid financieel onder druk komt. En daarnaast wordt gewerkt om de
resterende middelen te verdelen. De werkgroep, samengesteld uit de jeugd-, cultuur-, en sportraad, coördineert dit.
Tenslotte kan ik iedereen alleen maar oproepen om zich aan de regels te houden en zo weinig mogelijk contacten te hebben. Ook regelmatig eens genieten van de buitenlucht, is belangrijk.'
raadslid Jef Schoofs (Groen) stelt dat Merksplas er bovenuit steekt wat corona-cijfers betreft en de kermis laten doorgaan - behalve voor de kinderen dan - een slecht idee is geweest;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de mensen niet zouden thuisgebleven zijn indien de kermis niet had doorgegaan. Nu is dit in gecontroleerde
omstandigheden kunnen gebeuren. Alle randactiviteiten zijn afgeschaft. De beslissing werd genomen op 1 oktober met 1 besmetting per dag. Bij de buurgemeentes zie je hetzelfde patroon met of zonder kermis;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) wijst op het belang van handhaving en stelt dat ze de PV's heeft opgevraagd maar niet heeft gekregen;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) verwijst naar twee problemen in Merksplas met de kermis en zegt dat hij één mail heeft gekregen en voor de rest de dagelijkse
rapportering van de politiediensten mondeling gebeurde en getuigde van een goede opvolging van de maatregelen. Er zijn in Merksplas geen PV's uitgeschreven;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt welke extra maatregelen de burgemeester heeft genomen;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) wijst er op dat de meeste en belangrijkste regels op het hoger niveau genomen worden. In overleg met verenigingen en individuen wordt beslist welke activiteiten kunnen en welke niet. De situatie in de scholen en op de
kinderopvang worden nauwgezet opgevolgd en desgevallend wordt de crisiscel
samengeroepen. Zo werden er enkele maatregelen genomen die later ook nationaal werden toegepast (vb verbod voor derden op school, indoor sport, …) De begeleidsters van de kinderopvang hebben zelf voorgesteld om mondmaskers te dragen, aangezien elk hoogrisicocontact zware gevolgen heeft voor de werking van het IBO. Tevens is er nauw contact met de instellingen op ons grondgebied. Voor de veldcross werd beslist geen publiek toe te laten. Enz …;
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt zich af waarom wij fysiek vergaderen;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de social distance wordt gegarandeerd;
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
'Merksplas Kermis: opnieuw was er een enorme communicatie-flater. Het ganse centrum werd op zaterdag al zeer vroeg afgesloten. Hierdoor ontstond chaos in het dorp. Mensen reden zich vast aan het rondpunt. Handelaars waren niet op de hoogte en onbereikbaar?
Wat is hier misgelopen?'
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
'Bij de afsluiting van de weg tijdens het eerste weekend ging er heel wat mis. Mensen konden niet meer in hun winkel geraken en de winkeliers werden op voorhand niet
ingelicht. Wat is hier mis gelopen? Hoe is dit aangepakt de dag zelf en de dagen nadien?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er om meer terrasruimte voor de horeca te kunnen geven de gewestwegen werden afgesloten. Deze zijn wat vroeger, een uurtje of drie, afgezet van buiten naar binnen in de plaats van andersom. Voor de andere dagen werd teruggegrepen naar de klassieke omleiding voor de kermis;
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
'De verkeerschaos met de kermis zorgde ook voor veel verkeer in straten die daar niet voor voorzien zijn. Bv. de Looiweg, een straat waar kinderen op de leeftijd zijn gekomen dat deze regelmatig samen op straat spelen. Bij de heraanleg werden verkeersplateau's beloofd maar niet aangelegd? Kan hier bekeken worden welke verkeersremmers toch mogelijk zijn?'
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er geen verkeersplateau werd beloofd. Er is gekozen voor de aanleg van een apart fietspad. Dat kan altijd worden herzien;
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
'Op verschillende straten in Merksplas werden fietssuggestiestroken aangebracht. Ook daar waren wat problemen. Maar we merken ook dat er voor een ander materiaal of samenstelling is gekozen. In elk geval is de strook in de Hoevestraat niet zo ‘smooth’ als voorheen. Waarom is er voor deze materie gekozen?'
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt:
'Wat is het beleid rond fietssuggestiestroken in onze gemeente. In welke straten gaat men dit invoeren? Waarom is er een groot vlak aan het kruispunt Hazenpad-Hoevestraat en niet aan andere kruispunten?'
'We merken dat deze fietssuggestiestroken worden gelegd zonder enige of weinig
communicatie naar de bewoners toe en naar de weggebruikers in het algemeen. Geen aanduiding van een afgesloten weg. Kan u dat eens wat toelichten?'
schepen Kris Govers (Leefbaar) antwoordt dat deze fietssuggestiestrook nog gladder wordt. De plaatsing is heel weersgebonden en daardoor ligt de communicatie vooraf moeilijker. Het groot vlak op de Hoevestraat aan de Wolfstraat en het Hazenpad is er als accentuering omdat in deze bocht de zichtbaarheid heel slecht is;
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
'In de Kloosterstraat wordt momenteel de eerste schoolstraat van Merksplas getest. We hebben eens postgevat aan de schoolpoort en horen alleen maar positieve reacties hierop bij de kinderen en hun ouders. Wat zijn de volgende stappen om van deze straat een eerste permanente schoolstraat te maken?'
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er eerst een evaluatie moet gebeuren;
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
'De bewonersvergadering ivm de werken van Koekhoven werd - terecht - gecancelled wegens de stijgende corona-cijfers. Hoe gaat men hierover nu goed informeren?
Ongetwijfeld zijn er buren en omwonenden met heel wat - al dan niet gelijkaardige - vragen en opmerkingen. Deze werken zouden ook starten op 3 november. Op geen enkel kanaal werd hier al over gecommuniceerd. Is dit weer niet te laat?
Kunnen er ook infoborden geplaatst worden voor mensen die sporadisch passeren' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de algemene uitleg in de nieuwsbrief komt en de bewoners gedetailleerde informatie krijgen. De aannemer staat in voor de signalisatie;
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
'De tijdelijke wegversmallingen in de Cardijnlaan werden vervangen door fatsoenlijke exemplaren. Er komt zowaar ook wat extra groen in de straat. Hoe werd uiteindelijk bepaald wat en waar deze kwamen te staan?'
schepen Kris Govers (Leefbaar) antwoordt dat er een bevraging is geweest in de wijk. Er komt ook nog belijning;
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
'Van maandag 09/11 tot vrijdag 13/11 wordt vanaf rondpunt Lidl tot het kruispunt met de Pastoor Ceulemansstraat gewerkt in het voet/fietspad voor de aanleg van nutsleidingen voor de nieuwe achterliggende wijk. Kan dit in overleg met de nutsmaatschappijen niet beter gepland worden tijdens de schoolvakantie ipv erna? Wanneer en hoe gaat dit gecommuniceerd worden?'
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat dit werd gevraagd aan de aannemer maar dat kon niet in diens planning. Er wordt nog gecommuniceerd naar de bewoners en de scholen. Er wordt ook gecommuniceerd via digitale kanalen;
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
'Sommige aankomende bouwprojecten worden besproken in de Gecoro, anderen dan weer niet, terwijl ook die een enorme impact hebben. Welke leidraad wordt hier gebruikt?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de Gecoro vooral
geconsulteerd werd in het planningsproces. Hoofdzakelijk projecten in de Kerkstraat en de Leopoldstraat worden voorgelegd;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
De toegankelijkheid van de route die men moest volgens als men niet op de kermis wilde zijn, was alles behalve goed. Mensen konden hier niet goed passeren door de vele
bedrading die er op de grond lag. Kon dit niet anders opgelost worden?'
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat we meenemen naar volgend jaar;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
'De lokale politie staat in voor de handhaving van de regels die er nu lopen naar aanleiding van Covid-19. Hoe gaat men hier te werk? Zijn er extra taken , controles die men nu voor hun rekening nemen?'
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er wordt gehandhaafd op de vigerende maatregelen zoals mondmaskerdracht en samenscholingsverbod. De grens moet niet meer bewaakt worden. Er zijn weinig PV's want de mensen houden zich goed aan de maatregelen;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
'De horeca moet zijn deuren sluiten al zeker voor een maand. Gaat u deze extra ondersteunen en op welke manier?'
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de concessievergoedingen van de gemeente worden geschorst en op de website promo gemaakt kan worden voor afhaling. Financiële ondersteuning is niet aan de orde;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) suggereert ook promo voor de horeca in de nieuwsbrief te maken;
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt:
'Wat is de stand van zaken wat betreft het dossier rond de bomen in de Wolfstraat.
Bezwaarschriften zijn ingediend. Volgende stappen in dit dossier? Zijn daar adviezen van externen over gevraagd of zal dat nog gebeuren?'
raadslid Luc Holthof (N-VA) suggereert dat de gemeente geen eigenaar zou zijn van deze bomen;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de gemeente de bezwaren zal bekijken. Er wordt altijd externe adviezen gevraagd als er iets niet geweten is;
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt:
'We lezen in de briefwisseling dat de advocaat van de schenkers van de voetbalvelden in de Hoevestraat de gemeente aanmaant om op haar beslissing tot ontwikkeling van de voetbalvelden aan de Hoevestraat terug te komen? Welke standpunt heeft het bestuur aan de advocaat van de familie overgemaakt?'
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de familie een advocaat heeft aangesteld. De gemeente heeft aan deze advocaat laten weten dat ze graag in overleg zou gaan met de familie over de ontwikkeling van deze gronden. Ook de gemeente heeft een advocaat aangeduid. Deze schenking van gronden was een voorwaarde om de verkaveling te ontwikkelen. Met de opmaak van het gewestplan en het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is er al twee keer een bevestiging geweest van bouwgrond. Er is een enorme nood aan
bouwgrond in Merksplas;
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt:
'We zien in het verslag van het vast bureau van 13 oktober dat er een selectiecommissie wordt samengesteld voor de sollicitatie van een medewerker welzijn, gezondheid,
andersvaliden- en ouderenbeleid. Wordt er hier in de gemeente gewerkt met een extern selectie bureau die al een eerste selectie doet van de mogelijke kandidaten?'
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er nu voor de twee functies op A niveau beroep gedaan wordt op een assessmentbureau. De gemeente werkt altijd met externe examencommissies behalve voor tijdelijke jobs en vervangingen;
Aldus gedaan en beslist in zitting datum als ten hoofde.
De Algemeen directeur, De Burgemeester-Voorzitter,
Dries Couckhuyt Frank Wilrycx