Wanneer de extra ondersteuning (niveau 3) niet heeft gezorgd voor groei à
Wanneer de handelingsplannen geen of te weinig aantoonbare resultaten opleveren, wordt in overleg met ouders/verzorgers, leerkracht en ib de leerling ingebracht bij de consultant van Movare. De consultant denkt mee over vervolgstappen.
Als de school de hulpvraag van een kind op leren of op gedrag niet meer kan beantwoorden, is soms diagnostisch- of psychologisch onderzoek nodig. Dit om helder te krijgen wat het kind nodig heeft om (beter) tot leren/ontwikkeling/bloei/groei te komen. Daarmee kunnen de oorzaken en de ernst van de gedrag-, leerproblemen worden verduidelijkt.
Na het onderzoek vraagt school ouders/verzorgers toestemming om een kopie van het onderzoeksverslag in het leerlingendossier te bewaren.
Leerkracht, ib en ouders overleggen welke handelingsadviezen thuis en welke op school worden toegepast, dit wordt genoteerd en geëvalueerd. Heeft het advies geholpen? Komt het kind tot groei/bloei?
In overleg met de intern begeleider en de ouders/verzorgers kan besloten worden om externe hulp in te schakelen door gebruik te maken van het knooppunt.
Een (afbuigende) leerlijn
Wij gaan zeer terughoudend om met afbuigende leerlijnen. Wij zijn van mening dat aan alle leerlingen het totale leerstofpakket moet worden aangeboden. Het leerstofaanbod wordt zodanig gedifferentieerd aangeboden, dat alle leerlingen zich kunnen ontwikkelen. Te
Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 7 denken valt aan een minimumprogramma en/of andere verwerking. Slechts in incidentele gevallen, wanneer de achterstanden meer dan een jaar bedragen en er vanuit CITO-LOVS duidelijk wordt dat de leerlijn stagneert, zal er met ouders gesproken worden om over te gaan tot een afbuigende leerlijn. De beslissing tot een afbuigende leerlijn wordt genomen in overleg met ouders, leerkracht en ib. Vaak willen wij dit onderbouwen met de afname van een capaciteitenonderzoek.
Niveau 5: Ondersteuning binnen basisschool de Vlieger,het SBO of SO Wanneer de extra ondersteuning (niveau 4) niet heeft gezorgd voor groei à
Het komt voor dat de basisschool een kind niet (meer) kan bedienen in wat het nodig heeft om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen. In dit geval wordt de basisschool
“handelingsverlegen”. Specifieke ondersteuning kan wel geboden worden binnen het SBO of SO. Onze school werkt samen met diverse scholen binnen het SBO en het SO. Wij zullen dan samen de mogelijkheden met u gaan verkennen.
Ook wanneer het voor de betrokkenen duidelijk is dat er voor een leerling te weinig ontwikkelingsmogelijkheden zijn op de basisschool, gaan we over tot een verwijzing. ( De Vlieger,SBO/SO).
De betrokken partijen
De groepsleerkracht
Het hanteren van genoemde vormen van onderwijs binnen de 5 niveaus van zorg.
Niveau 1, 2 en 3 (Hp) kan zelfstandig doorlopen worden, zo nodig met overleg. Bij het opstellen van een Hp deze altijd door ib goedkeuren voor akkoord. Ib moet op de hoogte zijn van alle handelingsplannen.
Communicatie met de duo-partner over de begeleiding van alle leerlingen.
Het signaleren en registreren van methode gebonden toetsen, toetsen van het CITO-LOVS en observaties.
Het bijhouden van ondersteuning op niveau 1 en 2 in het logboek.
Het maken van een verslag van ieder gesprek met ouders/externen binnen 1 week na gesprek.
Het maken van een verslag over een kind zowel pedagogisch/ didactisch voor externe partijen. Binnen 1 week na gesprek.
Leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften, deze zoals afgesproken met ib en ouders noteren in Parnassys/ groepskaart zichtbaar aanbieden. Planmatig handelen naar aanleiding van de gesignaleerde problemen en handelingsadvies niveau 4.
Het deelnemen aan teambesprekingen over ondersteuningsactiviteiten.
Het deelnemen aan de groepsoverdracht.
Het deelnemen aan collegiale consultatie.
Het deelnemen aan klassenbezoek.
Het lezen en registreren van gegevens in leerlingendossiers te vinden in de groepskaart.
Het afnemen van eenvoudige individuele toetsen (zoals: grafementoets, fonemendictee, tempotest rekenen, DMT, AVI).
Het informeren van en overleggen met ouders zoals beschreven in dit plan.
Invullen van de OPP-trap.
Diagnostisch gesprek voeren met leerlingen. Om meer zicht te krijgen op de didaktiekbehoeften.
Zorgen voor goede dossiervorming en bewaken van de afspraken m.b.t. de ontwikkelingslijnen van ondersteuningsleerlingen.
Het analyseren van de toetsgegevens van het LOVS, middels het stappenplan aangereikt door onderwijsbureau Wolters en het opstellen van een plan van aanpak voor de groep/lln.
Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 8 Deelname aan de NSCCT als observant van het proces.
De ouders/verzorgers
Het deelnemen aan gesprekken over hun kind, waarbij zij de school informeren.
Er zijn meerdere momenten per jaar waarop de ouders verplicht zijn contact te hebben met school betreft hun kind. Waarvan een kennismakingsgesprek, een oudergesprek in
november (op uitnodiging van de leerkracht) en een oudergesprek in maart .
In goed overleg met de school schriftelijke afspraken maken, waarvan eventueel een gedeelte in de thuissituatie uitgevoerd moet worden.
Belangstelling tonen voor schoolse zaken.
Vanaf ondersteuningsniveau 3 geven de ouders formeel toestemming voor de plannen die voor hun kind gemaakt worden. Zij zullen in overleg met de leerkracht ook thuis handelen naar advies. Hierover dient een toestemmingsverklaring ondertekend te worden.
De ouders nemen (indien nodig) deel aan een evaluatiegesprek na afloop van het handelingsplan om te zien wat de extra ondersteuning heeft opgeleverd.
Wanneer het Hp te weinig effect heeft en school handelingsverlegen wordt in onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind, staan ouders open voor het gesprek om externe handelingsadviezen in te winnen middels een intern/extern onderzoek.
Als ouders zich niet aan de gemaakte afspraken houden, kan dat betekenen dat de ondersteuning aan hun kind verminderd of zelfs gestopt wordt.
Als ouders en school, na herhaalde gesprekken, niet tot overeenstemming kunnen komen over de inhoud van een Hp of de begeleiding van hun kind, wordt door de directie aan de ouders verzocht om samen een andere school te zoeken voor hun kind.
De directie
De intern begeleider
Op schoolniveau:Het organiseren, voorbereiden en begeleiden van voortgangscontrolebesprekingen 2 keer per schooljaar.
Bewaken van goede dossiervorming en bewaken van de afspraken m.b.t. de ontwikkelingslijnen van ondersteuningsleerlingen welke uitgevoerd worden door de leerkracht.
Het bewaken van de uitvoering van de toetskalender.
Het beheren van het LOVS voor sociaal-emotionele ontwikkeling, de VISEON.
Het bewaken van de op school afgesproken procedures betreffende doublures, zij-instroom, tussentijdse uitstroom, schooladvies VO.
Het bijhouden en vastleggen van de opbrengsten van ons onderwijs in EWS.
Het opstellen, evalueren en bijstellen van het ondersteuningsplan.
Het voorbereiden en leiden van vergaderingen over ondersteuning.
Het controleren van notities gemaakt doorleerkrachten op de groepskaart en het eventueel verplaatsen/ aanpassen hiervan.
Voldoende faciliteren van ib-werk en financiën beschikbaar stellen voor ondersteuningsmiddelen.
Voldoende overlegmomenten plannen voor managementoverleg over ondersteunings-onderwerpen.
Voldoende vergadertijd beschikbaar stellen waarin ondersteunings-onderwerpen aan de orde komen.
In voorkomende gevallen gesprekken voeren met ouders van ondersteuningsleerlingen.
Eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het ondersteuningsplan.
Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 9 Op groepsniveau:
Het begeleiden en bewaken van de groepsadministratie.
Klassenbezoeken afleggen bij de begeleiding van ondersteuningsleerlingen, met bijbehorende nabespreking (observatie, coaching).
Het bewaken en begeleiden van de groepsoverdracht.
Op individueel leerlingniveau:
De leerkrachten begeleiden bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van handelingsplannen.
In samenspraak met de groepsleerkracht houden van gesprekken met ouders van ondersteuningsleerlingen.
Het volgen van de uitvoering van handelingsplannen, de evaluatie ervan en het opstellen van het eventuele nieuwe plan.
Op niveau van externen:
Organisatie van de consultatie van Movare.
In samenspraak met externen adviezen formuleren voor ondersteuningsleerlingen Contacten onderhouden met externen (Knooppunt), o.a. (school)logopedist, schoolarts, bureau jeugdzorg, algemeen maatschappelijk werk, bureau VSV, de ambulante dienst, Adelante, HG, Synthese, etc.
Deelname aan “samen sterk”. Een bijeenkomst waarbij jeugdarts, consultatiebureau, peuterspeelzaal, scholen uit Hoenbroek en de gemeente Heerlen bij elkaar komen om constructief overleg te hebben omtrent onderwijsontwikkelingen.
Op bovenschools niveau:
Aanvragen doen voor boven schoolse ondersteuning.
Het initiëren van de aanmeldingsprocedure voor TLV, in samenspraak met ouders en groepsleerkracht.
Deelnemen aan het ib-netwerk van Movare.
Besprekingen/ gesprekken
Groepsbesprekingen
Groepsbesprekingen zijn de besprekingen waarbij de groepsleerkracht en ib overleg hebben over het functioneren van de groep. Onderwerpen van gesprek zijn onder andere:
• De knelpunten in het functioneren van de groep, die door de groepsleerkracht gesignaleerd zijn bij toetsen en observaties.
• Bespreken van ondersteuningsleerlingen.
• Resultaten Cito toetsen.
• Verwerking van alle gegevens.
Oudergesprekken
Er zijn momenten in het schooljaar waarop de ouders verplicht over hun kind op school praten.
• De kennismakingsgesprekken waarin de ouders, kind en leerkracht elkaar ontmoeten.
• Het oudergesprek in november waarbij de leerkracht indien dit nodig is de ouders uitnodigd voor een gesprek.
Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 10
• Het oudergesprek in maart waarvoor alle ouders worden uitgenodigd.
• Het schooladviesgesprek groep 8 in februari.
• Tussentijdse oudergesprekken die plaatsvinden op initiatief van de leerkracht, ib, de directeur of de ouders. Hiervoor wordt altijd een afspraak gemaakt.
Van ieder oudergesprek wordt een verslag door de groepsleerkracht gemaakt, waarin tenminste de gemaakte afspraken vermeld worden en de deelnemers aan het gesprek.
Administratie in de groep
Logboek
In iedere groep is een klapper (logboek) aanwezig.
In de dag-/weekplanning treffen we aan:
• Overzicht extra ondersteuning (niveau 2)
• Verwijzing naar handelingsplannen (niveau 3)
• Externe ondersteuning
• Informatie voor vervangers (kinderen met levensbedreigende aandoeningen/allergieën)
De mappen met actuele handelingsplannen staan digitaal in Parnasyss.
Groepskaart
In de groepskaart (digitaal leerling dossier) treffen we in een oogopslag aan:
1. Naam kind
7. Onderwijsbehoeften en ondersteuningsbehoeften 8. Uitstroomprofiel (vanaf groep 6)
9. Medische gegevens (allergieën / diagnoses) 10. Thuissituatie bijzonderheden
11. Groepsbespreking (ondersteuningsniveau 1) 12. Leerlingbespreking (ondersteuningsniveau 2) 13. Interne bespreking (ondersteuningsniveau 3) 14. Consultatie (ondersteuningsniveau 3/4)
15. Externe onderwijsondersteuning (ondersteuningsniveau 4) 16. Ronde Tafel Overleg (RTO) (ondersteuningsniveau 4/5) 17. Multidisciplinair overleg (MDO) (ondersteuningsniveau 5)
Het is de taak van de groepsleerkracht het dossier zo volledig mogelijk op te bouwen. Gesprekken worden binnen 1 week verwerkt in dit overzicht.
De ouders hebben recht van inzage in het dossier. De groepsleerkracht en ib zorgen ervoor dat alle gegevens vertrouwelijk behandeld worden.
Wanneer externen deze dossiergegevens opvragen, kan dit alleen met schriftelijke toestemming van de ouders.
Groepsoverdracht
De groepsoverdracht vindt één keer per schooljaar plaats.
De volgende informatie wordt in ieder geval besproken:
• Gegevens over groepsresultaten, n.a.v. methode gebonden toetsen en CITO-LOVS
• Individuele gegevens van alle ondersteuningsleerlingen
• Gegevens over sociaal-emotionele ontwikkeling en gezinssituatie van zorgleerlingen
• Belangrijke medische gegevens
Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 11
• Logopedische gegevens
• Afspraken met ouders/externen
• Ondersteuningsbehoeften die in de klas worden toegepast
Gemaakte afspraken worden door de ontvangende leerkracht bewaard in Parnassys in de groepskaart.
De huidige groepsleerkracht zorgt ervoor dat de groepsadministratie, het logboek en de leerling dossiers zijn bijgewerkt. De ontvangende leerkracht neemt de informatie in zich op en leest de leerlingendossiers voordat het schooljaar begonnen is.
Bij leerlingen waarvan de ondersteuningsbehoeften reeds duidelijk zijn is dit inlezen en het vanaf de start toepassen van ondersteuningsbehoeften noodzakelijk om continuïteit te waarborgen.
Omgaan met:
Dyscalculie
De kinderen krijgen een persoonlijk dyscalculie paspoort waarop vernoemt staat van welke hulpmiddelen het kind tijdens lessen/toetsen gebruik mag maken. Hulpmiddelen kunnen zijn:
extra rekentijd tijdens toetsen, “toetsen op maat”, extra pauzes tijdens toetsen inlassen.
Dyslexie
De kinderen krijgen een persoonlijk dyslexiepaspoort waarop vernoemt staat van welke hulpmiddelen het kind tijdens lessen/toetsen gebruik mag maken. Hulpmiddelen kunnen zijn;
extra toetstijd, mondelinge afname van bepaalde toetsen, “toetsen op maat”, vergroten van de opgaves bij toetsen, mogen gebruik maken van liniaal en markeerstift, de kinderen hoeven niet onvoorbereid hardop te lezen.
Er wordt kritisch gekeken welk niveau van de lesstof passend is.
ADHD
Op school helpen we deze kinderen door veel structuur, regelmaat en continuïteit aan te bieden. Daarnaast blijven wij deze kinderen positief benaderen.
(hoog) Begaafdheid
Voor deze leerlingen zijn er twee mogelijkheden: verdiepen of versnellen van de leerstof.
Deze werkwijzen worden met ouders besproken. In de meeste gevallen kiezen we voor verdiepen, zodat het kind met zijn leeftijdgenoten les krijgt.
De school heeft methodisch materiaal, waarmee de leerstof kan worden uitgebreid, de zogenaamde verdiepingsstof. We zijn in de toekomst mogelijk van plan om een plusklas te organiseren.
Gedrags-en werkhoudingsproblemen
Wanneer een kind gedrags- en/of werkhoudingsprobleem laat zien, worden ouders op de hoogte gesteld. Wij hebben op school een gedragsspecialist die kan worden ingezet om mee te denken / observeren met ouders en leerkracht.
Als de problemen groter zijn of langer voortduren, gaan ib en de groepsleerkracht samen met ouders aan de slag om een diagnose te maken van de problematiek. Daarvoor staan de volgende instrumenten ter beschikking:
• Gesprekken met de ouders, waarin gerichte vragen worden gesteld over de opvoedingssituatie en de verklaringen die de ouders hebben voor het gedrag.
• Gesprekken met de consultant van Movare.
• Gesprekken met de schoolarts.
• Vraagstuk inbrengen bij het knooppunt.
• Observaties in de groep door ib of de consultant van Movare.
Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 12 Uit de diagnose blijkt meestal welk element in het gedrag het meest in het dzaoog springt. Bij het opstellen van een handelingsplan stellen we meestal één gedragsaspect centraal. We stellen een kortdurend Hp op om het gedrag te veranderen. (Het plan moet een grote kans van slagen hebben.)
Langdurig zieke kinderen
De zieke leerling krijgt zowel thuis als in het ziekenhuis onderwijs dat is afgestemd op zijn conditie en mogelijkheden.
Als een kind langdurig ziek is, neemt ib contact op met een consulent voor langdurig zieke kinderen. De consulent maakt samen met ib en leerkracht een plan van aanpak en neemt een aantal taken op zich. Het plan van aanpak wordt door de ouders ondertekend. Ib en de consulent houden contact met elkaar om de begeleiding goed af te stemmen.
Verwaarlozing en mishandeling
Bij vermoedens van verwaarlozing en/of mishandeling bij kinderen gaan we voorzichtig te werk. We volgen de stappen uit het protocol “meldcode”.
De school heeft de plicht vermoedens van mishandeling of seksueel misdrijf te melden bij de vertrouwenspersoon van het bestuur. Dit wordt aan de ouders medegedeeld.
Melding bij Veilig Thuis (VT) is ook mogelijk. De ouders worden hierover geïnformeerd.
De school dient zich te realiseren dat de ouders altijd verantwoordelijk zijn voor de
opvoeding van hun kinderen. De school moet in ieder geval een veilige haven bieden voor de kinderen.
Als een kind, een ouder of een andere volwassene een leraar in vertrouwen neemt over mishandeling of incest, kan de leraar niet beloven dat zij de informatie voor zichzelf houdt.
De school moet haar verantwoordelijkheid nemen om ongezonde opvoedingssituaties voor kinderen te verbeteren.
Externen
Schoolmaatschappelijk werk (SMW)
Wij hebben op onze school de beschikking over maatschappelijk werk. Het maatschappelijk werk is bedoeld ter ondersteuning van ouders en/of kinderen rondom hun welzijn. Het maatschappelijk werk kan ook ondersteuning bieden in de thuissituatie. Zij zijn op de hoogte van regelgeving en kennen de mogelijkheden die de gemeente Heerlen biedt. Ouders
kunnen terecht voor advies, maar ook als er problemen zijn in de thuissituatie. De school kan problemen in de thuissituatie signaleren en de ouders adviseren om contact te zoeken met SMW.
Op maandagmiddag is de heer Erwin Schutte op school aanwezig voor zowel ouders als leerkrachten. Leerkrachten en ouders kunnen in overleg kinderen met hulpvragen inbrengen.
De maatschappelijk werker zal vervolgens contact met leerkracht en ouders opnemen om een afspraak te maken. Kijkt u hiervoor op onze schoolapp.
Het aanmelden van een kind bij maatschappelijk werk gebeurt op de maandagmiddag samen met de maatschappelijk werker en de leerkracht. Het aanmeldingsformulier wordt dan gezamenlijk ingevuld.
De GGD, de schoolarts
Vanuit de GGD Oostelijk Zuid-Limburg is een team van de afdeling Jeugdgezondheidszorg verbonden aan onze school. Het betreft de schoolarts en de schoolverpleegkundige.
Gedurende de basisschoolperiode wordt een kind minimaal twee keer opgeroepen voor een gezondheidsonderzoek.
Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 13 Als ouders informatie of advies wensen over onderwerpen als bijvoorbeeld eetgewoonten, opvoedingsvragen of bedplassen, kunnen ze contact opnemen met de GGD om een afspraak te maken.
Ib kan de schoolarts ook om advies vragen, betreft een kind. Dit gebeurt met toestemming van ouders (knooppunt).
Als op school een infectieziekte uitbreekt, zoals bijvoorbeeld roodvonk of rode hond, worden de ouders daarvan schriftelijk in kennis gesteld door de directie. De school is verplicht het uitbreken van een infectieziekte te melden bij de GGD.
Knooppunt
Ib participeert in het knooppunt. Dit is een samenwerking van professionals waaronder schoolarts, maatschappelijk werker, expertiseteam (gemeente Heerlen), consultatiebureau en een peuterspeelzaalleidster. De privacy van de kinderen is gewaarborgd, omdat de kinderen alleen met naam besproken worden als er schriftelijke toestemming is van de ouders. Het doel van het knooppunt is een effectieve samenwerking en brede signalen bespreekbaar maken.
Schoolprocedures
Toetsen
Wij nemen op school de Cito-toetsen af om zicht te krijgen op de ontwikkeling van kinderen en om hun ondersteuningsbehoeften op dat moment te bepalen. Leerkrachten analyseren de uitkomsten van Cito eerst op groepsniveau en waar nodig op kindniveau a.d.h.v. een
stappenplan.
Per ingang van schooljaar 2019-2020 zullen we passend toetsen. Dit houdt in dat de
bandbreedte tussen het functioneringsniveau van het kind en het meetmoment van de toets niet groter dan 1 jaar mag zijn. Dit om zo betrouwbaar mogelijk te kunnen analyseren en vervolgens te kunnen bedienen.
Ib analyseert de Cito uitkomsten op schoolniveau en adviseert over te nemen interventies.
NSCCT
Deze “Niet Schoolse Cognitieve Capaciteiten Test” nemen wij in de periode april / mei af om inzicht te krijgen in het leerpotentieel van het kind, om zo nodig nog beter af te kunnen stemmen op zijn/haar onderwijsbehoeften.
Vierjarigen
Ouders maken een afspraak met de directeur voor een oriënterend- of
kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek geeft de directeur informatie over de school en indien ouders voor de school kiezen, krijgen ze een aanmeldingsformulier.
• Enkele weken voor de definitieve komst maakt de groepsleerkracht van groep 1 een afspraak met de ouders voor een intakegesprek. Tevens bespreken zij wanneer de 5 wendagen zullen starten.
• De (warme) overdracht van de Peuterspeelzaal wordt door de groepsleerkracht gedaan, mits het een zorgleerling betreft, dan sluit ib aan. Overdracht wordt opgeslagen in Parnassys.
Doublure / groep overslaan
Wij voeren op dit gebied een terughoudend beleid. Als het wenselijk is om een leerling een groep te laten doubleren of een groep over te laten slaan, volgen wij de onderstaande werkwijze:
Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 14
• De leerkracht maakt aan ib kenbaar welke leerlingen volgens haar voor doublure of overslaan in aanmerking komen. Dit gebeurt uiterlijk in februari/maart tijdens de bespreking. Voor- en nadelen worden zorgvuldig tegen elkaar afgewogen.
• Ib en leerkracht nemen hierover een besluit. De leerkracht peilt de mening van de ouders en de leerling. Uiterlijk in de maand mei wordt een definitief besluit genomen.
Als de mening van ouders en school onverenigbaar is, beslist de directeur. Ook als de mening van de leerkracht en ib onverenigbaar is, beslist de directeur.
Andere afspraken over doubleren en overslaan:
• Deze vinden plaats bij de jaarovergang en niet tussentijds. Als op deze regel een uitzondering wordt gemaakt, zijn de afwegingen met de grootst mogelijke
zorgvuldigheid gemaakt.
• Doubleren kan maar één keer in een schoolloopbaan voorkomen.
• Kleuterverlenging in groep 1 en 2 vindt alleen plaats bij duidelijke
rijpheidsproblematiek. Bij minder cognitieve mogelijkheden is een eventuele doublure in groep 3 of 4 wenselijk. Dit in verband met een mogelijke LWOO of PRO verwijzing in de toekomst. (Toelating bij LWOO en PRO is alleen mogelijk na minimaal zes jaar
rijpheidsproblematiek. Bij minder cognitieve mogelijkheden is een eventuele doublure in groep 3 of 4 wenselijk. Dit in verband met een mogelijke LWOO of PRO verwijzing in de toekomst. (Toelating bij LWOO en PRO is alleen mogelijk na minimaal zes jaar