Ondersteuningsplan BS De Mheyster

(1)

Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 1

Ondersteuningsplan

BS De Mheyster

SCHOOLJAAR 2019-2023

Adresgegevens

Basisschool De Mheyster

Mgr. Nolensstraat 29 6431 JL Hoensbroek

Tel: 045 5214594

E-Mail :info.rkbsdemheyster@movare.nl www.bsdemheyster.nl

(2)

Inhoud

Inleiding ... 4

Beginsituatie ondersteuning ... 4

Onze visie op ondersteuning ... 4

Niveaus van ondersteuning ... 5

Per schooljaar 2019-2020 zal de ondersteuning in de groep er als volgt uitzien: ... 5

Niveau 1: Algemene (basis)zorg in de groep ... 5

Niveau 2: Extra ondersteuning in de groep ... 5

Niveau 3: Specifieke ondersteuning na intern onderzoek ... 5

Het handelingsplan (Hp) ... 6

Niveau 4: Specifieke ondersteuning na extern onderzoek ... 6

Een (afbuigende) leerlijn ... 6

Niveau 5: Ondersteuning binnen het SBO of SO ... 7

De betrokken partijen ... 7

De groepsleerkracht ... 7

De ouders/verzorgers ... 8

De directie ... 8

De intern begeleider ... 8

Besprekingen/ gesprekken ... 9

Groepsbesprekingen ... 9

Oudergesprekken ... 9

Administratie in de groep ... 10

Logboek ... 10

Groepskaart ... 10

Groepsoverdracht ... 10

Omgaan met: ... 11

Dyscalculie ... 11

Dyslexie ... 11

ADHD ... 11

(hoog) Begaafdheid ... 11

Gedrags-en werkhoudingsproblemen ... 11

Langdurig zieke kinderen ... 12

Verwaarlozing en mishandeling ... 12

Externen ... 12

Schoolmaatschappelijk werk (SMW) ... 12

(3)

De GGD, de schoolarts ... 12

Knooppunt ... 13

Schoolprocedures ... 13

Toetsen ... 13

NSCCT ... 13

Vierjarigen ... 13

Doublure / groep overslaan ... 13

Zij-instroom ... 14

Tussentijdse uitstroom ... 14

Overgang naar het voortgezet onderwijs ... 15

Verwijzing naar Leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) en praktijkonderwijs (PRO) ... 15

Schoolverzuim ... 15

Meldcode ... 16

Time-out / schorsing ... 16

(4)

Inleiding

In dit ondersteuningsplan staat de ondersteuningsstructuur van basisschool De Mheyster beschreven. Dit document is bedoeld als informatie omtrent de procedures en gang van zaken voor ouders/verzorgers en als handleiding voor het team van Bs De Mheyster.

Beginsituatie ondersteuning

Op Bs De Mheyster is de ondersteuning geconcentreerd in de groepen. Er is een intern begeleider werkzaam die de ondersteuning coördineert en klaarstaat voor hulpvragen vanuit de leerkrachten. Wij gaan per schooljaar 2019-2020 starten met het directe instructie model.

De ondersteuning aan onze leerlingen wordt door de groepsleerkrachten gegeven in de groep of buiten de groep. De onderwijsassistent of extern betrokken partijen bieden daarnaast ook dikwijls ondersteuning. Alle ondersteuning wordt alvorens besproken met ouders/verzorgers, zodat zij (eventuele) toestemming geven, op de hoogte zijn en deel kunnen nemen in dit proces.

Onze visie op ondersteuning

Zorgverbreding betekent voor onze school het realiseren van passend onderwijs; onderwijs dat recht doet aan de verschillende ondersteuningsbehoeften van de kinderen. Verschillen in behoeften, intelligentie, motivatie, culturele achtergrond, etc. accepteren wij en wij zorgen op school voor een veilige, gestructureerde omgeving, waarin kinderen tot bloei kunnen komen.

Welbevinden staat hierbij hoog in ons vaandel.Op onze school streven we naar een

integrale leerlingondersteuning. Dit houdt in, dat de zorg gericht is op alle leerlingen en zowel preventief alsook curatief bedoeld is. Leerlingondersteuning kan op meerdere niveaus

geboden worden. Deze niveaus vinden we terug in de zorgdriehoek.

niveau 2

extra ondersteuning in de groep

niveau 1

basisondersteuning in de groep niveau 3

specifieke ondersteuning na intern onderzoek

niveau 4 specifieke ondersteuning na extern onderzoek

niveau 5 verwijzing

SBO, SO

(5)

Niveaus van ondersteuning

Per schooljaar 2019-2020 zal de ondersteuning in de groep er als volgt uitzien:

Niveau 1: Algemene (basis)zorg in de groep

Op onze school wordt gewerkt met het Directe Instructie Model (DIM), d.w.z. dat de klassikale aanpak steeds het startpunt is bij het aanbieden van leerstof. Deze manier van werken is efficiënt gebleken; alle leerlingen krijgen tegelijkertijd instructie en in korte tijd is de hele groep geïnstrueerd en zijn de lesdoelen helder gemaakt.

Vanuit deze basis ontwikkelen we stap voor stap meer gedifferentieerde werkwijzen, omdat niet alle kinderen hetzelfde zijn en niet ieder kind behoefte heeft aan dezelfde uitleg. We doorbreken daarom regelmatig de klassikale werkvorm om tegemoet te komen aan de verschillen die er tussen leerlingen zijn:

• Een groepje kinderen dat meer uitleg, herhaling nodig heeft, krijgt extra instructie door de leraar, terwijl de anderen zelfstandig werken.

• Basisstof / extra stof: bij de verwerking van de leerstof wordt rekening gehouden met de niveauverschillen tussen leerlingen. De leerlingen die meer aankunnen dan de basisstof, werken met verrijkingsopdrachten oftewel de extra stof. De leerlingen die herhaling nodig hebben, maken de herhalingsopdrachten.

• Zelfstandig werken

• Samenwerkend leren

• Verlengde instructie, basis instructie en verkorte instructie.

• Wij kijken per les naar de doelen en zo worden de groepjes kinderen per dag ingedeeld.

Niveau 2: Extra ondersteuning in de groep

Wanneer de basisondersteuning (niveau 1) niet heeft gezorgd voor groei à

Een leerling krijgt extra ondersteuning in de groep wanneer hij bij de methode gebonden toetsen en/of LOVS-toetsen en/of observaties niet aan de gestelde doelen beantwoordt.

D.w.z. bij één of meerdere methode gebonden toetsen minder dan 80 % van de aangeboden stof beheerst. Dit noemen wij de verlengde instructie.

De leerlingen met extra instructiebehoeften geven wij extra ondersteuning binnen de eigen groep. De leerkracht organiseert het werk zodanig, dat hij tijd heeft om met groepjes of individuele zorgleerlingen te werken.

De intern begeleider coacht de leraren om invulling te geven aan deze extra hulp.

De ouders kunnen tussentijds over de extra zorg geïnformeerd worden, maar in ieder geval tijdens de reguliere oudergesprekken. De ouders hoeven niet formeel toestemming te geven voor deze vorm van hulp (geen handtekening nodig).

Niveau 3: Specifieke ondersteuning na intern onderzoek

Wanneer de extra ondersteuning (niveau 2) niet heeft gezorgd voor groei à

Een leerling komt dan in aanmerking voor een handelingsplan (Hp). Een Hp duurt zes tot acht weken waarbij een (zeer) intensieve ondersteuning aan de leerling aangeboden wordt.

Dit kan op sociaal emotioneel of cognitief vlak worden ingezet.

Het initiatief voor een handelingsplan (Hp) neemt de groepsleerkracht, Ib wordt hier altijd in meegenomen.

Ouders worden hiervan op de hoogte gebracht en bij betrokken, zodat we samen proberen een optimale groei te bereiken.

Doel van intensieve hulp is om kinderen te laten groeien.

(6)

Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 6 Na afloop wordt dit plan in Parnassys geëvalueerd en afgesloten. Deze evaluatie wordt besproken met ouders en eventuele vervolgstappen worden bepaald (nieuw Hp óf ondersteuningsniveau 4 opstarten)

Het handelingsplan (Hp)

Een handelingsplan (Hp) wordt gemaakt, wanneer de basisondersteuning van niveau 1 en 2 te weinig resultaten/groei oplevert. Ook wanneer bij problemen, op het gebied van de

sociaal-emotionele ontwikkeling, de meer algemene hulp niet baat, maken we een handelingsplan.

Een Hp beslaat een beperkte periode, 6 tot 8 weken. Voor een goed handelingsplan is een goede diagnose belangrijk. Men beschrijft de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften.

Leerkrachten stellen een Hp op en overleggen hierbij waar nodig met collega’s of ib.

De intern begeleider wordt op de hoogte gesteld van het opgestelde Hp.

Als er sprake is van een Hp, worden de ouders door de leerkracht geïnformeerd. Als er hulp van de ouders verwacht wordt, staat dat in het Hp omschreven.

Het geëvalueerde Hp dat door leerkracht en ouders is besproken, wordt opgeslagen in het dossier van het kind (Parnassys).

De procedure m.b.t. handelingsplannen ziet er als volgt uit:

• De leerkracht stelt (samen met een collega of Ib) het Hp op;

• Het Hp wordt per mail verstuurd naar ib ;

• De ouders worden voor een gesprek uitgenodigd en bekijken samen met de leerkracht het Hp en worden op de hoogte gesteld van hun aandeel in dezen;

• Het Hp wordt opgeslagen in Parnassys als lopend Hp;

• De leerkracht hoeft de tussenevaluatie niet persé in te vullen;

• Het Hp wordt geëvalueerd in Parnassys door de leerkracht en ouders worden in deze evaluatie meegenomen;

• Het Hp wordt in Parnassys geëvalueerd en afgesloten of er komt een vervolg.

Niveau 4: Specifieke ondersteuning na extern onderzoek

Wanneer de extra ondersteuning (niveau 3) niet heeft gezorgd voor groei à

Wanneer de handelingsplannen geen of te weinig aantoonbare resultaten opleveren, wordt in overleg met ouders/verzorgers, leerkracht en ib de leerling ingebracht bij de consultant van Movare. De consultant denkt mee over vervolgstappen.

Als de school de hulpvraag van een kind op leren of op gedrag niet meer kan beantwoorden, is soms diagnostisch- of psychologisch onderzoek nodig. Dit om helder te krijgen wat het kind nodig heeft om (beter) tot leren/ontwikkeling/bloei/groei te komen. Daarmee kunnen de oorzaken en de ernst van de gedrag-, leerproblemen worden verduidelijkt.

Na het onderzoek vraagt school ouders/verzorgers toestemming om een kopie van het onderzoeksverslag in het leerlingendossier te bewaren.

Leerkracht, ib en ouders overleggen welke handelingsadviezen thuis en welke op school worden toegepast, dit wordt genoteerd en geëvalueerd. Heeft het advies geholpen? Komt het kind tot groei/bloei?

In overleg met de intern begeleider en de ouders/verzorgers kan besloten worden om externe hulp in te schakelen door gebruik te maken van het knooppunt.

Een (afbuigende) leerlijn

Wij gaan zeer terughoudend om met afbuigende leerlijnen. Wij zijn van mening dat aan alle leerlingen het totale leerstofpakket moet worden aangeboden. Het leerstofaanbod wordt zodanig gedifferentieerd aangeboden, dat alle leerlingen zich kunnen ontwikkelen. Te

(7)

Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 7 denken valt aan een minimumprogramma en/of andere verwerking. Slechts in incidentele gevallen, wanneer de achterstanden meer dan een jaar bedragen en er vanuit CITO-LOVS duidelijk wordt dat de leerlijn stagneert, zal er met ouders gesproken worden om over te gaan tot een afbuigende leerlijn. De beslissing tot een afbuigende leerlijn wordt genomen in overleg met ouders, leerkracht en ib. Vaak willen wij dit onderbouwen met de afname van een capaciteitenonderzoek.

Niveau 5: Ondersteuning binnen basisschool de Vlieger,het SBO of SO Wanneer de extra ondersteuning (niveau 4) niet heeft gezorgd voor groei à

Het komt voor dat de basisschool een kind niet (meer) kan bedienen in wat het nodig heeft om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen. In dit geval wordt de basisschool

“handelingsverlegen”. Specifieke ondersteuning kan wel geboden worden binnen het SBO of SO. Onze school werkt samen met diverse scholen binnen het SBO en het SO. Wij zullen dan samen de mogelijkheden met u gaan verkennen.

Ook wanneer het voor de betrokkenen duidelijk is dat er voor een leerling te weinig ontwikkelingsmogelijkheden zijn op de basisschool, gaan we over tot een verwijzing. ( De Vlieger,SBO/SO).

De betrokken partijen

De groepsleerkracht

Het hanteren van genoemde vormen van onderwijs binnen de 5 niveaus van zorg.

Niveau 1, 2 en 3 (Hp) kan zelfstandig doorlopen worden, zo nodig met overleg. Bij het opstellen van een Hp deze altijd door ib goedkeuren voor akkoord. Ib moet op de hoogte zijn van alle handelingsplannen.

Communicatie met de duo-partner over de begeleiding van alle leerlingen.

Het signaleren en registreren van methode gebonden toetsen, toetsen van het CITO- LOVS en observaties.

Het bijhouden van ondersteuning op niveau 1 en 2 in het logboek.

Het maken van een verslag van ieder gesprek met ouders/externen binnen 1 week na gesprek.

Het maken van een verslag over een kind zowel pedagogisch/ didactisch voor externe partijen. Binnen 1 week na gesprek.

Leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften, deze zoals afgesproken met ib en ouders noteren in Parnassys/ groepskaart zichtbaar aanbieden. Planmatig handelen naar aanleiding van de gesignaleerde problemen en handelingsadvies niveau 4.

Het deelnemen aan teambesprekingen over ondersteuningsactiviteiten.

Het deelnemen aan de groepsoverdracht.

Het deelnemen aan collegiale consultatie.

Het deelnemen aan klassenbezoek.

Het lezen en registreren van gegevens in leerlingendossiers te vinden in de groepskaart.

Het afnemen van eenvoudige individuele toetsen (zoals: grafementoets, fonemendictee, tempotest rekenen, DMT, AVI).

Het informeren van en overleggen met ouders zoals beschreven in dit plan.

Invullen van de OPP-trap.

Diagnostisch gesprek voeren met leerlingen. Om meer zicht te krijgen op de didaktiekbehoeften.

Zorgen voor goede dossiervorming en bewaken van de afspraken m.b.t. de ontwikkelingslijnen van ondersteuningsleerlingen.

Het analyseren van de toetsgegevens van het LOVS, middels het stappenplan aangereikt door onderwijsbureau Wolters en het opstellen van een plan van aanpak voor de groep/lln.

(8)

Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 8 Deelname aan de NSCCT als observant van het proces.

De ouders/verzorgers

Het deelnemen aan gesprekken over hun kind, waarbij zij de school informeren.

Er zijn meerdere momenten per jaar waarop de ouders verplicht zijn contact te hebben met school betreft hun kind. Waarvan een kennismakingsgesprek, een oudergesprek in

november (op uitnodiging van de leerkracht) en een oudergesprek in maart .

In goed overleg met de school schriftelijke afspraken maken, waarvan eventueel een gedeelte in de thuissituatie uitgevoerd moet worden.

Belangstelling tonen voor schoolse zaken.

Vanaf ondersteuningsniveau 3 geven de ouders formeel toestemming voor de plannen die voor hun kind gemaakt worden. Zij zullen in overleg met de leerkracht ook thuis handelen naar advies. Hierover dient een toestemmingsverklaring ondertekend te worden.

De ouders nemen (indien nodig) deel aan een evaluatiegesprek na afloop van het handelingsplan om te zien wat de extra ondersteuning heeft opgeleverd.

Wanneer het Hp te weinig effect heeft en school handelingsverlegen wordt in onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind, staan ouders open voor het gesprek om externe handelingsadviezen in te winnen middels een intern/extern onderzoek.

Als ouders zich niet aan de gemaakte afspraken houden, kan dat betekenen dat de ondersteuning aan hun kind verminderd of zelfs gestopt wordt.

Als ouders en school, na herhaalde gesprekken, niet tot overeenstemming kunnen komen over de inhoud van een Hp of de begeleiding van hun kind, wordt door de directie aan de ouders verzocht om samen een andere school te zoeken voor hun kind.

De directie

De intern begeleider

Op schoolniveau:

Het organiseren, voorbereiden en begeleiden van voortgangscontrolebesprekingen 2 keer per schooljaar.

Bewaken van goede dossiervorming en bewaken van de afspraken m.b.t. de ontwikkelingslijnen van ondersteuningsleerlingen welke uitgevoerd worden door de leerkracht.

Het bewaken van de uitvoering van de toetskalender.

Het beheren van het LOVS voor sociaal-emotionele ontwikkeling, de VISEON.

Het bewaken van de op school afgesproken procedures betreffende doublures, zij- instroom, tussentijdse uitstroom, schooladvies VO.

Het bijhouden en vastleggen van de opbrengsten van ons onderwijs in EWS.

Het opstellen, evalueren en bijstellen van het ondersteuningsplan.

Het voorbereiden en leiden van vergaderingen over ondersteuning.

Het controleren van notities gemaakt doorleerkrachten op de groepskaart en het eventueel verplaatsen/ aanpassen hiervan.

Voldoende faciliteren van ib-werk en financiën beschikbaar stellen voor ondersteuningsmiddelen.

Voldoende overlegmomenten plannen voor managementoverleg over ondersteunings- onderwerpen.

Voldoende vergadertijd beschikbaar stellen waarin ondersteunings-onderwerpen aan de orde komen.

In voorkomende gevallen gesprekken voeren met ouders van ondersteuningsleerlingen.

Eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het ondersteuningsplan.

(9)

Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 9 Op groepsniveau:

Het begeleiden en bewaken van de groepsadministratie.

Klassenbezoeken afleggen bij de begeleiding van ondersteuningsleerlingen, met bijbehorende nabespreking (observatie, coaching).

Het bewaken en begeleiden van de groepsoverdracht.

Op individueel leerlingniveau:

De leerkrachten begeleiden bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van handelingsplannen.

In samenspraak met de groepsleerkracht houden van gesprekken met ouders van ondersteuningsleerlingen.

Het volgen van de uitvoering van handelingsplannen, de evaluatie ervan en het opstellen van het eventuele nieuwe plan.

Op niveau van externen:

Organisatie van de consultatie van Movare.

In samenspraak met externen adviezen formuleren voor ondersteuningsleerlingen Contacten onderhouden met externen (Knooppunt), o.a. (school)logopedist, schoolarts, bureau jeugdzorg, algemeen maatschappelijk werk, bureau VSV, de ambulante dienst, Adelante, HG, Synthese, etc.

Deelname aan “samen sterk”. Een bijeenkomst waarbij jeugdarts, consultatiebureau, peuterspeelzaal, scholen uit Hoenbroek en de gemeente Heerlen bij elkaar komen om constructief overleg te hebben omtrent onderwijsontwikkelingen.

Op bovenschools niveau:

Aanvragen doen voor boven schoolse ondersteuning.

Het initiëren van de aanmeldingsprocedure voor TLV, in samenspraak met ouders en groepsleerkracht.

Deelnemen aan het ib-netwerk van Movare.

Besprekingen/ gesprekken

Groepsbesprekingen

Groepsbesprekingen zijn de besprekingen waarbij de groepsleerkracht en ib overleg hebben over het functioneren van de groep. Onderwerpen van gesprek zijn onder andere:

• De knelpunten in het functioneren van de groep, die door de groepsleerkracht gesignaleerd zijn bij toetsen en observaties.

• Bespreken van ondersteuningsleerlingen.

• Resultaten Cito toetsen.

• Verwerking van alle gegevens.

Oudergesprekken

Er zijn momenten in het schooljaar waarop de ouders verplicht over hun kind op school praten.

• De kennismakingsgesprekken waarin de ouders, kind en leerkracht elkaar ontmoeten.

• Het oudergesprek in november waarbij de leerkracht indien dit nodig is de ouders uitnodigd voor een gesprek.

(10)

• Het oudergesprek in maart waarvoor alle ouders worden uitgenodigd.

• Het schooladviesgesprek groep 8 in februari.

• Tussentijdse oudergesprekken die plaatsvinden op initiatief van de leerkracht, ib, de directeur of de ouders. Hiervoor wordt altijd een afspraak gemaakt.

Van ieder oudergesprek wordt een verslag door de groepsleerkracht gemaakt, waarin tenminste de gemaakte afspraken vermeld worden en de deelnemers aan het gesprek.

Administratie in de groep

Logboek

In iedere groep is een klapper (logboek) aanwezig.

In de dag-/weekplanning treffen we aan:

• Overzicht extra ondersteuning (niveau 2)

• Verwijzing naar handelingsplannen (niveau 3)

• Externe ondersteuning

• Informatie voor vervangers (kinderen met levensbedreigende aandoeningen/allergieën)

De mappen met actuele handelingsplannen staan digitaal in Parnasyss.

Groepskaart

In de groepskaart (digitaal leerling dossier) treffen we in een oogopslag aan:

1. Naam kind 2. Leerjaar

3. Didactische leeftijd 4. IQ gegevens

5. Compenserende factoren 6. Belemmerende factoren

7. Onderwijsbehoeften en ondersteuningsbehoeften 8. Uitstroomprofiel (vanaf groep 6)

9. Medische gegevens (allergieën / diagnoses) 10. Thuissituatie bijzonderheden

11. Groepsbespreking (ondersteuningsniveau 1) 12. Leerlingbespreking (ondersteuningsniveau 2) 13. Interne bespreking (ondersteuningsniveau 3) 14. Consultatie (ondersteuningsniveau 3/4)

15. Externe onderwijsondersteuning (ondersteuningsniveau 4) 16. Ronde Tafel Overleg (RTO) (ondersteuningsniveau 4/5) 17. Multidisciplinair overleg (MDO) (ondersteuningsniveau 5)

Het is de taak van de groepsleerkracht het dossier zo volledig mogelijk op te bouwen. Gesprekken worden binnen 1 week verwerkt in dit overzicht.

De ouders hebben recht van inzage in het dossier. De groepsleerkracht en ib zorgen ervoor dat alle gegevens vertrouwelijk behandeld worden.

Wanneer externen deze dossiergegevens opvragen, kan dit alleen met schriftelijke toestemming van de ouders.

Groepsoverdracht

De groepsoverdracht vindt één keer per schooljaar plaats.

De volgende informatie wordt in ieder geval besproken:

• Gegevens over groepsresultaten, n.a.v. methode gebonden toetsen en CITO-LOVS

• Individuele gegevens van alle ondersteuningsleerlingen

• Gegevens over sociaal-emotionele ontwikkeling en gezinssituatie van zorgleerlingen

• Belangrijke medische gegevens

(11)

• Logopedische gegevens

• Afspraken met ouders/externen

• Ondersteuningsbehoeften die in de klas worden toegepast

Gemaakte afspraken worden door de ontvangende leerkracht bewaard in Parnassys in de groepskaart.

De huidige groepsleerkracht zorgt ervoor dat de groepsadministratie, het logboek en de leerling dossiers zijn bijgewerkt. De ontvangende leerkracht neemt de informatie in zich op en leest de leerlingendossiers voordat het schooljaar begonnen is.

Bij leerlingen waarvan de ondersteuningsbehoeften reeds duidelijk zijn is dit inlezen en het vanaf de start toepassen van ondersteuningsbehoeften noodzakelijk om continuïteit te waarborgen.

Omgaan met:

Dyscalculie

De kinderen krijgen een persoonlijk dyscalculie paspoort waarop vernoemt staat van welke hulpmiddelen het kind tijdens lessen/toetsen gebruik mag maken. Hulpmiddelen kunnen zijn:

extra rekentijd tijdens toetsen, “toetsen op maat”, extra pauzes tijdens toetsen inlassen.

Dyslexie

De kinderen krijgen een persoonlijk dyslexiepaspoort waarop vernoemt staat van welke hulpmiddelen het kind tijdens lessen/toetsen gebruik mag maken. Hulpmiddelen kunnen zijn;

extra toetstijd, mondelinge afname van bepaalde toetsen, “toetsen op maat”, vergroten van de opgaves bij toetsen, mogen gebruik maken van liniaal en markeerstift, de kinderen hoeven niet onvoorbereid hardop te lezen.

Er wordt kritisch gekeken welk niveau van de lesstof passend is.

ADHD

Op school helpen we deze kinderen door veel structuur, regelmaat en continuïteit aan te bieden. Daarnaast blijven wij deze kinderen positief benaderen.

(hoog) Begaafdheid

Voor deze leerlingen zijn er twee mogelijkheden: verdiepen of versnellen van de leerstof.

Deze werkwijzen worden met ouders besproken. In de meeste gevallen kiezen we voor verdiepen, zodat het kind met zijn leeftijdgenoten les krijgt.

De school heeft methodisch materiaal, waarmee de leerstof kan worden uitgebreid, de zogenaamde verdiepingsstof. We zijn in de toekomst mogelijk van plan om een plusklas te organiseren.

Gedrags-en werkhoudingsproblemen

Wanneer een kind gedrags- en/of werkhoudingsprobleem laat zien, worden ouders op de hoogte gesteld. Wij hebben op school een gedragsspecialist die kan worden ingezet om mee te denken / observeren met ouders en leerkracht.

Als de problemen groter zijn of langer voortduren, gaan ib en de groepsleerkracht samen met ouders aan de slag om een diagnose te maken van de problematiek. Daarvoor staan de volgende instrumenten ter beschikking:

• Gesprekken met de ouders, waarin gerichte vragen worden gesteld over de opvoedingssituatie en de verklaringen die de ouders hebben voor het gedrag.

• Gesprekken met de consultant van Movare.

• Gesprekken met de schoolarts.

• Vraagstuk inbrengen bij het knooppunt.

• Observaties in de groep door ib of de consultant van Movare.

(12)

Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 12 Uit de diagnose blijkt meestal welk element in het gedrag het meest in het dzaoog springt. Bij het opstellen van een handelingsplan stellen we meestal één gedragsaspect centraal. We stellen een kortdurend Hp op om het gedrag te veranderen. (Het plan moet een grote kans van slagen hebben.)

Langdurig zieke kinderen

De zieke leerling krijgt zowel thuis als in het ziekenhuis onderwijs dat is afgestemd op zijn conditie en mogelijkheden.

Als een kind langdurig ziek is, neemt ib contact op met een consulent voor langdurig zieke kinderen. De consulent maakt samen met ib en leerkracht een plan van aanpak en neemt een aantal taken op zich. Het plan van aanpak wordt door de ouders ondertekend. Ib en de consulent houden contact met elkaar om de begeleiding goed af te stemmen.

Verwaarlozing en mishandeling

Bij vermoedens van verwaarlozing en/of mishandeling bij kinderen gaan we voorzichtig te werk. We volgen de stappen uit het protocol “meldcode”.

De school heeft de plicht vermoedens van mishandeling of seksueel misdrijf te melden bij de vertrouwenspersoon van het bestuur. Dit wordt aan de ouders medegedeeld.

Melding bij Veilig Thuis (VT) is ook mogelijk. De ouders worden hierover geïnformeerd.

De school dient zich te realiseren dat de ouders altijd verantwoordelijk zijn voor de

opvoeding van hun kinderen. De school moet in ieder geval een veilige haven bieden voor de kinderen.

Als een kind, een ouder of een andere volwassene een leraar in vertrouwen neemt over mishandeling of incest, kan de leraar niet beloven dat zij de informatie voor zichzelf houdt.

De school moet haar verantwoordelijkheid nemen om ongezonde opvoedingssituaties voor kinderen te verbeteren.

Externen

Schoolmaatschappelijk werk (SMW)

Wij hebben op onze school de beschikking over maatschappelijk werk. Het maatschappelijk werk is bedoeld ter ondersteuning van ouders en/of kinderen rondom hun welzijn. Het maatschappelijk werk kan ook ondersteuning bieden in de thuissituatie. Zij zijn op de hoogte van regelgeving en kennen de mogelijkheden die de gemeente Heerlen biedt. Ouders

kunnen terecht voor advies, maar ook als er problemen zijn in de thuissituatie. De school kan problemen in de thuissituatie signaleren en de ouders adviseren om contact te zoeken met SMW.

Op maandagmiddag is de heer Erwin Schutte op school aanwezig voor zowel ouders als leerkrachten. Leerkrachten en ouders kunnen in overleg kinderen met hulpvragen inbrengen.

De maatschappelijk werker zal vervolgens contact met leerkracht en ouders opnemen om een afspraak te maken. Kijkt u hiervoor op onze schoolapp.

Het aanmelden van een kind bij maatschappelijk werk gebeurt op de maandagmiddag samen met de maatschappelijk werker en de leerkracht. Het aanmeldingsformulier wordt dan gezamenlijk ingevuld.

De GGD, de schoolarts

Vanuit de GGD Oostelijk Zuid-Limburg is een team van de afdeling Jeugdgezondheidszorg verbonden aan onze school. Het betreft de schoolarts en de schoolverpleegkundige.

Gedurende de basisschoolperiode wordt een kind minimaal twee keer opgeroepen voor een gezondheidsonderzoek.

(13)

Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 13 Als ouders informatie of advies wensen over onderwerpen als bijvoorbeeld eetgewoonten, opvoedingsvragen of bedplassen, kunnen ze contact opnemen met de GGD om een afspraak te maken.

Ib kan de schoolarts ook om advies vragen, betreft een kind. Dit gebeurt met toestemming van ouders (knooppunt).

Als op school een infectieziekte uitbreekt, zoals bijvoorbeeld roodvonk of rode hond, worden de ouders daarvan schriftelijk in kennis gesteld door de directie. De school is verplicht het uitbreken van een infectieziekte te melden bij de GGD.

Knooppunt

Ib participeert in het knooppunt. Dit is een samenwerking van professionals waaronder schoolarts, maatschappelijk werker, expertiseteam (gemeente Heerlen), consultatiebureau en een peuterspeelzaalleidster. De privacy van de kinderen is gewaarborgd, omdat de kinderen alleen met naam besproken worden als er schriftelijke toestemming is van de ouders. Het doel van het knooppunt is een effectieve samenwerking en brede signalen bespreekbaar maken.

Schoolprocedures

Toetsen

Wij nemen op school de Cito-toetsen af om zicht te krijgen op de ontwikkeling van kinderen en om hun ondersteuningsbehoeften op dat moment te bepalen. Leerkrachten analyseren de uitkomsten van Cito eerst op groepsniveau en waar nodig op kindniveau a.d.h.v. een

stappenplan.

Per ingang van schooljaar 2019-2020 zullen we passend toetsen. Dit houdt in dat de

bandbreedte tussen het functioneringsniveau van het kind en het meetmoment van de toets niet groter dan 1 jaar mag zijn. Dit om zo betrouwbaar mogelijk te kunnen analyseren en vervolgens te kunnen bedienen.

Ib analyseert de Cito uitkomsten op schoolniveau en adviseert over te nemen interventies.

NSCCT

Deze “Niet Schoolse Cognitieve Capaciteiten Test” nemen wij in de periode april / mei af om inzicht te krijgen in het leerpotentieel van het kind, om zo nodig nog beter af te kunnen stemmen op zijn/haar onderwijsbehoeften.

Vierjarigen

Ouders maken een afspraak met de directeur voor een oriënterend- of

kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek geeft de directeur informatie over de school en indien ouders voor de school kiezen, krijgen ze een aanmeldingsformulier.

• Enkele weken voor de definitieve komst maakt de groepsleerkracht van groep 1 een afspraak met de ouders voor een intakegesprek. Tevens bespreken zij wanneer de 5 wendagen zullen starten.

• De (warme) overdracht van de Peuterspeelzaal wordt door de groepsleerkracht gedaan, mits het een zorgleerling betreft, dan sluit ib aan. Overdracht wordt opgeslagen in Parnassys.

Doublure / groep overslaan

Wij voeren op dit gebied een terughoudend beleid. Als het wenselijk is om een leerling een groep te laten doubleren of een groep over te laten slaan, volgen wij de onderstaande werkwijze:

(14)

• De leerkracht maakt aan ib kenbaar welke leerlingen volgens haar voor doublure of overslaan in aanmerking komen. Dit gebeurt uiterlijk in februari/maart tijdens de bespreking. Voor- en nadelen worden zorgvuldig tegen elkaar afgewogen.

• Ib en leerkracht nemen hierover een besluit. De leerkracht peilt de mening van de ouders en de leerling. Uiterlijk in de maand mei wordt een definitief besluit genomen.

Als de mening van ouders en school onverenigbaar is, beslist de directeur. Ook als de mening van de leerkracht en ib onverenigbaar is, beslist de directeur.

Andere afspraken over doubleren en overslaan:

• Deze vinden plaats bij de jaarovergang en niet tussentijds. Als op deze regel een uitzondering wordt gemaakt, zijn de afwegingen met de grootst mogelijke

zorgvuldigheid gemaakt.

• Doubleren kan maar één keer in een schoolloopbaan voorkomen.

• Kleuterverlenging in groep 1 en 2 vindt alleen plaats bij duidelijke

rijpheidsproblematiek. Bij minder cognitieve mogelijkheden is een eventuele doublure in groep 3 of 4 wenselijk. Dit in verband met een mogelijke LWOO of PRO verwijzing in de toekomst. (Toelating bij LWOO en PRO is alleen mogelijk na minimaal zes jaar onderwijs vanaf groep 3).

Zij-instroom

Als kinderen van school wisselen, hetzij door verhuizing of door ontevredenheid over de vorige school, hanteren wij de volgende procedure:

• Ouders maken een afspraak met de directie voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek geeft de directeur informatie over de school, vraagt naar de redenen voor schoolwisseling en naar het schoolse functioneren van het kind of de kinderen. Als de vorige school nog niet van het aanstaande vertrek op de hoogte is, verzoekt de directeur de ouders om contact op te nemen met de school van herkomst.

• Ib neemt contact op met de school van herkomst, de ouders zijn hiervan op de hoogte. Ib wint informatie in over het schoolse functioneren en de onderwijs-

ondersteuningsbehoeften van het kind. Deze informatie dient overeen te komen met de informatie die de ouders gegeven hebben.

• Als er geen belemmeringen zijn, ontvangen de ouders een aanmeldingsformulier en maken kennis met de leerkracht bij wie het kind in de klas komt. Er worden afspraken gemaakt over een eventuele meeloop dag van het kind en de eerste schooldag.

• Als er belemmeringen zijn, zoals o.a. een zorgtraject, mogelijke verwijzing naar SBO, ernstige gedragsproblemen of ernstige sociaal-emotionele problemen, volgen nieuwe gesprekken met de ouders en de directeur. De school kan besluiten de leerling niet toe te laten als het niet in het belang van het kind is om in een reeds lopend zorgtraject van school te wisselen. Ook de samenstelling van de groep waarin de leerling geplaatst moet worden, kan van dien aard zijn, dat aannemen onwenselijk is. De grootte van de groep kan ook een rol spelen mede als onderwijs- en ondersteuningsbehoeften.

• Als plaatsing onwenselijk is, informeert de directeur de ouders hierover en

ondersteunt de ouders bij het zoeken naar een alternatief. Dit heet ondersteuningsplicht.

• Als een leerling met grote problemen onze school binnenkomt, kan de directeur afspraken op papier zetten, die door de ouders ondertekend worden.

• De ict’er controleert of de school van herkomst binnen enkele weken een

verplaatsingsformulier en eventueel data, duiden, doen verstuurt. Zo nodig voert de ict’er hierover een telefoongesprek met de andere school.

• Na de eerste schoolweken volgt een gesprek tussen ouders en leerkracht over de eerste indrukken van beide kanten.

Tussentijdse uitstroom

We hanteren de volgende procedure:

(15)

• Als een leerkracht van de ouders te horen krijgt dat hun kind van school gaat wisselen, informeert de leerkracht de directie en geeft ouders aan dit bij de directie te melden.

• Als de ouders ontevreden zijn met de gang van zaken op school, volgt een gesprek tussen directie en ouders.

• Als school en ouders niet tot overeenstemming komen, kan de leerling de school verlaten. Directie en leerkracht reflecteren over de gang van zaken. Hieruit kunnen beleidsvoornemens voortkomen.

• De leerkracht en de ict’er vult het verplaatsingsformulier en eventueel data, duiden, doen in. De ict’er-er controleert en voegt de LVS-gegevens toe.

Overgang naar het voortgezet onderwijs

We hanteren de volgende procedure:

• De kinderen krijgen vanaf eind groep 6 een voorlopig schooladvies. Dit zal uitgedrukt worden in VWO, HAVO, VMBO. Vanaf eind groep 7 wordt dit advies specifieker, voornamelijk wat betreft het VMBO.

• Er vindt een aparte informatieavond over het voortgezet onderwijs plaats. De leerkracht verstrekt een uitnodiging voor deze avond.

• In april maken de leerlingen de verplichte eindtoets deze heet: Route 8.

• Het schooladvies komt tot stand door voorlopige adviezen vanuit groep 6 en 7.

Voordat het schooladvies definitief gemaakt wordt, vindt er overleg plaats tussen de leerkracht van de groepen 6,7,8 en ib. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de Cito resultaten, OPP-trap en de algemene indruk van het kind.

• Tijdens het adviesgesprek bekijken de leerkracht en ouders het aanmeldingsformulier voor het voortgezet onderwijs en vullen dit ter plekke in. Ouders nemen de uitdraai van het bevolkingsregister of kopie van het identiteitsbewijs mee.

• De groepsleerkracht van groep 8 verstrekt informatie aan de scholen voor voortgezet onderwijs via LDOS. Deze informatie wordt vooraf getoond aan ouders om inzicht en goedkeuring te krijgen.

• Soms verlaten kinderen na groep 7 de basisschool. De procedure die hierbij gevolgd wordt, is als volgt: Er wordt gekeken naar de leeftijd van de leerling, eventuele doublure, de cognitieve capaciteiten en het sociaal emotionele welzijn. In groep 6 wordt dit al tijdens een gesprek aan orde gesteld. Na goed overleg tussen leerkracht, ib en ouders wordt dit besluit genomen.

Verwijzing naar Leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) en praktijkonderwijs (PRO)

In groep 6 is duidelijk of een leerling een afbuigende leerlijn nodig zal hebben in de bovenbouw. Er wordt een OPP-trap ingevuld vanaf groep 3 door de

groepsleerkrachtleerkracht. Deze wordt met ouders besproken.

De leerkrachten van groep 8 en ib zijn op de hoogte van de criteria voor LWOO en PRO.

Wanneer er twijfels zijn tussen aanmelding bij Praktijkonderwijs of dat LWOO nodig is op het VMBO, zal een kind voor eind januari aangemeld worden bij de RVC. Zij onderzoeken wat het best bij de behoeftes van kind op dat moment aansluit.

Schoolverzuim

Kinderen van vier jaar zijn nog niet leerplichtig, maar de school gaat ervan uit dat in de regel alle kinderen hele dagen naar school komen. Het onderwijsprogramma wordt aan deze leeftijdsgroep aangepast, zodat schoolverzuim niet nodig is.

Bij schoolverzuim of te laat komen, wijzen de leraren de ouders erop dat regelmatig schoolbezoek in het belang is van de ontwikkeling van hun kind.

(16)

Ondersteuningsplan BS De Mheyster 2019-2023 16 Indien leerplichtige kinderen zonder toestemming vooraf, niet aanwezig zijn, beschouwen wij dit als ongeoorloofd schoolverzuim en zijn wij verplicht dit te melden bij de

leerplichtambtenaar van de gemeente Heerlen.

• Aan het begin van de schooldag noteert de groepsleerkracht wie er afwezig zijn.

• Ook te laat komen is schoolverzuim dat genoteerd wordt.

• Indien een leerling zonder bericht afwezig is, proberen we zo snel mogelijk te achterhalen wat de reden is.

• Indien een leerling vaker afwezig is of er zich een bepaald patroon voordoet in de afwezigheid, neemt de directie contact op met de ouders om de oorzaak van het verzuim te achterhalen. Indien noodzakelijk worden er aanvullende maatregelen genomen en wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld.

• Als een leerling veel verzuimd heeft, dan bespreekt de groepsleerkracht dit tijdens een oudergesprek met de ouders.

• Ib bespreekt schoolverzuim in het knooppunt.

• Als de directie ongeoorloofd schoolverzuim constateert, wordt dit gemeld bij de leerplichtambtenaar van Bureau Vroegtijdig Schoolverlaten.

Meldcode

Bij ernstige zorgen om een kind zal er worden gehandeld volgens het stappenplan van de meldcode. Deze stappen zijn te vinden op de schoolapp.

Time-out / schorsing

Wanneer een kind zichzelf of anderen in (fysiek) gevaar brengt of klasgenoten belemmert in hun ontwikkeling, zal school overgaan tot een time-out. Deze informatie vindt u op de site van Movare www.movare.nl