25
4.2 Kwaliteitsbeleid
Het beleid van De Vos is continue in ontwikkeling. In het beleidsplan zijn de uitgangspunten geformuleerd op het gebied van onderwijskundig beleid,
personeelsbeleid en het beleid met betrekking tot de bewaking en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs.
Net als in het bedrijfsleven en bijvoorbeeld in de gezondheidszorg moeten ook
scholen volgens de wet verantwoording afleggen over het beleid van de school. Deze verantwoording wordt niet alleen afgelegd aan het bestuur en de inspectie maar ook aan de ’afnemers’ zoals bijvoorbeeld leerlingen en ouders. De Vos maakt steeds meer werk van de kwaliteitszorg en heeft hiervoor een beleidsmedewerker Kwaliteitszorg in dienst.
Om de kwaliteit van het onderwijs regelmatig te toetsen worden periodiek enquêtes gehouden. Met de hieruit verkregen informatie worden, met behulp van
meetinstrumenten, de resultaten gecommuniceerd en vertaald in beleid wat leidt tot een betere kwaliteit. Hiervan wordt u regelmatig op de hoogte gehouden via de website.
In het kader van de kwaliteitszorg worden er tevredenheidonderzoeken gehouden onder ouders, leerlingen en personeelsleden. Deze onderzoeken bevatten vragen over algemene schoolzaken, maar ook specifieke schoolzaken, waarbij we vragen stellen aan de ouders over uiteenlopende onderwerpen betreffende de gang van zaken op school. Ook de inspectie verzamelt gegevens over de kwaliteit van de school. Voor informatie wordt u verwezen naar www.scholenopdekaart.nl .
4.3 Klachten
De Vos streeft ernaar om klachten tot een minimum te beperken. Iedereen die bij de school is betrokken (ouders, leerlingen, personeel etc.) kan een klacht indienen over gedragingen of beslissingen of het nalaten daarvan van een ieder die in relatie staat tot de school. Daarbij kan met name gedacht worden aan klachten over seksuele intimidatie, pesten en discriminatie, maar ook over andere zaken kunnen klachten worden ingediend bij de directeur of bij het bestuur van de school. Met de direct betrokkene(n) zal worden getracht tot een oplossing te komen. Doelstelling is om klachten zoveel mogelijk binnen de school op te lossen. De Vos is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC) voor het openbaar en het algemeen
26 toegankelijke onderwijs Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)
(onderwijsgeschillen.nl). Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat een klacht alleen bij de LKC wordt ingediend als men hiermee nergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dit echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep worden gedaan op de klachtenregeling. Voor ouders en leerlingen is een vertrouwenspersoon benoemd als intermediair voor de klachtencommissie. Dit is een onafhankelijk
persoon die geen deel uitmaakt van de school.
Zie voor meer informatie de klachtenregeling OSVS:
https://osvs.nl/media/filer_public/5d/58/5d589ea3-4782-462b-a08e-53afbac6029d/klachtenregeling_osvs_opnieuw_vastgesteld_op_8-10-2018.pdf
27
4.4 Het meldpunt vertrouwens- inspecteur
Bij het Meldpunt Vertrouwenspersoon kunnen medewerkers van het onderwijs
terecht met klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek en psychisch geweld (waaronder pesten). Ook voor signalen inzake discriminatie,
onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme e.d. fungeert de Vertrouwensinspecteur als aanspreekpunt.
Het Meldpunt Vertrouwensinspecteur
T 0900 – 111 31 11 (tijdens kantooruren van 08.00 – 17.00 uur).
Zie voor meer informatie:
https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs
4.5 Schoolregels
Voor de dagelijkse gang van zaken in de school is het van belang dat er regels zijn.
Met het vastleggen van deze regels streven wij een sociaal, veilig en prettig klimaat na. Wij gaan ervan uit dat de regels door de leerlingen worden gerespecteerd.
Op De Vos:
• Gedraag je je zodanig, dat je geen overlast veroorzaakt voor je omgeving
• Zorg je ervoor dat je jouw eigen verwachtingen en die van de school waarmaakt
• Wordt er geluisterd naar elkaar en gebruik je correcte omgangstaal
• Kom je je afspraken na
• Ben je verantwoordelijk voor een goede sfeer in de school
• Zorg je goed voor de schooleigendommen en die van anderen
• Werk je mee aan een veilige school en schoolomgeving
• Meer over dit onderwerp kunt u vinden in het Leerlingenstatuut van De Vos. Per locatie gelden aanvullende regels en afspraken. Deze zijn zichtbaar in het
schoolgebouw terug te vinden en op onze website:
https://www.devosvlaardingen.nl/Portals/712/docs/2020-2021/DMV/Leerlingenstatuut%202020_DMV.pdf
28
4.6 Veiligheidsbeleid
Leerlingen zijn op school om te leren. Ze zijn pas in staat om te leren en zichzelf te ontwikkelen als ze zich veilig voelen en zichzelf kunnen zijn. Het is nodig dat ze zich kwetsbaar kunnen opstellen, dat ze zich gezien en geaccepteerd voelen en dat ze het gevoel hebben erbij te horen.
Zorgen voor sociale veiligheid gaat dus over méér dan het tegengaan van
onveiligheid. Leerlingen hebben ruimte nodig om te mogen ontdekken waar grenzen liggen, om fouten te maken, om te leren verantwoordelijkheid te nemen en daarop te worden aangesproken.
Voor leerlingen is de school niet alleen de plek waar ze lesstof leren, maar ook de plek waar zij leeftijdsgenoten ontmoeten en waar zij kennismaken met de
samenleving en verschillen in normen, waarden en omgangsvormen. Dit doet een beroep op de pedagogische professionaliteit in de school en roept vragen op als: Hoe wordt er op school gedacht over leren en ontwikkeling? Welke ruimte geef je
leerlingen om grenzen te verkennen? Welke ruimte is er om te leren van elkaar?
Ook voor medewerkers geldt dat zij hun werk pas goed kunnen doen als ze zich veilig voelen, zich kwetsbaar op kunnen stellen en zich gezien en gehoord voelen. Ook zij moeten fouten kunnen maken en aangesproken kunnen worden op
verantwoordelijkheden.
De Vos is een school waar voortdurend serieus aandacht wordt gegeven aan het realiseren van een veilig schoolklimaat en aan het voorkomen, herkennen en aanpakken van grensoverschrijdend gedrag.
We zijn een school die kritisch naar zichzelf blijft kijken, en ervoor zorgt dat elk incident leidt tot verkleining van de kans op nieuw grensoverschrijdend gedrag. In een cultuur waarin zowel leerlingen als medewerkers aan het denken worden gezet over hun houding en handelen en hier open over praten.
Op De Vos wordt het pestprotocol gehanteerd. Hierin zijn afspraken gemaakt waaraan de leerlingen zich hebben te houden. Opgenomen is onder andere dat er niet wordt gepest, niet wordt gescholden, leerlingen van elkaars eigendommen afblijven, omgang respectvol plaatsvindt en agressief gedrag niet wordt getolereerd.
Om de sociale veiligheid in algemene zin te borgen, is De Vos verplicht hierop beleid te ontwikkelen. Het opstellen van gedragsregels, protocollen en sanctiebeleid alleen is niet voldoende om personeel, leerlingen en ouders een gevoel van veiligheid te geven. Door met elkaar in gesprek te blijven - in vergaderingen, in mentorlessen, tijdens oudergesprekken – weet de school wat er speelt en wat er nodig is om leerlingen, personeel en ouders te ondersteunen.
29 Uitgangspunten
De school moet een plek zijn waar rust heerst, waar leerlingen, personeel en ouders/verzorgers zich thuis voelen en zich veilig weten en waar alle betrokkenen respectvol, prettig en vriendelijk met elkaar omgaan. Dat betekent concreet:
voor leerlingen:
• niet pesten of gepest worden; jezelf mogen en kunnen zijn;
• de lessen kunnen volgen zonder dat je wordt lastiggevallen;
• weten dat geweld en (seksuele) intimidatie uit den boze zijn;
• bij iemand terecht kunnen als er problemen zijn;
• serieus genomen worden door personeelsleden en overige medewerkers;
• duidelijke afspraken over dit alles;
voor ouders/verzorgers:
• erop kunnen vertrouwen dat hun kinderen graag naar school gaan;
• weten dat er geen bedreigingen voorkomen;
• een open oor vinden voor problemen;
• weten dat signalen worden opgepakt en problemen aangepakt;
• duidelijke afspraken over dit alles;
voor personeel en andere medewerkers:
• met respect bejegend worden door leerlingen, ouders/verzorgers, collega's,
• weten dat problemen worden aangepakt;
• ergens terecht kunnen met signalen;
• duidelijkheid over wat er gebeurt bij calamiteiten;
• duidelijke afspraken over dit alles voor de omgeving/de buurt:
• geen overlast van leerlingen die rond de school hangen;
• geen vandalisme, vervuiling of diefstal;
• weten dat leerlingen worden aangesproken op hun gedrag;
• een aanspreekpunt voor suggesties of eventuele klachten;
• signalen worden opgepakt en problemen aangepakt.
Om deze visie op veiligheid te borgen en in de praktijk uit te kunnen voeren, maakt de school gebruik van het zogenaamde digitaal veiligheidsplan van de organisatie School en Veiligheid. In dit digitaal plan worden alle protocollen en procedures die gebruikt worden door de school op het gebied van veiligheid verzameld. Hierdoor behoudt de school een goed overzicht.
Voorbeelden van deze protocollen en procedures zijn afspraken rondom pesten, reizen naar het buitenland, afspraken met politie, afspraken rondom
medicijnverstrekking, de klachtenregeling, checklist calamiteiten.
30
4.7 Melden van ziekte en verzuim
Als een leerling door ziekte of door een andere geldige reden niet naar school kan, moeten de ouders-verzorgers dit dezelfde dag melden vóór 08.30 uur. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de locatie waar de leerling is geplaatst. Indien het verzuim (bijvoorbeeld doktersbezoek) tevoren bekend is moet dit vooraf worden gemeld. Naast de telefonische melding moet ook een schriftelijke bevestiging van de ouders-verzorgers worden meegebracht.
Zie ook het verzuimprotocol De Vos 2020 - 2021:
https://www.devosvlaardingen.nl/Portals/712/docs/verzuimprotocol%20De%20Vos
%202020%20-%202021.pdf
4.8 Verlof buiten de school- vakanties
Vrij krijgen buiten de schoolvakanties is niet mogelijk. Familiebezoek, verwachte verkeersdrukte, het niet kunnen boeken van een vliegticket in een bepaalde week, een speciale vakantieaanbieding, of het feit dat een ander kind uit het gezin al vrij is, etc. zijn géén geldige redenen om extra vakantieverlof te krijgen, eerder met vakantie te gaan of later terug te komen.
Ook een werkgeversverklaring vormt geen reden om automatisch extra vakantieverlof te krijgen. Bijna altijd liggen hieraan economische en/of
organisatorische redenen ten grondslag en dit is volgens de leerplichtwet geen reden om extra vakantieverlof te mogen verlenen.
Het is slechts in een zeer beperkt aantal situaties mogelijk om extra verlof te verkrijgen. Er moet sprake zijn van gewichtige omstandigheden. Onder gewichtige omstandigheden verstaan we bijvoorbeeld het overlijden van naaste familieleden, bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel, het bijwonen van een huwelijk van een naast familielid en verhuizing. In genoemde situaties wordt u gevraagd hier bewijs van te overleggen, zoals overlijdensakte, medische verklaring, trouwboekje, uittreksel burgerlijke stand.
Tevens is het soms mogelijk om vanwege de specifieke aard van het beroep van de ouder(s) in aanmerking te komen voor extra verlof, maar alleen wanneer het voor het gezin in geen enkele schoolvakantie mogelijk is om twee weken aaneengesloten vakantie te hebben. Er moet dan voornamelijk worden gedacht aan
seizoensgebonden werkzaamheden, respectievelijk werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in
31 een schoolvakantie vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakantie tot
onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden.
Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.
Aanvragen voor vakantieverlof voor de eerste en de laatste twee lesweken van het schooljaar worden doorgaans niet gehonoreerd.
Verlofaanvragen moeten tijdig en schriftelijk ingediend worden. Verlofaanvragen tot en met 10 schooldagen worden behandeld door de schooldirecteur, waarbij hij/zij vaak advies vraagt aan de leerplichtambtenaar over het wel of niet toekennen van het verlof. Verlofaanvragen van meer dan 10 dagen worden in behandeling genomen door de leerplichtambtenaar.
Als er ongeoorloofd toch vakantieverlof wordt opgenomen, dan is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Tegen ouders kan proces-verbaal worden opgemaakt. De rechter kan in die gevallen een forse geldboete opleggen.
Deze informatie is te vinden op:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/leerplicht-schoolvakanties
NB:Namens de leerplichtambtenaren van het Regionaal Bureau Leerplicht Maassluis Vlaardingen Schiedam.
4.9 Lesuitval
De Vos streeft ernaar om lesuitval zoveel mogelijk te beperken. Helaas is
onverwachte lesuitval, bijvoorbeeld door plotselinge ziekte van een docent, niet altijd te vermijden. Wanneer een eerste lesuur door ziekte van een docent uitvalt,
verstuurt de school een sms naar alle leerlingen van de klas waarvan de les uitvalt. Bij een vooraf aangekondigde afwezigheid of ziekte van een docent biedt het ruilen van uren en vakken door docenten vaak een oplossing. Bovendien kunnen ook
proefwerken op deze tijdstippen worden gepland, waarbij een collega de surveillance verzorgt. Waar mogelijk wordt op zo kort mogelijke termijn een vervanger ingezet. De lesuitval als gevolg van rapportvergaderingen wordt zoveel mogelijk beperkt. De vergadering wordt gewoonlijk gepland na de middagpauze en op de dag wordt gewerkt met een verkort rooster.
De lessen van docenten die niet aan de vergadering deelnemen gaan zo veel mogelijk door. Andere vergaderingen zijn per kernteam voor het gehele jaar ingeroosterd en veroorzaken geen lesuitval.
32 Excursies en andere buitenschoolse activiteiten zijn educatieve en zinvolle activiteiten die onderdeel uitmaken van het lesprogramma waarbij geen sprake is van lesuitval.
4.10 Tussentijds schoolverlaten
Voortijdig schoolverlaters (VSV)
Jongeren die zonder startkwalificatie het onderwijs verlaten worden vsv'ers genoemd. Met het programma Aanval op de schooluitval is het VSV de afgelopen jaren stevig teruggedrongen. In 2002 verlieten nog 71.000 jongeren voortijdig het onderwijs. Dit betekent dat leerlingen de school verlaten zonder diploma.
Dankzij de voortdurende inzet van scholen en gemeenten is het aantal voortijdige schoolverlaters (VSV-ers) enige jaren teruggelopen.
Helaas is er in 2017 – 2018 een landelijke stijging van het aantal vsv-ers te zien.
Bij aanvang schooljaar 2019 2020 heeft het bovengenoemde programma een vervolg gekregen om het aantal vsv-ers nog verder terug te dringen.
Voor het schooljaar 2019 – 2020 bedroeg dit percentage op De Mavo Vos is 1,229 % op het totaal van 244 leerlingen. De cijfers van het afgelopen schooljaar zijn nog niet bekend maar zullen zo spoedig mogelijk worden gepubliceerd.
Tussentijds schoolverlaten
Leerlingen die tijdens het schooljaar de school verlaten dienen te worden
uitgeschreven. Na uitschrijving zal een uitschrijfbewijs worden toegezonden aan de nieuwe school van de leerling. Bij tussentijdse uitschrijving moeten alle
schooleigendommen inclusief de kluisjes-sleutel worden ingeleverd.
Bron: https://www.onderwijsincijfers.nl/kengetallen/onderwijs-algemeen/leerlingen-en-studenten/prestaties-voortijdig-schoolverlaten/landelijke-vsv-cijfers
33
4.11 Overblijven/kantine
De leerlingen kunnen in de pauzes gebruik maken van de kantine of aula. In de pauzes worden in ieder gebouw consumpties aangeboden volgens de principes van de Gezonde Schoolkantine.
De leerlingen dienen zich te houden aan de in de overblijfruimten geldende regels.
Hierbij hoort ook de taak voor een corveebeurt. Op alle locaties is ook een schoolplein waar de leerlingen hun pauze kunnen doorbrengen.
4.12 De lockers
De school stelt voor iedere leerling kosteloos een locker beschikbaar Het gebruik van de locker wordt geregeld in een reglement. Hierin is o.a. opgenomen dat in lockers alleen boeken, kledingstukken en algemeen gebruikte persoonlijke bezittingen mogen worden opgeborgen. Wij adviseren geen waardevolle zaken mee naar school te nemen. De schooldirectie behoudt zich het recht voor om op ieder gewenst
moment de kastinhoud te (laten) controleren, al dan niet in aanwezigheid van de betrokken leerling.
34
5.1 Uitleg schoolkosten
De Vos neemt de meeste schoolkosten voor haar rekening. Om deze kosten te kunnen betalen vraag de school de ouders/verzorgers een bijdrage. Het is echter wel zo dat dit een vrijwillige bijdrage is. Ouders hoeven niet te betalen maar mógen betalen.
Hoe gaat de betaling in zijn werk?
In de maand september wordt voor de jaarlijkse schoolkosten vanuit het digitale ouderportaal (Wis-Collect) een mail gestuurd naar elke ouder en verzorger die in de schooladministratie (Magister) staat. In deze mail staat een link naar de persoonlijke pagina van de leerling. Op deze pagina staan de schoolkosten per activiteit vermeld.
Hierbij kunnen keuzes gemaakt worden voor de betalingswijze en de termijnen. De contributie voor de oudervereniging wordt in de rekening meegenomen.
De (vrijwillige) kosten voor de diverse (meestal) buitenlandse reizen waarop
ingeschreven kan worden, gaan eveneens via het digitale ouderportaal. Het tijdstip van de rekening is afhankelijk van de periode van de reis.
De informatie is ook na te lezen op:
www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/voortgezet-onderwijs/vraag-en-antwoord/gratis-schoolboeken-voortgezet-onderwijs en
www.rijksoverheid.nl/documenten/brochures/2021/03/18/wetswijziging-vrijwillige-ouderbijdrage-1-augustus-2021
• Wat betaalt de school?
De schoolboeken, lesmaterialen en licenties voor digitale lesmaterialen die door de schoolleiding voor een specifiek leerjaar worden voorgeschreven zijn gratis voor de leerlingen. Dit geldt ook voor schoolboeken en lesmaterialen die nodig zijn voor het volgen van aanvullend onderwijsaanbod, zoals extra vakken. Hier ontvangt u geen rekening voor.