AVG
Toestemmingsverklaring Wet Privacy schooljaar 2019 2020
Privacywetgeving
Als school maken we bij diverse gelegenheden foto’s van de leerlingen. Een foto waarop een leerling herkenbaar in beeld is, zegt iets over de leerling. Die foto is een persoonsgegeven. De privacywetgeving eist dat daar vooraf uitdrukkelijke
toestemming voor wordt gevraagd.
Sinds mei 2018 gelden er strengere Europese privacyregels. Het vragen van duidelijke en specifieke toestemming is verplicht.
Wij vinden het belangrijk dat wij voldoen aan deze regels. U als ouders moeten weten waar u toestemming voor geeft als de school foto’s wil gebruiken. Een foto op bijvoorbeeld Twitter wordt niet op de site van de school, maar in de Verenigde Staten opgeslagen.
Geen toestemming is geen publicatie
Indien u geen toestemming heeft gegeven voor gebruik van foto’s, dan zorgen wij ervoor dat de foto’s niet op internet verschijnen.
Gemaakte afspraken
Het is belangrijk om te weten dat u uw instemming te allen tijde kunt intrekken.
De foto’s op onze website www.detelgenkamp.nl zijn reeds beveiligd met een wachtwoord.
Verzoek aan ouders
Zowel voor u als ouders en voor ons als team is het goed om te weten dat in het kader van de privacy niet zomaar foto’s van leerlingen of schoolgerelateerde gebeurtenissen via social media gedeeld mogen worden. Dit gebeurt heel begrijpelijk uit enthousiasme maar mag dus niet zomaar.
Schoolapp
Om te zorgen dat we op een veilige manier toch informatie kunnen delen met ouders heeft de Telgenkamp gekozen voor een schoolapp.
Binnen deze app kunnen wij informatie met u delen. We vragen hier wel eerst toestemming voor.
Gymlessen
De gymlessen worden gegeven door onze vakleerkracht gym, Judith van Olffen.
Judith geeft gymlessen op maandag, dinsdag (om de week) en woensdag. Op maandag en woensdag in de sporthal, op dinsdag in het speellokaal in de school.
De groepen 1 en 2 gymmen in het speellokaal of spelen buiten. Zij sporten binnen in hun ondergoed. Het is verstandig om gymschoentjes zonder veters mee naar
school te geven.
sporthal. Gymkleding en gymschoenen zijn verplicht om mee te mogen doen aan de les. Dit in verband met de veiligheid.
Naast de gewone gymlessen hebben de groepen 5, 6, 7 en 8 zes keer per jaar een zogenaamde natte gymles in het Twentebad, waar ze op de fiets naar toe gaan. In die week hebben ze geen gym in de sporthal.
De groepen 5 gaan per auto naar het zwembad.
Mocht uw kind door omstandigheden niet aan de gymles deel kunnen nemen, wilt u dan een briefje meegeven naar school?
Na de gym wordt niet gedoucht.
De gymdagen heeft u via Nieuwsbrief 1 ontvangen.
Ter voorkoming van verlies is het verstandig om alle kleding e.d. van naam te voorzien. Op die manier kunnen we de eigenaar snel zijn spullen teruggeven.
Hengelo Sport
Hengelo Sport organiseert het hele jaar door verschillende sport- en
beweegactiviteiten voor kinderen en jongeren uit Hengelo. We maken daar op De Telgenkamp ook gebruik van. Dit betekent dat groepen een aantal zwemlessen per jaar krijgen, dat er themalessen verzorgd worden tijdens de reguliere gymtijden en dat er aan het einde van het schooljaar nog een grote sportactiviteit gedaan wordt
(sportdag). In de bovenbouw wordt regelmatig ook ingeschreven voor buitenschoolse sportactiviteiten.
Hiervoor is regelmatig ouderhulp nodig.
Individueel kunnen kinderen ook meedoen aan activiteiten van Hengelo Sport. Zie hiervoor de website www.hengelosport.nl.
Koningsdag
Wij doen mee aan de landelijke Koningsdag, waarbij alle basisschoolkinderen meedoen aan sport en spel.
Klassenouder
Elke groep heeft een klassenouder. Deze ouder is de contactpersoon tussen
leerkracht en ouders van de groep. De klassenouder ondersteunt de leerkracht bij activiteiten en regelt hulp hierbij van andere ouders (De taken staan beschreven in het protocol klassenouders).
Excursies en activiteiten
Door het jaar wordt er voor de leerlingen in het kader van thema’s het een en ander georganiseerd. Bijvoorbeeld in oktober de jaarlijkse Kinderboekenweek met een voorleeswedstrijd, in het kader van het kunst-educatie programma van de gemeente Hengelo een bezoek van alle groepen aan een voorstelling in Schouwburg Hengelo of op school.
Bij excursies zijn we afhankelijk van de hulp van ouders voor vervoer en begeleiding. In de meeste gevallen worden de leerlingen in de auto’s van
ouders/verzorgers en leerkrachten verplaatst. Deze medewerking is voor ons heel belangrijk, anders zouden veel activiteiten niet door kunnen gaan.
Let op: wanneer u kinderen in de auto vervoert, is het belangrijk om een inzittendenverzekering te hebben i.v.m. de aansprakelijkheid.
Bij het vervoer houden we ons aan de richtlijnen zoals die verstrekt worden door Veilig Verkeer Nederland (VVN), de verkeerswet 2006 en onze
verzekeringsmaatschappij.
Een en ander kunt u nalezen in de folder van VVN via deze link.
Schooltijden
Zorgt u ervoor dat uw kind op tijd aanwezig is?
Aan de Luxemburgstraat mogen de kinderen om 8.20 uur naar binnen. De
leerkracht is aanwezig in de groep. Als om 8.30 uur de bel gaat moeten de kinderen binnen zijn.
Aan de Wezelstraat gaat de bel vijf minuten voor aanvang van de lestijd. Er is dan een leerkracht aanwezig op de speelplaats. Als om 8.30 uur de tweede bel gaat moeten de kinderen binnen zijn. Vanaf 8.25 uur is de leerkracht aanwezig in het lokaal.
Kinderen in de klas brengen
U mag uw kind gerust naar binnen brengen. Met name in de onderbouw (groepen 1 en 2) willen kinderen dat graag. Blijft u echter niet te lang, het lokaal raakt anders gauw te vol en voor de kinderen wordt het afscheid
moeilijker.
Wij verzoeken u het halen en brengen in de school vanaf groep 3 geleidelijk “af te bouwen”. Dit komt de zelfstandigheid van uw kind en de rust in de school ten goede.
Veilig naar school
Sinds oktober 2019 mag de Telgenkamp zich een VerkeersVeilige school noemen.
De verkeerscommissie van de Telgenkamp streeft naar een veilige verkeersroute voor alle leerlingen.
Luxemburgstraat
● Kom bij voorkeur met de fiets of lopend, ook als het regent.
● Moet u toch met de auto, parkeer deze dan aan de Levantstraat en loop 2 minuutjes.
● De “groene” parkeerplaats bij het hoofdgebouw is niet bestemd voor ouders maar voor omwonenden en leerkrachten.
● Rondom de Luxemburgstraat 100 geldt een stopverbod tussen 8.00 uur en 16.00 uur. Dit verbod is ingesteld om te voorkomen dat er autoverkeer rond de school is.
● Wilt u ook ophalende opa’s en oma’s op de hoogte brengen van ons verkeersbeleid?
Wezelstraat
● Gevaarlijke situaties ontstaan bij de kruisingen van fietspaden met de
“gewone” wegen. Hoewel de fietsers in de meeste gevallen voorrang hebben weten automobilisten dit niet altijd. Wilt u uw kind erop attent maken dat het altijd voorrang moet krijgen en nooit voorrang mag nemen?
Fietsen mee naar school
De school is niet aansprakelijk voor schade aan, of diefstal van de fiets.
Wilt u uw kind er op attenderen dat het niet op de speelplaats mag fietsen!
Het vijf-gelijke-dagen model in de praktijk
De kinderen eten met hun leerkracht in de eigen de klas. Hiervoor nemen ze hun eigen brood en drinken en/of fruit mee van huis. We willen dat dit een gezonde maaltijd is en willen u vragen ze geen snoep, koekjes of frisdrank mee te geven.
Graag het brood en drinken in een broodtrommel en beker meegeven voorzien van naam en klas.
Drinken dat gekoeld moet worden, wordt ‘s morgens in de klas verzameld in een bak en naar de koelkast gebracht.
Tijdens de lunch heerst een gezellige informele sfeer en is er voldoende tijd om te eten.
Eten en drinken dat niet wordt opgegeten, gaat weer mee terug naar huis. Ook het verpakkingsmateriaal wordt mee naar huis gegeven.
Gedurende de ochtend krijgen de kinderen de gelegenheid om een tussendoortje te eten en te drinken. Het is handig om dit in een aparte trommel en beker mee te geven.
Vakantieregeling schooljaar 2020 2021
Herfstvakantie maandag 12-10-2020 t/m vrijdag 16-10-2020
Kerstvakantie maandag 21-12-2020 t/m vrijdag 01-01-2021
Voorjaarsvakantie maandag 22-02-2021 t/m vrijdag 26-02-2021
Paasweekend vrijdag 02-04-2021 t/m maandag 05-04-2021
Meivakantie maandag 26-04-2021 t/m vrijdag 07-05-2021
Hemelvaart donderdag 13-05-2021 en vrijdag 14-05-2021
Pinksteren maandag 24-05-2021
Zomervakantie maandag 12-07-2021 t/m vrijdag 20-08-2021
Verjaardagen kinderen
Wanneer een kind jarig is, mag het een traktatie mee naar school nemen.
Het is verstandig om gezond te trakteren. Informeert u bij de leerkracht of er kinderen met een voedselallergie in de groep zitten. Het zou fijn zijn met hen rekening te houden.
De kinderen van de groepen 1 en 2 trakteren aan het begin van de ochtend. U mag daar even bij zijn.
De groepsleerkracht kunt u hetzelfde geven. Zij hoeven niet iets aparts. Het is ook niet nodig om de overige leerkrachten te trakteren.
Verjaardagen leerkrachten
Via de schoolapp of klassenouder wordt u geattendeerd op de komende feestdag.
Met de ouderraad is afgesproken dat er namens de kinderen een gezamenlijk cadeautje wordt gekocht/gemaakt. Het geld hiervoor komt uit het klassenpotje. De kinderen hoeven dus geen geld hiervoor mee naar school te nemen.
Wensjes
Wanneer uw kind graag een wensje maakt, kunt u daar misschien mee helpen. Lukt het u thuis zelf niet, vraagt u ons dan een week van tevoren om op school iets te maken. Wensjes worden in groep 1 en 2 gemaakt voor vader, moeder, opa’s en oma’s. In groep 3 alleen nog voor vader en moeder.
Ziekmelden en verlof aanvragen
Via de schoolapp kunt u uw kind ziekmelden. Via deze app komt er een mail bij de leerkracht. Ook kunt u op de app een formulier invullen om verlof aan te vragen. Wij houden ons strikt aan de regels die door de leerplichtambtenaar zijn opgesteld.
Klachtenregeling
De Dr. Schaepmanstichting, waaronder de Telgenkamp valt kent een
klachtenprocedure die geldt voor alle scholen die onder de stichting vallen. Het betreft de “Algemene Klachtenregeling” van de VBKO(besturenbond). Het gaat om klachten die betrekking hebben op seksuele intimidatie, pesten en agressie. Ook kan het klachten betreffen op onderwijskundig gebied.
We hanteren het volgende protocol:
stap 1: contact opnemen met de leerkracht
stap 2: indien dit niet het gewenste resultaat heeft contact opnemen met de directeur
stap 3: als voorgaande stappen niet leiden tot een oplossing, wenden tot het schoolbestuur
Wanneer u vindt dat uw klacht onvoldoende behandeld is dan kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, die door het bestuur benoemd is.
Zij is niet aan een van de scholen van de Dr. Schaepmanstichting verbonden.
De vertrouwenspersoon van onze stichting is Anne Overbeek. Zij is te bereiken onder nummer: 0630642568
of via anne@buroooverbeek.nl
Pas wanneer ook daarna afhandeling niet tot tevredenheid heeft geleid, kan men een beroep doen op de Algemene Klachtencommissie.
Landelijke Bezwaren-, Geschillen- en
Klachtencommissie voor Katholiek Onderwijs Raamweg 2
2596 Den Haag Postbus 82324
2596 HL Den Haag
Tel: 0703925508 (van 9.00 uur-12.00 uur)