4. Werken met het E-loket Adviesverlening
4.1 Overzicht Adviesaanvragen
Klik op ‘Overzicht Adviesaanvragen’ voor het overzicht van de te behandelen adviesaanvragen.
Of klik in linkermenu op advies en daarna op ‘overzicht adviesaanvragen’ Je krijgt dan een overzicht van alle adviesaanvragen die aan jou gericht zijn en die nog niet behandeld zijn.
Indien nodig kan je deze lijst beperken door een selectie op volgende velden te maken:
Type dossier : - PBE : pachtbeëindiging Type subdossier :
- IWB : integraal waterbeleid - NAT : natuur
- RVK : ruilverkaveling - ODNAT : overdracht natuur
- ODIWB : overdracht integraal waterbeleid Type project :
E-loket Adviesverlening p. 9 - BEK : bekken
- DOM : domein
- ENR : erkend natuurreservaat - LGB : lokale grondenbank - LIR : landinrichtingsproject
- NIG : niet instrumentgebonden project - NIR : natuurinrichting
- RVK : ruilverkaveling
- SBZ : speciale beschermingszonde - VEN : Vlaams ecologisch netwerk - VGB : Vlaamse grondenbank - VNR : Vlaams natuurreservaat
De knop ‘Wissen’ wist de ingevoerde selectiecriteria.
Als je vervanger bent van iemand anders die gewoonlijk de adviezen ingeeft, moet je het veldje ‘back-up’ aanvinken en op zoeken klikken om deze aanvragen te zien. Je ziet dan enkel die adviesaanvragen waarvoor jij back-up bent Om de adviesaanvragen aan jou gericht terug te zien, vink je dit veld weer uit.
Het veld ‘Status advies’ toont de status van je advies :
BH Behandeld Het advies in dit dossier is definitief verstuurd TB Te behandelen Dit is een nieuwe adviesaanvraag.
IB In behandeling Het advies is voorlopig bewaard maar nog niet doorgestuurd GA Geannuleerd De adviesaanvraag is door de VLM geannuleerd.
Een behandeld dossier blijft in deze lijst zichtbaar tot het advies door de VLM wordt overgenomen. Een geannuleerd advies blijft in deze lijst tot de ‘einde termijn adviesverlening’ verstreken is.
Door dubbel te klikken op de hoofding van een kolom wordt de lijst geordend volgens de gegevens in de betrokken kolom. De onderlijnde velden vormen een link naar andere schermen.
E-loket Adviesverlening p. 10
• Als je klikt op Detail ga je naar het detail van de gekozen adviesaanvraag.
• Klik je op een dossiernummer, dan wordt de dossierfiche van dit dossier geopend in PDF.
E-loket Adviesverlening p. 11
• Als je klikt op de auteur advies krijg je de contactgegevens van de adviesverlener die het advies gegeven heeft.
De applicatie geeft je ook de mogelijkheid om het overzicht van al je adviesaanvragen af te drukken of te bewaren in een apart bestand. Klik hiervoor op de knop ‘Genereer overzicht’. Er wordt dan een rapport in PDF aangemaakt van de geselecteerde adviesaanvragen.
E-loket Adviesverlening p. 12 Klik op ‘opslaan’ en geef aan waar dit bestand moet komen. Daarna kan je het ook meteen openen.
E-loket Adviesverlening p. 13
4.1.1 Detail adviesaanvraag:
In dit scherm vind je het detail van de adviesaanvraag. Dit bevat alle gegevens die aangeven waarvoor het advies aangevraagd wordt, zoals de algemene gegevens van het dossier, de reden van de adviesaanvraag, een overzicht van de percelen en eigendoms- of gebruiksrechten, de prijs en eventuele bijlagen.
De gegevens zijn opgedeeld in verschillende rubrieken.
In de rubriek Dossier kan je opnieuw klikken op het dossiernummer om de dossierfiche te genereren. Hier vind je ook de dossierbehandelaar. Via een klik op de link vind je de contactgegevens van de dossierbehandelaar.
In de rubriek Actie vind je de link om het advies in te geven. Als de rubriek ‘Actie’ niet zichtbaar is, betekent dit dat de termijn om een advies in te geven verstreken is. Je kan dan geen advies meer ingeven. Je kan dan best de dossierbehandelaar van de VLM contacteren om de termijn te verlengen. De dossierbehandelaar vind je in de rubriek Dossier onder ‘contact VLM’.
In de rubriek Bijlagen vind je een overzicht van de bijlagen die door de VLM zijn bijgevoegd bij de adviesaanvraag. Je kan een advies ingeven per lot of voor het volledige dossier door te klikken op de gewenste link.
De andere rubrieken (advies, overzicht loten en percelen, overzicht gebruiksrechten, overzicht eigendomsrechten en gegevens onderhandeling/prijs) geven meer informatie over het dossier. Deze rubrieken kan je niet bewerken.
E-loket Adviesverlening p. 14
4.1.2. Ingeven advies
Na het klikken op de link kan je het advies ingeven.
Volgende zaken dienen ingevuld te worden :
- Omschrijving van je advies : vrije tekst als onderbouw voor de gunstige of ongunstige beslissing - Beslissing : gunstig, ongunstig of gunstig onder voorwaarden
- Voorwaarden : dit kan je alleen ingeven als de beslissing ‘gunstig onder voorwaarden’ is
Klik ‘Voorlopig bewaren’ om je advies op te slaan. Je krijgt even de melding ‘Het advies werd bewaard’ op het scherm.
E-loket Adviesverlening
Als je als conclusie ‘Gunstig onder voorwaard effectief de voorwaarden hebt ingevuld.
Eventueel kan je verschillende bestaande documenten extra toevoegen als onderbouwing van het advies, via de knop ‘Bladeren’ onder ‘Bijlagen toevoegen’.
Klik ‘Openen’ en daarna terug ‘Voorlopig bewaren’.
Je kan daarna het advies verder bewerken.
Als je bijlagen zijn toegevoegd zijn deze te zien in de rubriek ‘bijlagen’
Als je als conclusie ‘Gunstig onder voorwaarden’ hebt opgegeven, kan het advies pas worden bewaard als je ook effectief de voorwaarden hebt ingevuld.
bestaande documenten extra toevoegen als onderbouwing van het advies, via de knop ‘Bladeren’ onder ‘Bijlagen toevoegen’. Je krijgt dan het volgende scherm :
Klik ‘Openen’ en daarna terug ‘Voorlopig bewaren’. Je bijlage is dan aan het advies toegevoegd.
Je kan daarna het advies verder bewerken.
zijn deze te zien in de rubriek ‘bijlagen’ :
p. 15
en’ hebt opgegeven, kan het advies pas worden bewaard als je ook
bestaande documenten extra toevoegen als onderbouwing van het advies, via de
Je bijlage is dan aan het advies toegevoegd.
E-loket Adviesverlening p. 16
Indien nodig kan je deze bijlagen elk apart verwijderen door te klikken in de rubriek Bijlagen in het vinkveld onder
‘verwijderen’ en dan klikken op ‘Voorlopig bewaren’
Een ‘voorlopig bewaard’ advies heeft in het overzicht van de adviezen de status ‘in behandeling’ - IB Dit advies kan nog aangepast worden tot de termijn verstreken is of tot het advies definitief verstuurd is.
4.1.3. Verwijderen van een advies
Vink het veld aan onder ‘Verwijderen’ uiterst rechts en klik daarna op ‘Adviezen verwijderen’. Dit zet alle invulvelden terug op. Let op, de bijlagen worden hiermee niet verwijderd.
E-loket Adviesverlening p. 17
4.1.4. Definitief versturen van je advies
Als het advies volledig afgewerkt is kan het doorgestuurd worden naar de back office applicatie door te klikken op
‘Advies definitief versturen’. Vanaf dat moment kan je het niet meer aanpassen. De status van het advies verandert ook naar ‘behandeld’ – BH
De afgehandelde adviesaanvragen blijven zichtbaar in het overzicht van de adviesaanvragen tot ze door de VLM zijn overgenomen. Daarna zijn deze adviesaanvragen niet meer zichtbaar in het overzicht.
Tot dat moment kan de adviesverlener nog steeds zijn definitieve advies raadplegen door te klikken in de rubriek actie op ‘advies raadplegen’ of door de bijlage ‘advies’ te openen.
E-loket Adviesverlening p. 18