12. Omgeving / Domein Ellestraat 1 en omgeving / Ontwikkeling van een inrichtingsplan en uitvoeringsdossier fase 1 via de procedure van de open oproep Winvorm /
Samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen / Goedkeuring Situering van het
dossier Bevoegd lid van het college Gauthier Defreyne
Dienst Secretariaat en communicatie
Opmaak door Lieve Wydooghe
Onderwerp Omgeving / project Sophoras
Zitting donderdag 17 december 2020
Stemmen 22 ja-stemmen (Wim Gevaert, Gauthier Defreyne, Dries Depoorter,
Wim Aernoudt, Geert Deschacht, Ann Bentein, Michel Vincke, Jef Pollentier, Bart Halewyck, Noël Cordier, Lieve Dehaemers, Annie Cool, Jan Willems, Bart Van Parys, Eric Jaegers, Geert Cappelle, Werner Vanhee, Sofie Finaut, Kathleen Bruneel, Peter Decoster, Ann Vandenbroele, Conny Dierendonck) 1 onthouding (Kimberly Maenhoudt)
Juridisch kader Artikel 42 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 (en latere wijzigingen)
Artikel 42 §1, 1°a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Besluit van de gemeenteraad d.d. 9 januari 2020 tot goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025
Verwijzings-documenten
Besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 22 september 2020 m.b.t. de ontwikkeling van het domein Ellestraat 1
Projectfiche ontwikkeling domein Ellestraat 1 en onmiddellijke omgeving
Samenwerkingsovereenkomst WinVorm
Project Sophoras Opmaak van een masterplan Projectdefinitie 20200623_VS_sophoras_brainstorming
Feiten, context en argumentatie
De stad Gistel heeft het domein met villa Ellestraat 1 aangekocht krachtens het besluit van de gemeenteraad d.d. 9 november 2017. Dit domein gelegen in het hart van het centrum van Gistel biedt belangrijke, nieuwe perspectieven op verschillende beleidsdomeinen zoals ruimtelijke ordening, mobiliteit, openbaar groen, natuur, openbare ruimte, vrije tijd en ontwikkeling.
De ontwikkeling van het domein Ellestraat 1 is als investeringsproject opgenomen in het meerjarenplan 2020 – 2025.
Het domein Ellestraat 1 is een kasteelpark en kan functioneel één geheel
uitmaken met de gemeentelijke bibliotheek eveneens gelegen in een parkdomein
en met de Oostmolensite.
Inrichtingswerken op het domein Ellestraat 1 dienen ingebed te zijn in een totaalvisie op het stadscentrum gelegen ten oosten van de markt. De opmaak van een globaal inrichtingsplan dringt zich op.
De open oproep WinVorm die aangeboden wordt door de provincie West – Vlaanderen biedt een mooie opportuniteit om een kwaliteitsvol project te kunnen realiseren.
De gemeenteraad wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met de projectfiche domein Ellestraat 1 en onmiddellijke omgeving en om een
samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de provincie West – Vlaanderen voor de gunning van de studieopdracht opmaak van een inrichtingsplan via de WinVormprocedure.
Besluit Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst met de provincie West – Vlaanderen en bijhorende projectfiche voor de gunning van de studieopdracht opmaak van een inrichtingsplan en opmaak van een uitvoeringsplan fase 1 voor het gemeentelijk domein Ellestraat 1 en onmiddellijke omgeving via de procedure open oproep WinVorm goed te keuren.
Artikel 2
De financiële aspecten van dit besluit worden als volgt vastgelegd:
UITGAVEN
Omschrijving Bedrag (incl. btw) AR/BI/Actie
Beschikbaar krediet
Deelname procedure WinVorm € 4.222,5 Investeringsproject Sophoras Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 4
Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan:
externe instanties
provincie West – Vlaanderen : 1 (anne.vandermeulen@west-vlaanderen.be) gemeentelijke diensten
FD: 1
13. Overheidsopdrachten / Renovatie van de Langelysse / Aanbestedingsdossier / Goedkeuring Situering van het
dossier
Bevoegd lid van het college Geert Deschacht
Dienst Technische dienst
Opmaak door Wouter Dumont
Onderwerp Overheidsopdrachten / Renovatie van de Langelysse / Aanbestedingsdossier
Zitting donderdag 17 december 2020 Stemmen bij algemene instemming
Juridisch kader • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Verwijzings-documenten
Bestek ‘Vernieuwen van de voetpaden en de asfaltverharding in de Langelysse’
met nr. 2020/105
Raming opgemaakt door de dienst infrastructuur
Grondplannen opgemaakt door landmeter Pascal Verdoolaeghe
Mail d.d. 9 september van De Watergroep m.b.t. sleufherstel Feiten, context en
argumentatie
In het kader van de opdracht 'Vernieuwen van de voetpaden en de
asfaltverharding in de Langelysse' werd een bestek met nr. 2020/105 opgesteld door de technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 233.768,00 exclusief btw of
€ 282.859,28 inclusief 21% btw.
Deze werken gebeuren in synergie met de werken van de nutsmaatschappijen.
De Watergroep en Fluvius plannen hun leidingnetwerk te vernieuwen langs de pare zijde van de woningen. Voor deze werken is er een vermoedelijk sleufherstel geraamd van € 48,87/lm excl. btw of € 59,13/lm incl. btw. Het totale bedrag van het vemoedelijk sleufherstel bedraagt 465m*€59,13/lm incl. btw of € 27.496,71 incl. btw. De Watergroep stelt dat hun aandeel van het sleufherstel rechtstreeks van de aannemer aan hen wordt gevorderd.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Besluit Artikel 1
Het bestek met nr. 2020/105 en de raming voor de opdracht 'Vernieuwen van de voetpaden en de asfaltverharding in de Langelysse', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 233.768,00 exclusief btw of € 282.859,28 inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De financiële aspecten van dit besluit worden als volgt vastgelegd:
UITGAVEN
Omschrijving Bedrag (incl. btw) AR/BI/Actie
Beschikbaar krediet Vernieuwen voetpaden en asfalt
in de Langelysse
€ 282.859,28 (te verminderen met definitief
sleufherstel)
2241007/020000/ONDERHO UD OD/WEGEN EN
VOETPADEN
Beschikbaar krediet: € 331.801,93
Artikel 5
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6
Voor de uitvoering van dit besluit worden de volgende werkopdrachten verleend:
Dienst Taak
Infrastructuur Openbare procedure opstarten
Artikel 7
Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan:
gemeentelijke diensten FIN: 1
INFRA: 1
Varia
14. Varia Situering van het
dossier Bevoegd lid van het college Gauthier Defreyne
Dienst Secretariaat en communicatie
Opmaak door Winnok Housaer
Onderwerp Varia
Zitting donderdag 17 december 2020
Stemmen bij algemene instemming
De vergadering wordt door de voorzitter gemeenteraad gesloten om 22.55 uur.
Beslist in zitting d.d. 17 december 2020
de algemeen directeur de voorzitter gemeenteraad
Joost Mangeleer Wim Gevaert