deze oproep.
Door de ondertekening van deze overeenkomst verklaart de uitvoerder dat hij de overeenkomst steeds zal uitvoeren met respect voor het bestuursakkoord en de gemaakte beleidskeuzes.
Hij voert de gemaakte beleidskeuzes loyaal uit en werkt in wederzijds vertrouwen met de stad.
De verplichtingen van de uitvoerder:
Projectresultaat 1: Antwerpse scholen kunnen gebruik maken van een toegankelijk toneelaanbod over middelengebruik
- De uitvoerder maakt up-to-date informatie over het toneelaanbod digitaal beschikbaar op relevante websites;
- De uitvoerder informeert Antwerpse scholen op een actieve wijze over het toneelaanbod over middelengebruik;
- De uitvoerder nodigt Antwerpse scholen, promotionele partners en pers uit op de première van de nieuw ontwikkelde toneelvoorstelling;
- De uitvoerder beperkt de toegangsprijs voor leerlingen van de derde graad lager
onderwijs en de eerste graad secundair onderwijs van Antwerpse scholen tot maximaal 2 euro per leerling;
- De uitvoerder biedt leerlingen van de derde graad lager onderwijs en de eerste graad secundair onderwijs van Antwerpse scholen gratis een aansluitende nabespreking en workshop;
- De uitvoerder spreidt de toneelvoorstellingen over het grondgebied van de stad Antwerpen;
- De uitvoerder bereikt met de toneelvoorstellingen Antwerpse scholen van de verschillende onderwijsnetten;
- De uitvoerder biedt toneelvoorstellingen, indien mogelijk, aan binnen de infrastructuur van scholen (gymzaal, refter, …);
- De uitvoerder ontwikkelt toneelvoorstelling, inspiratiebox, nabespreking en workshop in samenwerking met organisaties met expertise op het vlak van diversiteit;
- De uitvoerder doet try-outs van de nieuw ontwikkelde toneelvoorstelling op scholen met een grote sociale mix;
- De uitvoerder ontvangt van elke deelnemende school een ingevuld evaluatieformulier over de toneelvoorstelling en nabespreking en/of workshop.
Projectresultaat 2: Leerlingen van Antwerpse scholen zijn geïnformeerd over de risico’s van middelengebruik
- De uitvoerder informeert in 2018 leerlingen over de risico's van tabak en alcohol met de educatieve toneelvoorstellingen 'Smoor' en 'Grenzen';
- De uitvoerder biedt leerlingen aansluitend op de toneelvoorstelling een interactieve nabespreking en/of kunsteducatieve workshop aan in functie van kritische reflectie en het aanleren van sociale vaardigheden;
- De uitvoerder biedt leerkrachten en ander schoolpersoneel een bijhorende inspiratiebox aan (met lesmateriaal, spelmateriaal, powerpointpresentatie, ….) in functie van
voorbereiding en verwerking van de toneelvoorstelling met de leerlingen;
- De uitvoerder ontwikkelt om de drie jaren een nieuwe toneelvoorstelling die aansluit bij de noden van Antwerpse scholen en de 'Leerlijn alcohol, tabak, gamen, cannabis en andere illegale drugs' volgt;
- De uitvoerder ontwikkelt deze nieuwe toneelvoorstelling en de bijhorende inspiratiebox, nabespreking en workshop in samenwerking met Antwerpse scholen en organisaties met expertise op het vlak van preventie van middelengebruik (Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen, Vlaams Instituut Gezond Leven, CGG VAGGA, Stichting tegen Kanker, ...);
- De uitvoerder maakt deze nieuw ontwikkelde educatieve toneelvoorstelling bekend naar Antwerpse scholen en informeert hiermee leerlingen over de risico's van
middelengebruik.
Het in bijlage gevoegde excelbestand waarin de doelstellingen en indicatoren zijn opgenomen, maakt integraal deel uit van deze overeenkomst.
7. Financiering
De stad verleent aan de uitvoerder, volgens het principe van het algemeen reglement op de toelagen en onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de bevoegde overheden, een
projecttoelage van 13.005,00 euro voor 2018. Deze toelage dient aangewend te worden voor personeelskosten, werkingskosten (verplaatsingen van personeel, opleiding en vorming van personeel, diverse) en overheadkosten in het kader van dit project.
Voor 2019-2020 verleent de stad aan de uitvoerder, volgens het principe van het algemeen reglement op de toelagen en onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de bevoegde overheden, een jaarlijkse toelage van 13.005,00 euro voor personeelskosten, werkingskosten (vervoersonkosten van personeel, opleiding en vorming van personeel, diverse) en overheadkosten in het kader van dit project.
Het doel van deze overeenkomst mag niet het voorwerp uitmaken van een dubbele betoelaging.
Cofinanciering door een derde in het kader van deze overeenkomst is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van het doel van deze overeenkomst niet overschrijdt.
8. Uitbetaling van de toelage
Deze toelage zal volgens onderstaande modaliteiten worden uitbetaald:
De toelage wordt pas uitbetaald na ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen en goedkeuring door de stad.
Vanaf het tweede jaar van deze overeenkomst wordt het volledige bedrag van de toelage betaald vanaf 1 januari van het betreffende jaar.
Wanneer er minder kosten kunnen verantwoord worden dan reeds werden uitbetaald, is er een negatief saldo dat door de uitvoerder moet worden teruggestort aan de stad.
De uitbetalingsmodaliteiten kunnen tijdens de looptijd van deze overeenkomst nog gewijzigd worden.
9. Rapportering
De uitvoerder verbindt zich ertoe om de ontwikkelingen van het project en de behaalde resultaten te rapporteren aan de contactpersoon van de stad.
De uitvoerder rapporteert over de kwalitatieve voortgang van het project met een inhoudelijke jaarverslag conform de indicatoren in de excelbijlage.
De uitvoerder rapporteert over de kwantitatieve voortgang van het project met een kwartaalrapportage conform de indicatoren in de excelbijlage.
De rapportage gebeurt ten laatste
op 10 april De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart op 28 mei De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen
over onder andere de voortgang van het project, duiding bij de
kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project.
op 10 juli De goedgekeurde jaarrekening van voorgaand jaar van de uitvoerder De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni
op 28 september De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van het project, duiding bij de
kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project.
op 10 oktober De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september op 28 november De statuten van de uitvoerder, indien veranderd tegen het jaar ervoor op 10 januari De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31
december
op 31 januari Een jaarverslag van maximum 20 bladzijden met onder andere een
omschrijving van het verloop van het project, een overzicht van de behaalde jaarcijfers voor de verschillende projectresultaten, duiding bij deze cijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving en van partners,
gebundelde evaluaties over aanbod (leerlingen, leerkrachten, …) en toegepaste methodieken, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing
van het project.
op 1 maart Een financiële afrekening voor het voorbije werkingsjaar (volgens de richtlijnen)
De uitvoerder verbindt zich ertoe rekening te houden met mogelijke bemerkingen van de stad.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier.
10. Evaluatie
De stad evalueert, ten minste één maal per jaar, de uitvoering van deze overeenkomst.
De evaluatie zal door de stad worden uitgevoerd op basis van - de rapportage, zoals voorzien in artikel 9;
- de realisatie van de afgesproken kwantitatieve, kwalitatieve en organisatorische doelstellingen, zoals voorzien in artikel 2 en 6.
Indien nodig, wordt het project, op vraag van de contactpersoon van de stad, bijgestuurd.
Indien de stad van mening is dat de uitvoerder de doelstellingen, voorwaarden en verplichtingen onder deze overeenkomst niet nakomt, wordt deze via een aangetekend schrijven hiervan op de hoogte gebracht.
De uitvoerder heeft 30 kalenderdagen, volgend op verzenddatum van het aangetekend schrijven, om de inbreuk recht te zetten of, na schriftelijk akkoord van de stad, een herstelplan op te stellen met een duidelijke termijn en duidelijk te bereiken doelen. Dit herstelplan wordt door beide partijen ondertekend voor akkoord