het huidige gemeentehuis. Het huidige gebouw wordt gerevitaliseerd en aangepast aan de moderne eisen op het terrein van klimaatbeheersing, energieverbruik en arbo-wetgeving. Daarnaast zal, daar waar kan, lokaal worden aanbesteed om de betrokkenheid van Voorster bedrijven bij het nieuwe gemeentehuis te vergroten.
Waar ligt dat vast
Het beleid dat betrekking heeft op dit programma is vastgelegd in diverse
verordeningen, beleidsnota's en beleidsregels. De volledige documenten zijn te
raadplegen via de volgende link: www.voorst.nl/beleid-en-regelgeving
Wat hebben wij daarvoor gedaan?
Bestuur
Transparantie m.b.t. verbonden partijen (controlemethode) Inhoud In overleg met de verbonden partijen afspreken dat:
▪ zij hun bestuursvoorstellen, verslagen en financiële stukken publiceren op hun website, en zij elk jaar in november het beleid voor het navolgende jaar aan de gemeenteraad kenbaar te maken;
▪ een proces wordt ingericht waarbij de raden voorafgaand aan de begroting van de verbonden partijen invloed kunnen uitoefenen in plaats van achteraf een zienswijze;
▪ zij zich jaarlijks fysiek presenteren aan gemeenteraadsleden in de regio
Beoogd effect Verbetering van de transparantie van verbonden partijen en versterking van de sturende rol van de raden.
Verantwoording Jaarrekening 2019
Op 16 juli heeft het college met een raadsmededeling de oriëntatienota aangeboden aan de raad.
Deze nota bevatte nog geen voorstellen aan de raad maar had een oriënterende strekking. Dit had onder andere als reden dat het kabinet een wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen in voorbereiding heeft. In uw raad is het besluit genomen het initiatiefvoorstel aan te nemen.
Stimulering democratische participatie
Inhoud Onderzoeken of draagvlak bestaat voor het instellen van een jongerenraad en een jongerenlintje.
Beoogd effect Instellen van een jongerenraad en van een jongerenlintje als daar genoeg draagvlak voor blijkt te bestaan.
Verantwoording Jaarrekening 2019
Bij de behandeling van de Meerjarenprogrammabegroting 2020-2023 door de gemeenteraad op 28 oktober 2019 zijn debatten gevoerd over een jongerenraad en een jongerenlintje. In de raadsvergadering van 11 november 2019 is een motie over een jeugdraad ingediend en verworpen.
In dezelfde vergadering is een motie over een jongerenlintje aangenomen. De raad heeft het college opgedragen om, na onderzoek, met een voorstel te komen waarin is opgenomen hoe een jongerenlintje ingevoerd kan worden, op basis van welke voorwaarden een jongerenlintje uitgereikt kan worden en een kostenraming. Het college doet hiervoor een voorstel aan de raad voor 1 mei 2020.
Burgerzaken
Verkiezingen
Inhoud Op 20 maart 2019 vinden verkiezingen plaats voor Provinciale Staten van Gelderland. Op 23 mei 2019 zijn de verkiezingen voor het Europees Parlement
Beoogd effect Goed en soepel verlopende verkiezingen en correcte vaststelling van de uitslagen Verantwoording
Jaarrekening 2019
De verkiezingen zijn voorspoedig verlopen.
Samenkracht en burgerparticipatie
Stimulering directe participatie inwoners
Inhoud Bieden van vormen van ondersteuning en middelen die van veel minder regels worden voorzien, een vorm van geclausuleerd overdragen van budgetrecht.
Beoogd effect Ruimte bieden voor initiatieven vanuit de samenleving die vragen om eigen bestuur en eigen verantwoordelijkheid.
Verantwoording Jaarrekening 2019
Vanuit het project Voorst onder de Loep kijken we in 2020 verder naar de mogelijkheden voor dit voornemen uit het coalitieprogramma. De bedoeling is om de ambities mee te nemen in het op te stellen Meerjarenbeleid voor het Sociaal Domein voor de komende 4 jaar.
Vorm van wijkcontactpersonen in Twello / dorpscontactpersoon Twello
Inhoud Onderzoeken of er een mogelijkheid is om een dorpscontactpersoon Twello te faciliteren.
Beoogd effect De dorpscontactpersoon kan een nuttige schakel zijn tussen inwoners en het gemeentebestuur en ondersteunen bij het ontwikkelen van initiatieven en leggen van verbindingen door inwoners.
Verantwoording Jaarrekening 2019
Samen met onze partners zoals IJsseldal Wonen en Stichting Mens en Welzijn Voorst is in 2019 een start gemaakt met het verkennen van een gebiedsgerichte aanpak in Twello. Die aanpak is verschillend ten opzichte van hoe we werken met de dorpscontactpersonen en dorpsbelangenorganisaties in de kleine kernen. Dorps- of wijkcontactpersonen kunnen onderdeel zijn van een aanpak in Twello, net als de bijdrage sociale ontmoetingsplekken in de wijken (zoals Trefpunt Duistervoorde en Klein Twello). In 2020 krijgt dit verder vorm.
Grenzeloos actief
| 49 Inhoud Mensen met een beperking stimuleren om te sporten of bewegen en het huidige aanbod inzichtelijk
maken en waar nodig uitbreiden.
Beoogd effect We willen er voor zorgen dat het in 2022 voor mensen met een beperking binnen de regio Stedendriehoek mogelijk is om te sporten en te bewegen als ieder ander.
Verantwoording Jaarrekening 2019
In september 2019 is een buurtsportcoach aangepast sporten gestart (0,4fte) die deel uitmaakt van Team Voorst Actief.
Beheer gebouwen
Renovatie gemeentehuis
Inhoud Het huidige gebouw wordt gerevitaliseerd en aangepast aan de moderne eisen op het terrein van klimaatbeheersing en energieverbruik en eigentijdse inzichten over dienstverlening en gastheerschap.
Beoogd effect In 2019 wordt het programma van eisen samengesteld en worden, op basis daarvan, voorlopig ontwerp en vervolgens en definitief ontwerp tot stand gebracht. Een en ander volgens aanpak en planning van het projectplan 'verduurzaming en revitalisering gemeentehuis Voorst'.
Verantwoording Jaarrekening 2019
Het voorlopig ontwerp is op 19 december 2019 vastgesteld en de werkzaamheden richting een definitief ontwerp zijn in volle gang. De werkzaamheden verlopen nog steeds volgens planning en de benodigde stappen en werkzaamheden voor de tijdelijke huisvesting verlopen ook volgens planning.
Beleidsindicatoren
Taakveld Naam indicator Eenheid 2017 2018 2019 Bron
Bestuur en
ondersteuning Formatie Fte per 1.000
inwoners 7 fte 7,7 fte 7,3 fte Eigen
gegevens Bestuur en
ondersteuning Bezetting Fte per 1.000
inwoners 7,27 fte 7,4 fte 7,6 fte Eigen
gegevens Bij ministeriële regeling vastgestelde beleidsindicatoren (bron: www.waarstaatjegemeente.nl)
Wat heeft het gekost Exploitatie
Raming 2019
voor wijziging Raming 2019
na wijziging Rekening
2019 Saldo
2019
0-1 Bestuur 1.542.082 1.542.082 1.697.988 -155.906
0-2 Burgerzaken 869.364 900.390 912.164 -11.774
0-3 Beheer overige gebouwen 738.454 847.298 977.025 -129.727
6-12 Samenkracht + burgerparticipatie PR7 155.384 181.884 138.590 43.294
Totaal lasten 3.305.283 3.471.654 3.725.766 -254.113
0-1 Bestuur 19.617 23.825 24.049 224
0-2 Burgerzaken 310.650 310.650 351.476 40.826
0-3 Beheer overige gebouwen 117.872 152.863 404.051 251.188
6-12 Samenkracht + burgerparticipatie PR7 1.500 1.500 9.207 7.707
Totaal baten 449.639 488.838 788.782 299.944
Saldo -2.855.644 -2.982.815 -2.936.984 45.831
Voor een toelichting op de cijfers wordt verwezen naar de toelichting op het overzicht
van baten en lasten in de jaarrekening.
| 51