Het startscherm Extron geeft via klikken toegang tot drie gebruiksmodi voor het lokaal.
Local lecture : een ‘plaatselijk’
lesmoment
Multilocation lecture : een lesmoment waarbij door middel van een Virtual Meeting Room (VMR) ook connectie gelegd wordt met externe deelnemers
Collaborative : de
‘samenwerkingsmodus’ is een plaatselijk lesmoment waarin het mogelijk wordt
om studentengroepen aan een scherm te koppelen
Je start een sessie door op de gewenste optie te klikken. Tijdens de sessie kan nog steeds van modus gewisseld worden (zie verder)
3.1. Operating Modus
Elke operating modus bevat een standaard opstartconfiguratie van het lokaal. Hierin wordt onder meer bepaald welke schermen worden opgestart met hun specifieke functionaliteit, welke camera standaard gebruikt wordt,…
Indien het systeem net werd afgesloten kan je niet meteen terug opstarten. Op dat ogenblik
verschijnt een scherm met een aftelbalkje tot wanneer je terug kan herstarten.
3.1.1. Local Lecture
Enkel de twee hoofdschermen worden opgestart. In feite wordt op die manier een redelijk
‘traditioneel’ klaslokaal gecreëerd. Het ‘hoofdscherm’ is bedoeld voor het beheer. Scherminhouden kunnen van het ene scherm naar het andere worden doorgestuurd. Het secundaire lesgeversscherm is een tweede ‘bord’ vooraan. Deze functionaliteiten zijn ook standaard beschikbaar in de overige operating modi.
3.1.2. Multi-Location Lecture
hoofdschermen (vooraan) worden opgestart
In het klaslokaal zelf worden nog drie bijkomende schermen opgestart om de lesgever(s) van de nodige feedback te voorzien.
Paars : overzicht deelnemers op afstand. Default in 4:0 layout (laatste spreker vanop afstand wordt links bovenaan getoond)
Groen : content die op het zendscherm wordt getoond (linker-hoofdscherm). De inhoud verschijnt pas wanneer effectief content verzenden wordt geactiveerd via Extron
Roze : camerabeeld dat ontvangers op afstand te zien krijgen (standaard beeld van camera achteraan het lokaal –
lesgever wordt getoond voor de hoofdschermen, indien gewenst kan dit worden gewijzigd)
3.1.3. Collaboration
Alle schermen worden opgestart. Vooraan heb je twee lesgeversschermen (hoofdscherm en secundaire lesgeversscherm). Daarnaast heb je (minimaal) zes ‘groepsschermen’ elk met een specifieke kleur. De kleurstickers bovenaan het scherm zorgen voor de nodige (visuele)
ondersteuning voor de lesgever. Per groep kunnen 4 deelnemers op het scherm aanmelden (zie verder).
3.2. Draadloos connecteren
Lesgevers en studenten kunnen met hun eigen device connecteren op een scherm indien hun toestel aan de vereisten voldoet. Op de klasschermen staat aangegeven hoe de procedure verloopt voor Windows toestellen, MAC en Android.
3.3. Laptop Desk
Je kan een laptop aansluiten op het systeem via VGA- of HDMI-kabel op de desk. Beheer van audio mogelijk.
3.4. Room Control
Hier kan je wisselen tussen de drie opstartmodi : Local Lecture, Multi-Location en Collaborative.
Bij wisseling zullen de nodige
schermaanpassingen (opstart en inhoud) worden doorgevoerd.
Lay-out opbouw paarse scherm - max 4 far end deelnemers tegelijk, indien meer verschijnt een + met het aantal bijkomende connecties
Als je in dit scherm het hoofdscherm kort aantikt geeft dit een “new presentation”. De huidige sessie wordt afgesloten en een nieuwe opgestart. Je krijgt een nieuwe PIN-code om op het scherm te connecteren (zie verder).
Als je in dit scherm “hoofdscherm” lang ingedrukt houdt doe je een reboot van de “Main Unit”. Het hele systeem wordt opnieuw opgestart waardoor het hoofdscherm gedurende een 30 seconden een “No Signal” melding geeft waarna alles terug opstart. Het hele proces duurt ongeveer twee minuten. Deze
handeling is noodzakelijk wanneer het hoofdscherm niet meer reageert op (touchscreen) input.
3.5. Web Lecture
Dit tabblad geeft de mogelijkheid om een video-opname van de les te maken. Deze video-opname gebeurt in de Kaltura-omgeving. Een wizard loodst de gebruiker doorheen de nodige stappen (7) : Push to START recording wizard
1. Start
2. U-nummer invoeren. Controlescherm om zeker te zijn dat de opname naar de juiste plaats in Kaltura wordt doorgestuurd 3. Bepaal de duur van de opname (standaard
120 minuten). Deze waarde kan tijdens de les op elk ogenblik worden aangepast (zie verder) 4. Selectie van de opnamemodus.
Camera + Content
Enkel presentatie (content)
Enkel camera
Enkel geluid
5. Choose layout : variatiemogelijkheden om Camera + content op het scherm te plaatsen.
KULeuven Default = content groot en camera klein links naast de content.
6. Selectie van camera + PAN/TILT/ZOOM instellen (Adjust the camera) 7. Controle van het audio signaal (microfoon)
In dit laatste scherm wordt de opname gestart.
Opmerking : Tijdens de opname (les) kunnen nog de nodige wijzigingen worden doorgevoerd. Op het scherm wordt ook de nodige feedback getoond bij deze handelingen (bv: voldoende lang een optie aanklikken,…)
Camera controle : wisselen van camera en/of camera-instellingen (PAN-TILT-ZOOM)
Wisselen van lay out : hoe de twee schermen bij de opname worden geplaatst
Toevoegen van opnametijd (per 15’)
Recording level : geeft info over het signaal van de microfoon. Moet ‘overslaan’ om zeker te zijn dat signaal beschikbaar is
3.6. Videoconf
Het vierde tabblad geeft de mogelijkheid om een videoconferentie op te starten.
Via de groene knop “Push to call” kan je een VMR benaderen. Voor de educatieve masters werd voor elke OLA een aparte ruimte voorzien zodat studenten de nodige feedback krijgen over de specifieke ruimte waarop ze connecteren. In Toledo kan door de docent voor de betreffende cursus een link worden aangemaakt die
rechtstreeks connecteert naar de juiste ruimte.
Bij openen van deze link wordt op het eerste
scherm de nodige info verstrekt die duidelijk moet maken in welke VMR je terechtkomt (en of je in de correcte VMR zit). Deze informatie verschijnt enkel als de VMR nog niet geopend werd door de lesgever. Voor ander gebruik van de hybrid classroom kan de standaard VMR van dit lokaal worden gebruikt (standaard optieknop voorzien in het Extron tabblad).
Het openen van de VMR kan door de gewenste VMR op te geven (cijfercode 4 karakters) gevolgd door twee asterisken en de PIN-code die beheersmogelijkheden biedt (zie verder).
Nadat je de VMR hebt geactiveerd dien je nog de nodige content beschikbaar te stellen
To VC = zenden
From VC = ontvangen
Indien je geen content beschikbaar stelt kan je de Far End camerabeelden op het hoofdscherm zetten (No content Show Farend – nog niet op huidige printscreen !). Op dat ogenblik kunnen de studenten in de hybrid classroom hun collega’s op afstand vooraan op het hoofdscherm zien.
Verder zijn er in dit scherm nog enkele interessante beheersmogelijkheden van de camera- en geluidsinstellingen.
Selectie camera
PAN/TILT/ZOOM camera
Geluid TO VC : uitgaand geluid
Geluid FROM VC : binnenkomend geluid
Mute Catchbox : catchbox microfoon uitschakelen
Mute all Audio
Radertjes icoon dient om PIN code alsnog apart in te geven als het vooraf niet werd gedaan
Toetsenbord geeft de mogelijkheid om het invoerscherm voor VMR-code en PIN opnieuw op te reopen (push to call scherm)
Als je een extern scherm op het hoofdscherm
scherm van de hybrid classroom wil krijgen dien je geen specifieke stappen te ondernemen. De persoon aan de andere kant kan dit zelfstandig doorvoeren door in de VMR zijn scherm te delen (zie verder).
FROM VC (in content gedeelte) wordt dan automatisch geactiveerd
Indien op het hoofdscherm reeds toepassingen openstaan moet je de content van de andere zijde nog maximaliseren. Indien er reeds vier tegels worden gebruikt in hoofdscherm moet je er één afsluiten om het externe scherm zichtbaar te krijgen via de HDMI-bron.
3.7. Advanced
Zie de uitgebreide handleiding voor ‘expert’-gebruikt.