Met het dialoogvenster Geavanceerde subset kunt u een nieuwe subsetdefinitie maken die alleen de categorieën bevat die voldoen aan de opgegeven criteria. Voor een geavanceerde subset moet u een dimensie, een pad naar lagere niveaus en een of meer categorieniveaus opgeven. Geavanceerde subsetdefinities hebben een specifieke dimensie, maar geen specifiek pad. U kunt bijvoorbeeld een
geavanceerde subsetdefinitie voor slechts één dimensie maken, terwijl u gebruik kunt maken van primaire en alternatieve paden naar lagere niveaus.
U kunt de definitie vervolgens verder beperken door oudercategorieën of waarden of namen met behulp van Zoeken-in-kubus op te nemen of uit te sluiten. In een subsetdefinitie kunt u één van deze beperkingen of alle beperkingen instellen. Een categorie wordt alleen opgenomen in de resultaten van een geavanceerde subsetdefinitie als de categorie voldoet aan alle beperkingen in het vak Geselecteerde beperkingen. Als u alle beperkingen hebt ingesteld, wordt de beperking door oudercategorieën als eerste toegepast, gevolgd door de beperking door naam en als laatste de beperking door waarde.
Stel, u bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van een bedrijf dat kampeerartikelen verkoopt. Elke maand moet u een rapport presenteren met informatie over de inkomsten van een van de verkoopkanalen van het bedrijf. In dat rapport wilt u alleen de producten weergeven van ABC Sport die in Canada en de V.S. worden verkocht en u maakt dus een subsetdefinitie waarin alleen die categorieën voorkomen.
Procedure
1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay.
2. Klik op Subsets in het menu Analyse en klik op Geavanceerd.
3. Typ een naam voor de subsetdefinitie in het vak Naam.
4. Selecteer in het vak Dimensie de dimensie die u wilt gebruiken.
5. Klik in het vak Pad naar lagere niveaus op het pad naar de lagere niveaus waarin zich de gewenste categorieën bevinden.
Als er geen alternatieve paden naar lagere niveaus zijn, is Primair de enige keuze.
6. Selecteer in het vak Niveau(s) het niveau of de niveaus die u wilt opnemen.
Als u meer dan een niveau selecteert, wordt de subset weergegeven met geneste niveaus.
7. Geef op of u beperkingen voor de categorieën wilt gebruiken:
● Klik op Subset opslaan en vervolgens op Sluiten als u de subset zonder beperkingen wilt opslaan.
De subsetdefinitie wordt weergegeven in de subsetviewer.
● Zie"Geavanceerde subsetdefinities met beperkingen door oudercategorieën maken" (p. 30),
"Geavanceerde subsetdefinities met zoekbeperkingen maken" (p. 31)of"Geavanceerde subsetdefinities met waardebeperkingen maken" (p. 32)voor meer informatie over het instellen van beperkingen voor de categorieën.
Geavanceerde subsetdefinities met beperkingen door oudercategorieën maken
Als u in een geavanceerde subsetdefinitie beperkingen op basis van oudercategorieën instelt, kunt u bepaalde niveaus in de subset opnemen of uitsluiten. Stel, u bent een van de regiomanagers voor een bedrijf dat wereldwijd kampeerartikelen verkoopt. Elk jaar moet u een rapport presenteren met de verkoopcijfers over de laatste twee jaar voor alle vertegenwoordigers in de Verenigde Staten en
Canada. De categorie Noord- en Zuid-Amerika bestaat uit de Verenigde Staten, Canada en Mexico.
U maakt hiervoor een subsetdefinitie Oudercategorieën met alleen kinderen op het laagste niveau van Canada en de Verenigde Staten, waarbij Mexico niet op het laagste niveau wordt opgenomen.
U kunt beperkingen op basis van oudercategorieën combineren met zoek- en waardebeperkingen.
Procedure
1. Maak een geavanceerde subsetdefinitie.
Zie"Geavanceerde subsetdefinities maken" (p. 29)voor meer informatie.
2. Klik op de tab Ouder.
3. Klik in het vak Pad naar lagere niveaus op het pad naar de lagere niveaus waarin zich de beperkingen bevinden die u wilt gebruiken.
Als er geen alternatieve paden naar lagere niveaus zijn, is Primair de enige keuze.
4. Geef in het vak Beperkingen door oudercategorieën de categorieën op voor de subset.
● Als u een categorie wilt opnemen, klikt u eerst op de categorie en vervolgens op Opnemen.
● Als u een categorie wilt uitsluiten, klikt u eerst op de categorie en vervolgens op Uitsluiten.
5. Klik op Subset opslaan en op Sluiten.
Geavanceerde subsetdefinities met zoekbeperkingen maken
Als u een geavanceerde subsetdefinitie met zoekbeperkingen maakt, kunt u niveaus met een bepaalde tekenreeks in de subset opnemen. Stel, u werkt op de marketingafdeling van een bedrijf dat kampeerartikelen verkoopt. Elke maand moet u een rapport presenteren waarin alle productlijnen van een van uw leveranciers, De Tentproducent, staan vermeld. Deze leverancier gebruikt het woord 'Buitensport' in alle namen voor productlijnen. U maakt een subsetdefinitie waarin alle
productlijncategorieën worden opgenomen waarin 'Buitensport' wordt vermeld.
U kunt zoekbeperkingen combineren met waardebeperkingen en beperkingen op basis van oudercategorieën.
Procedure
1. Maak een geavanceerde subsetdefinitie.
Zie"Geavanceerde subsetdefinities maken" (p. 29)voor meer informatie.
2. Klik op de tab Zoeken.
3. Klik op Nieuw en geef op of er een eenvoudige of geavanceerde zoekopdracht moet worden uitgevoerd.
Tip: u kunt ook een bestaande subsetdefinitie met een zoekbeperking selecteren in het vak Beperken door zoekfunctie.
Een eenvoudige zoekopdracht uitvoeren
1. Typ in het vak Zoekreeks de tekenreeks waarnaar u wilt zoeken.
2. Selecteer bij Eenvoudige patronen de overeenkomst waarnaar u wilt zoeken.
● Als de tekenreeks zich overal binnen de categorielabel kan bevinden, klikt u op Bevat.
● Als moet worden gezocht aan het begin van de categorielabel, selecteert u Begint met.
● Als moet worden gezocht aan het eind van de categorielabel, selecteert u Eindigt op.
3. Klik op Subset opslaan en op Sluiten.
De beperking verschijnt in het vak Beperken door zoekdefinitie en het vak Geselecteerde beperkingen.
Een geavanceerde zoekopdracht uitvoeren
1. Voer stap 1 en 2 van Een eenvoudige zoekopdracht uitvoeren uit en klik op Opties.
2. Geef op hoe naar hoofdletters en kleine letters moet worden gezocht:
● Selecteer Identieke hoofdletters/kleine letters als de tekenreeks alleen moet worden opgehaald wanneer hoofdletters en kleine letters exact overeenkomen.
● Selecteer Identieke categorie als de tekenreeks alleen moet worden opgehaald wanneer de label de volledige reeks bevat.
● Selecteer Jokertekens gebruiken als u jokertekens wilt opnemen in de zoekreeks.
3. Als u de zoekopdracht wilt beperken tot een bepaald naamtype, selecteert u Lange naam of Korte naam in het vak Naam.
4. Klik op Subset opslaan en op Sluiten.
De beperking verschijnt in het vak Beperken door zoekdefinitie en het vak Geselecteerde beperkingen.
Geavanceerde subsetdefinities met waardebeperkingen maken
Als u een geavanceerde subsetdefinitie beperkt door waarde, kunt u categorieën in de subset opnemen met de grootste of de kleinste waarden. Ook kunt u waarden opnemen die groter of kleiner zijn dan een bepaalde waarde in een niveau of tussen bepaalde waarden liggen. Stel, u bent
verantwoordelijk voor de financiële administratie van een bedrijf dat kampeerartikelen verkoopt.
Elke maand moet u een rapport presenteren van de tien meestverkochte producten van een van de verkoopkanalen van het bedrijf. U wilt alleen de producten weergeven die via het verkoopkanaal van de kampeerartikelenketen zijn verkocht. Daarom maakt u een geavanceerde subsetdefinitie met de categorieën die voor u van belang zijn.
U kunt waardebeperkingen combineren met zoekbeperkingen en beperkingen op basis van oudercategorieën.
Procedure
1. Maak een geavanceerde subsetdefinitie.
Zie"Geavanceerde subsetdefinities maken" (p. 29)voor meer informatie.
2. Klik op de tab Waarde.
Tip: u kunt ook een bestaande waardebeperking kiezen in het vak Waardebeperking.
3. Klik op Nieuw.
4. Selecteer in het vak Waarden gebruiken van meetwaarde de meetwaarde die u wilt gebruiken in de subset met waardebeperking.
5. Selecteer een waardebeperking in het vak Beperken tot:
● Als u de zoekopdracht wilt beperken tot een bepaald aantal waarden, geeft u het gewenste aantal op en selecteert u Hoogste of Laagste.
● Als u de waarden wilt opnemen of uitsluiten op basis van grootte, selecteert u een beperking door grootte en geeft u de waarde op in het vak.
Opmerking: als u ligt tussen selecteert als beperking voor de grootte, moet u zowel begin- als eindwaarden invoeren. Als u waarden van een meetwaarde gebruikt die zijn gebaseerd op percentages, moet u de waarden invoeren in een decimale notatie. Als u bijvoorbeeld een geavanceerde subset wilt beperken door waarden van de winstmarge die groter zijn dan 20 procent, voert u 0,2 in.
Tip: als u een categorie wilt opgeven voor een alternatieve dimensie, selecteert u een dimensie in het vak Gebaseerd op instelling van dimensieregel en klikt u op de knop Bewerken. Selecteer een categorie in het dialoogvenster Instelling van dimensieregel aanpassen en klik op OK.
6. Klik in het dialoogvenster Waardebeperking op OK.
7. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde subset op Subset opslaan en klik vervolgens op Sluiten.