Vrije tijd en ontwikkeling
Artikel 3: Financiële bepalingen
De bijdrage voor deelname aan de Speelvogel wordt vastgesteld in het retributiereglement speelpleinwerking ‘de Speelvogel’.
Artikel 4
Door zich in te schrijven in de speelpleinwerking de Speelvogel gaan de ouders akkoord met dit huishoudelijk reglement. Dit reglement wordt door de ouders ondertekend.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt de bevoegdheid verleend om een standpunt in te nemen over interpretatievraagstukken m.b.t. de toepassing van het reglement waarover onduidelijkheid bestaat.
Artikel 6
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1, artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 7
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 juli 2020.
Artikel 8
Het huishoudelijk reglement op de speelpleinwerking d.d. 2013 wordt opgeheven m.i.v. 1 juli 2020.
Artikel 9
Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan:
gemeentelijke diensten
Kinderopvang en jeugd: 1 (digitaal)
13. Tariefreglement sportinfrastructuur / Hervaststelling Situering van het
dossier Bevoegd lid van het college Dries Depoorter
Dienst Secretariaat en communicatie
Opmaak door Lieve Wydooghe
Onderwerp Tariefreglement sportinfrastructuur / Hervaststelling
Zitting donderdag 2 juli 2020
Stemmen bij algemene instemming
Juridisch kader Artikel 40 van het gemeentedecreet
Besluit van de gemeenteraad d.d. 10 november 2011 om met ingang van 1 januari 2012 voor het volledige grondgebied als S-vennoot toe te treden tot de secundaire activiteiten van FARYS, volgens de regels en modaliteiten van de statuten van FARYS
Besluit van de gemeenteraad d.d. 10 november 2019 tot behoud van het tariefreglement voor de sportinfrastructuur beheerd door Farys
Verwijzings-documenten
Besluit van de gemeenteraad d.d. 10 november 2019 tot behoud van de tarieven sportinfrastructuur beheerd door Farys
Prijslijst Farys m.i.v. 1 augustus 2017
Aangepaste prijslijst Farys m.i.v. 1 augustus 2020 Feiten, context en
argumentatie
De tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur werden laatst aangepast op 1 augustus 2017.
De gemeenteraad heeft in zitting van 10 november 2019 het besluit genomen om deze tarieven ongewijzigd te behouden voor de legislatuur 2020 – 2025.
De overeenkomst voor de huur van de sporthal van het Atlasatheneum is
geëindigd op 30 juni 2020 en wordt niet verder gezet. Daarnaast plant het college om in de sporthal van het SIGO – college een extra zaaltje te huren enkel op woensdagavond.
De gemeenteraad wordt daarom gevraagd om deze aanpassingen aan het tariefreglement (retributiereglement) goed te keuren.
Besluit Artikel 1
De gemeenteraad besluit het retributiereglement voor de sportinfrastructuur beheerd door Farys her vast te stellen.
De nieuwe prijslijst Farys zoals als bijlage gevoegd wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1, artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 3
Dit besluit treedt in werking op 1 augustus 2020.
Artikel 4
Het retributiereglement d.d. 10 november 2019 wordt opgeheven m.i.v. 1 augustus 2020.
Artikel 5
Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan:
externe instanties
Farys: 1 (katrien.demalsche@farys.be ) gemeentelijke diensten
Zomerloos: 1 (digitaal) FIN: 1 (digitaal)
14. Intergemeentelijke samenwerking / Ginter / Statuten / Goedkeuring
Situering van het dossier
Bevoegd lid van het college Ann Bentein
Dienst Secretariaat en communicatie
Opmaak door Lieve Wydooghe
Onderwerp Ginter / Statuten / Goedkeuring
Zitting donderdag 2 juli 2020
Stemmen bij algemene instemming
Juridisch kader Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en latere wijzigingen
Het decreet houdende de bovenlokale cultuurwerking van 15 juni 2018
Verwijzings-documenten
Besluit van de gemeenteraad d.d. 5 september 2020 tot hertoetreding in Ginter voor de periode 2020 – 2025
Verslag van de raad van bestuur van Ginter d.d. 13 januari 2020
Vernieuwde statuten Ginter Feiten, context en
argumentatie
De gemeenteraad besliste op 5 september 2019 om opnieuw toe te treden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Ginter. Ginter is een
intergemeentelijke samenwerking inzake cultuurbeleid.
In december 2019 werd de subsidieaanvraag voor de nieuwe
samenwerkingsperiode goedgekeurd. De nieuwe samenwerkingsperiode startte op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2025. Nieuw is dat de gemeente Jabbeke toegetreden is sinds 2020.
De statuten van de projectvereniging Ginter zijn vernieuwd.
De finale versie van de vernieuwde statuten werd goedgekeurd op de raad van bestuur van Ginter van 13 januari 2020. De gemeenteraad wordt gevraagd om deze vernieuwde statuten goed te keuren.
Besluit Artikel 1
De gemeenteraad besluit de vernieuwde statuten van de projectvereniging Ginter goed te keuren.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 3
Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan:
externe instanties
Ginter: 1 (info@ginter.be) gemeentelijke diensten
Staf: 1 (communicatieambtenaar ter publicatie van de vernieuwde statuten op de gemeentelijke website)
15. Intergemeentelijke samenwerking / Ginter / Voortgangsrapport en financieel verslag 2019 / Aktename
Situering van het
dossier Bevoegd lid van het college Ann Bentein
Dienst Secretariaat en communicatie
Opmaak door Lieve Wydooghe
Onderwerp Ginter / voortgangsrapport en financieel verslag 2019
Zitting donderdag 2 juli 2020
Stemmen bij algemene instemming
Juridisch kader Het decreet lokaal bestuur, meer bepaald Deel 3, Titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
Besluit van de gemeenteraad d.d. 4 december 2003 betreffende de toetreding tot de intergemeentelijke culturele samenwerking Ginter
Besluit van de gemeenteraad d.d. 5 september 2019 betreffende de
hertoetreding tot de intergemeentelijke culturele samenwerking Ginter voor de beleidsperiode 2020 – 2025
Verwijzings-documenten
Verslag raad van bestuur Ginter d.d. 18 maart 2020
Voortgangsrapport Ginter 2019
Financieel verslag Ginter 2019 Feiten, context en
argumentatie
Gistel maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Ginter.
De raad van bestuur Ginter heeft het voortgangsrapport en het financieel verslag 2019 goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen houdt eraan om het
voortgangsrapport en het financieel verslag van de projectvereniging Ginter te rapporteren aan de gemeenteraad.
Besluit Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het voortgangsrapport en het financieel verslag Ginter 2019.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 3
Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan:
externe instanties
Ginter: 1 (digitaal - info@ginter.be) gemeentelijke diensten
FD: 1 (digitaal)
16. Bibliotheek / Dienstreglement / Hervaststelling
Situering van het dossier
Bevoegd lid van het college Ann Bentein
Dienst Bibliotheek 'Ter Elst'
Opmaak door Veerle Vandenbussche
Onderwerp Bibliotheek / Dienstreglement / Hervaststelling
Zitting donderdag 2 juli 2020
Stemmen bij algemene instemming
Juridisch kader Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur
Bovenlokaal cultuurdecreet d.d. 15 juni 2018
Verwijzings-documenten
Besluit van de gemeenteraad d.d. 5 maart 2020 m.b.t. de hervaststelling van het dienstreglement van de bibliotheek
Mail van schepen Rik Waeyaert, Kortemark d.d. 9 mei 2020 Feiten, context en
argumentatie
De gemeenteraad heeft in zitting van 5 maart 2020 het dienstreglement van de bibliotheek her vastgesteld.
Dit dienstreglement was voor het bovenlokaal gedeelte van toepassing op de gemeenten Gistel, Ichtegem, Koekelare, Kortemark, Oudenburg en Torhout.
De gemeente Kortemark heeft in mail d.d. 9 mei 2020 laten weten dat ze op vlak van de kostprijs van de reservering afgeweken is van het gemeenschappelijk reglement.
De gemeenteraad wordt gevraagd om het dienstreglement van de bibliotheek her vast te stellen met deze wijziging.
Besluit De gemeenteraad besluit om het dienstreglement van de bibliotheek her vast te stellen als volgt:
Bovenlokaal Algemeen
Artikel 1
1.1 De bibliotheek is een basisvoorziening waar elke inwoner terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De bibliotheek is actief inzake
cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden.
1.2 De bibliotheek is voor iedereen vrij toegankelijk. Iedereen heeft het recht zich in te schrijven. Bij inschrijving is men meteen lid van alle Ginter-bibliotheken (Gistel, Ichtegem, Jabbeke, Kortemark, Koekelare, Oudenburg, Torhout en Zedelgem).
1.3 Artikel 1 tot en met 11 van voorliggend reglement is van toepassing op volgende gemeenten: Gistel, Ichtegem, Koekelare, Kortemark, Oudenburg en Torhout. In de bibliotheken van Jabbeke, Kortemark en Zedelgem gelden andere afspraken.
Lidmaatschap
Artikel 2
2.1 Bij inschrijving worden er een aantal persoonsgegevens geregistreerd: naam, adres, geslacht, nationaliteit, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en rijksregisternummer. Deze gegevens worden bewaard door de bibliotheek zolang het lidmaatschap loopt. De bibliotheek verwerkt en bewaart deze gegevens uitsluitend voor intern gebruik: lenersadministratie, contact in functie van dienstverlening, statistische doeleinden, informatie aan gebruikers …
2.2 De lener heeft het recht om zijn gegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen te raadplegen en te verbeteren op de wijze zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming die op 25 mei 2018 in werking getreden is.
Artikel 3
3.1 De inschrijving is gratis voor wie jonger is dan 18 jaar. Vanaf de 18de verjaardag bedraagt het lidgeld € 5 voor één volledig jaar. Bij inschrijving ontvangt iedereen een gratis lenerspas. Leners kunnen er ook voor kiezen om hun e-ID te gebruiken in plaats van een lenerspas. Het gebruik van de lenerspas is strikt persoonlijk en is altijd noodzakelijk bij uitlening.
3.2 Speciale lenerspassen (klaskaarten en collectieve kaarten) kunnen afgeleverd worden aan sociale en pedagogische instellingen.
3.3 Bij verlies wordt een nieuwe pas afgeleverd tegen € 1. Indien de gebruiker wil omschakelen van een lenerspas naar een e-ID, dan is dit gratis.
Artikel 4
Wijzigingen van de persoonsgegevens moeten door de leners onmiddellijk meegedeeld worden. Wie zijn lenerspas verliest, meldt dit zo snel mogelijk zodat misbruik van de kaart door derden kan vermeden worden.
Het ontlenen van materialen Artikel 5: aantal materialen
Het aantal materialen dat kan uitgeleend worden, is beperkt tot 20 per lidmaatschap (10 gedrukte materialen én 10 materialen beeld en geluid).