4 Energie meetplan
Het energie meetplan bevat een aantal vaste onderdelen voor het up-to-date houden van het CO2 -managementsysteem. Het plan is opgezet om te zorgen dat het gehele CO2
-reductiesysteem voldoet aan de eisen van ISO50001, ISO 14064-1 en ervoor te zorgen dat gedurende het jaar continue verbetering plaatsvindt.
Stephan Evers heeft de documentatie, welke betrekking heeft op het CO2 beleid, in beheer.
Hij draagt zorg voor het juist archiveren en het versiebeheer van de documenten. Hierdoor zijn de meest actuele versies altijd beschikbaar is en kunnen oudere versies eenvoudig achterhaald worden. Het beleid is om een archief aan te maken met oudere versies en deze twee jaar te bewaren. Dit geldt tevens voor de website.
4.1 Planning meetmomenten
Voor het meten van de verschillende energiestromen is een plan opgesteld. In de onderstaande tabel is te zien wanneer energiefactoren gemeten worden en door wie en waar de informatie verkregen kan worden. De wijze waarop de verbruiken worden gemeten is de meest haalbare wijze, waarbij rekening wordt gehouden met het doel waarvoor de gegevens worden verzameld en de mate van detaillering die nodig is. De verantwoordelijke persoon voor het verzamelen van de gegevens is daarom op de hoogte van de wijze waarop deze gegevens in de emissie-inventaris verwerkt worden.
4.2 Vestigingen
Scope 1 emissies
Categorie Meetmoment Wie Toelichting
Gasverbruik
(in m3 aardgas) Elke maand CO2
verantwoordelijke Factuur van de energieleverancier kan opgevraagd worden bij boekhouding
verantwoordelijke Gebruik van Diesel en Kerosine
Scope 2 emissies
Categorie Meetmoment Wie Toelichting
Elektriciteitsverbruik (in kWh)
Elke maand CO2
verantwoordelijke
Factuur van de energieleverancier kan opgevraagd worden bij boekhouding
Zakelijk verkeer Jaarlijks CO2
verantwoordelijke Niet significant
Vliegreizen Jaarlijks CO2
verantwoordelijke
NVT
CO2 Management Plan 11
5 Stuurcyclus
Het CO2 beleid kent cycli van een half jaar, waarin de volgende zaken geïnventariseerd worden:
ü de gegevens voor de CO2 footprint verzameld worden;
ü beoordeeld wordt of de emissiefactoren nog actueel zijn;
ü er significante veranderingen in het bedrijf zijn welke een impact op de footprint kunnen hebben;
ü beoordeeld wordt of herberekening van emissies van voorgaande jaren vanwege deze veranderingen nodig is;
ü de voortgang van de CO2-reductie en behalen van de doelstelling bepaald wordt.
Vervolgens wordt beoordeeld of sturing op de doelstelling en maatregelen nodig is, in de vorm van het aanscherpen van de doelstelling wanneer deze (te) eenvoudig behaald wordt, of in de vorm van het nemen van extra maatregelen wanneer bepaalde maatregelen niet mogelijk bleken te zijn en de doelstelling niet gehaald dreigt te worden. Hierover wordt vervolgens intern en extern gecommuniceerd. Daarnaast wordt de nuttige toepassing van het sector- of keteninitiatief in de afgelopen periode geëvalueerd. Hieronder is een
zogenoemde PCDA-cyclus weergegeven, waarin de verschillende fasen van het CO2 -reductiebeleid zijn weergegeven.
CO2 Management Plan 12
6 TVB Matrix
taak-verantwoordelijkheid-bevoegdheid Frequentie
Administratie Projectleider CO₂ reductie Webbeheerder Externe adviseur Directie
Inzicht
Verzamelen gegevens emissie inventaris t jaarlijks X X
Collegiale toets op emissie inventaris t jaarlijks X X
Accorderen van emissie inventaris b jaarlijks X
Opstellen emissie inventaris rapport t jaarlijks X Evaluatie op inzicht: energie-beoordeling t+v jaarlijks X
Reductie
Uitvoeren onderzoek naar energiereductie t+v halfjaarlijks X X Bepalen CO₂-reductiemaatregelen t halfjaarlijks X
Bepalen CO₂-reductiedoelstellingen t jaarlijks X
Accorderen van doelstellingen b jaarlijks X
Realiseren CO₂-reductie doelstellingen v continu X Monitoring&evaluatie voortgang
CO₂-reductie t+v halfjaarlijks X
Communicatie
Aanleveren informatie nieuwsberichten t halfjaarlijks X X
Actualiseren website t+b halfjaarlijks X
Actualiseren pagina SKAO-website t+b jaarlijks X Bijhouden interne communicatie t+b halfjaarlijks X
Goedkeuren van interne communicatie b halfjaarlijks X
Goedkeuren van externe communicatie b halfjaarlijks X
Participatie
Inventarisatie mogelijk relevante initiatieven t jaarlijks X X
Besluit deelname initiatieven b jaarlijks X
Deelname aan sectorinitiatieven v halfjaarlijks X X
Overig
Eindredactie CO₂-dossier v continu X X
Voldoen aan eisen CO₂-Prestatieladder v continu X Uitvoeren Interne Audit
CO₂-reductiesysteem t jaarlijks X
Rapporteren aan management b jaarlijks X
Besluitvorming over CO₂-reductiebeleid v jaarlijks X X
CO2 Management Plan 13
7 Energiemanagement actieplan
Dit beknopte hoofdstuk heeft als doel om aan te tonen dat HeliFlight aan alle onderdelen uit NEN50001 voldoet. Er is besloten hiervoor geen apart energiemanagement actieplan op te stellen omdat de eisen in de andere documenten geïntegreerd zijn. Zie onderstaand een opsomming van de eisen. Per eis is een verwijzing naar de betreffende documentatie opgenomen in de tabel onderaan dit hoofdstuk.
Eisen van NEN-EN-ISO 50001:
4.4.3. Uitvoeren van een energie review (directiebeoordeling)
a) Het energieverbruik en de gebruikte energiefactoren moeten gebaseerd zijn op metingen of andere data.
b) Significant energieverbruik, in het bijzonder significante veranderingen, moeten in beeld worden gebracht.
c) Een inschatting maken van het verwachte energieverbruik van de komende periode.
d) Het identificeren van alle personen die werken voor de organisatie van wie hun acties kunnen leiden tot significante veranderingen in het energieverbruik.
e) Identificatie van mogelijkheden om energie te besparen en het bepalen van de prioriteiten.
4.4.4. Opstellen van referentiekader
a) Basisjaar is 2019 (dit ivm de gevolgen van Corona).
4.4.5. Vaststellen van performance indicatoren voor monitoren (meten KPI’s) a) Beschrijven van de handelingen.
4.4.6. Energie doelstellingen, doelen en programma’s a) Het aanwijzen van verantwoordelijkheden.
b) De middelen en het tijdspad bepalen voor het behalen van de verschillende doelen.
4.6.1. Monitoring, meten en analyseren
a) De organisatie maakt en beschrijft de bewaking en de eisen om de gestelde doelen te behalen. Er moet een energie meetplan worden geschreven en geïmplementeerd.
b) De organisatie moet ervoor zorgen dat het energieverbruik en bijbehorende
energiefactoren op vooraf bepaalde momenten wordt gemeten en gedocumenteerd.
c) De organisatie moet ervoor zorgen dat juistheid en herhaalbaarheid van de meetmethode die is gebruikt past bij de taak.
d) De organisatie moet de relatie tussen het energieverbruik en de energiefactoren aangeven. En zal op vooraf bepaalde momenten de werkelijke situatie toetsen met de verwachte situatie.
e) De organisatie moet alle significante afwijkingen van het verwachte energieverbruik documenteren, inclusief de mogelijke oorzaken.
f) De relatie tussen het energieverbruik en de energie factoren moeten op vooraf bepaald tijdstip worden beoordeeld en waar nodig aangepast.
g) De organisatie moet zijn energieverbruik, waar mogelijk, vergelijken met andere, gelijksoortige, organisaties.
4.6.4. Afwijkingen, verbeteringsacties en preventieve maatregelen.
a) De organisatie moet afwijkingen identificeren en binnen een vooraf gestelde tijdslijn verbeteringsacties uitvoeren. De organisatie moet alle relevante documentatie bewaren rekening houdend met de wettelijke termijn.
CO2 Management Plan 14
NEN 50001 Documenten CO2 reductiesysteem 4.4.3 a Emissie-inventaris
4.4.3 b CO2-reductieplan, H5 4.4.3 c CO2-reductieplan 4.4.3 d CO2-reductieplan
4.4.3 e CO2-reductieplan, bijlage B ‘Inventarisatie reductiemogelijkheden’
4.4.4 a CO2 Management Plan, H3 4.4.5 a CO2-reductieplan
4.4.6 a CO2 Management Plan, H4 4.4.6 b CO2-reductieplan
4.6.1 a CO2 Management Plan, H4 4.6.1 b CO2 Management Plan, H4 4.6.1 c CO2 Management Plan, H4 4.6.1 d Interne audit & zelfevaluatie
4.6.1 e CO2-reductieplan, Directiebeoordeling CO2-reductiesysteem en Interne audit & zelfevaluatie
4.6.1 f Directiebeoordeling CO2-reductiesysteem 4.6.1 g CO2-reductieplan
4.6.4 a Interne audit & zelfevaluatie
CO2 Management Plan 15
8 Communicatieplan
Dit document betreft het communicatieplan HeliFlight en stelt vast hoe de organisatie over haar CO2 uitstoot en energiebeheer communiceert. HeliFlight heeft in 2021 besloten om te gaan voor het CO2 Prestatieladder (CO2PL.) certificaat niveau 3. De CO2PL. norm stelt voor niveau 3 de eis dat het bedrijf structureel intern en extern communiceert over haar CO2
uitstoot en over de reductiedoelstellingen om deze uitstoot te verminderen.
Het communicatieplan omvat
• De doelstellingen en achterliggende principes van het communiceren over CO2;
• De doelgroepen voor communicatie;
• De 'boodschappen' die overgebracht worden;
• Hoe te communiceren; en
• De taken en verantwoordelijkheden.