Het leerling-dossier bestaat uit vier onderdelen:
1) het administratieve gedeelte papier en digitaal 2) het basiszorg gedeelte papier en digitaal 3) het aanvullende, lopende zorg gedeelte Magister (logboek) 4) leerprestaties en incidentregistratie Magister
1. Administratief (papier, voor een deel ook in Magister):
Bevat: Aanmeldingsformulier, toestemmingsverklaring aanvullend onderzoek (bij LWOO onderzoek leerjaar 1), adviesformulier van de basisschool (onder-instromer),:
uitschrijvingsbewijs (zij-instromer), sofinummer, pasfoto’s, historisch uittreksel, kopie paspoort (leerling en ouder(s)), RVC beschikking, REC beschikking, PCL correspondentie (frictiefonds of PrO-LWOO plaatsing).
2. Basiszorg (papier):
Bevat: OKI doc. (onderwijskundig rapport) of schoolwisselaarsformulier, didactische gegevens (dle’s), intelligentiegegevens (IQ en profiel), sociaal-emotionele gegevens , formulier warme overdracht basisschool, informatie van tweede en derde lijn instellingen (o.a. leerplicht, Bureau jeugdzorg, Jeugdhulpverlening).
3. Aanvullend, lopende zorg (Magister Logboek)
Bevat: afspraken vanuit kernteam-/leerlingbespreking (aanpak, effecten van een aanpak), contactregistratie (ouders, leerling, externen), incidentenregistratie, verzuimregistratie, zorgbreedtenotulen, hulpverleners/zorgrapportages.
4. Papier en in Magister:
Het papieren bevindt zich op de teamkamer van de verantwoordelijke leerjaarcoördinator Leerprestatie dossier (Cijfers en rapporten in Magister). Ouders krijgen een uitdraai tijdens de rapportbespreking. In dit dossier zijn verder opgenomen: schorsingsbrieven, schriftelijke bevestigingen (inschrijvingen, oproepen e.d.
Protocol LVS (logboek) Magister; Aanvullend, lopende zorg
Magister LVS (logboek) is een digitaal leerlingvolgsysteem, een elektronisch dossier van alle leerlingen, waarmee de ontwikkeling van de leerling op verschillende gebieden gevolgd kan worden. Er zijn meerdere informatieleveranciers en er kunnen meerdere vormen van rapportage uit worden gehaald. Op leerling-niveau, maar ook op
klassenniveau en schoolniveau is informatie verkrijgbaar.
Het voordeel van het werken met het logboek van Magister is dat met een uitdraai de hele schoolloopbaan van een leerling kan worden gelezen, wat van belang is bij het
maken van een (probleem) analyse, het overdragen van de leerling naar een volgende klassenmentor, doorverwijzing in de hulpverlening, etc.
Betrokken personen m.b.t. het logboek:
- Vakdocenten
Registreert dagelijks het verzuim en maakt notities m.b.t. de leerling in de lessituatie.
Bijvoorbeeld: huiswerk niet gemaakt, boeken vergeten etc.
Mentor/leerjaarcoördinator/directie:
• afspraken vanuit (kern)teamvergadering /leerling bespreking1
• beschrijving gedrag (signalen)
• aanpak
• contactregistratie
• ouders/ verzorgers
• externe instanties
• individuele gesprekken met leerlingen
• Incidentenregistratie
• melding van incidenten
• eventuele gevolgen n.a.v. de incidenten
• Diverse notities (mededelingen)
• Afhandeling verzuim/te laat
1 zie bijlagen voor format leerling bespreking en protocol leerling bespreking)
Zorgcoördinator (zorgteam):
• ZAT (zorg advies team) notulen
• alle leerlingen die besproken zijn worden gemeld in Magister
• beschrijving (probleem) gedrag
• aanpak
• betreffende hulpverlener die ermee aan de slag gaat
• contactregistratie
• ouders/ verzorgers
• externe instanties
• individuele gesprekken met leerlingen
• Diverse notities (mededelingen)
Hulpverleners/zorgrapportages (intern zorgteam; schoolmaatschappelijk werk):
• contactregistratie, aanpak en aanvullende afspraken
Met de schoolarts en leerplichtambtenaar is afgesproken welke informatie in Magister wordt verwerkt. Terugkoppeling aan de zorgcoördinator en deze voegt toe aan het logboek.
Algemene afspraak over lees- en schrijfrecht in het logboek van Magister.
Je kunt in Magister zowel lees en schrijfrecht hebben. Voor het logboek van Magister is het volgende afgesproken. Wat betreft lees en schrijfrechten is besloten dat
vakdocenten, mentoren, afdelingsleiders, directieleden en zorgteamleden toegang (lees- en schrijfrecht hebben) hebben tot het logboek binnen Magister. Wie de berichten
kunnen/mogen lezen wordt bepaald door diegene met schrijfrecht.
Inzagerecht:
Zie afspraken ZAAM http://www.zaam.nl en zie privacy regelement (bijlage 7).
Toestemmingsformulieren inzake bespreking met derden
Zie afspraken ZAAM http://www.zaam.nl en zie privacy regelement (bijlage 7).
Privacyreglement
Er is een algemeen privacy regelement voor de schoolgroep ZAAM (zie website http://www.zaam.nl). Zie bijlage 7 voor het school specifieke privacyreglement.
Hoofdstuk 6 Kwaliteit
6.1: Competentieversterking
6.1.1: Algemeen:
Op College De Meer is er de afgelopen schooljaren geïnvesteerd in een cultuur waarbij de competentieontwikkeling van het personeel belangrijker is geworden. Deze ontwikkeling van personeelsleden is vertaald naar o.a. de volgende activiteiten:
• Studiemiddagen: jaarlijks zijn er drie scholingsmiddagen waarbij via een carrouselmodel personeel in kleinere groepen over een aantal inhoudelijke
onderdelen rouleert. De inhoud van deze scholingsmiddagen wordt mede op basis van de behoefte van personeelsleden (blijkt uit de jaarlijkse enquête onder
personeel) en in overleg met de deelraad ingevuld.
• College De Meer is sinds 2007 een officiële opleidingsschool. De afgelopen
schooljaren zijn er jaarlijks ca. 25 studenten die meedraaien in het onderwijsproces.
Inmiddels zijn er ca. 12 gecertificeerde praktijkbegeleiders die in het kader van opleiden in de school (OPLIS) een basiscursus en een verdiepingscursus hebben afgerond. Een fors gedeelte van deze praktijkbegeleiders is bezig met de
assessorentraining en/of de SVIB-cursus (video interactiebegeleiding). De OPLIS-ontwikkelingen hebben er toe bijgedragen dat personeelsleden zowel in
onderwijskundig opzicht (pedagogisch en didactisch), als in begeleidingsvaardigheden zeer professioneel zijn geworden.
• Individuele scholingstrajecten: Jaarlijks is meer dan 10% van het personeelsbestand bezig met het volgen van een scholingstraject. De conciërges hebben een
pedagogische opleiding gevolgd, de onderwijsassistenten zijn in opleiding en er zijn een aantal docenten die (mede op eigen verzoek) een taalcursus of een
individuedele coachingstraject (verzorgd door een interne of externe partij) op school doen.
6.1.2: Sterke didactische aspecten en ondersteuningsbehoefte docententeam:
Op College De Meer is in de afgelopen schooljaren fors geïnvesteerd in de organisatie van het didactisch klimaat. Daarbij zijn uniforme gemeenschappelijke toetsing, het
schoolbreed werken met een PTA, het gedifferentieerd toetsen in leerjaar 1 t/m 3 en het werken aan representatieve becijfering speerpunten geweest. Uitgangspunt is daarbij dat programma’s vanaf het examen worden “terugvertaald” naar de voorafgaande jaren.
Uit de enquêtes blijkt dat het beleid t.a.v. gedifferentieerd toetsen wordt gedragen/ als zinvolle kwaliteitsverbetering wordt ervaren. Toch geven docenten aan dat ze behoefte hebben aan de vertaling van gedifferentieerd toetsen naar gedifferentieerd lesgeven.
Deze aanbeveling wordt verder uitgewerkt tijdens in schooljaar 2017-2018.
6.1.3: Sterke pedagogische aspecten en ondersteuningsbehoefte docententeam:
Uit de jaarlijkse kwaliteitsonderzoeken (enquêtes leerlingen/ ouders/ personeel/
pedagogische audit) blijkt dat het pedagogisch klimaat op College De Meer een sterk aspect in de schoolcultuur is. De pedagogische competentie is gemiddeld beschouwd een van de sterke aspecten van het OP-bestand. Docenten zijn erg goed in het omgaan/
begeleiden/ sturen van leerlingen vanuit een goede balans tussen de relatiegerichte en de taakgerichte component. In de meeste gevallen is er sprake van een goed
klassenmanagement en gaan docenten vanuit zorg en liefde met kinderen om.
Uit de enquêtes blijkt dat docenten behoefte hebben om meer vaardig te worden in het omgaan met “moeilijke leerlingen”. Dit is in het scholingsprogramma van 2013-2014 vertaald naar een studiemiddag die door Peter Teitler werd verzorgd (lessen in orde). Dit
onderwerp zal ook in het scholingsprogramma van schooljaar 2017-2018 verder worden uitgediept.