Gerelateerd aan het gebouw
5.1.1 Parkeren
Parkeren van auto’s vindt plaats op de gebruikelijke wijze rondom de kerk.
Fietsen kunnen uitsluitend aan de voorzijde van de kerk op het kerkplein worden geplaatst.
De fietsenstalling aan de achterzijde is afgesloten.
5.1.2 Entree van het kerkgebouw
De kerkgangers kunnen uitsluitend via de voordeur het kerkgebouw in. Beide deuren zijn geheel geopend, zodat de kerkgangers geen deurkrukken behoeven aan te raken.
De achteringang van het kerkgebouw (incl. fietsenstalling en binnenplaats) is gesloten.
5.1.3 Welkom kerkgangers
De kerkgangers worden welkom geheten door een gemeentelid dat de rol vervult van gastvrouw of gastheer. Hij of zij is herkenbaar aan de batch “Welkom”.
Het verwelkomen is in de hal direct na de voordeur.
De gastvrouw of gastheer vraagt de bezoeker onder welke naam hij of zij zich heeft aangemeld en vinkt de naam/namen af.
Mensen die zich niet vooraf hebben aangemeld mogen de kerkdienst bijwonen voor zover het maximum aantal vastgestelde en aanwezige kerkgangers niet wordt overschreden.
Het is niet de bedoeling dat de triagevragen hardop worden gesteld. Dit is ook niet nodig omdat de kerkgangers reeds met deze vragen bekend zijn door middel van de e-mail of anderszins waarin hun aanmelding voor de kerkdienst is bevestigd.
De gastvrouw of gastheer attendeert iedere kerkganger op het bord met daarop de triagevragen:
● Had u één of meerdere van deze klachten in de afgelopen 24 uur?
● Hoesten, verkoudheidsklachten, verhoging of koorts, benauwdheid, reuk- en/of smaakverlies.
● Heeft u op dit moment een huisgenoot met koorts en/of benauwdheidsklachten?
● Heeft u het coronavirus gehad en is dit de afgelopen 7 dagen vastgesteld (in een lab)?
● Heeft u een huisgenoot/gezinslid met het coronavirus en heeft u in de afgelopen 14 dagen contact met hem/haar gehad terwijl hij/zij nog klachten had?
● Bent u in quarantaine omdat u direct contact heeft gehad met iemand waarbij het coronavirus is vastgesteld?
De gastvrouw of gastheer vraagt aan iedere kerkganger of deze één of meerdere vragen met ‘ja’ moet beantwoorden. Bij een ‘ja’ geeft de gastvrouw of gastheer de kerkganger aan dat de kerkdienst helaas niet kan worden bijgewoond, gevolgd door het verzoek naar huis te gaan. Dit geldt ook voor de andere huisgenoten.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 16 Versie 4.0, 10 november 2020
Hiervan wordt aantekening gemaakt op de lijst met bevestigde aanmeldingen. Bij verschil van opvatting is de mening van de ouderling van dienst doorslaggevend.
Is het antwoord op alle vragen “nee”, dan kan de kerkganger de hal verder binnengaan.
Hiervan wordt door de gastvrouw of gastheer aantekening gemaakt op de genoemde lijst met bevestigde aanmeldingen.
5.1.4 Gebruik garderobe en desinfecteren van de handen
De gastvrouw of gastheer geeft aan dat eerst de jas in de garderobe kan worden
opgehangen. Daarna wordt gevraagd de handen te desinfecteren met de handgel op de sta-tafel (bevat minimaal 70% alcohol). Hierbij wordt ook de 1,5 meter ten opzichte van de andere kerkgangers aangehouden.
De gastvrouw of gastheer geeft aan dat het in de kerkzaal kouder kan zijn dan anders door de extra ventilatie, zodat het raadzaam kan zijn de jas mee te nemen of aan te houden.
5.1.5 Gebruik mondkapjes
● Overeenkomstig het advies van de PKN is ook ons advies een mondkapje voor te doen als we lopen. Het mondkapje kan, indien gewenst, worden afgedaan als we zijn gaan zitten.
● Het mondkapje wordt gedragen vanaf het binnenkomen in de hal tot aan de zitplaats in de kerkzaal en weer bij het verlaten van de kerkzaal tot buiten.
● Voorganger en overige medewerkers dragen een mondkapje als zij voor de dienst door de kerk lopen.
● Voorganger en ambtsdragers hebben bij het binnenkomen van de kerkzaal een mondkapje voor.
● Uitzondering op het dragen van een mondkapje geldt voor het lopen van, naar en op het liturgisch centrum door voorganger, ouderling, lector en diaken bij het tonen van de collectezakken.
● Het advies om een mondkapje te gebruiken geldt voor kinderen/tieners vanaf 13 jaar;
● Bij de bevestiging van de aanmelding is de vraag vermeld om van thuis een mondkapje mee te nemen.
● Op de sta-tafel in de hal staat een doos met mondkapjes.
5.1.6 Kaartgroeten, voorbedenboek en garderobe
De kaartgroeten en het voorbedenboek liggen op 2 sta-tafels achter in de kerkzaal. De kerkgangers kunnen de kaarten tekenen en desgewenst een voorbede opnemen in het voorbedenboek.
De diaken legt het voorbedenboek kort voor de voorbeden op de katheder van de predikant.
5.1.7 Keuken
Het aantal personen in de keuken wordt tot een minimum beperkt. De keuken is om hygiënische redenen in beginsel alleen toegankelijk voor de koster en degene die de bloemengroet verzorgt.
De ouderling van dienst overhandigt daarom de bloemen aan één van de kosters bij binnenkomst in de kerkzaal.
5.1.8 De Toewending
De Toewending is vanaf 09.00 uur geopend voor kerkgangers die voor of na de kerkdienst een kaarsje willen opsteken. Hiervoor zijn beide deuren geheel geopend.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 17 Versie 4.0, 10 november 2020
5.1.9 Begeleiding kerkgangers in de kerkzaal
De kosters vangen in de kerkzaal de kerkgangers op. Zij geven de looproute in de kerkzaal aan en wijzen de stoelen aan die gebruikt mogen worden (= de placering). Dit op basis van de samenstelling van het huishouden en de lijst met bevestigde aanmeldingen.
De kosters zijn herkenbaar aan de batch met de tekst “koster en naam van de koster”.
Zij letten er ook op dat de kerkgangers niet te lang in de hal blijven.
5.1.10 Toiletgebruik
Het verzoek aan de kerkgangers is het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum te beperken.
De kerk beschikt over zeven toiletten. Bij de ingang is een mindervaliden-toilet, op de gang een cluster van twee dames- en twee herentoiletten. Op de eerste verdieping bevinden zich weliswaar twee gender-neutrale toiletten, maar die zijn vooralsnog tijdens de coronacrisis niet beschikbaar.
Bij kerkdiensten wordt alleen het mindervalidentoilet direct naast de ingang toegankelijk.
Reinigingsdoekjes zijn in de toiletruimten aanwezig voor het afnemen van deurklinken en toiletbrillen.
Op ieder toilet hangt de mededeling dat de deksel van het toilet dient te worden gesloten alvorens door te spoelen. Dit ter voorkoming van verspreiding van virussen door aerosolen.
De in gebruik zijnde toiletten worden na iedere kerkdienst, samenkomst of activiteit schoongemaakt (zie daarvoor het reinigingsplan).
5.1.11 Verlaten van de kerkzaal en het kerkgebouw
Aan het einde van de kerkdienst stellen de predikant, ouderling en diaken zich achter in de kerkzaal op met onderling minimaal 1,5 meter afstand. Zij groeten de kerkgangers met een buiging, knik of met de hand op het hart.
De kosters begeleiden de kerkgangers bij het rij voor rij verlaten van de kerkzaal. Dit om een clustering van mensen binnen 1,5 meter afstand van elkaar bij de uitgang van de kerkzaal en in de hal te voorkomen.
De ouderling van dienst geeft hierover onder “mededelingen” uitleg. Dit zal ook aan het einde van de dienst op de beamerschermen worden getoond.
5.1.12 Koffiedrinken en ontmoeten
In verband met de maximale groepsgrootte van maximaal 2 personen van verschillende huishoudens, wordt voorlopig geen uitvoering gegeven aan het besluit van de kerkenraad van 14 juli 2020 tot ontmoeting en koffiedrinken op het kerkplein na de kerkdienst. Het zogenaamde “weersafhankelijk koffie- en theedrinken”.
Mocht het weer mogelijk zijn, dan geldt het volgende. De ouderling van dienst en de koster(s) bepalen voorafgaand aan de dienst gezamenlijk of het koffiedrinken al dan niet buiten op het kerkplein kan plaatsvinden. Tijdens “de mededelingen” doet de ouderling van dienst hiervan mededeling.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 18 Versie 4.0, 10 november 2020
Als het koffiedrinken buiten kan plaatsvinden, staan de koffie en thee in de hal in bekertjes ingeschonken. Deze nemen de kerkgangers mee naar buiten. Als koffiedrinken buiten niet mogelijk is, is er geen koffiedrinken.
Voor wat betreft het binnen koffiedrinken en ontmoeten, wordt bezien op welke wijze dit op een verantwoorde wijze kan.
Het elkaar ontmoeten op het kerkplein, zonder koffie/thee, is uiteraard mogelijk mits de 1,5 meter norm wordt nageleefd en dit niet leidt tot overlast voor de omwonenden.
5.1.13 Gebruik andere ruimtes
De Chagallruimte wordt om de 14 dagen gebruikt voor de kindernevendienst (groepen 1 tot en met 5 van de basisschool) en met enige regelmaat voor de Chagallviering.
Een ruimte op de verdieping is in gebruik voor de kinderopvang. De andere ruimten op de verdieping worden eenmaal per 14 dagen gebruikt voor de basiscatechese (groepen 6, 7 en 8 van de basisschool) en de tienerdienst (U2-ruimte).
5.1.14 Kerkklok
De kerkklok wordt tijdens een reguliere kerkdienst of viering onder het uitspreken van het
“Onze Vader” geluid. Voor een trouw- en rouwdienst kunnen andere gebruiken gelden.
5.1.15 Inrichting liturgisch centrum (gezien vanuit de kerkzaal)
● Links de lezenaar met de Bijbel; hier worden het welkom, de Bijbellezing(en) en de mededelingen gedaan.
● Katheder in het midden; hier staat de voorganger gedurende de dienst.
● Katheder en lezenaar staan minimaal 1,5 meter van elkaar verwijderd.
● De solist gebruikt de microfoon aan de rechterzijde op het liturgisch centrum. De positie is in overeenstemming met het protocol van de Koepelorganisatie Koornetwerk
Nederland van 7 juli 2020, gebaseerd op het RIVM-advies van 30 juni 2020, en het Protocol/aanvullende richtlijnen voor de Koorsector van 3 oktober en 4 november 2020.
● Degene die de bloemengroet verzorgt zet de bloemen op het liturgisch centrum; kan ook door de koster worden gedaan.
Indien de lezenaar of katheder door meerdere personen wordt gebruikt, is het verzoek deze niet aan te raken. Het verdient aanbeveling dat de lector (gemeentelid danwel ouderling en/of diaken van dienst) de eigen Bijbel gebruikt.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 19 Versie 4.0, 10 november 2020
Hygiëne, reinigen en ventileren
5.2.1 Hygiëne
Algemene richtlijnen voor bezoekers:
● Geen handen schudden.
● Regelmatig de handen wassen en/of gebruik maken van de beschikbare desinfecterende handgel.
● Geen voorwerpen, zoals een telefoon, met andere personen delen.
5.2.2 Reinigen
Desinfecteren is vooral nodig op plekken waar veel ziekteverwekkers kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Bovendien kunnen desinfectiemiddelen bij verkeerd gebruik schadelijk zijn voor de mens en het milieu. Het desinfecteren van het kerkgebouw is niet nodig.
Ook bij “gewoon” schoonmaken met water, zeep of een allesreiniger worden
ziekteverwekkers verwijderd en worden oppervlakken goed schoon, zoals deurgrepen, stoelleuningen en liturgisch meubilair. Voorbeelden van schoonmaakmiddelen zijn schoonmaakdoekjes, zeep of allesreiniger.
Er zijn schoonmaakmiddelen voor het schoonmaken van het liturgisch meubilair en de armleuningen van de stoelen. Ook de organist/pianist en de beameraar gebruiken deze middelen.
5.2.3 Ventilatie
Van toepassing is het eerdergenoemde PKN-protocol “Zingen tijdens de kerkdienst” en de adviezen van onder meer het RIVM. Zie ook de hoofdstukken 1 en 2.
De kerkzaal en de Chagallruimte worden automatisch ten minste één uur voor, tijdens en na de kerkdienst maximaal geventileerd. Na afloop worden tijdens het schoonmaken van de ruimten ook de (nood)deuren zoveel mogelijk open gezet.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 20 Versie 4.0, 10 november 2020
5.2.4 Reinigingsplan
Naast de reguliere wekelijkse schoonmaak op vrijdag (of zaterdag) wordt het volgende reinigingsplan toegepast. Op zondagmorgen verleent ook een medewerker van het cleanteam haar/zijn medewerking.
Ruimte Wanneer Door wie Opmerking
Kerkzaal (eredienst) Na de dienst Koster(s) en cleanteam Cleanteam conform planning
Kerkzaal
(woensdagmorgen) Na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer De Toewending Na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer Op zondag: koster(s) Chagallruimte Na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer
c.q. huurder Op zondag
kindernevendienst team
Keuken Na ieder gebruik Beheerder
Rembrandtruimte Na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer Op zondag: koster(s) Ruimte kinderopvang Na ieder gebruik Op zondag medewerker
kinderopvang
Ruimte basis catechese Na ieder gebruik Op zondag medewerker kinderopvang
U2 ruimte Na ieder gebruik Op zondag medewerker tienerdienst
Toiletten Voor en na gebruik Gastvrouw/gastheer Zondag: cleanteam Bij verhuur: Beheerder
Cleanteam conform planning
Calamiteit
Daaronder wordt verstaan het onwel worden van een kerkganger of bezoeker. Om hulp te kunnen verlenen, kan aan de 1,5 meter norm niet worden voldaan. Om toch bescherming van de hulpverlener(s) mogelijk te maken zijn mondkapjes en latex handschoenen
beschikbaar. Deze liggen in de kast van de antependia in de Rembrandt-ruimte.
Er dienen twee mondkapjes over elkaar heen te worden gedragen om een maximale bescherming te bieden. Mondkapjes en latex handschoenen worden na gebruik direct weggegooid.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 21 Versie 4.0, 10 november 2020
Gerelateerd aan de samenkomst
5.4.1 Gebruik van de sacramenten
De kerkenraad heeft zijn besluitvorming met betrekking tot de sacramenten van Doop en Maaltijd van de Heer tijdens de coronacrisis gebaseerd op de fundamentele principes die recht doen aan het eigene van de sacramenten en de praktische mogelijkheden. Daarbij zijn ook de op www.protestantsekerk.nl vermelde adviezen van het moderamen van de generale synode meegewogen.
Op grond hiervan gelden voor alle bijzondere kerkdiensten in de Ichthuskerk de volgende uitgangspunten.
● De doop wordt vooralsnog niet bediend. De reden hiervoor wordt met alle aanvragers van de doop besproken. Als zij daar prijs op stellen kan met hen naar vormen gezocht worden die recht doen aan intentie en betekenis van de doop, maar die geen risico voor de gezondheid met zich meebrengen.
● Bij de Maaltijd van de Heer worden de symbolen betekenisvol getoond; er is vooralsnog geen lopende viering waarbij brood en wijn of druivensap worden gedeeld.
● Voor bijzondere diensten als startzondag, Adventszondagen, Kerst- en Chagallvieringen wordt naar de omstandigheden van het moment gekeken hoe die ingevuld worden.
Begrippen als betekenisvolheid, creativiteit en het beperken van risico’s voor besmetting gelden ook hier als uitgangspunt.
5.4.2 Samenzang en acclamaties
Er is vooralsnog geen samenzang. Zacht zingen evenmin. In de plaats daarvan wordt aan de diensten meegewerkt door een solist of een zanggroep.
De acclamaties, het Onze Vader en het Amen na de zegen kunnen gesproken worden.
5.4.3 Collecteren
Gedurende de kerkdienst staat de collecteschaal op een tafel op het liturgisch centrum.
Tijdens de mededelingen geeft de ouderling van dienst een toelichting op de collecte.
Daarna neemt de diaken de collectezakken op en toont die een korte tijd aan de gemeente en wel zo dat het ook zichtbaar is voor degenen die de viering via de kerkomroep volgen.
Vervolgens legt de diaken de zakken terug op de collecteschaal.
Nadat de kerkdienst is afgelopen, kunnen de kerkgangers hun collectebijdrage in de melkbussen doen bij de uitgang van de kerkzaal.
Na afloop van het collecteren verwerkt de diaken (vooralsnog niet meer samen met een collectant) de gaven. Dit betreft sorteren, tellen, administreren en opbergen van de opbrengst. Daarvoor zijn latex handschoenen beschikbaar.
Naast deze fysieke collecte is er ook de digitale collecte, zodat ook de ‘thuisvierders’
kunnen meedoen aan de inzameling van de gaven.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 22 Versie 4.0, 10 november 2020
5.4.4 Kinderopvang, kindernevendienst, basiscatechese en tienerdienst Kinderopvang:
● De kinderen worden direct na binnenkomst in de hal door de ouders naar de ruimte op de verdieping gebracht.
● De kinderen worden kort voor de zegen door de ouders opgehaald om naar de kerkzaal te gaan.
Kindernevendienst en basiscatechese (1e en 3e zondag van de maand)
● Alle kinderen van de groepen 1 tot en met 8 van de basisschool gaan bij binnenkomst, na registratie, het stellen van de triagevragen en het ontsmetten van hun handen, direct door naar de Chagallruimte en de ruimten op de verdieping voor de kindernevendienst en de basiscatechese.
● Zij komen kort voor de zegen in de kerkzaal. Voor hen zijn zitplaatsen beschikbaar.
Tienerdienst (1e en 3e zondag van de maand)
● De tieners gaan bij binnenkomst, na registratie, het stellen van de triagevragen en het ontsmetten van hun handen, direct door naar de U2-ruimte op de verdieping.
● Zij komen kort voor de zegen naar de kerkzaal. Voor hen zijn zitplaatsen beschikbaar.
● De tieners zijn allemaal onder de 17 jaar en behoeven derhalve geen 1,5 meter afstand van elkaar te houden. De leiding houdt ten aanzien van de tieners deze afstand wel in acht.
● Tieners (vanaf 13 jaar) dragen een mondkapje. Zij kunnen deze afdoen wanneer zij zitten.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 23 Versie 4.0, 10 november 2020
Aanmelden voor kerkdiensten
Om een goed beeld te krijgen van het aantal bezoekers is er een aanmeldingsprocedure vastgesteld.
Op basis daarvan zijn de namen van de aanwezigen per dienst bekend. Mocht er later sprake zijn van een besmetting dan kan op basis van die gegevens de GGD een bron- en contactonderzoek houden.
5.5.1 Informeren
De gemeenteleden worden geïnformeerd over de wijze van aanmelden voor een
kerkdienst. Dit door middel van een mededeling tijdens de online kerkdienst, publicatie in de zondagsbrief, de digitale nieuwsbrief en via de website. Indien nodig zullen
gemeenteleden ook per brief of telefonisch op de hoogte worden gesteld. De brieven worden zoveel als mogelijk door de contactpersonen bezorgd.
5.5.2 Online aanmelden
Mensen die de kerkdienst willen bezoeken, kunnen zich (laten) aanmelden via het digitaal formulier op de website (www.pwzn.nl).
De volgende informatie wordt gevraagd:
● Naam, contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres) en of men ja/nee tot hetzelfde huishouden behoort;
● Opmerkingen/speciale verzoeken, zoals gebruik van ringleiding.
Aanmelden kan tot vrijdagavond 18.00 uur voorafgaand aan de zondag waarop men naar de kerk wil gaan.
Als digitaal aanmelden niet mogelijk is of als dit tot vragen aanleiding geeft, kan contact worden opgenomen met de contactpersoon in de wijk of met Marja Frericks (coördinator van de aanmeldingsprocedure; 0638903150). Deze zullen dan zorgdragen voor de online reservering. Op de website is vermeld wie in voorkomend geval haar vervanger is.
5.5.3 Verzenden bevestigingen
Uiterlijk vrijdagmiddag 18.00 uur wordt per e-mailbericht of de “gevraagde” kerkdienst al dan niet kan worden bijgewoond. Daarin wordt tevens melding gemaakt van de algemene afspraken (zie 3.4). Indien nodig wordt de reactie op de aanmelding ook per telefoon verstrekt.
5.5.4 Lijst met bevestigde aanmeldingen
Deze lijst met aanwezigen wordt op vrijdagavond gedeeld met de dienstdoende kosters, de gastvrouw of gastheer en de wijkpredikant als die voorgaat. De lijst bevat:
● aanwezige kerkgangers: naam, zelfde huishouding ja/nee;
● medewerkers aan de kerkdienst: voorganger, ambtsdragers, collectant, beameraar, pianist/organist, solist, lector, gastvrouw/gastheer, koster(s) en tolk gebarentaal;
● overige medewerkers met een rol vanuit het gebruiksplan.
5.5.5 Welkom kerkgangers
Bij binnenkomst op zondagmorgen wordt de naam van de kerkganger afgevinkt op de lijst met bevestigde aanmeldingen.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 24 Versie 4.0, 10 november 2020
5.5.6 Overzicht medewerkers kerkdienst en checklist schoonmaken
Medewerkers aan de kerkdienst zijn vooraf bekend op basis van inroostering en worden daarom niet uitgenodigd. Hun aanwezigheid wordt op een medewerkerslijst vermeld (zie schema onder 8.1).
Een checklist wordt opgesteld om te borgen dat alles wat moet worden schoongemaakt ook daadwerkelijk wordt schoongemaakt. Op de checklist is ook de onderlinge taakverdeling aangegeven (zie schema onder 8.2).
5.5.7 Bezoekers van 70 jaar of ouder of met een kwetsbare gezondheid
Het RIVM adviseert hen extra voorzichtig te zijn en dat het verstandig kan zijn om nog zoveel mogelijk thuis te blijven.
Taakomschrijvingen
5.6.1 Beamerteam
De techniek voor de beamerpresentatie bevindt zich achter in de kerkzaal op ruime afstand van de kerkgangers.
De beameraar is verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van geluid, beeld en presentatie. Voor de digitale livestream-uitzending van de kerkdiensten is mogelijk een andere medewerker verantwoordelijk. Deze heeft eveneens een plek achter in de kerkzaal.
Ook hier geldt de regel van 1,5 meter afstand.
Zij maken met de beschikbare middelen na afloop van de kerkdienst hun werkplek en apparatuur schoon.
5.6.2 Organist/pianist
Orgel en piano staan in de kerkzaal op de bekende plaatsen. Beide instrumenten zijn zodanig opgesteld dat de organist/pianist op minimaal 1,5 meter afstand zit ten opzichte van de kerkgangers en de medewerkers.
De organist/pianist reinigt met de beschikbare schoonmaakmiddelen na afloop van de
De organist/pianist reinigt met de beschikbare schoonmaakmiddelen na afloop van de