Besluitvorming wijkkerkenraad van 25 mei 2020
Het PKN-protocol van 29 mei 2020 geeft aan dat er maximaal 30 gemeenteleden (exclusief medewerkers) bij een kerkdienst aanwezig mogen zijn. Tot de medewerkers behoren de voorganger, de ouderling en diaken van dienst, de pianist/organist, de koster(s), de beameraar(s) en, indien aanwezig, de solist en de tolk gebarentaal.
Op zondag 14 juni is bij wijze van proef voor de eerste maal weer een kerkdienst gehouden met kerkenraadsleden en medewerkers tot een maximum van 30 personen. Tevens is besloten de samenzang, in afwachting van de uitkomsten van een extern onderzoek, nog niet toe te staan. Vooralsnog lijkt het zingen een mogelijke bron van besmetting te zijn.
Besluit wijkkerkenraad van 9 juni 2020 tot vaststelling van het gebruiksplan (versie 1.0)
Met de vaststelling van het gebruiksplan is voor iedere bezoeker van de Ichthuskerk, al dan niet kerkganger, duidelijk dat onze kerk de voorschriften en richtlijnen van de overheid en het PKN-protocol toepast en toeziet op de naleving daarvan.
Daarmee geven wij als kerk aan het belang te onderschrijven van de doelstellingen van het overheidsbeleid over de bescherming van de kwetsbare medemens en het voorkomen van overbelasting van de zorg. Dit is in lijn met het derde gezamenlijk Communiqué van Boeddhistische Unie Nederland, Hindoeraad Nederland, Contactorgaan Moslims en Overheid, alsmede Interkerkelijk Contact in Overheidszaken (waarin ook de PKN is vertegenwoordigd) over versoepeling van de religieuze en levensbeschouwelijke bijeenkomsten (juli 2020).
Voorts is besloten vanaf zondag 5 juli kerkdiensten met gemeenteleden te houden.
De diensten op 21 en 28 juni zijn online vieringen. De tweede helft van juni wordt gebruikt om de details van het gebruiksplan verder te regelen en uit te werken, mede aan de hand van de ervaringen op zondag 14 juni.
Besluit wijkkerkenraad van 14 juli 2020 tot vaststelling van het herziene gebruiksplan van 15 juli 2020 (versie 2.0)
De kerkenraad heeft op 14 juli kennisgenomen van de richtlijnen van het RIVM voor samenzang tijdens kerkdiensten en koorrepetities:
● Gezondheidscheck van de aanwezigen aan de hand van de triage-vragen;
● Verplichte registratie van kerkgangers, ook bij diensten met minder dan 100 mensen;
● Kerkgangers houden in beginsel minimaal 1,5 meter afstand van elkaar met de stoelen bij voorkeur in zigzagopstelling;
● Goede ventilatie van de ruimten gedurende 24 uur per dag is van wezenlijk belang;
● Regelmatig en afdoende luchten van de ruimte. Ramen, luiken of deuren worden zo tegen elkaar open gezet dat er een flinke luchtstroming of luchtcirculatie ontstaat.
In zijn vergadering van 14 juli heeft de kerkenraad een uitvoerige uiteenzetting gekregen over de uitkomsten van het onderzoek inzake de ventilatiemogelijkheden voor samenzang en koorrepetitie waarvan in hoofdstuk 1 sprake is.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 6 Versie 4.0, 10 november 2020
Deze uitkomsten laten zich als volgt omschrijven.
A. Samenzang is mogelijk:
● met 130 personen in de kerkzaal tijdens een reguliere kerkdienst van maximaal 1,5 uur en circa 24 minuten zang. Bedenk hierbij dat het aantal personen dat de dienst kan bijwonen, gelet op de norm van 1,5 meter, rond de 100 ligt (inclusief de
medewerkenden);
● met maximaal 34 personen en een voorganger in de Chagallruimte met een 1,5 meter opstelling tijdens een Chagallviering van maximaal 1 uur en 7 minuten zang.
B. Koorrepetitie:
● met maximaal 50 leden in de kerkzaal gedurende 45 minuten (= circa 30 minuten zang).
Vervolgens dient de zaal 20 minuten te worden gelucht waarna de repetitie kan worden voortgezet.
Na bespreking hiervan acht de kerkenraad de conclusie gerechtvaardigd dat hervatting van de samenzang en koorrepetities met ingang van 15 juli 2020 verantwoord is. Dit met inachtneming van hetgeen bij A en B is beschreven. Gewezen is op het advies van het RIVM van 30 juni 2020. Daaruit blijkt dat nog altijd niet duidelijk is welke rol de aerosolen spelen bij de verspreiding van het coronavirus. Om die reden blijft behoedzaamheid, aldus het RIVM, geboden.
● De kerkenraad onderschrijft nadrukkelijk dit RIVM-advies. Op grond daarvan is besloten het aantal uit te nodigen kerkgangers voor een dienst in de kerkzaal voorlopig te stellen op 50 (exclusief de medewerkenden) en de samenzang en solozang met elkaar af te wisselen. We zingen op ingetogen wijze. Als te zijner tijd wordt besloten ook weer Chagallvieringen te houden, zal worden bepaald hoeveel personen in de gelegenheid worden gesteld de viering bij te wonen.
● Met deze opstelling zoekt de kerkenraad niet meteen de uiterste grens op van wat nog veilig kan. Bij de digitale aanmelding voor het bijwonen van een dienst in de kerkzaal en de viering in de Chagallruimte wordt men geattendeerd op de triage-vragen. Dat vindt nogmaals plaats bij binnenkomst in de kerk.
● De beheerders van de Ichthuskerk overleggen met de besturen van de koren over het aantal koorleden dat op een verantwoorde wijze aan de repetitie kan deelnemen.
Voorts is op 14 juli 2020 besloten weer de mogelijkheid te bieden van:
● het verzorgen van de Bijbellezing door de lector;
● kinderopvang, kindernevendienst en tienerdienst;
● koffiedrinken na de kerkdienst.
In beginsel is de ingangsdatum van deze onderdelen van ons kerkzijn eveneens 15 juli 2020. Er kunnen redenen zijn een latere datum te hanteren. Zie hiervoor meer specifiek het vervolg van het gebruiksplan. Op de kinderopvang, de kinderneven dienst en de tienerdienst is het protocol van toepassing zoals benoemd in hoofdstuk 1.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 7 Versie 4.0, 10 november 2020
Besluit wijkkerkenraad van 13 oktober 2020 tot vaststelling van het herziene gebruiksplan van 13 oktober 2020 (versie 3.0)
De kerkenraad heeft kennisgenomen van de maatregelen van de rijksoverheid van
28 september, de noodverordening van de voorzitter van de veiligheidsregio Haaglanden van 29 september en de adviezen van de PKN van 30 september en 5 oktober. Deze gelden vooralsnog tot en met het einde van oktober.
De kerkenraad heeft de navolgende besluiten genomen.
● Uitgangspunt is en blijft dat bij de besluitvorming over de maatregelen en de adviezen de kerkenraad niet de grenzen opzoekt van hetgeen is toegestaan.
● De viering van de Maaltijd van de Heer op 25 oktober zal plaatsvinden op de wijze zoals die is vermeld onder 5.4.1. van het gebruiksplan. Het voornemen van de wijkkerkenraad van 28 september om de Maaltijd van de Heer te vieren op de wijze van de Oosterkerk verdraagt zich bij nader inzien niet met de geldende coronamaatregelen waaronder de verplichte placering en het streven beweging in de kerkzaal zoveel mogelijk te beperken.
● Het maximum aantal kerkgangers dat een dienst kan bijwonen is vastgesteld op 30 personen. Volgens de PKN worden onder personen verstaan: volwassenen. Daarbij worden niet meegeteld: a) de medewerkenden; b) de kinderen in de basisschoolleeftijd en c) de tieners. Zij zijn slechts voor korte tijd in de kerkzaal aanwezig. Eenmaal per 14 dagen is er kindernevendienst, basiscatechese en tienerdienst.
● Bij de vaststelling van het genoemde aantal kerkgangers is rekening gehouden met de waargenomen uitingen in de samenleving over de mogelijkheden die de kerken wordt geboden in relatie tot hetgeen is toegestaan voor het merendeel voor niet-kerkelijke samenkomsten en activiteiten.
● De medewerkenden zijn vermeld in de zondagsbrief of op het liturgieblad.
● Samenzang en zacht zingen zijn vooralsnog niet toegestaan. De medewerking van een solist (maximaal 5 solisten) blijft mogelijk. Hij/zij houdt ten minste 5 meter afstand van de gemeenteleden. De solist of de zanggroep neemt plaats rechts op het liturgisch centrum, gezien vanuit de kerkzaal.
● De responsies, het Onze Vader en het Amen na de zegen kunnen worden uitgesproken.
● Tijdens het lopen in de kerk draagt iedereen een mondkapje d.w.z. bij binnenkomst en bij het verlaten van de kerk. Tijdens de viering zelf kan het kapje worden afgedaan. Ook de ambtsdragers dragen bij het lopen aan het begin en het einde van de dienst een mondkapje, maar niet als zij van of naar het liturgisch centrum gaan of daarop een rol hebben.
● Allen houden zich voorts strikt aan:
- de 1,5 meter norm;
- het van tevoren reserveren (= de verplichte registratie);
- de placering d.w.z. dat bij binnenkomst een vaste zitplaats wordt aangewezen;
- de gezondheidscheck, d.w.z. het beantwoorden van vragen of sprake is van symptomen van het coronavirus;
- het desinfecteren van de handen in de hal van de kerk.
● Kerkgangers die zich niet tevoren hebben aangemeld kunnen in beginsel de kerkdienst niet bijwonen. Dat kan alsnog indien kort voor aanvang van de dienst blijkt dat er minder dan 30 mensen aanwezig zijn. Zij zullen nadrukkelijk worden gevraagd zich voortaan wél aan te melden.
● Indien in een kerkdienst een afkondiging van overlijden is, worden voor de naaste familieleden enkele stoelen vrijgehouden.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 8 Versie 4.0, 10 november 2020
● Voor een uitvaartdienst geldt volgens de rijksoverheid niet het maximum van
30 personen. Het aantal personen dat maximaal aanwezig kan zijn bij een uitvaartdienst wordt bepaald door de 1,5 meter norm. Ook hier geldt dat niet de grens wordt
opgezocht wat formeel is toegestaan.
● Dit houdt in dat in de kerkzaal van de Ichthuskerk ongeveer 100 personen (excl. de medewerkenden) een uitvaartdienst kunnen bijwonen. Verplicht zijn (zo mogelijk) het reserveren, het placeren en de gezondheidscheck aan de hand van de triagevragen.
● Voor de uitvaartdienst gelden dezelfde (overige) regels als voor de reguliere kerkdienst.
● Als de condoleance ook in de Ichthuskerk plaatsvindt, zijn hiervoor dezelfde regels als voor de uitvaartdienst van toepassing.
● Het aantal aanwezigen in een huwelijksdienst is maximaal 30 (excl. medewerkenden).
Voor het overige gelden daarbij dezelfde regels als voor een reguliere kerkdienst.
● Op het gebruik van de kerkzaal door R.E.A.P. Church op zondagmiddag zijn dezelfde bepalingen van toepassing die gelden voor onze wijkgemeente.
● Er wordt zeer terughoudend omgegaan met het elkaar ontmoeten in vergaderingen en bijeenkomsten. Het advies is dit zoveel als mogelijk digitaal te realiseren tenzij fysiek contact wezenlijk is.
● De inloop van Open Ichthus op woensdagmorgen kan blijven doorgaan. Dit met inachtneming van de maatregelen van de rijksoverheid en het advies van de RIVM.
● Met de koren die in ons kerkgebouw repeteren en met de overige huurders/gebruikers van de ruimten in ons kerkgebouw, worden/zijn vanuit beheer specifieke afspraken gemaakt. Deze zijn gebaseerd op de daarvoor geldende maatregelen van de
rijksoverheid en de bepalingen in de noodverordening van de voorzitter van de veiligheidsregio Haaglanden.
Besluit wijkkerkenraad van 10 november 2020 tot vaststelling van het herziene gebruiksplan van 10 november 2020 (versie 4.0)
De kerkenraad heeft kennisgenomen van de maatregelen van de rijksoverheid van 3 en 6 november over de tijdelijke verzwaring van de gedeeltelijke lockdown, de
nood-verordeningen van de voorzitter van de veiligheidsregio Haaglanden van 4 en 9 november en de adviezen van de PKN van 4 november. Deze gelden vooralsnog tot en met 18 november 23.59 uur.
De kerkenraad heeft het navolgende overwogen en op basis daarvan de hieronder genoemde besluiten genomen.
Het Kabinet heeft de oproep gedaan zoveel mogelijk thuis te blijven en niet-noodzakelijke reizen te vermijden. Dit om het aantal besmettingen met het coronavirus zo snel mogelijk te laten dalen. Besproken is wat deze oproep betekent voor de kerkdiensten en andere kerkelijke en niet-kerkelijke bijeenkomsten/vergaderingen/activiteiten. Afschalen naar minder dan 30 kerkbezoekers (excl. medewerkers) of dit aantal handhaven omdat het, juist in deze tijd, zo belangrijk is dat mensen fysiek in een dienst bij elkaar kunnen komen als bron van hoop, licht en uitzicht in deze onzekere en zorgvolle omstandigheden.
Besloten is te kiezen voor het laatste. Dit betekent dat maximaal 30 personen op zondagmorgen in de kerkzaal de kerkdienst kunnen meemaken (excl. medewerkers, vermeld op het liturgieblad). Daarbij is meegewogen dat de PKN geen aanleiding heeft gezien aanvullende c.q. nieuwe adviezen/richtlijnen te geven voor de kerkdiensten en vieringen. De kerkenraad is evenwel van oordeel dat het passend is om in de geest van de rijksmaatregelen, het aantal medewerkenden aan een dienst (weer) te verminderen.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 9 Versie 4.0, 10 november 2020
Ook is nogmaals de noodzaak benadrukt de reeds bestaande maatregelen en genomen besluiten strikt na te leven en deze waar nodig te wijzigen en/of aan te vullen.
Nieuwe besluiten (reeds mededeling van gedaan in de zondagsbrief van 8 november).
● Het aantal medewerkers wordt (weer) beperkt. Dit houdt in dat de ouderling en de diaken de bijbellezing verzorgen (in plaats van de lector), er geen collectant is en dat de bloemengroet wordt verzorgd door de ouderling van dienst (aankoop en bezorgen na de dienst).
● Alle kinderen in de basisschoolleeftijd die de kindernevendienst bezoeken en de tieners voor de tienerdienst gaan na aankomst bij de kerk rechtstreeks naar hun ruimten. Kort vóór de zegen komen zij allen in de kerkzaal voor het ontvangen van de zegen. Voor hen zijn zitplaatsen beschikbaar.
● De tieners (vanaf 13 jaar) dragen bij het lopen een mondkapje. Zij kunnen het mondkapje afdoen wanneer zij zitten.
● Kerkelijke bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten worden zoveel mogelijk online gehouden, tenzij fysiek bij elkaar komen zeer wezenlijk is.
● In verband met de regels die gelden voor de groepsgrootte, kan de inloop op woensdag-morgen van 10.00-12.00 uur geen doorgang vinden.
● Bij het napraten op het kerkplein dient de groepsgrootte van maximaal 2 personen van verschillende huishoudens in acht te worden genomen.
● Vanuit beheer worden afspraken gemaakt met externe gebruikers van zaalruimten, waaronder de koren. Er is sprake van een zangpauze van twee weken voor de
repeterende koren met meer dan twee personen of één huishouden (zie Protocol van Koorwerk Nederland van 4 november 2020).
Benadrukt zijn de bestaande maatregelen en besluiten.
● De 1,5 meter norm.
● Het van tevoren reserveren (verplichte registratie).
● De placering (iedereen wordt bij binnenkomst een vaste plaats in de kerk toegewezen).
● De gezondheidscheck (het beantwoorden van vragen of sprake is van symptomen van het coronavirus).
● Het desinfecteren van de handen met gel in de hal van de kerk.
● Geen samenzang. Medewerking van een solist of een zanggroep is mogelijk.
● Tijdens het lopen in de kerk, d.w.z. bij binnenkomst en bij het verlaten van de kerk, draagt iedereen een mondkapje. Gedurende de viering zelf kan het kapje worden afgedaan.
● Ook de ambtsdragers dragen bij het lopen aan het begin en het einde van de dienst een mondkapje, maar niet als ze van of naar het liturgisch centrum gaan of op het centrum een rol hebben.
● Geen koffie en thee in de kerk en op het kerkplein.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 10 Versie 4.0, 10 november 2020
Inhoud
Versiebeheer ... 1
1 Betekenis van het gebruiksplan ... 2
2 Besluitvorming ten aanzien van het gebruiksplan ... 5
3 Doel en functie van dit gebruiksplan ... 12
Doelstelling in het algemeen ... 12
Functies van dit gebruiksplan ... 12
Fasering ... 12
Algemene afspraken ... 12
4 Gebruik van het kerkgebouw ... 13
Kerkdiensten op een zondag ... 13
Gebruik kerkzaal ... 13
4.2.1 Opstelling stoelen in de kerkzaal ... 13
4.2.2 Capaciteit in de anderhalvemeter-situatie ... 13
4.2.3 Zalen: normale en aangepaste capaciteit ... 14
5 Concrete uitwerking ... 15
Gerelateerd aan het gebouw ... 15
5.1.1 Parkeren ... 15
5.1.2 Entree van het kerkgebouw ... 15
5.1.3 Welkom kerkgangers ... 15
5.1.4 Gebruik garderobe en desinfecteren van de handen ... 16
5.1.5 Gebruik mondkapjes ... 16
5.1.6 Kaartgroeten, voorbedenboek en garderobe ... 16
5.1.7 Keuken 16 5.1.8 De Toewending ... 16
5.1.9 Begeleiding kerkgangers in de kerkzaal ... 17
5.1.10 Toiletgebruik ... 17
5.1.11 Verlaten van de kerkzaal en het kerkgebouw ... 17
5.1.12 Koffiedrinken en ontmoeten ... 17
5.1.13 Gebruik andere ruimtes ... 18
5.1.14 Kerkklok ... 18
5.1.15 Inrichting liturgisch centrum (gezien vanuit de kerkzaal) ... 18
Hygiëne, reinigen en ventileren ... 19
5.2.1 Hygiëne ... 19
5.2.2 Reinigen ... 19
5.2.3 Ventilatie ... 19
5.2.4 Reinigingsplan ... 20
Calamiteit ... 20
Gerelateerd aan de samenkomst ... 21
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 11 Versie 4.0, 10 november 2020
5.4.1 Gebruik van de sacramenten ... 21
5.4.2 Samenzang en acclamaties ... 21
5.4.3 Collecteren ... 21
5.4.4 Kinderopvang, kindernevendienst, basiscatechese en tienerdienst .... 22
Aanmelden voor kerkdiensten ... 23
5.5.1 Informeren ... 23
5.5.2 Online aanmelden ... 23
5.5.3 Verzenden bevestigingen ... 23
5.5.4 Lijst met bevestigde aanmeldingen ... 23
5.5.5 Welkom kerkgangers ... 23
5.5.6 Overzicht medewerkers kerkdienst en checklist schoonmaken ... 24
5.5.7 Bezoekers van 70 jaar of ouder of met een kwetsbare gezondheid ... 24
Taakomschrijvingen ... 24
5.6.1 Beamerteam ... 24
5.6.2 Organist/pianist ... 24
Tijdschema ... 25
6 Besluitvorming, communicatie en beheer ... 26
Besluitvorming ... 26
Communicatie kerkgangers ... 26
Communicatie naar de diverse groepen medewerkers ... 27
6.3.1 Ouderling van dienst ... 27
6.3.2 Diaken van dienst ... 27
6.3.3 Organist / pianist ... 27
6.3.4 Beameraar ... 27
6.3.5 Koster 27 6.3.6 Gastvrouw / gastheer ... 27
6.3.7 Tolk gebarentaal ... 28
6.3.8 Lector 28 6.3.9 Medewerker kinderopvang ... 28
6.3.10 Medewerker kindernevendienst en basiscatechese ... 28
6.3.11 Medewerker tienerdienst ... 28
6.3.12 Medewerker koffiedienst ... 28
7 Overige (kerkelijke) vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten ... 29
Algemene voorwaarden ... 29
Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten ... 29
8 Bijlagen ... 30
Lijst met medewerkers ... 30
Checklist schoonmaak ... 31
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 12 Versie 4.0, 10 november 2020