Aanleiding
Goedkeuren van de raming, bestek en gunningswijze voor de bouw van een nieuw polyvalent lokaal op de site Sterrenbos. De raming, bestek en bijlagen werden opgemaakt door de ontwerper, Atelier Vens - Vanbelle, Fonteineplein 32 te 9000 Gent.
Beslissing van het autonoom gemeentebedrijf moet worden goedgekeurd door het lokaal bestuur.
Context / feiten / argumenten
Het directiecomité besliste in zitting van 9 juli 2018 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van een nieuw polyvalent lokaal op de site Sterrenbos” toe te wijzen aan Atelier Vens - Vanbelle, Fonteineplein 32 te 9000 Gent.
In het kader van de opdracht “Bouwen van een nieuw polyvalent lokaal op de site Sterrenbos” werd een bestek met nr. 2020082 opgesteld.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Financiële impact
De uitgave van deze opdracht wordt geraamd op € 1.059.306,70 incl. btw of € 875.460,08 excl. btw.
De volgende budgetten voor deze overheidsopdracht werden voorzien op de volgende artikelen van het investeringsbudget:
2020/PD1-01-02/0752-03/229107/EVA/FAC/IP-PD1-01 (€ 241.126,50 incl. btw)
2021/PD1-01-02/0752-03/229107/EVA/FAC/IP-PD1-01 (€ 530.000,00 incl. btw) dit alles binnen het autonoom gemeentebedrijf
Juridische overwegingen
De wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 56, § 3, 5° en 6° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten.
Tussenkomsten gemeenteraadsleden
De gemeenteraadsvoorzitter vraagt verduidelijking bij het verdere tijdspad. Antwoord: dit hangt af van het verloop van de overheidsprocedure en de aannemer die zal aangesteld worden. Start van werken is voorzien in 2021, de uitvoeringstermijn is 12 maanden.
Raadslid Dhaenens vindt het een mooi project, maar duur. Het lokaal bestuur moet zijn financiën goed bewaken. Antwoord: de uitgaven zijn voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan. Uit de recente toelichting bij de meerjarenplanaanpassing bleek dat het lokaal bestuur nog over voldoende marge beschikt.
Raadslid Van herzeele vraagt of de huidige plannen voldoende bereikbaarheid garanderen van de leveranciers van de tennisclub, de technische diensten van het lokaal bestuur, ... Antwoord: dit is een aandachtspunt. Er is een verharde brandweg voorzien die kan gebruikt worden, het is echter niet de bedoeling dat deze voor iedereen vrij toegankelijk is.
Raadslid Van Poucke geeft zijn bezorgdheid mee over het feit dat er geen lift aanwezig is in het gebouw, enkel een serpentine aan de buitenkant. Dit kan problemen geven voor rolstoelgebruikers.
Antwoord: een lift verhoogde de kostprijs aanzienlijk, en men verliest plaats in het gebouw.
Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1 – Neemt kennis van de te nemen beslissing van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf om het investeringsdossier voor de bouw van een nieuw polyvalent lokaal op de site Sterrenbos op te starten
Artikel 2 - Keurt deze beslissing van het autonoom gemeentebedrijf goed voor verder uitvoering
13. Verdeling Vlaamse subsidie verenigingsleven in functie van Covid-19. Goedkeuring.
Aanleiding
Naar aanleiding van de corona-crisis heeft de Vlaamse overheid een subsidiebedrag toegekend aan alle lokale besturen ter ondersteuning van het verenigingsleven. De subsidie voor Nazareth bedraagt
€ 143.360,13. Op basis van een interne brainstorm en verschillende suggesties van de verenigingen werd een voorstel van verdeling geformuleerd.
Aan de adviesraden werd gevraagd om hun opmerkingen en suggesties op dat voorstel door te geven.
Context / feiten / argumenten
Volgende adviesraden formuleerden hun opmerkingen en suggesties:
- Milieuraad
- Beweeg- en sportplatform
- Raad voor internationale samenwerking
- Ouderenraad
- Raad voor landbouw, tuinbouw en platteland - Cultuurraad
- Jeugdraad: akkoord zonder opmerkingen - Lokaal overleg kinderplatform
Zie bijlage voor een overzicht van de feedback vanuit de raden op de vier categorieën: financiële ondersteuning, materiële ondersteuning, stimuleren van het verenigingsleven en het stimuleren van corona-initiatieven.
Tussenkomsten gemeenteraadsleden
Raadslid Vanheel stelt dat budgetten i.v.m. infrastructuur moeten aangewend worden voor nieuwe zaken, niet voor wat reeds in de planning was opgenomen (beamer, afvaleilanden, ...). Antwoord: de voorstellen zijn indicatief, het betreft wel hoofdzakelijk nieuwe zaken.
Raadslid De Jans vraagt wanneer de bedragen zullen worden uitbetaald. Antwoord: Dit is een zaak voor de komende weken. Een aantal zaken werden reeds aangekocht, zoals bvb. de
koortsthermometers voor de vakantiekampen.
Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1 - Neemt kennis van het advies met betrekking tot de subsidie van het verenigingsleven, waarbij volgende voorstellen en bedenkingen worden geformuleerd:
Kan de financiële tussenkomst en de tussenkomst rond gebruik cc's, sportinfrastructuur en uitleenmaterialen gespreid worden, zodat ook (een deel van) 2021 kan meegenomen worden?
Kan een tegemoetkoming in lidmaatschap van een vereniging toch meegenomen worden?
Kan aan ABS en de Bedrijfsgilde ook een nominatieve subsidie toegekend worden?
Kan de financiële kampondersteuning van €10 per deelnemer ook doorgetrokken worden naar de sportsector, waar ook kampen worden georganiseerd?
Zou er niet beter extra ingezet worden op aankoop ontsmettingsmateriaal, in de plaats van de aankoop van partytenten, beamers, herbruikbare bekers, afvaleilandjes,...
Kan na corona-tijd een promotieactiviteit voor het verenigingsleven georganiseerd worden?
Kan een maandelijkse infoflits voorzien worden in de toekomst als activiteitenkalender voor verenigingen?
Investerings- en projectsubsidies mogen geïntegreerd worden in het structureel investeren in het verenigingsleven via materiële ondersteuning en uitrusting van cc's.
Een op maat gemaakte ondersteuning van evenementen is belangrijk.
Enkel vormingen mogen aangeboden worden rond thema's die in corona-tijd en erna bruikbaar zijn voor verenigingen.
Een positieve campagne zal nodig zijn om mensen weer aan te moedigen deel te nemen aan het verenigingsleven.
Kan een helpdesk voor verenigingen in nood opgestart worden?
Kan ook de werking van ouderraden van scholen meegenomen worden in het verenigingsleven?
Artikel 2 - Geeft goedkeuring aan de besteding van deze Vlaamse subsidies ten voordele van het verenigingsleven zoals het voorstel vooropstelt, zijnde:
voor zo'n 30% van de Vlaamse subsidie in de vorm van financiële ondersteuning van verenigingen via:
o extra subsidies voor verenigingen sport- algemene beleidssubsidie en impulssubsidie o extra subsidies voor verenigingen socio-culturele verenigingen
o extra subsidies voor verenigingen amateuristische kunstbeoefening o extra subsidies voor verenigingen vrijetijdsbesteding en liefheberijen o extra subsidies voor sport- en feestcomités
o extra subsidies voor jeugdverenigingen
o extra subsidies voor socio-culturele vereniging met jeugdwerking
o nominatieve subsidies voor verenigingen met een structurele activiteitenwerking o financiële kampondersteuning voor jeugdverenigingen: €10 per deelnemer kamp
voor zo'n 18% van de Vlaamse subsidie in de vorm van materiële ondersteuning van verenigingen via:
o aankoop ontsmettingszuilen en voorzieningen in functie van hygiëne in cc's, sporthal, jeugdlokalen en voor events op locatie
o structurele investering in uitrusting van cc's en uitleenmaterialen o aankoop koortsthermometers om in uitleen te steken
o aankoop cashloos betalingssysteem op 4G om in uitleen te steken o aanbieden van ontzorgingspakketten voor verenigingen
o materiële kampondersteuning voor jeugdverenigingen
voor zo'n 42% van de Vlaamse subsidie in de vorm van het stimuleren van verenigingsleven via:
o een tegemoetkoming in de forfaitaire maandvergoeding van permanente gebruikers infrastructuur
o een verenigingsbrochure ter promo van het verenigingsleven
o een tussenkomst van 50% in de huur van cc's voor alle erkende Nazarethse verenigingen voor de periode van 9/6 t.e.m. 31/12/2020
o een tussenkomst van 50 in de huur van sportinfrastructuur voor alle erkende Nazarethse verenigingen voor de periode van 9/6 t.e.m. 31/12/2020
o het gratis ter beschikking stellen van gemeentelijke uitleenmaterialen voor alle erkende Nazarethse verenigingen voor de periode van 9/6 t.e.m. 31/12/2020
voor zo'n 10% van de Vlaamse subsidie in de vorm van het stimuleren van corona-initiatieven via:
o een financiële tussenkomst in het gebruik van materiaal in de evenementenhal, voor activiteiten die ingepland worden in het najaar
o een investeringssubsidie voor investeringen die specifiek gedaan worden om activiteiten coronaproof te organiseren
o een projectsubsidie om 'corona-proof organiseren' te stimuleren
Leren en welzijn
14. Opsplitsing gemeentelijke basisschool Nazareth en Eke. Keuze voor beide scholen van het