II. CONTRACTUELE BEPALINGEN
III.5 BANDEN
III.5 Banden
De inschrijver zal de vervanging van een onbeperkt aantal zomerbanden (géén winterbanden) in geval van slijtage, pech (bv. klapband), vandalisme en diefstal voorzien. Dienen inbegrepen te zijn in de prijs:
bandenwissels, uitbalancering en eventuele uitlijning van de banden.
Hij zal de leveringsmodaliteiten van deze dienst beschrijven. De bandenwissels en –herstellingen dienen te gebeuren in een bandencentrale of consessiehouder binnen een straal van 10 kilometer.
III.6 Verzekeringen
Het bestuur zal de verhuurder machtigen en verplichten om overeenkomstig de wettelijke bepalingen en voor de rekening van het bestuur de volgende verzekeringspolissen af te sluiten:
- Burgerlijke aansprakelijkheid
De inschrijver zal in zijn offerte de bonus malusgraad en de vrijstellingen vermelden.
De inschrijver moet de aanbestedende overheid de mogelijkheid bieden de voertuigen te laten verzekeren via een eigen verzekeringsonderneming. De inschrijver dient daarom telkens een offerte inclusief en exclusief verzekeringskost over te maken.
Het bestuur zal ieder schadegeval aan de verzekeringsmaatschappij melden. Het bestuur zal zijn volledige medewerking verlenen aan de verzekeringsmaatschappij en de inschrijver met het oog op het bepalen van de oorzaken en het herstellen van de door ongeval of diefstal geleden schade, en zal alle elementen of inlichtingen leveren die de verhuurder hem hierover zou kunnen vragen. De inschrijver stelt minimum één (1)
contactpersoon voor afhandeling van het administratieve gedeelte. Voor het bestuur is dit Vanessa Vanden Steene 02/464.12.84.
Bij een ongeval met de voertuigen zal het bestuur of de bestuurder van het voertuig op de plaats van het ongeval beroep doen op de bevoegde instanties, indien de verkeersreglementen of de omstandigheden dit zouden opleggen. Hij zal de ongevalsaangifte invullen en laten vervolledigen door de tegenpartij. Het bestuur verbindt er zich toe het ingevulde en getekende formulier van de ongevalsaangifte aan de
verzekeringsmaatschappij te bezorgen binnen de vooropgestelde termijn.
III.7 Bijstand
Bij immobilisatie (bv. onvoorziene pech, bandbreuk, ongeval,…) en diefstal wordt ter plaatse bijstand verleend.
De pechverhelping dient 24u per dag en 7/7 dagen gegarandeerd te zijn en de centralist dient de Nederlandse taal machtig te zijn.
Indien het voertuig ter plaatse niet rijvaardig kan gemaakt worden zal het voertuig afgesleept worden naar een merkgarage of een erkende carrosserie en zal een vervangvoertuig (categorie C gezinswagen) voor een periode van de immobilisatie van het voertuig ter beschikking gesteld worden.
Ingeval het voertuig minder dan 24u dient geïmmobiliseerd te worden zullen de bestuurder alsook alle passagiers op kosten van de pechverhelpingsdienst dienen terug gebracht te worden naar de Stationsstraat 283, te 1700 Dilbeek.
III.8 Vervangvoertuig
Een standaard vervangwagen van categorie C (gezinswagen) zal in het huurbedrag van het gehuurde voertuig inbegrepen te zijn. Dit vervangvoertuig zal moeten geleverd worden in geval van defect, mechanische herstelling, ongeval of diefstal van het oorspronkelijke voertuig.
Het vervangvoertuig dient geleverd te worden binnen een tijdspanne van 24u na kennisgeving van de immobilisatie.
De inschrijver beschrijft de werkingsmodaliteiten, de uitsluitingen en/of beperkingen van deze dienst. Het vervangvoertuig dient beschikbaar te zijn gedurende de hele tijd van de immobilisatie of tot einde contract bij diefstal (bij diefstal van het voertuig en indien niet teruggevonden binnen de dertig dagen, eindigt de huur van het desbetreffend voertuig de dertigste dag volgend op de diefstal).
III.9 Algemene veiligheids- en gezondheidseisen
- Voor deze bestelling moeten alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en gezondheid, van toepassing in België en/of Vlaanderen en van kracht op de dag van de bestelling worden nageleefd. Wij vermelden onder meer de wetten, koninklijke besluiten, ministeriële besluiten, besluiten van de regeringen, decreten, circulaires en reglementen.
Inzonderheid moet het arbeidsmiddel in overeenstemming zijn met:
o Het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming, de Codex over het welzijn op het werk;
o Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI);
o De tekst van onderhavig bestek;
o De Belgische NIB-normen en bij onstentenis daarvan ISO, DIN, CEN,…
- Het arbeidsmiddel moet voldoen aan de fundamentele veiligheidseisen overeenkomstig de Europese Richtlijnen.
- Het arbeidsmiddel dient de CE-markering te dragen. Uitrusting of delen ervan die niet in het toepassingsgebied vallen van de Europese richtlijnen / CE-markering, of waarvan niet alle aspecten gedekt zijn door zulke geharmoniseerde Europese wetgeving, dienen te beantwoorden aan de Belgische omzetting van de minimumvoorschriften in bijlage bij de richtlijn “Gebruik van
arbeidsmiddelen”, zie Codex over het welzijn op het werk, Titel VI en aan de eventuele andere van toepassing zijnde Belgische voorschriften inzake welzijn op het werk.
- Indien blijkt dat aan de in het bestek beschreven aanvullende veiligheids- en gezondheidseisen onmogelijk kan worden voldaan, wegens technisch niet haalbaar of niet verkrijgbaar op de markt, zal de keuze uitgaan naar het voertuig dat gelijktijdig aan het grootste aantal verschillende, aanvullende
eisen kan voldoen. Aanvullende eisen waaraan de leverancier niet kan beantwoorden, dienen duidelijk in de offerte vermeld te worden.
- Het arbeidsmiddel moet alle veiligheidswaarborgen bieden om de werknemers te beschermen tegen aantoonbare en voorzienbare risico’s.
- De constructeur of leverancier verklaart dat hij een degelijke risico-evaluatie heeft uitgevoerd en alle nodige preventiemaatregelen heeft genomen teneinde de mogelijke risico’s tot een minimum te beperken.
- De constructeur of leverancier verklaart dat hij de best beschikbare technologie heeft toegepast om het arbeidsmiddel veilig te maken.
- De opschriften en waarschuwingen aangebracht op het arbeidsmiddel moeten in de Nederlandse taal zijn en de pictogrammen stemmen overeen met de Europese en Belgische normalisatie.
III.10 Rapporteringsmogelijkheden
De verhuurder dient op te geven op welke manier het bestuur de contracten kan opvolgen op het gebied van gebruik, onderhoud, banden, vervangwagen, schadestatistieken, kilometers en het facturatieproces.
III.11 Extra dienstverlening
De verhuurder dient nauwkeurig aan te geven welke extra diensten met reële meerwaarde hij biedt buiten de in het kader van dit lastenboek vereiste diensten, en hun eventuele kostprijs.
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“HUREN VOOR ZESENDERTIG (36) MAANDEN VAN TWEE (2) POLITIEVOERTUIGEN MET STRIPING TYPE SUV MET VOLLEDIG ONDERHOUD EN ZONDER OPTIE TOT AANKOOP”
Open offerteaanvraag
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr.
van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
...
(in letters, inclusief btw)
...
...
(in cijfers, exclusief btw)
...
(in letters, exclusief btw)
...
...
waarborgtermijn (in kalendermaanden): ...
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
B.T.W. nr. (alleen in België):
Ondernemingsnummer:
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op IBAN rekeningnummer ... van de financiële instelling ... geopend op naam van ... .
Attesten
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:
In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
In toepassing van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed.
* Een verklaring welke de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener voor het verlenen van de opdracht beschikt.
* Een beschrijving van de technische uitrusting van de dienstverlener, van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zijn onderneming biedt op het vlak van studie en onderzoek.
Bij de offerte te voegen documenten
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.
Gedaan te ...
De ...
De inschrijver,
Handtekening: ...
Naam en voornaam: ...
Functie: ...
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
BIJLAGE B : INVENTARIS
“HUREN VOOR ZESENDERTIG (36) MAANDEN VAN TWEE (2) POLITIEVOERTUIGEN MET STRIPING TYPE SUV MET VOLLEDIG ONDERHOUD EN ZONDER OPTIE TOT AANKOOP”
Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev.
EHP. in cijfers
excl. btw Totaal excl. btw Btw%
(vul de posten aan !)
Totaal excl. btw :
Btw :
Totaal perceel 1 incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te ... de ... Functie: ...
Naam en voornaam: ... Handtekening: