De overgebleven gelden uit intern budget 6533 (Milieu) staan ter beschikking ter dekking van de onkosten van de JOVD-vertegenwoordiger in het milieuplatform van de PJO's.
B 523 Benoeminaen/ontslaaen Projectgroepen; Het Hoofdbestuur besluit:
- een PG Beursspel in te stellen en in deze PG te benoemen: Martijn Spijk, Steven Vossepoel, Michael Abraham en Robert-Jan Meulmeester;
- onder dankzegging uit de PG Jeugdwerkgelegenheid
te ontslaan: Vvonne den Bakker, Arthur Koeken en Jan Verhagen en vervolgens deze PG ó p te heffen; - te benoemen in de PG Exploring: Marrit Hoogwater, Remco Koster, Rolf Willemse en Harold de Bakker; - op eigen verzoek en onder dankzegging te ontslaan uit de PG Minderheden: Boudewijn van der Kaay; - onder dankzegging uit de PG Onderwijs te ontslaan: Bernadette van den Anker, Claartje Schoenaker, Margaret Penders, Onno Brouwer, Arnoud Koers de Vries, Marco Frijlink en Menno Jan
B 524
B 525
B 526
B. 537
- onder dankzegging uit de PG Hilieu te ontslaan: Dolf Vink, Ernst Visser, Arjan Toor, Hans Engels en Remco Bruinsna en vervolgens deze PG op te heffen; - te benoemen in de PG Communicatie/Informatie: Renzo Verwer;
- op eigen verzoek en onder dankzegging uit de PG Aletta Jacobs te ontslaan: Mirjam Mol, en te benoemen in deze PG: Petra van Riemsdijk, Carolien Wellink en Monique vd Berg;
- een PG Vierde Macht in te stellen en in deze PG te benoemen: Jan Weijers, Anco Sesselaar, Arthur Koeken, Jeroen den Hartog, Bas Bakker, Marco Frijlink, Mark Rutte, Eddy Habben Jansen, Jan Kees Martijn, koen Petersen en Eduard van der Biezen
(qq)-Regionale Pro i ectoroepen:
Opzet en concrete invulling van deze projectgroepen worden vastgesteld conform de inbreng van Eduard.
HsflBfcrijd conqresQnderverpx
Het HB besluit de afdeling van de winnaar
(ütrecht/Arthur Koeken) tijdens een afdelingsborrel een 'rondje' aan te bieden ter waarde van FL 100,-
(éénhonderd gulden). Eduard regelt dit . Het bedrag komt ten- laste van representatie HB.
Politieke Informatie:
Het HB besluit een politiek archief aan te leggen op het AS, waar in een overzichtelijk systeem alle relevante resoluties, moties, HB-notities (sinds 1980) , voorzittersspeeches (voor zover aanwezig) en kranteartikelen (vanaf april 1991) zullen worden opgeborgen.
- De AS ontwerpt een doeltreffend archiefsysteem. - iedere Politiek Secretaris is verantwoordelijk voor het up-to-date- houden van het archief op zijn/haar beleidsterreinen, de W P archiveert Algemene Zaken.
- De W P is belast met coördinatie van en toezicht op het archief.
Commissie Zeeland:
Het HB besluit tot het instellen van een commissie ter voorbereiding van de (her)oprichting van district Zeeland en in deze commissie te benoemen: Frederique Arps, Robert-Jan Meulmeester en Lodewijk van Zwieten.
Taak van de commissie zal zijn: heroprichting van Zeeuws-Vlaanderen en het bekijken van mogelijkheden voor het (her)oprichten van andere afdelingen in Zeeland.
Voor te maken kosten is FL 250,- beschikbaar uit de post 'begeleiding afdelingen/districten'.
o n
B__528B-529
B. 53,Q
B.-531
B 532B 533
Statutenwijziging afdeling Groningen! De door de afdelingsvergadering van Groningen aangenomen wijziging in de afdelingsstatuten wordt goedgekeurd; ze is niet strijdig met de statuten of door de Algemene Vergadering vastgestelde
reglementen.
Cor zal een bevestiging sturen. Bezoek J.CDS congres Spaniël
Het HB besluit dat de JOVD alleen bijdraagt in de kosten van de reis zelf, indien de post
'onvoorzien' (FL 300,-) of 'eigen risico Citroën' (FL 350,-) wordt aangesproken.
IFLRY. Bxecutive Committee:
In de kosten van de reis naar de executive van IFLRY op 26 mei 1991 in Berlijn wordt uit de post 'Internationaal Secretaris' bijgedragen tot een bedrag van FL 275,-.
v frS gelden voor geel and;.
De FL 250,- die eind 1990 vanuit het VSS budget zijn overgémaakt naar alle districten, zal nu ook naar Zeeland worden overgemaakt, en wel naar afdeling Noord- en Midden Zeeland. Het bedrag komt uit het budget 'V&s-administratie'.
Ontslag uit commissie V&S:
Het HB besluit om op eigen verzoek en onder dankzegging te ontslaan uit de commissie VSS: Ada den Ottelander.
Kandidaten Hoofdbestuur;
- Voor de functie van voorzitter zijn twéé
kandidaten: cor Schagen 6 stemmen Eddy Habben Jansen 3 stemmen
onthoudingen 3
Het HB besluit Cor te kandideren als voorzitter. - Voor de functie van W O zijn twee kandidaten:
Koen Petersen 8 stemmen
Arjan Toor 1 stem
onthoudingen 2
Het HB besluit Koen te kandideren als W O . - Het HB besluit de volgende personen in de volgende volgorde te benaderen als kandidaat Secretaris PR S Voorlichting:
1. Marco Frijlink (7 voor, 4 onthoudingen); 2. Arjan Toor (5 voor, 6 onthoudingen); 3. Luc spin.
- Het HB besluit de volgende personen in dé volgende volgorde te benaderen als 'kandidaat Landelijk Penningmeester:
1. Martijn Spijk (9 voor, 1 tegen, 1 onthouding); 2. Jan Weijers.
1
v f i
^ z z z ...— : —o
- Het HB besluit voor de overige functies de zittende personen te kandideren:
vice-voorzitter politiek algemeen secretaris internationaal secretaris secretaris V&S secretaris organisatie politiek secretaris I politiek secretaris II politiek secretaris III
Eduard van der Biezen Rogier van der Sande Ron Batten
Nicole Koetsier Alex van Reeuwijk Jan Kees Martijn Abby Russchen Eddy Habben Jansen. B 9.34 Regeling voor opvolging van LP. JP Frishert; Conform de met de Algemene Vergadering gemaakte afspraken zal Jean-Paul op de JAV (de AV dat de JPF aftreedt als Landelijk Penningmeester) een
financieel verslag en een verslag van de kascommissie presenteren. Het verslag zal de periode 1 januari - 31 mei 1991 beslaan. Vanaf 1 juni 1991 zal de kandidaat-LP benoemd worden als administrateur.
B 535 Verdeling Gordiaan-gelden:
De 'Regeling vergoeding politieke projecten in afdelingen' wordt conform de inbreng van Eduard en de kritieken hierop, door Eduard opgesteld en door het HB aan de Algemene Vergadering ter kennisgeving gepresenteerd.
B. 536. Voordracht leden kascommissie;
Rogier zal de mensen, conform de inbreng van Jean- Paul, benaderen.
P 537 Voordracht leden verenigingsorganen:
Rogier zal de mensen voor de redactieraad, eerste en tweede kamer van de commissie van beroep en buitengewone leden van de adviesraad, conform de inbreng van Rogier, benaderen.
R-538 Voorstel contributiedelen:
Het HB besluit het volgende voorstel te doen aangaande de voorlopige vaststelling
contributiedelen:
landelijk deel :
16,-districtsdeel : 2,- (richtbedrag) afdelingsdeel : 17,- (richtbedrag) B 539 Ippkadercursus:
Het HB besluit de deelnemerskpsten aan de
topkadercursus WD-JÓVD, groot FL 140,- voor Cor Schagen (deelneming q q), te bekostigen uit de pot 'SWO-contacten'.
735
z
B 540 Procedure vervolg AV o p 6 april 1991; - Eduard zal de vergadering voorzitten.
- Tijdens de vergadering zal een HB-lid achter de tafel zitten op het moment dat zijn/haar
beleidsterrein aan de orde is.
- Bij aanvang van de vergadering zullen alle voorstellen inzake Gordiaan,. die tijdens het congres behandeld zijn, nog eens langsgelopen worden.
B 541
B..5A2. B 543B 544
Publicatie bureau-besluiten;De besluitenlijsten van de HB-bureaus (Polit-bureau en Orgi-bureau) zullen voortaan ook gepubliceerd worden.
Plenaire vergadering congressen:
Gezien de 'tijdnood' die er al enkele congressen op zondag blijkt te zijn besluit, het HB als volgt: - De plenaire voorzitters krijgen in het vervolg strengere instructies mee, inclusief een
tijdschema.
- De zondagmoties worden voortaan behandeld vóór de gewone moties, direct né de resolutie(s)f deze procedure is ook al van toepassing op de moties constitutionele toetsing tijdens het juni-congres.
Uiterste inschrijfdatum congressen:
De uiterste inschrijfdatum voor congressen wordt met één week vervroegd, dus 3 1/2 week voor het
congres in plaats van de huidige 2 1/2 week.
Iedereen die zich né de uiterste inschrijfdatum nog inschrijft voor het congres moet de extra
administratiekosten (FL 7,50) betalen, ongeacht of de congresboeken al zijn verstuurd, ongeacht of ze een abonnement hebben op de HB-info., ,
Conoresonderwernen 1992:
Het junicongres het eerste resolutieloze congres laten zijn. Eduard stuurt bericht naar de
afdelingen en districten met de mededeling dat het congres open ligt en dat suggesties welkom zijn. Congresonderwerp voor november '92: Demostaat '92.
B 545 Conoreskosten Hoofdredacteur Driemaster:
Aangezien de hoofdredacteur van Driemaster, net als de leden van het Hoofdbestuur, op het congres behoort te zijn, besluit het HB dat de
Hoofdredacteur dezelfde tegemoetkoming in de congreskosten ontvangt als de leden van het HB.
£
o
9 546 Eis tot rectificatie II;
Naar aanleiding van overleg met F. Kools besluit het HB dat de eis tot rectificatie van Kools' uitlatingen, aan de leden van de Eerste Kamer van beroep voor te leggen.
De uitspraak, die slechts op persoonlijke titel kan geschieden, wordt door beide partijen als bindend beschouwd.
B 547 Verslag van besloten BAV in Bralboei:
Naar aanleiding van een ongeoorloofd verslag van de BAV van 2 maart 1991 in de Bralboei, afdelingsblad van Leeuwarden e .o ., besluit hét HB een uitleg van het fenomeen besloten vergadering in de HB-info te publiceren. Eduard zal hier zorg voor dragen.
BESLUITENLIJST VAN DE HB VERGADERING D.D. H APRIL 1991*.
Geld aan JMA:
Aangezien het 'Jongeren Milieu Actief' in finan ciële problemen zit besluit het HB, net als de andere PJO's FL 250,- uit het budget Milieu (nr. 6533) aan het JMA te, geven.
Gesprek JOVD - D66;
Het HB besluit op dinsdag 28 mei circa vijf HB- leden af te vaardigen naar het gesprek dat zal plaats hebben met de Tweede Kamer-fractie van D66. Eduard zal dit alles voor dinsdag 16 april
kortsluiten met de D66 fractie. Promdstand op W D congres;
Het HB besluit om, zoals ieder jaar, een promotie- stand te regelen op het W D congres, dit jaar te houden op 26 en 27 april in Krasnapolsky. Alex regelt dit.
S_55_k Kandidaat hoofdredacteur Driemaster:
Het HB besluit Kei Koenen te kandideren voor het hoofdredacteurschap van Driemaster.
B 553 Interne budgetten 1991:
De wijzigingen in de interne budgetten 1991, naar aanleiding de Gordiaan-discussie en gewijzigde begroting 1991 worden conform de inbreng van Jean- Paul goedgekeurd.
B 554 Voorlopige begroting 1992;
Het HB besluit de voorlopige begroting over het boekjaar 1992 conform de inbreng van Jean-Paul voor te leggen aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering. B..549.
B 550
B 551
o
» H
B 555
Fax-aebruik: KHet HB besluit dat, zonden voorafgaande toestemming van de Algemeen Secretaris, gebruik mogen maken van de fax:
- alle HB-leden, alsmede de hoofdredacteuren van Driemaster en LEF,
onder de voorwaarde dat:
- dit enkel geldt voor faxverkeer binnen Nederland (m.u.v. de Internationaal Secretaris, daarvoor geldt deze beperking niet);
Hetgeen gefaxt wordt samenhangt met de functie. In alle andere gevallen is toestemming van de Algemeen Secretaris vereist.
B 55fi
Kandidaat Landelijk Penningmeester;Het HB besluit de volgende personen in de volgende volgorde te benaderen als kandidaat landelijk penningmeester:
1. Dirk-Jan Wierenga (5 stemmen voor, 2 tegen, 2 onthoudingen);
2. Ruud Koning (5 voor, 2 tegen, 2 onthoudingen); 3. Michael Abraham.
B-552
Voorstel wijziging LS. HR. RvQAV.MSvA._RRlHet HB besluit een aantal wijzigingen in <je Lande lijke Statuten, het Huishoudelijk Reglement, het Reglement van Orde voor de Algemene vergadering, de Modelstatuten voor Afdelingen en het Redactie. Reglement, de meesten naar aanleiding v a n de genomen besluiten tijdens de Gordiaan-discussie, aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering voor te leggen. De wijzigingsvoorstellen zijn conform de',, discussie in het HB rond.de door Eduard gedane voorstellen.
'Prakbord' :
Het favoriete tijdschrift: van Hark Rutte ? De PlayBob !
<Q
PBBESLOTEN VERGADERING: R FM ONBEKEND FE N O M EE N ONDER DE LOEP Door: Eduard A.H. van der Biezen.
Op verzoek van het JOVD-lid E. van Splunter werd begin dit jaar de BAV te Zwolle door JOVD-voorzitter Hark Rutte 'besloten verklaard'. Uit het feit dat in de weken na de BAV min of meer letterlijke verslagen van hetgeen daar besproken werd in diverse JOVD-bulletins verschenen blijkt dat niet iedereen vertrouwd is met het fenomeen:. "Besloten Vergadering". Reden voor het hoofdbestuur om ondergetekende op te dragen een nadere uitleg (en handleiding) over en voor de besloten vergadering te schrijven.
Alle landelijke, afdelings- en districtsvergaderingen in de JOVD zijn in principe openbaar, d.w.z. toegankelijk voor leden en niet leden. Alle agendapunten die ter behandeling voor liggen worden in het openbaar behandeld. Soms kan het echter voorkomen dat er tijdens zo'n vergadering zaken aan de orde komen waarbij het in het belang van de JOVD of in- het kader van de bescherming van de privacy van bepaalde personen, van belang kan zijn dat het behandelde "binnen vier muren" blijft. De JOVD statuten en reglementen bieden dan de mogelijkheid een vergadering besloten te verklaren, o,
Een vergadering moet per agendapunt besloten verklaard worden. Ieder bij zo'n vergadering aanwezig JOVD-lid kan bij aanvang van het agendapunt verzoeken de vergadering tijdens dat punt besloten te verklaren. Bij districtsvergaderingen kunnen alleen leden van de bij het district aangesloten afdelingen en bij afdelingsvergaderingen kunnen alleen leden van de afdeling een zodanig verzoek doen. Als niemand daartegen bezwaar maakt, verklaart de voorzitter van de vergadering de vergadering vanaf dat moment besloten. Haakt iemand bezwaar tegen de beslotenverklaring, dan is de vergadering vanaf dat moment automatisch besloten en wordt er in deze besloten vergadering gediscussieerd over het al dan niet in besloten vergadering behandelen van het agendapunt.
Het gevolg van een besloten vergadering is beschreven in het huishoudelijk reglement: "Een ieder die in een besloten vergadering aanwezig is, onthoudt zich tegenover hen, die niet gerechtigd waren in de besloten vergadering aanwezig te zijn van het doen van mededelingen over hetgeen in de besloten vergadering is besproken.” Cruciaal is dus wie wel en niet gerechtigd zijn een besloten vergadering bij te wonen. Bij een besloten ' landelijke JOVD-vergadering hebben alleen (buiten)gewone JOVD-leden toegang. Bij een besloten districts- vergadering hebben alleen leden van de aangesloten afdelingen en hoofdbestuursleden toegang, terwijl bij een besloten afdelingsvergadering alleen de leden van die afdeling, leden van het hoofdbestuur alsmede diegenen die door het afdelings bestuur zijn aangewezen om de vergadering voor te zitten of te notuleren toegang hebben. Hierop bestaan overigens nog een aantal uitzonderingen die in de model-reglementen voor
I » l è a
districten en modelstatuten voor afdelingen beschreven Staan.1 Over het tijdens een besloten vergadering besprokene mogen dus alleen mondelinge of schriftelijke mededelingen gedaan worden tegenover diegenen die in principe tijdens die vergadering aanwezig hadden mogen zijn. Verder tegen niemand! Ook niet tegen je moeder of partner als die geen lid van de JOVD zijn en als zodanig in principe aanwezig hadden mogen zijn. Dat betekent dat je ook nooit in je afdelingsblad of districts- bulletin gedetailleerd mag beschrijven wat er behandeld is tijdens een in besloten vergadering behandeld agendapunt. Je kunt er immers nooit zeker van zijn dat een zodanig blaadje niet door iemand gelezen zal worden die geen lid van de JOVD is!
Zie daarvoor:
-artt. 17.4 en 17.5 Modelstatuten voor Afdelingen, -art. 18.3 Modelreglement voor Districten.
Wijzigingen in de Liberale Adressen Vraagbaak;
•t o k a t-s nieuw adres: Averkamplaan 19 3533 SK Utrecht telefoon: 030 - 961954
W in iB l- B r ig v a n j g t, M atan gr-h u ppor,
juiste adres moet zijn: Postbus 25000 2700 LZ Zoetermeer Kabinet, van de Koningin (Overheid) Korte Vijverweg 3
2513 AB 's Gravenhage 070 - 3624021