QUICK REFERENCE GUIDE FOR NEW SUPPLIERS REGISTRATION
2018
Introduction
First: Vendor and Manufacturer Registration
Required Documents from The Supplier / Manufacturer (Inside Saudi Arabia) Required Documents from The Supplier / Manufacturer (Outside Saudi Arabia) Electronic Registration Steps
Second: Contractors Registration System:
Required Documents from Local / Foreign Contractors Contractors Electronic Registration Process
Third: Manufacturers & Contractors Pre-qualification Process Manufactures and Contractors Applications
Services and Contact Informations 04
05 05 06 07 08 08 09 10 11 12
Contents
Saudi Electricity Company (SEC) is submitting this booklet which is designed for interested companies in the energy industries, from inside and outside of the Kingdom of Saudi Arabia, who are willing to start a strategic partnership with SEC through the supplying , manufacturing, service delivery and project execution, in order to explain the process of registration as suppliers, manufacturers or contractors to be one of SEC qualified and approved list in order to secure SEC needs from (services, materials, devices, equipment, tools and spare parts) which are required to execute our works.
SEC is focusing on the technical, financial and commercial capabilities of any company before registration and qualification process, SEC always request from the companies to fulfil all desired conditions and requirements, which will be explained in this booklet, all submitted documents and certificates should be valid and verified by the authorized authorities.
SEC is delighted to receive your inquiries and comments by our e-mail:
PRC-vendor@se.com.sa
Introduction
Required Documents from the Supplier/Manufacturer (Inside Saudi Arabia):
Document Name S.No.
Commercial Registration 1
Membership in Chamber of Commerce 2
Zakat Certificate 3
Government Organization for Social Insurance (GOSI) Certificate 4
VAT Certificate 5
Saudization Certificate 6
Industrial License (for manufacturers) 7
Commercial Proxy (for suppliers) 8
List of authorized persons, contacts (phones, e-mails), and owners
contact details endorsed by Chamber of Commerce 9
Letter of introduction from bank with latest date 10 Latest Audited Financial Statement from authorized office 11
Certificates of Completion by other clients 12
Company’s location and coordinates 13
Company profile which includes company’s materials and products 14
* Saudi Electricity Company may ask for additional documents once needed.
First:
Vendor and Manufacturer
Registration
Required Documents from the Supplier/Manufacturer (Outside Saudi Arabia):
Document Name S.No.
Commercial Registration or Commercial License 1
Membership in Chamber of Commerce 2
Industrial License (for manufacturers) 3
Commercial Proxy (for suppliers) 4
List of authorized persons, contacts (phones, e-mails), and owners
contact details endorsed by Chamber of Commerce 5
Letter of introduction from bank with latest dealing date 6
Certificates of Completion by other Clients 7
Latest Audited Financial Statement from authorized office 8
Company’s location and coordinates 9
Company profile which includes company’s materials and products 10
* Saudi Electricity Company may ask for additional documents once needed.
1. Go to the Saudi Electricity Company’s website www.se.com.sa
Electronic registration steps:
2. Click on Business icon
3. Click on Contractor & Vendor Registration icon
4. Choose Vendor Registration icon
After reading and accepting the General Terms and Conditions of purchase at SEC and General Instructions to Bidders, a reference number will be generated and sent to the registered email address as a preliminary registration step.
Finally, a decision will be sent to approve or disapprove the vendor within ten working days.
Required Documents to Register Local / Foreign Contractors:
No. Type
1 Commercial Registration
2 Saudi Arabian General Investment Authority (SAGIA) 3 Zakah Certificate
4 Government Organization for Social Insurance (GOSI) Certificate 5 VAT Certificate
6 Saudization Certificate
7 Membership in Chamber of Commerce
8 List of authorized persons, contacts (phones, e-mails), and owners contact details endorsed by Chamber of Commerce
9 Latest Audited Financial Statement from authorized office 10 Company’s Location and Coordinates
* Saudi Electricity Company may ask for additional documents once needed.
Second:
Contractors Registration
1. Go to the Saudi Electricity Company’s website www.se.com.sa 2. Click on Business icon
3. Click on Contractor & Vendor Registration icon
4. Choose Contractor Registration icon
After submitting the registration form,SEC will contact the contractor through the registered email address to re quest the submission of all the required documents within 10 working days.
Contractors Electronic Registration Process:
With reference to certain categories, registration as a supplier does not necessarily mean the qualification to supplying all materials. The supplier must complete the pre-qualification in specific material as stipulated in the SEC website and submit the required documents.
This can be done by visiting our website and recognizing the process for pre-
Third:
Manufacturers &
Contractors
Pre-qualification
process
Manufactures:
Manufactures and suppliers applications are available on SEC official website www.se.com.sa BusinessàPre-QualificationàManufacturer Pre-Qualification.
Contractors:
After registering to the system, the contractor will be ready to prequalify to SEC projects, Please visit Bidder Portal to download the Prequalification documents depending on the contractor line of expertise, please choose from the Generation, Transmission, or Distribution projects prequalification documents in the below RFX Number:
RFX No. (4000016270) - Transmission Projects RFX No. (4000021747) - Distribution Projects RFX No. (4000021777) - Power Generation Projects RFX No. (4000024563) - Generation Operations Projects RFX No. (4000054450) - Renewable Energy Power Project RFX No. (4000054759) - Industrial Security Projects
RFX No. (4000057335) - small scale solar Power system contracts RFX No. (4000057304) - small scale solar Power system consultation
You can find the following Information through procurement pages in SEC website: www.se.com.sa
• General Instructions to Bidders
• The terms and conditions of purchase
• Specifications of approved materials
• Procedures for the manufacturers pre qualifications
• Five-year distribution materials plan
• A list of pre-qualified manufacturers for distribution networks materials
• Instructions for materials delivery to SEC warehouses
• Saudi Electricity Company›s warehouses locations.
يسيئرلا ينورتكللإا عقوملا اهمدقي يتلا تامدخلا نم ديدعلا ىلع علاطلاا مكنكمي امك :نيلواقملاو نيدروملا ةباوب ةرايز للاخ نم ءابرهكلل ةيدوعسلا ةكرشلل • ءارشلا طورشو ماكحأ
• تاءاطعلا يمدقمل ةماعلا تاميلعتلا
• ءابرهكلل ةيدوعسلا ةكرشلا تاعدوتسم ىلإ داوملا ميلست تاميلعت
• ةدمتعملا داوملا تافصاوم
• عيزوتلا داوم جايتحلا ةيسمخلا ةطخلا
• عيزوتلا داومل نيلهؤملا نيعنصملا ةمئاق
• ةكرشلا تاعدوتسمل داوملا ديروت تاميلعت
• ءابرهكلل ةيدوعسلا ةكرشلا تاعدوتسم عقاوم
ينورتكللإا ديربلا قيرط نع لصاوتلا ءاجرلا تامولعملا نم ديزملو ةلاسرلا ناونع يف دروملا وأ لواقملا مقر ةفاضإو
PRC-vendor@se.com.sa
:نيعنصملا ليهأت تاوطخ
ةكرــشلا عــقوم ىــلع ةرــفوتم ةــفلتخملا ةكرــشلا تاطاــشن فــلتخم يــف نــيعنصملاب ةــصاخلا جذاــمنلا .نــيعنصملا لــيهأت ß لــيهأتلا ß لاــمعلأا www.se.com.sa
:نيلواقملا ليهأت تاوطخ
ةكرــشلا عيراــشم يــف لــمعلل مكتأــشنم لــيهأتب ماــيقلل نوزــهاج مــتنأف ليجــستلا ةــيلمعب مــكمايق دــعب مــقر وــه يذــلا مدختــسملا مــسإب لوــخدلاو لواــقملا ةــباوب ىــلا باــهذلا مــكنكميو ءاــبرهكلل ةيدوعــسلا راــيتخا مــكنكمي ، مكتأــشنم ةرــبخ لاــجم ىــلع ًءاــنب لــيهأتلا تادنتــسم لــيمحتل كــلذو (Vendor No) :عــجرملا مــقر تــحت ةــيلاتلا تلااــجملا نــم يأ يــف مكتأــشنمل بــسانملا قبــسملا لــيهأتلا دنتــسم
لقنلا عيراشمل (400016270) عجرملا مقر عيزوتلا عيراشمل (400021747) عجرملا مقر ديلوتلا عيراشمل (400021777) عجرملا مقر ديلوتلا تايلمع عيراشمل (400024563) عجرملا مقر ةددجتملا ةقاطلا عيراشمل (400054450) عجرملا مقر يعانصلا نملأا عيراشمل (400054759) عجرملا مقر ةريغصلا ةيئوضورهكلا ةيسمشلا ةقاطلا ةمظنأ بيكرت لامعلأ (400057335) عجرملا مقر ةريغصلا ةيئوضورهكلا ةيسمشلا ةقاطلا ةمظنأب تاراشتسلاا لاجمل (400057304) عجرملا مقر
فدــهت نــيلواقملاو نــيعنصملا لــيهأت ةــيلمع تاــيناكملإاو دراوــملا دوــجو نــم دــكأتلا ىــلإ ماــيقلل مــهلهؤت يــتلا ةــيفاكلا ةــينفلا تارــبخلاو ًاــصوصخ اــهيلع فارــشلإا وأ ةــبولطملا لاــمعلأاب نــم ًاــيهأت بــلطتت لاــمعلأاو داوــملا ضــعب نأ ءاــبرهكلل ةيدوعــسلا ةكرــشلا يــف ةــينفلا تاــهجلا .اــهب ةــصاخ جذاــمن ةــئبعت بجوتــستو
:ًاثلاث
نيلواقملا نيعنصملا ليهأت
لامعلأا طبار رايتخا .2
نيدروملاو نيلواقملا ليجست طبار رايتخا .3
نيلواقملا طبار رايتخا .4 www.se.com.sa ءابرهكلل ةيدوعسلا ةكرشلل ينورتكللإا عقوملا ىلع لوخدلا .1
:نيلواقملل ينورتكللإا ليجستلا تاوطخ
:)ةيدوعسلا ةيبرعلا ةكلمملا جراخ/ لخاد( لواقملا نم ةبولطملا تادنتسملا لسلستلا دنتسملا مسا
1 يراجتلا لجسلا ةداهش
2 (ةيبنجلأا تاكرشلل) رامثتسال ةماعلا ةئيهلا نم ةرداص رامثتسلاا ةداهش
3 لخدلاو ةاكزلا ةداهش
4 ةيعامتجلاا تانيمأتلا ةداهش
5 ةفاضملا ةميقلا ةداهش
6 ةدوعسلاب مازتللاا ةداهش
7 ةيراجتلا ةفرغلل باستنلاا ةداهش لصاوتلا تانايبو ينورتكللإا ديربلاو ةيفتاهلا مهنيوانعو نيضوفملاب ةمئاق 8 ةيراجتلا ةفرغلا نم ةقدصم ةأشنملا باحصلأ
9 ةيبساحم ةعجارم بتكم نم ةدمتعمو ةققدم ةيلام ةينازيم رخآ ميدقت
10 اهتايثادحإو ةأشنملا عقوم نيبت ةطيرخ
.رملأا بلطت نإ يفاضا دنتسم يأ ءابرهكلل ةيدوعسلا ةكرشلا بلطت دق *
:ًايناث
نيلواقملا ليجست
لامعلأا طبار رايتخا .2
نيدروملاو نيلواقملا ليجست طبار رايتخا .3
نيدروملا طبار رايتخا .4 www.se.com.sa ءابرهكلل ةيدوعسلا ةكرشلل ينورتكللإا عقوملا ىلع لوخدلا .1
ليجستل ينورتكللإا ليجستلا تاوطخ
:نيعنصملاو نيدروملا
:)ةيدوعسلا ةيبرعلا ةكلمملا جراخ( عنصملا وأ دروملا نم ةبولطملا تادنتسملا لسلستلا دنتسملا مسا
1 ةيراجتلا ةصخرلا وأ يراجتلا لجسلا ةداهش
2 ةيراجتلا ةفرغلل باستنلاا ةداهش
3 (نيعنصملل) يعانصلا صيخرتلا
4 (نيدروملل) ةلاكولا دقع لصاوتلا تانايبو ينورتكللإا ديربلاو ةيفتاهلا مهنيوانعو نيضوفملاب ةمئاق 5 ةيراجتلا ةفرغلا نم ةقدصم ةأشنملا باحصلأ
6 كنبلا عم لماعتلا خيراتب ديفي ةأشنملا هعم لماعتت يذلا كنبلا نم باطخ
7 ىرخأ تاهج ىدل لمعلا مامتا تاداهش
8 ةيبساحم ةعجارم بتكم نم ةدمتعمو ةققدم ةيلام ةينازيم رخآ ميدقت
9 ةأشنملا تايثادحإو عقوم نيبت ةطيرخ
10 ةعنصملا وأ ةدروملا داوملا لمشت ةكرشلا نع ةيفيرعت ةذبن
.رملأا بلطت نإ يفاضإ دنتسم يأ ءابرهكلل ةيدوعسلا ةكرشلا بلطت دق *
: ًلاوأ نيدروملا ليجست
:)ةيدوعسلا ةيبرعلا ةكلمملا لخاد( عنصملا وأ دروملا نم ةبولطملا تادنتسملا لسلستلا دنتسملا مسا
1 ةأشنملل يراجتلا لجسلا ةداهش
2 ةيراجتلا ةفرغلل باستنلاا ةداهش
3 لخدلاو ةاكزلا ةداهش
4 ةيعامتجلاا تانيمأتلاب كارتشلاا ةداهش
5 ةفاضملا ةميقلا داهش
6 ةدوعسلاب مازتللاا ةداهش
7 (نيعنصملل) يعانصلا صيخرتلا
8 (نيدروملل) ةلاكولا دقع لصاوتلا تانايبو ينورتكللإا ديربلاو ةيفتاهلا مهنيوانعو نيضوفملاب ةمئاق 9 ةيراجتلا ةفرغلا نم ةقدصم ةأشنملا باحصلأ
10 لماعتلا خيراتب ديفي ةأشنملا هعم لماعتت يذلا كنبلا نم باطخ
11 ةيبساحم ةعجارم بتكم نم ةدمتعمو ةققدم ةيلام ةينازيم رخآ ميدقت
12 ىرخأ تاهج ىدل لمعلا مامتا تاداهش
13 ةأشنملا تايثادحإو عقوم نيبت ةطيرخ
14 ةعنصملا وأ ةدروملا داوملا لمشت ةكرشلا نع ةيفيرعت ةذبن
ةمدقم
لاــجم يــف ةــمتهملا تاكرــشلل هــميمصت مــت يذــلا بــيتكلا اذــه ءاــبرهكلل ةيدوعــسلا ةكرــشلا مدــقت ةكارــش ءدــبب ةــبغرلا مــهيدل نــيذلاو اــهجراخو ةيدوعــسلا ةــيبرعلا ةــكلمملا لــخاد نــم ةــقاطلا ةــعانص فدــهب كــلذو ،عيراــشملا ذــيفنتو تاــمدخلا مــيدقتو عــينصتلاو دــيروتلا لاــخ نــم اــهعم ةيجيتارتــسا نــيدروملا ةــمئاق نــمض لــهأتلل نــيلواقم وأ نــيعنصموأ نــيدرومك ليجــستلا ةــقيرطو ةــيلآ حرــش تاودلأا ،تادــعملا ،ةزــهجلأا ،داوــملا ،تاــمدخلا) نــم اــهتاجايتحا نــيمأتل ةكرــشلا ىدــل نــيدمتعملا .اــهلامعأ ذــيفنتل ةــبولطملاو (راــيغلا عــطقو ىدــل لــهأتلاو ليجــستلا يــف ةــبغارلا تاكرــشلل ةــيراجتلاو ةــيلاملاو ةــينفلا تاردــقلا ةــفرعم ةــيمهلأو اذــه يــف اــهحيضوت متيــس يــتلاو ةــمزالا تاــبلطتملاو طورــشلا عــيمج ءافيتــسا بــلطتي ،ةكرــشلا ةــقثومو ةــموتخمو لوــعفملا ةيراــس ةــمدقملا تاداهــشلاو تادنتــسملا ةــفاك نوــكت نأ ىــلع بــيتكلا .صاــصتخلاا تاذ تاــهجلا نــم :ينورتكللإا ديربلا ىلع مكتاظحلامو مكتاراسفتسا يقلتب ةكرشلا دعستو PRC-vendor@se.com.sa
ةمدقم نيدروملا ليجست ماظن : ًلاوأ (ةيدوعسلا ةيبرعلا ةكلمملا لخاد) عنصملا وأ دروملا نم ةبولطملا تادنتسملا (ةيدوعسلا ةيبرعلا ةكلمملا جراخ) عنصملا وأ دروملا نم ةبولطملا تادنتسملا نيعنصملاو نيدروملا ليجستل ينورتكللإا ليجستلا تاوطخ نيلواقملا ليجست ماظن : ًايناث (ةيدوعسلا ةيبرعلا ةكلمملا جراخ/لخاد) لواقملا نم ةبولطملا تادنتسملا نيلواقملل ينورتكللإا ليجستلا تاوطخ نيلواقملاو نيعنصملا ليهأت : ًاثلاث نيلواقملاو نيعنصملا جذامن لصاوتلا تامولعمو ةمدقملا تامدخلا
04 05 05 06 07 08 08 09 10 11 12
