Aanvraag subsidies aan welzijnsverenigingen

(1)

Aanvraag subsidies aan welzijnsorganisaties In te vullen door de organisatie ontvangstdatum

Aanvraag subsidies aan welzijnsverenigingen

Sociaal Huis Diksmuide

Ijzerheemplein 4, 8600 DIKSMUIDE 051 793 793

sociaal.huis@diksmuide.be

Voorwaarden om erkend te worden als professionele welzijnsvereniging?

§1. Een welzijnsvereniging zijn:

Deze zorgt er mee voor dat welzijn kan worden gerealiseerd en dat lichamelijk, geestelijk en maatschappelijk welbevinden van de Diksmuidse bevolking wordt bevorderd. Een welzijnsvereniging tracht sociale uitsluiting tegen te gaan en besteedt extra aandacht aan personen waarbij het welzijn in het gedrang komt.

§2. Opgericht zijn door privé-initiatief zonder winstbejag.

§3. De maatschappelijk zetel bevindt zich in Diksmuide.

§4. Een bestuur of stuurgroep hebben met minstens 3 personen wonend op een verschillend adres.

§5. Het merendeel van de initiatieven die de vereniging ontwikkelt, zijn bedoeld voor de inwoners van Diksmuide.

§6. Een jaarplanning voor het volgend werkjaar kunnen voorleggen waaruit een regelmatige werking blijkt.

§7. Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, hebben voor haar leden.

§8. Beschikken over een rekeningnummer op naam van de vereniging.

§9. De vereniging mag geen onderafdeling of overkoepeling zijn van een door stad of OCMW Diksmuide reeds erkende lokale vereniging.

Elke professionele welzijnsvereniging die aan de erkenningsvoorwaarden voldoet, ontvangt een basissubsidie van €150. Als er daarnaast eveneens op bepaalde criteria wordt ingezet, kan uw vereniging een aanvullende werkingssubsidie ontvangen.

Ingevulde aanvraagformulieren moeten vóór 30 april ingediend worden.

Gegevens van de welzijnsvereniging

1. Vul hieronder de gegevens in van de welzijnsvereniging

Organisaties die over een rechtspersoonlijkheid beschikken dienen de eventuele statuten toe voegen aan dit aanvraagformulier.

naam van de vereniging ______________________________________________________________

adres ______________________________________________________________

telefoonnummer ______________________________________________________________

naam van de verantwoordelijke_________________________________________________________________

bestuur/stuurgroep ______________________________________________________________

telefoon ______________________________________________________________

naam koepelorganisatie ______________________________________________________________

(2)

Aanvraag subsidies aan welzijnsorganisaties Toon aan dat uw vereniging een welzijnsvereniging is

2. Wat is de doelstelling van uw vereniging?

__________________________________________________________________________________________

3. Wordt er binnen uw vereniging ingezet om sociale uitsluiting tegen te gaan? Licht toe:

__________________________________________________________________________________________

Toegankelijkheid

4. Richt uw organisatie zijn dienst- en/of hulpverlening naar de Diksmuidse inwoner?

 nee

 ja: hoeveel inwoners doen momenteel beroep op jullie dienst- en/of hulpverlening?

__________________________________________________________________________________________

5. Heeft uw vereniging een onderafdeling of overkoepeling van een door stad of OCMW Diksmuide reeds erkende lokale vereniging?

ja,

_________________________________________________________________________________

nee

(3)

Aanvraag subsidies aan welzijnsorganisaties Werkingssubsidie

Om een aanvullende toelage (werkingssubsidie) te ontvangen, moet uw vereniging aantonen dat er wordt ingezet op bepaalde criteria voor het afgelopen werkingsjaar. Op de volgende pagina’s kan u per criteria waarop u inzet, verduidelijken hoe u hierop inzet door acties te omschrijven.

§ Kwantitatieve criteria:

6. Aantal leden op 01/01/2020: ____________ … punten Aantal leden

< 100 3 punten

> 99 en <201 4 punten

> 200 5 punten

7. Gebruikte communicatiekanalen: ____________ … punten

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

§ Kwalitatieve criteria:

8. Nastreven van een toegankelijke werking: … punten

Zijn er acties binnen uw vereniging om moeilijk bereikbare doelgroepen te bereiken?

__________________________________________________________________________________________

9. Samenwerken: … punten

Samenwerking met andere organisaties 2 punten

Wordt er samengewerkt met andere organisaties binnen Diksmuide? Omschrijf:

__________________________________________________________________________________________

Per gebruikt communicatiekanaal 1 punt

Acties om moeilijk bereikbare groepen te bereiken 2 punten

Actieve UITPAS-partner 100 euro

(4)

Aanvraag subsidies aan welzijnsorganisaties __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

10. Continuïteit en bestaanszekerheid … punten

• Is de vereniging een vzw?

o JA, sedert ________________________

o NEE

Vereniging die een VZW is 2 punten

Vereniging die zich omvormt tot een VZW 3 punten

11. Duurzaamheid en ecologie … punten

Inspanningen rond duurzaamheid en ecologie 2 punten

Levert uw vereniging inspanningen omtrent duurzaamheid en ecologie? Omschrijf:

__________________________________________________________________________________________

12. Divers aanbod aan activiteiten

o Vorming en begeleiding … punten

Per eigen georganiseerde vorming of bijscholing 2 punten Per gevolgde vorming bij een erkende vormingsorganisatie, koepel

of eigen ingekochte vorming voor de bestuursleden

1 punt

Welke vorming of bijscholing heeft de vereniging zelf georganiseerd? Omschrijf:

___________________________________________________________________________________

(5)

Aanvraag subsidies aan welzijnsorganisaties Welke vorming bij een erkende vormingsorganisatie, koepel of eigen ingekochte vorming voor bestuursleden werd gevolgd door bestuursleden en hoeveel bestuursleden namen daar telkens mee?

___________________________________________________________________________________

o Ontmoetings- en/of ontspanningsactiviteit … punten

Per ontmoetings- en/of ontspanningsactiviteit 1 punt Per op regelmatig terugkerende ontmoetings- en/of

ontspanningsactiviteit (minstens 20x per jaar) 2 punten

Welke ontmoetings- en/of ontspanningsactiviteiten werden georganiseerd?

___________________________________________________________________________________

o Lessenreeks … punten

Per lessenreeks 3 punten

Welke lessenreeks(en) werd(en) georganiseerd?

___________________________________________________________________________________

o Verdeel- of uitleenmomenten ... punten

Per terugkerend verdeel- of uitleenmoment 2 punten

Welke verdeel-of uitleenmomenten werd(en) georganiseerd?

___________________________________________________________________________________

(6)

Aanvraag subsidies aan welzijnsorganisaties Bij te voegen bewijsstukken

13. Gelieve als bijlage toe te voegen:

- Statuten van de welzijnsvereniging

- Activiteitenoverzicht van het voorbije werkingsjaar (2019) - Jaarplanning van volgend werkjaar (2020)

- Voorbeelden van gebruikte communicatiekanalen om jullie aanbod bekend te maken

- Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de leden

Akkoordverklaring

Namens de vereniging ______________________________________________________________

a) Verklaren op eer dat bovenvermelde gegevens juist zijn en verlenen toelating aan het vast bureau om de gegevens en echtheid ervan te controleren;

Indien er wijzigingen zich voordoen van adres of rekeningnummer, dan moet dit eveneens gemeld worden.

b) Indien er zich wijzigingen voordoen waardoor de organisatie niet meer voldoet aan de voorwaarden en bijgevolg geen recht meer opent op de subsidie, moet de organisatie het sociaal huis hiervan op de hoogte brengen.

c) In toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de toekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde van de subsidie zich ertoe gehouden de stad toe te laten voor zover als nodig de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht.

De toelage mag betaald worden op volgend rekeningnummer:

IBAN: BE___ - ____________ - ____________ - ____________

BICC:

op naam van: ____________________________________________________________________________

adres: ____________________________________________________________________________________

Diksmuide, _________________________

De voorzitter De secretaris

( naam + handtekening ) ( naam + handtekening)

(7)

Aanvraag subsidies aan welzijnsorganisaties Hoe gaat het verder met je aanvraag?

Welzijnsverenigingen vullen het aanvraagformulier in.

Het sociaal huis gaat na of er voldaan is aan de erkenningsvoorwaarden en criteria om het subsidiebedrag te ontvangen.

Het vast bureau beslist formeel.

Via een beslissingsbrief wordt aan uw vereniging meegedeeld of uw vereniging aan de voorwaarden en criteria voldoet en hoeveel er zal uitbetaald worden. Dit bedrag wordt uitbetaald op het rekeningnummer zoals vermeld op het aanvraagformulier.

Bepalingen over GDPR

Voor het behandelen van de subsidieaanvragen moet het sociaal huis over bepaalde persoonsgegevens beschikken.

Bij het aanvraagformulier zal de aanvrager een lijst toevoegen van:

- alle bestuursleden met daarin naam en adres zodat de dienst kan controleren of de vereniging voldoet aan alle erkenningsvoorwaarden;

- alle leden met daarin naam zodat de dienst kan controleren of de aanvraag voldoet aan alle subsidievoorwaarden en de subsidie kan berekenen op basis van de ledenlijsten.

Deze persoonsgegevens zullen niet gebruikt worden voor andere doeleinden noch gedeeld worden met derden. De persoonsgegevens worden bewaard in het erkenningsdossier conform de bewaartermijnen opgelegd door het rijksarchief.