HANDLEIDING INLOGGEN
ONLINE TRAINEN
AA-AS/TSS1-EW | 2020-07-31
Inleiding
Handleiding
Voor de online trainingssessies zal gebruikt worden gemaakt van Microsoft Teams. Deze korte
handleiding is bedoeld om u te begeleiden bij de eerste keer inloggen. Aangezien er een groot aantal verschillende besturingssystemen (OS), anti-virus programma’s en e-mail programma’s in gebruik zijn, zal deze handleiding niet alle varianten dekken. De beschreven stappen in deze handleiding zijn wel representatief voor alle varianten en zullen u ondersteuning bieden. Mocht u toch onverhoopt vastlopen met inloggen neem dan contact op met Iris Bijsterbosch op +31(342)403467 of
+31(6)12289705. Ook kunt u contact opnemen met technische hotline op 0900 2672465.
Het gebruik van Microsoft Teams is voor u gratis. Er dient eenmalig de app Teams geïnstalleerd te worden. Zorg ervoor dat u bezit heeft over de administratierechten, zodat u de app kan installeren. De app Microsoft Teams kunt u altijd installeren. Wij raden u aan dit niet in de ochtend voor aanvang van de training te doen. Het beste kunt u de stappen beschreven in deze handleiding uitvoeren als u de uitnodiging van de training in uw bezit heeft.
2
Uitnodiging Handleiding
U zult een uitnodiging voor de online sessie ontvangen vanuit het e-mailadres:
automotive.training.nl@be.bosch.com. Aangezien er een link is opgenomen in deze uitnodiging kan het zo zijn dat de e-mail terecht komt in de Spam map. Houd deze map in de gaten! Als voorbeeld is op de
hiernaast staande afbeelding de e-mail met
uitnodiging naar de online training. Let op! De online training bestaat uit 3 sessies. Echter ontvangt u 1 uitnodiging. Alle 3 de sessies zullen vanuit dezelfde uitnodiging worden gegeven.
Uitnodiging e-mail
AA-AS/TSS1-EW | 2020-07-31
Uitnodiging Handleiding
In de e-mail is een link toegevoegd waarmee u kunt inloggen op Microsoft Teams. Als u wilt inloggen dient u op de blauwe link “NU DEELNEMEN” te klikken. Er wordt automatisch een
internetbrowser geopend via deze link.
Mocht de link niet werken, dan kunt u de link activeren door met de linker muisknop op de link te klikken en tegelijk de “Shift” knop op uw toetsenbord in te drukken.
4
Teams
Handleiding
Als de internetbrowser is geopend krijgt u de volgende opties: Download the Windows app.
Deze keuze moet u maken als u nog geen Microsoft Teams heeft geïnstalleerd.
Continue on this browser Deze optie NIET gebruiken!
Open your Teams app
Deze optie gebruiken als MicrosoftTeams al geïnstalleerd is.
Om de app te downloaden is er géén Microsoft account nodig. Als u kiest voor ‘Download the Windows app’ zal het downloaden automatisch gestart worden. Selecteer vervolgens het
downloadbestand om te installeren. Als u de
AA-AS/TSS1-EW | 2020-07-31
Teams
Handleiding
Vervolgens zult u automatisch in Teams komen. Het eerste scherm is bedoeld om uw video- en audioinstellingen aan te passen. Wij verwachten van u dat u gebruik maakt van een webcam en een headset (met microfoon).
Vul hier u naam in zoals u bij ons ingeschreven staat (Voor- en Achternaam). Bij het verdere inloggen is een beveiligingswachtkamer ingebouwd waarin u terecht komt. Herkennen wij uw naam niet, dan zullen wij u niet toelaten tot de training.
Klik op Join now. U komt terecht in de wachtkamer. De trainer zal u binnen laten zodra het tijd is.
De e-mail met uitnodiging is geldig vanaf ontvangst totdat de cursus is gegeven en kan onbeperkt gebruikt worden. U kunt dus tot aan de wachtkamer proberen in te loggen om de werking van Teams en de
randapparatuur te testen.
6
Teams
Handleiding
Op de vorige bladzijde heeft u de audio en video instellingen gemaakt. Verschillende
beveiligingssystemen willen expliciet toestemming hebben voor de vrijgave van webcam, microfoon of andere verbindingen die Microsoft Teams nodig heeft. Zorg ervoor dat u uw beveiligingssysteem zo heeft ingesteld dat Teams uw webcam en
microfoon kan gebruiken. In bijna alle gevallen verschijnt hierover een pop-up. Hiernaast is een afbeelding van een pop-up weergegeven van het beveiligingsprogramma Windows Defender.
AA-AS/TSS1-EW | 2020-07-31
Punten van aandacht Handleiding
- Zorg voor een rustige leeromgeving;
- Maak gebruik van zowel webcam als headset;
- Gebruik een laptop of desktop, geen smartphone of tablet;
- Installeer Teams tijdig en bel z.s.m. Iris Bijsterbosch of de technische hotline als er problemen zijn zodat wij u verder kunnen helpen.
- Mocht u vanuit huis willen deelnemen, dan kunt u de e-mail naar uw privé e-mail adres opsturen.
Ook kunt u uw privé e-mail adres laten koppelen aan uw account in onze trainingsapplicatie.
Veel leerplezier bij de online trainingen!
8
