Instructie:
Beveiligd inloggen in Youforce
(Gemeente Amersfoort)
Inloggen in ons HR-systeem Youforce met twee-factor authenticatie
Wat houdt dit in? Dit houdt in dat bij de gemeente Amersfoort extra stappen worden ondernomen om jouw identiteit te controleren bij het aanmelden bij Youforce. Deze extra verificatie, ook wel twee-factor authenticatie genoemd, wordt uitgevoerd door een combinatie van je gebruikersnaam, je wachtwoord en een mobiel apparaat of telefoon.
Deze twee-factor authenticatie is alleen nodig als je toegang tot Youforce wilt en je niet bent ingelogd op het Amersfoortnetwerk.
Hieronder wordt in eenvoudige stappen beschreven hoe je twee-factor authenticatie kunt instellen met een app op uw mobiele telefoon. Twee-factor authenticatie is mogelijk zonder smartphone. Deze handleiding gaat ervan uit dat u een smartphone bezit.
Er is een uitgebreide instructiefilm over het koppelen van de app aan het Youforce account. Deze instructiefilm is te vinden op Youtube
Activeren van het Youforce account
Stap 1
Je ontvangt als nieuwe Youforce gebruiker een e-mail waarmee je de
activatie van het Youforce-account kunt starten. Deze e-mail ziet er als volgt uit:
Let op dat deze e-mail mogelijk terecht kan komen in de spambox. Als de registratie niet lukt binnen de termijn van vijf dagen, bekijk dan de
instructie Accountherstel. Kom je er niet uit, dan kun je contact opnemen met de ICT Servicedesk op telefoonnummer 033-469 5151 (tussen 7.30 en 17.00 uur).
Stap 2
Na het klikken op de link in de e-mail, volgen de schermen:
A. Welkomstscherm
B. Controle op de geboortedatum
C. Opgeven van de gebruikersnaam
D. Opgeven welk wachtwoord gebruikt dient te worden
F. Bevestiging van de activatie
Na een succesvolle activering ontvang je nog een e-mail dat het activeren is gelukt.
Stap 3
Zodra de activatie correct is uitgevoerd, verschijnt het scherm om te kunnen inloggen in Youforce.
Installeren van de app PingID en koppelen aan het Youforce account.
Installeer nu de PingID app op de smartphone. Deze app is te vinden in de App Store (IPhone) of in Google Play (Android). Zoek op PingID.
Na klikken op 1 van de 2 komt vervolgens de QR code tevoorschijn:
Open de PingID app op de smartphone en maak een foto van de QR code of tik handmatig de pairing key in.
Bij het inloggen is de weergave:
Soms wordt een nummer weergegeven dat ingevoerd moet worden:
Als de authenticatie geslaagd is verschijnt het volgende scherm:
Vervolg
Bij de eerste keer inloggen kan de PingID QR code worden opgevraagd door op een link te klikken. Hiermee kan worden opgeven of het gaat om een iPhone of Android toestel:
Inloggen in Youforce
Als het account geactiveerd is en de app is geïnstalleerd en gekoppeld ga je naar https://www.raet.nl/inloggen Je ziet dan een scherm met verschillende manieren om in te loggen. Kies voor “Nieuwe inloggen Youforce”.
Voer gebruikersnaam en wachtwoord in:
Selecteer de juiste foto’s:
En je komt in Youforce. In de Self Service module staat een taak voor je klaar om je gegevens te controleren en aan te vullen. Over de werking van Youforce staat een een instructievideo klaar.
