OPENBARE BESLUITENLIJST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN 30 MAART 2021

(1)

OPENBARE BESLUITENLIJST

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN 30 MAART 2021

Samenstelling

Mevrouw Maria le Roy, wethouder; de heer Robin Hartogh Heys van de Lier, wethouder de heer Felix van Beek, wethouder, de heer Bert Westerink, wethouder, de heer Jelmer Mulder, gemeentesecretaris en de heer Johan Boersma, plv.directiesecretaris.

Afwezig: De heer Jan Rijpstra, burgemeester.

1 Zaaknummer 00000

Concern

Vaststellen agenda

Samenvatting .

Besluit

Het college stelt de agenda conform vast.

Concern

Vaststellen openbare besluitenlijst

Samenvatting .

Besluit

Het college stelt de openbare besluitenlijst conform vast.

3 Zaaknummer 109504 Samen leven

verlenging termijn gemeentedichter

Samenvatting

In april 2019 is de gemeentedichter voor 2 jaar benoemd. Als gevolg van de Covid 2019 hebben wij hem nagenoeg geen opdrachten kunnen geven en heeft hij ook zijn andere

werkzaamheden als dichter niet kunnen uitvoeren. Daarom is

(2)

besloten de termijn met een jaar te verlengen.

Besluit

De termijn van benoeming van de gemeentedichter wordt met 1 jaar verlengd tot april 2021.

Beantwoording vragen van ELP over groot onderhoud sportaccommodaties

Samenvatting

Met bijgaande brief wordt antwoord gegeven op de vragen van de ELP fractie over het groot onderhoud van de binnensportaccommodaties in 2021.

Besluit

Instemmen met het versturen van bijgaande brief dat

antwoord geeft op de vragen die de ELP fractie heeft gesteld over het groot onderhoud van sportaccommodaties.

Concern

Verlenging tijdelijke terrassen i.v.m. corona-maatregelen

Samenvatting

Horecabedrijven, inclusief terrassen, zijn door de

coronamaatregelen al een tijd gesloten. Zodra het kabinet besluit tot versoepeling van de maatregelen voor de horeca, krijgen de horecaondernemers de ruimte om hun terrassen uit te breiden. Vorig jaar besloot de gemeente hier al toe met als doel de horecaondernemers in deze moeilijke tijd te ondersteunen. De regeling wordt nu verlengd tot en met maart 2022. Bij het uitbreiden van het terras is het van belang dat de coronamaatregelen nageleefd worden en dat de ondernemers zich houden aan de uitgangspunten die samen met de gemeente zijn opgesteld. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om de verkeersveiligheid, de noodzakelijke toegang voor calamiteitendiensten, het zoveel mogelijk voorkomen van overlast voor anderen en de toegankelijkheid voor mensen met een beperking. De handhavers van de gemeente en de politie blijven surveilleren in het centrum, maar ook de horecaondernemers hebben zelf een grote rol in het aanspreken van hun klanten. Voor het gebruik van gemeentegrond voor de extra terrasruimte hoeft geen

(3)

belasting te worden betaald.

Besluit

De burgemeester stelt de uitgangspunten voor het tijdelijk vergroten van het terras vast. (NB. Alleen voor burgemeester i.v.m. burgemeestersbevoegdheid).

Het college besluit geen precario te heffen voor het aantal extra m2 aan gemeentegrond wat een horecaondernemer tijdelijk gebruikt voor het grotere terras.

Het college stelt de brief aan de gemeenteraad vast.

6 Zaaknummer GV85095, 85097, 86330, 86331, 86332, 86473, 86479

Concern

Beslissing op bezwaar omgevingsvergunning Raadhuisplein

Samenvatting

Er is door zeven bezwaarmakers bezwaar gemaakt tegen de verlening van een omgevingsvergunning voor de activiteit 'Bouwen' en 'Strijdig gebruik' voor de vestiging van het franchiserestaurant "De Beren" aan het Raadhuisplein 19-21 te Drachten. Bij de beslissing op bezwaar zijn, gelet op het advies, de belangen van omwonenden en het

ondernemersklimaat betrokken. Deze belangen worden niet (onevenredig) geschaad bij het verlenen van de gevraagde toestemming voor een horeca-2 vestiging op deze locatie.

Horeca die zich mede richt op de avonduren draagt bij aan de gewenste levendigheid op het Raadhuisplein. En komt ook de nu aanwezige horeca ten goede.

In de beslissing op het bezwaar is een nadere motivering opgenomen over of en hoe de ontwikkeling past binnen het door de gemeente gevoerde beleid. Het toevoegen van horeca past binnen het geldende beleid van de gemeente, dat zich onder meer richt op meer levendigheid ('traffic') in het centrum van Drachten.

Ook is de nadere motivering opgenomen ten aanzien van het afwijken van het welstandsadvies. Daar was reeds een besluit over genomen in juni 2020. Maar dat was nog niet volledig vermeld in het besluit

Uit de nadere belangenafweging en de nadere motivering volgt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend. Om

(4)

die reden hoeft het besluit niet herroepen te worden. De nadere motivering wordt met deze beslissing op bezwaar onderdeel van het besluit.

De vergunning is op 12 juni 2020 verleend. Het besluit kan in stand blijven onder verbetering van de motivering.

Besluit

Het college besluit het besluit van 12 juni 2020 in stand te laten onder verbetering van de motivering.

Het college besluit het advies van de commissie bezwaren en klachten voor wat betreft het herroepen van het besluit van 12 juni 2020 niet te volgen.

Het college besluit het verzoek om vergoeding van juridische bijstand van Haverloop Drachten B.V. af te wijzen.

Het college stemt in met bijgevoegde concept-beslissing op bezwaar.

7 Zaaknummer 102573 Omgeving

Principeverzoek ontwikkeling Kop Tussendiepen

Samenvatting

Er is op 26 januari 2021een principeverzoek ingediend om planologische medewerking voor de wijziging van het bestemmingsplan voor de realisatie van een vijftal woon werkkavels en een markant woon-werk

appartementengebouw op de kop van de Tussendiepen te Drachten. Medewerking is alleen mogelijk door middel van het herzien van het geldende bestemmingsplan

Industrieterrein de Haven. Voor de ontwikkeling van de kop Tussendiepen is een stedenbouwkundige visie ontwikkeld.

Deze schets gaat uit dat aan de westkant 5 wonen en werken percelen worden gerealiseerd met aan de noordkant een bedrijfsmatige plint met de mogelijkheid van maximaal twee appartementen in de bovenste etages. Deze appartementen zijn functioneel verbonden met de onderliggende bedrijfsplint.

Besluit

Het verzoek om planologische medewerking aan de wijziging van het bestemmingsplan, ten behoeve van de realisatie van een vijftal woon-werk kavels en een wonen-werk

appartementengebouw (met bedrijfsruimten) op de kop van

(5)

het Tussendiepen te Drachten, wordt beschouwd als een verzoek om informatie.

Het voornemen wordt uitgesproken om onder voorwaarden bereid te zijn om planologisch mee te werken aan de wijziging van het bestemmingsplan ten behoeve van de realisatie van een vijftal woon werkkavels een

appartementengebouw op de kop van de Tussendiepen;

Verzoeker wordt schriftelijk geïnformeerd.

Paraplubestemmingsplan 'wonen in Smallingerland' en beleidsnota 'Verruimen begrip huishouden'

Samenvatting

De Raad van State heeft in een uitspraak van 23 januari 2019 bepaald dat het ontbreken van de uitleg van het begrip

wonen er voor zorgt dat het onbedoeld splitsen van een woning voor bijvoorbeeld kamerbewoning niet strijdig is met het geldende bestemmingsplan. Op 1 december 2020 heeft de gemeenteraad daarom voor de tweede keer een

voorbereidingsbesluit genomen. Dit en het voorgaande voorbereidingsbesluit is genomen om ongewenste ontwikkelingen te voorkomen en is geldig totdat er een ontwerpbestemmingsplan ter inzage wordt gelegd. Inmiddels is er beleid opgesteld en is er een paraplubestemmingsplan 'Wonen in Smallingerland' in ontwerp gereed. Voordat deze stukken ter vaststelling aan de raad worden gezonden worden ze conform afdeling 3.4. van de Algemene wet bestuursrecht voor zes weken ter inzage gelegd.

In het ontwerp paraplubestemmingsplan 'Wonen in Smallingerland' wordt een definitie gegeven van wonen, huishouden en permanente bewoning. De huidige definitie van woonhuis wordt aangepast. De begripsomschrijving zorgt ervoor dat het niet meer zondermeer mogelijk is om een woning te splitsen voor bijvoorbeeld kamerbewoning of huisvesting van arbeidersmigranten.

In de beleidsnota 'Verruimen begrip wonen' worden regels gesteld over kamerverhuur, huisvesting van

arbeidersmigranten, het realiseren van een kangoeroewoning of mantelzorgwoning. Deze beleidsnota is opgesteld om in samenhang met toepassing van het paraplubestemmingsplan

‘Wonen in Smallingerland’ ruimte te bieden om van het strakke begrip ‘huishouden’ te kunnen afwijken. Deze beleidsnota zal gelijktijdig met het paraplu bestemmingsplan

(6)

'Wonen in Smallingerland' door de raad worden vastgesteld.

Besluit

Het ontwerp paraplubestemmingsplan 'Wonen in

Smallingerland' wordt voor een periode van zes weken ter inzage gelegd.

Kwijtschelding huur en gebruikersvergoeding voor aanvraag TVS 2

Samenvatting

Vanuit het Rijk is een compensatieregeling sport beschikbaar.

Het betreft de Tegemoetkoming Verhuurders

Sportaccommodaties (TVS). Na een eerste tranche is voor het 4e kwartaal 2020 een tweede ronde beschikbaar gekomen. Om aanspraak te kunnen doen op de regeling is kwijtschelding van huur een voorwaarde. De tweede ronde van de TVS kent andere voorwaarden dan de eerste ronde.

Het Rijk vergoedt maximaal 45% van huurbedragen voor niet- gebruiksgebonden huur. BInnen Smallingerland komen de veldsportaccommodaties, de gymzaal in de Nachtegaalstraat en de sportaccommodaties die aan het Sportbedrijf verhuurd worden in aanmerking. Voor de vrijwillige sportorganisaties vult de gemeente de tegemoetkoming aan tot 100%.

Daadwerkelijke toekenning vindt later in 2021 plaats.

Besluit

Kwijtschelden van 100% van de gebruikersvergoeding veldsportaccommodaties en huur Adonis voor periode 1 oktober tot en met 31 december 2020, onder voorbehoud van toekenning TVS-compensatie vanuit het Rijk.

Kwijtschelden van 45% huur Sportbedrijf voor de periode 1 oktober tot en met 31 december 2020, onder voorbehoud van toekenning TVS-compensatie vanuit het Rijk.

Indienen aanvraag tegemoetkoming verhuurders sportaccommodaties tranche 2 (TVS 2) voor de gemeentelijke sportaccommodaties.

De kosten voor kwijtschelding bedragen in totaal €24.500 (veldsport en Adonis) en € 120.013 (Sportbedrijf). Deze worden voor €11.000 (veldsport en Adonis) en € 120.013 (Sportbedrijf) gedekt door de TVS-regeling van het Rijk. Het resterende deel van €13.500 wordt meegenomen in de

(7)

tweede Coronarapportage.

Vergunningen toezicht en handhaving

Wijziging gemeenschappelijke regeling FUMO

Samenvatting

De gemeente Smallingerland neemt deel aan de

Gemeenschappelijke regeling (GR) Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO). Het bestuur van de FUMO vraagt of wij willen instemmen met het wijzigen van de GR.

De belangrijkste reden om de GR te wijzigen is de

implementatie van een nieuwe financieringssystematiek. Er is een andere wijze van financieren nodig, omdat de huidige opzet te complex is en niet meer overeenkomt met de

werkelijkheid. De financieringssystematiek kan alleen worden aangepast als ook de GR wordt aangepast. Daarnaast moeten er een paar artikelen worden aangepast om er voor te zorgen dat de GR weer actueel is en aansluit bij de nieuwe wetgeving. Met de wijziging van de GR zijn geen extra

financiële middelen gemoeid. De nieuwe

financieringssystematiek vormt wel de basis voor het opstellen van de (ontwerp)begroting 2022. Als de GR niet wordt gewijzigd, kan de vertaling van de

financieringssystematiek in de (ontwerp)begroting 2022 niet worden geëffectueerd.

Besluit

Het college stelt de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling FUMO, onder voorbehoud van toestemming van de gemeenteraad, vast.

Het college stelt de gemeenteraad conform bijgevoegd voorstel voor om toestemming te verlenen om de Gemeenschappelijke regeling vast te stellen.

Na toestemming van de gemeenteraad stelt het college de definitieve Gemeenschappelijke regeling vast.

Zienswijze begroting 2022 FUMO

(8)

Samenvatting

Elk jaar moet het algemeen bestuur van de omgevingsdienst Fryske Utfieringstjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO) de begroting voor het komende jaar vaststellen. Voor de begroting wordt vastgesteld, krijgt de gemeenteraad de mogelijkheid om zijn zienswijze over de (ontwerp) begroting naar voren te brengen. De FUMO (ontwerp)begroting van 2022 stijgt ten opzichte van de begroting van 2021 met € 553.000,--. De totale begroting komt hiermee op € 17,3 miljoen. Voor Smallingerland betekent dit een verhoging van

€ 63.687,--. De totale bijdrage komt hiermee uit op € 552.681,--. De verhoging komt met name door de nieuwe systematiek van financieren, extra afname van bodemtaken en de indexering. Het college stelt de raad voor om een zienswijze in te dienen.

Besluit

Het college stemt in met de (ontwerp)begroting 2022 en biedt deze door middel van bijgevoegde voorstel aan de

gemeenteraad aan.

Het college stemt in met concept-zienswijze zoals opgenomen in de bijgevoegde brief.

Het college stelt de raad voor de zienswijze aan het dagelijks bestuur vast te stellen en te versturen aan het DB van de Fumo.

Het college stelt de raad voor de financiële effecten uit de (ontwerp)begroting 2022 mee te nemen in de kadernota 2022.

12 Zaaknummer 111390 Concern

Jaarverslag bezwaren en klachten 2020

Samenvatting

Elke gemeente krijgt te maken met bezwaren en klachten.

Een bezwaar kan worden ingediend tegen een besluit van een gemeentelijk orgaan, een klacht richt zich op een gedraging of een nalaten van een ambtenaar of bestuurder, werkzaam onder verantwoordelijkheid van een gemeentelijk orgaan. Om inzicht te krijgen op en te leren van bezwaren en klachten wordt jaarlijks een jaarverslag opgesteld. Over het jaar 2020 heeft de gemeente Smallingerland voor het eerst een gecombineerd jaarverslag 'bezwaren en klachten 2020'

(9)

uitgebracht. De nieuwe werkwijze met betrekking tot bezwaren en klachtenbehandeling wordt in jaarverslag

toegelicht. Deze nieuwe werkwijze (passend contact) houdt in dat eerst contact met de burger wordt opgenomen om in gesprek te gaan over het bezwaar of de klacht. Het gesprek wordt begeleid door een gespreksbegeleider. Met deze werkwijze is in 2020 op kleine schaal gestart. Het wordt in 2021 gemeente breed ingevoerd.

Dit gesprek wordt de burger aangeboden als een extra mogelijkheid om het bezwaar of klacht op te lossen. De burger kan ervoor kiezen om het gesprek aan te gaan of om het over te slaan en om het bezwaar of klacht direct aan de commissie voor te leggen. Wanneer het gesprek niet leidt tot een oplossing dan kan het bezwaar of de klacht ook nog aan de commissie voorgelegd worden. Het aangaan van een gesprek ontneemt de burger niet zijn recht om een juridisch traject te volgen.

Met de nieuwe werkwijze streeft de gemeente naar het verbeteren van haar dienstverlening naar de burger toe.

Het jaarverslag 2020 dient als uitgangspunt voor de

verslagen in de komende jaren. Door o.a. betere registratie en nieuwe informatiebronnen (partijen die deelnemen aan het gesprek worden bijvoorbeeld gevraagd een enquête in te vullen en terug te sturen) zal in de toekomst de informatie in de jaarverslagen meer onderbouwd en toegelicht kunnen worden.

Besluit

Het jaarverslag bezwaren en klachten 2020 vaststellen.

De raad informeren door toezending van dit jaarverslag en bijgevoegde raadsbrief vaststellen.

Aanvraag omgevingsvergunningen bouwen 20 en 30 woningen - In de Luwte 1 (Drachtstervaart)

Samenvatting

Door VanWonen zijn er twee aanvragen voor

omgevingsvergunningen ingediend voor de realisatie van 20 en 30 woningen aan de Drachtstervaart te Drachten. Dit is onderdeel van het deelplan 'In de Luwte 1'. Het deelplan 'In

(10)

de Luwte; bestaat uit woningbouw op 3 eilanden. Voor de woningbouw op eiland 1 is reeds een vergunning

aangevraagd anticiperend op het in ontwikkeling zijnde bestemmingsplan. Deze omgevingsvergunning ligt nog tot 2 april ter inzage voor beroep. De twee aanvragen die nu ingediend zijn hebben betrekking op eiland 2 en bestaan uit fase 2A en fase 2B. Fase 2A betreft het bouwen van 20 woningen waarvan 4 vrijstaande en 16 (half)vrijstaande. Fase 2B bestaat uit het bouwen van 30 rijenwoningen.

Er zijn tegelijkertijd 2 omgevingsvergunning aangevraagd.

Deze beide aanvragen zijn in dit BW voorstel samengevoegd omdat ze met elkaar zijn verbonden en deel uit maken van hetzelfde plan.

Medewerking is alleen mogelijk via een afwijkingsprocedure op grond van artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 Wabo

(uitgebreid). Het bestemmingsplan dat woningbouw met bijbehorend openbaar gebied in het plandeel In de Luwte 1 (Eiland 1, 2 en 3) juridisch planologisch mogelijk maakt is nog in ontwikkeling en ligt momenteel als ontwerp ter inzage. Om het plan voor deze 50 woningen alvast juridisch-planologisch te regelen dienen er een twee uitgebreide

omgevingsvergunningprocedures opgestart te worden.

Besluit

Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt

planologische medewerking verleend aan het realiseren van 20 en 30 woningen in het plandeel In de Luwte 1 -

Drachtstervaart te Drachten;

Er wordt ingestemd met de (uitgebreide) procedure voor het afwijken van het bestemmingsplan op grond van artikel 3.10 juncto 2.12

Sociaal geregeld

Advies op bezwaar Vluchtelingenwerk Datum paraafbesluit

26 maart 2021

Samenvatting

Vluchtelingenwerk heeft in 2020 bezwaar ingediend tegen het besluit om de aan hen verstrekte subsidie voor de uitvoering van bovenwettelijke diensten in drie jaar tijd volledig af te bouwen. De commissie Bezwaren en klachten heeft het bezwaar deels gegrond verklaard en adviseert het college het ingehouden subsidiebedrag over de periode 1 januari 2020

(11)

tot 14 april 2020 (€ 7139,85) aan Vluchtelingenwerk uit te betalen. Het college van B&W neemt het advies van de commissie over.

Besluit

Het advies van de commissie Bezwaren en klachten op alle punten overnemen;

Bijgaande beslissingsbrief op het door Vluchtelingenwerk ingediende bezwaar naar Vluchtelingenwerk versturen;

Het nog verschuldigde bedrag van € 7139,85 aan subsidie voor 2020 aan Vluchtelingenwerk betalen.

Meerjaren uitvoeringsplan verkeersveiligheid 2021-2025 Datum paraafbesluit

29 maart 2021

Samenvatting

In het voorjaar van 2011 heeft de gemeente Smallingerland het Manifest Verkeersveiligheid Fryslân 2011-2025

ondertekend. Daarmee hebben ze zich achter de doelstelling -50% ernstige verkeersslachtoffers geschaard. De afgelopen 10 jaar is mede door de financiële bijdrage van de provincie uitvoering gegeven aan de uitvoeringsplannen permanente verkeerseducatie. Door het college van GS is besloten om een derde meerjaren uitvoeringsplan verkeersveiligheid 2021-2025 uit te doen voeren. Daarnaast is opnieuw een financiële bijdrage van €1,- per inwoner beschikbaar. Hier tegenover staat dat de gemeente een bedrag van €1,- per inwoner beschikbaar stelt voor de uitvoering van de

activiteiten in het kader van permanente verkeerseducatie voor deze periode. Het college van Smallingerland heeft besloten om ook de komende 5 jaar weer uitvoering te gaan geven aan het meerjaren uitvoeringsplan verkeersveiligheid.

Een gezamenlijke aanpak van de verkeerseducatie is en blijft van levensbelang en daarom vindt het college het van belang door te gaan met het Manifest verkeersveiligheid.

Besluit

Het college stemt in met het voorzetten van het Manifest Verkeersveiligheid 2011-2025 en de uitvoering van het uitvoeringsplan permanente verkeerseducatie.

Het college stemt in met de informerende brief aan de

(12)

gemeenteraad

principeverzoek woningbouw Ratelwacht Datum paraafbesluit

29 maart 2021

Samenvatting

Met het principeverzoek wordt het college gevraagd een standpunt in te nemen met betrekking tot het wijzigen van het geldende bestemmingsplan voor de locatie aan de

Ratelwacht ten behoeve van de realisatie van een 8-tal 2^1 kap woningen. De realisatie van woningbouw op deze locatie past niet binnen de bepalingen van het bestemmingsplan.

Medewerking is alleen mogelijk via een herziening van het geldende bestemmingsplan. De bebouwing aan de oostzijde van de Ratelwacht wordt gevormd door een gemêleerd beeld van vrijstaande en halfvrij staande woonbebouwing. Aan de westzijde wordt het straatbeeld, vanaf de Tramlaan, gevormd door een voormalig kantoorpand dat inmiddels is omgebouwd tot een bijzondere woonvorm. De voormalige remise is vanaf deze zijde afgeschermd door een groenstrook met bomen.

Ter hoogte van het Schuttersveld bevindt zich de voormalige toegang van de logistieke ruimte. Deze toegang heeft zijn functie verloren. De invulling met 2^1 kap woningen past binnen het aangegeven beeld om tot een straatwand te komen aan deze zijde van de Ratelwacht.

Besluit

Het voornemen wordt uitgesproken onder voorwaarden planologische medewerking toe te zeggen aan het door de initiatiefnemer ingediende principeverzoek;

De initiatiefnemer wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het besluit.

Omgevingsbeheer geregeld

Beheersplan Eikenprocessierups 2021 Datum paraafbesluit

29 maart 2021

Samenvatting

De afgelopen jaren neemt het aantal eikenprocessierupsen

(13)

toe, ook in gemeente Smallingerland. In 2020 is daarom besloten tot het maken van een beheersplan

Eikenprocessierups 2021. In het beheersplan staat informatie over de aanpak zoals bestrijding, monitoring, communicatie en kosten. In het plan van 2021 staat ook een evaluatie van de resultaten in 2020. Na afloop van het bestrijdingsseizoen wordt opnieuw geëvalueerd op basis van de geregistreerde waarnemingen, preventieve en curatieve bestrijdingsinzet en de resultaten van de monitoring met feromoonvallen. Met de uitkomsten wordt er een nieuwe prognose gemaakt voor 2022.

Besluit

Kennis nemen van het Beheersplan Eikenprocessierups 2021

Instemmen om in het vervolg:

 De resultaten van het (bijgestelde) beheerplan elk jaar ter kennisgeving met de verantwoordelijk wethouder delen;

 Indien blijkt dat het budget voor de beheersing van de eikenprocessierups niet toereikend is zal het college van burgemeester en wethouders worden

geadviseerd.

Afrekening groot onderhoud sportbedrijf 2020 Datum paraafbesluit

29 maart 2021

Samenvatting

In 2020 is er € 237.707,88 inclusief BTW toegekend aan het sportbedrijf voor het groot onderhoud van de gymzalen, de sporthallen en het zwembad. Het sportbedrijf heeft de toegekende middelen verantwoord en het bedrag voor groot onderhoud in 2020 is vastgesteld op € 229.705 inclusief BTW. Omdat we in 2020 75% van de te verwachte kosten hebben uitbetaald, ontvangt het sportbedrijf een nabetaling van € 53.455 inclusief BTW.

Besluit

De financiële verantwoording voor kennisgeving aannemen.

De totale bijdrage voor het groot onderhoud aan het

(14)

sportbedrijf vaststellen op € 229.705 inclusief BTW

 Groot onderhoud sporthallen € 17.572,35 inclusief BTW

 Groot onderhoud zwembad € 204.370,14 inclusief BTW

 Groot onderhoud gymzalen € 7.762,18 inclusief BTW In 2020 is een voorschot van € 176.250 betaald, het

resterende bedrag ad. € 53.455 inclusief BTW uitbetalen aan het sportbedrijf.

Het niet bestede gedeelte ( ca. € 8.000) voor het onderhoud wordt weer toegevoegd aan de reguliere

onderhoudsbudgetten van de betreffende accommodaties.

Sociaal geregeld

Uitvoeringsplan Fryslan Werkt Datum paraafbesluit

29 maart 2021

Samenvatting

In de arbeidsmarktregio wordt op het gebied van onderwijs en arbeidsmarkt samengewerkt tussen gemeenten, UWV,

provincie, sociale partners en onderwijsinstellingen. Deze samenwerking noemen we Fryslân Werkt! Doel van die samenwerking is om een inclusieve arbeidsmarkt te realiseren waaraan iedereen meedoet en waarin werknemers, werkzoekenden en werkgevers worden

ondersteund bij de matching, bij duurzame inzetbaarheid van personeel en bij het leven lang ontwikkelen van alle leden van de beroepsbevolking. Hierbij is specifieke aandacht voor uitkeringsgerechtigden en inwoners met een

arbeidsbeperking. Vanaf 2021 is als gevolg van een wetswijziging vereist dat afspraken en doelen over de samenwerking in een uitvoeringsplan worden vastgesteld door de colleges van BenW.

Besluit

In te stemmen met het Uitvoeringsplan

werkgeversdienstverlening Fryslân Werkt! 2021;

ENSIA Collegeverklaring 2020 Datum paraafbesluit

(15)

Concern 26 maart 2021

Samenvatting

ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) heeft tot doel het verantwoordingsproces over informatieveiligheid bij gemeenten verder te professionaliseren door het toezicht te bundelen en aan te laten sluiten op de gemeentelijke Planning & Control-cyclus. Hierdoor heeft het

gemeentebestuur meer overzicht over de stand van zaken van de informatieveiligheid en kan het hier ook beter op sturen.

Over het jaar 2020 heeft er in het kader van ENSIA een externe audit plaatsgevonden over in welke mate Gemeente Smallingerland voldoet aan de informatiebeveiligingsnormen voor de gegevensverzameling Suwinet. Suwinet wordt in onze organisatie gebruikt bij de uitvoering van de

Participatiewet en bij de uitvoering van RMC taken en bevat een grote hoeveelheid vertrouwelijke gegevens. Het is daarom van groot belang dat deze gegevensverzameling afdoende wordt beveiligd.

Op 24 februari 2021 heeft er een audit plaatsgevonden door een extern audit-bureau. De uitkomst van deze audit is dat gemeente Smallingerland de beheersmaatregelen rond Suwinet goed op orde heeft. Aan alle normen is voldaan en er zijn geen verbetermaatregelen voorgesteld.

Besluit

Het college stelt de collegeverklaring ENSIA 2020 vast.

31 Zaaknummer 2020-025807

Afwijken 'voldoet mits' welstandsadvies - aanvraag 2020- 025807 - Helling 83, Drachten

Datum paraafbesluit 29 maart 2021

Samenvatting

Het betreft het uitbreiden van de woning aan de Helling 83 in Drachten. Het bouwplan is aan de welstandscommissie voorgelegd en vervolgens zoveel mogelijk aangepast aan de kritiek uit het welstandsadvies. Bij de nieuwe beoordeling is een 'voldoet mits' advies afgegeven en verwacht Hûs en Hiem opnieuw een aanpassing. Wij zijn van mening dat de kritiek m.b.t. het terugzetten van de aanbouw t.o.v. de

voorgevel van de woning in voldoende mate is ondervangen.

Mede gezien de bijzondere ligging van het perceel en door

(16)

soortgelijke situaties in de omgeving zal de voorgesteld aanpassing uit het welstandsadvies, vanuit ruimtelijk oogpunt niet of nauwelijks voor meer ruimtelijke kwaliteit zorgen.

Besluit

Het college besluit af te wijken van de voldoet mits

(W21SMA030-1 en W21SMA030-2) welstandsadviezen voor het bouwplan aan de Helling 83 in Drachten.

Principeverzoek Haven 2 te Rottevalle Datum paraafbesluit

29 maart 2021

Samenvatting

Er is een principeverzoek ingediend ten behoeve van het bouwen van een woning op het perceel Haven 2 te Rottevalle. Momenteel staat er op dit perceel een schuur welke behoort tot de eigenaren van de woning op de Haven 6 te Rottevalle. Verzoekers willen de huidige schuur slopen en hier de mogelijkheid creëren een nieuwe woning te bouwen om vervolgens dit perceel te verkopen. Verzoekers zijn in eigendom van de Haven 2 en 6. Het betreffen dus 2

verschillende percelen welke momenteel nog als 1 gebruikt worden en ook als 1 perceel is ingedeeld. Deze percelen zijn kadastraal opgesplitst namelijk D 575 en D 1250. Bij de realisatie van een woning op de haven 2 zouden de percelen op een iets andere manier opgesplitst worden waarbij perceel D 575, waar verzoekers woonachtig zijn, groter zal worden.

Besluit

Het verzoek wordt beschouwd als een verzoek om informatie.

Het voornemen wordt uitgesproken om onder voorwaarden medewerking te verlenen aan het toe staan van het bouwen van een woning op het perceel Haven 2 te Rottevalle.

De verzoeker wordt schriftelijk geïnformeerd.

Sociaal geregeld

Beantwoording correspondentie Cliëntenraad Smallingerland Datum paraafbesluit

29 maart 2021

(17)

Samenvatting

Schriftelijke reactie van het college op gestelde vragen aan het college door de cliëntenraad Smallingerland.

Besluit

Het college stemt in met de 'Reactiebrief cliëntenraad herstructureringsmaatregelen Perspectiefnota'.

Het college stemt in met de brief 'Reactiebrief cliëntenraad budgetgevolgen'.

Programma onderwijshuisvesting 2021 Datum paraafbesluit

29 maart 2021

Samenvatting

Op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Smallingerland 2016 moet ieder jaar een overzicht van de door schoolbesturen ingediende aanvragen die in behandeling worden genomen voor het

huisvestingsprogramma, worden vastgesteld. Het betreft voor 2021 de volgende aanvragen:

2021.01 CSG Liudger, locatie Splitting: huur sportterrein 2021.02 Renn 4: Huur BEC Lytse Walden

2021.03 BMS Sint Lukas: Aanpassing en onderhoud 2021.04 Adenium cbs 't Foarhus: sloop noodlokaal Besluit

De aanvragen voor het programma onderwijshuisvesting 2021 in behandeling nemen.