Medezeggenschapsraad basisschool De Driemaster
Jaarverslag 2020/2021
Nijmegen, oktober 2021
Inleiding
Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Driemaster over het schooljaar 2020/2021. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. Het verslag heeft tot doel om de achterban – ouders en personeel – te informeren over de activiteiten van de MR die in het afgelopen schooljaar hebben plaatsgevonden.
Het was een bewogen schooljaar. Eind 2020 is uit visitaties naar voren gekomen dat er een behoor- lijke kwaliteitsslag gemaakt kan én moet worden gemaakt binnen de school. Er is onrust geweest binnen het team in verband met de door de interim-bestuurder en directeur gewenste richting en plannen voor invulling van de formatie voor het schooljaar 2021/2022. We hebben naar aanleiding daarvan extra overlegvergaderingen gehad met de bestuurder en de directeur waarin we onze grieven naar voren hebben gebracht rondom de gang van zaken. Verder is de MR van mening dat een aantal afspraken uit het verleden zijn geschonden.
Vlak vóór het einde van het schooljaar heeft Leidje Witte afscheid moeten nemen van De Driemaster.
Een aantal belangrijke zaken zijn hierdoor tijdens de zomervakantie blijven liggen. Nicole Peeters heeft de laaste weken vóór de vakantie tijdelijk waargenomen en zal de nieuwe directeur nog enkele maanden ondersteunen in het nieuwe schooljaar.
Inmiddels is Lyëtte Wullems als directeur gestart op De Driemaster en heeft in de eerste weken een aantal zaken voortvarend opgepakt. We beginnen het nieuwe schooljaar nu met een schone lei en zien het komend schooljaar met vertrouwen tegemoet.
Wat doet de MR?
Iedere school in Nederland heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Een MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en een afvaar- diging van de ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals bijvoorbeeld het formatieplan, nieuwe beleidsvoornemens, verbeteringen en vernieuwingen in het onderwijs, het jaarrooster en de tussenschoolse opvang.
De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van een school de MR om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming betekent dat een voorgenomen besluit van de directie pas uitgevoerd mag worden ná instemming van de MR. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals bijvoorbeeld het schoolplan, het formatieplan, regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo), de vrijwillige ouderbijdrage en de schoolgids. Naast de formele bevoegdheden van de MR, is zij tevens een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen.
Samenstelling MR
De MR bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. Ieder lid wordt voor een periode van 3 jaar gekozen. De MR van De Driemaster bestaat uit 6 leden.
We hebben een deel van het jaar een vacature in de personeelsgeleding van de MR gehad. De vaca- ture in de personeelsgeleding is begin dit jaar ingevuld door Jeroen van den Berg. De zetel van Lobke Angenent is vanwege haar langere afwezigheid tijdelijk bezet door Koen Jansen.
Samenstelling MR schooljaar 2020/2021:
MR lid sinds Zittingstermijn Personeel Cora van Roozendaal (secretaris) okt 2018 sep 2021
Lobke Angenent/Koen Jansen nov 2019 okt 2022
Jeroen van den Berg feb 2021 feb 2024
Ouders Mark Timmermans (voorzitter) okt 2018 sep 20211
Wietske van der Zwaag nov 2019 okt 2022
Berto Mathijssen nov 2019 okt 2022
Vergaderingen
De MR van De Driemaster vergadert ongeveer 6 keer per jaar. Alle vergaderingen zijn openbaar tenzij de MR besluit dat (een deel van) de vergadering besloten is. De leden kunnen hiertoe besluiten als er bijvoorbeeld zaken besproken zullen worden die personen betreffen. Ook op verzoek van de directeur kan de MR besluiten bepaalde onderwerpen in beslotenheid te behandelen. De agenda van de MR vergadering kent een aantal vaste onderwerpen. Daarnaast worden actuele ontwikkelingen op onze school op de agenda gezet. Gedurende het schooljaar zijn er verder jaarlijks terugkerende onderwerpen waarvoor de MR haar instemming moet geven, zoals de formatie, het schoolplan, het werkverdelingsplan en de schoolgids.
De MR vergadert in principe altijd zonder directie. Dit zijn de reguliere MR vergaderingen. In de regel nodigt de MR een paar keer paar jaar de directie uit voor een zogenaamde overlegvergadering waarbij de directie de vergadering (deels) bijwoont. In deze vergaderingen kan de MR dan direct overleggen met de directie over actuele zaken. Door de bijzondere omstandigheden in het afgelopen schooljaar is de directie bij de meeste vergaderingen (deels) aanwezig geweest voor het bespreken van de actuele zaken.
1In oktober 2021 zijn MR verkiezingen geweest. Mark is opnieuw verkozen tot MR lid voor een periode van maximaal 3 jaar.
De vergaderdata van de MR in het schooljaar 2020/2021 waren:
dinsdag 13-10-2020 maandag 18-01-2021 dinsdag 03-02-2021 donderdag 25-02-2021 donderdag 11-03-2021 maandag 15-03-2021 donderdag 15-04-2021 dinsdag 08-06-2021 dinsdag 06-07-2021
De notulen van de MR vergaderingen zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar. U kunt deze terugvinden op de MR-pagina van de website van De Driemaster. In de onderstaande paragrafen worden de belangrijkste onderwerpen die in het schooljaar 2020/2021 aan bod gekomen zijn kort beschreven.
Onderwerpen en werkzaamheden
De MR heeft zich in het afgelopen jaar met diverse onderwerpen beziggehouden. Hieronder worden de belangrijkste onderwerpen die het afgelopen jaar aan de orde zijn geweest kort beschreven.
Werkplan MR 2020/2021
In oktober 2020 is een werkplan opgesteld met alle MR onderwerpen voor het schooljaar 2020/2021.
Het werkplan is voor iedereen beschikbaar via de webpagina van de MR.
Voor het schooljaar 2021/2022 zal in oktober een nieuw werkplan opgesteld worden.
Begroting 2021
De directie heeft in januari 2021 de begroting gepresenteerd en toegelicht aan de MR. Voor kalenderjaar 2021 is er een sluitende begroting. Deze wijkt niet noemenswaardig af van de begroting van 2020. Het exploitatietekort voor 2021 wordt net als in voorgaande jaren opgevangen door het bufferfonds van de Stichting Sint Josephscholen. Daarnaast zal een deel van de NPO gelden ingezet worden om de fricties in de formatie voor het schooljaar 2021/2022 op te lossen. De MR heeft hier in de vergadering van 8 juli mee ingestemd.
De MR heeft op dit moment informatie- en adviesrecht over de schoolbegroting Er is echter een wetswijziging aanstaande waarin de MR instemmingsrecht krijgt op de hoofdlijnen van de begroting.
Door corona en de trage kabinetsformatie is het op dit moment nog niet duidelijk wanneer deze wetswijziging van kracht zal worden.
Corona
De corona-uitbraak in maart 2020 heeft grote consequenties gehad voor de dagelijkse gang van zaken in het onderwijs. In maart en april 2020 was de school geheel gesloten en is onderwijs op afstand georganiseerd. Na de zomervakantie is de school - met beperkingen - heropend.
Helaas moesten in december 2020 de scholen opnieuw dicht tot medio februari. De oudergeleding heeft in een extra vergadering met de directie ingestemd met het tijdelijke continurooster en de
voorgestelde maatregelen om leerlingen én leerkrachten weer veilig op school te kunnen ontvangen.
Hoewel bij een voorgenomen wijziging van de lestijden de MR haar achterban moet raadplegen vóórdat ingestemd kan worden met het (tijdelijk) wijzigen van de lestijden, was daar onder deze omstandigheden opnieuw geen ruimte voor. Het continurooster is met instemming van de ouder- geleding van de MR voortgezet tot aan de zomervakantie.
Het bleek een hele puzzel om met een klein team de pauzes zó te organiseren dat aan alle regels kon worden voldaan. Hoewel de uiteindelijke invulling van de schooldag en de pauzes gegeven het continurooster schuurde met de CAO en ARBO regelgeving, is ook het personeel akkoord gegaan met het voortzetten van het continurooster. Het personeel heeft wél duidelijk aangegeven dat dit een zware belasting voor ze was en zijn blij dat met ingang van het schooljaar 2021/2022 het vertrouwde rooster weer gehanteerd kan worden.
Op volle kracht vooruit!
In het najaar van 2020 is een begin gemaakt met het opstellen en implementeren van een plan voor kwaliteitsverbetering op De Driemaster. Hoewel de opbrengsten van het onderwijs niet achterblijven bij het landelijk gemiddelde, is er duidelijk ruimte voor verbetering als De Driemaster wordt verge- leken met scholen met een vergelijkbare leerlingenpopulatie. De interim-bestuurder van de Stichting Josephscholen heeft in dit kader zijn zorgen uitgesproken over het tempo van cultuurverandering binnen de school.
Het afgelopen jaar is daarom hard gewerkt aan het verder vormgeven van doorlopende leerlijnen en een eenduidig pedagogisch klimaat. De voortgang van dit traject is op alle MR vergaderingen aan de orde geweest en uitvoerig besproken.
In maart en april is extra overleg geweest met de directeur en interim-bestuurder om de stand van zaken door te nemen.
Nieuwe directeur
De ad-interim aanstelling van Leidje Witte liep tot en met schooljaar 2020/2021. In het voorjaar is daarom gestart met de werving van een nieuwe directeur. In het oorspronkelijk plan van het bestuur zou voor De Driemaster ingezet worden op een aanstelling van 0,8 FTE waarbij de nieuwe directeur voor het andere deel van de aanstelling kwartier zou gaan maken voor de nieuwe school Hof van Holland in Lent. Dit zou in de praktijk betekenen dat de nieuwe directeur voor vier dagen per week zou starten op De Driemaster en dit geleidelijk zou gaan afbouwen naarmate de bouw van de nieuwe school vordert. De management-taken op De Driemaster zouden dan deels door de IB-er en/of de coördinator overgenomen worden.
De Driemaster heeft de afgelopen jaren een aantal directiewisselingen gehad. Verder staat de school voor de opgave om de doorlopende leerlijnen verder vorm te geven: Er moet meer lijn komen in de manier van werken. Het bestuur heeft in het voorjaar daarom besloten toch in te zetten op een aanstelling van een directeur met een sterke pedagogische achtergrond die vier dagen per week op De Driemaster aanwezig is en voor langere tijd kan blijven.
De MR was blij met het voorgenomen besluit van het bestuur de directeursfunctie uit te breiden gezien de taak die het team de komende tijd voor zich ziet. De consequentie was echter wél dat de formatie die gereserveerd is voor de coördinator hiermee is komen te vervallen. De Driemaster
verliest hiermee een kundige en zeer ervaren collega. Dit heeft tot onrust en teleurstelling geleid bij het team.
De personeelsgeleding van de MR heeft op de vergadering van 15 maart 2021 desondanks ingestemd met de uitbreiding van de formatie voor de directeur naar 0,7-0,8 FTE. De MR ziet ook duidelijk de meerwaarde van een directeur die vier dagen per week op school aanwezig is.
Vanwege druk op de arbeidsmarkt is ruim vóór het einde van het schooljaar reeds gestart met de werving van de nieuwe directeur. Namens de MR heeft Wietske van der Zwaag zitting genomen in de Benoemings Advies Commissie.
Per 1 augustus is Lyëtte Wullems gestart als directeur van onze school. Het team en de MR zien de samenwerking met vertrouwen tegemoet.
Schoolplan 2021/2022
In het voorjaar van 2021 is gewerkt aan het schoolplan voor de komende periode. Het nieuwe schoolplan is geschreven binnen het kader van de strategische visie van de Stichting Sint Joseph- scholen. In het schoolplan is een analyse gemaakt van sterktes en zwaktes van de school en beschrijft tevens missie, visie en de daaraan gekoppelde doelen voor De Driemaster. Het schoolplan was vóór het einde van het schooljaar nog niet gereed. De nieuwe directeur pakt dit in het najaar verder op en zal de MR informeren over de voortgang.
GMR en OR
De bouwcoördinator en de voorzitter van de MR zaten namens De Driemaster in de GMR van de Stichting Sint Josephscholen en zijn bij alle vergaderingen aanwezig geweest. In de GMR worden alle zaken besproken die de gehele stichting aangaan. Voor de agenda’s en notulen van de GMR verga- deringen verwijzen wij u naar de website van de Stichting Sint Josephscholen.
De ouderraad (OR) vormt het klankbord voor directie en MR. Om contact te houden met de achter- ban is de voorzitter van de MR bij de vergaderingen van de OR als toehoorder aanwezig geweest.
Vooruitblik 2021/2022
Naast de vaste onderwerpen die jaarlijks terugkomen in de MR, zal komend schooljaar veel aandacht uitgaan naar het nieuwe schoolplan. In het schoolplan is een aantal aandachtspunten geformuleerd met hoge prioriteit. We zullen als MR de voortgang op deze aandachtspunten ook komend jaar blijven volgen.
Voor het komend schooljaar blijven in ieder geval vier hoofdpunten – kwaliteit van het basisaanbod, formatief evalueren, het pedagogisch klimaat en schoolveiligheid – extra onder de aandacht.
Vergaderdata MR Schooljaar 2021/2022
De vergaderingen van de MR zijn openbaar en beginnen meestal om 19.30 uur. U kunt de vergade- ringen van de MR als toehoorder bijwonen. De MR kan echter besluiten (een deel van) de agenda- punten in beslotenheid te behandelen als MR leden en/of de directie daarom verzoekt.
De voorlopige vergaderdata voor het schooljaar 2021/2022 zijn:
dinsdag 05-10-2021 donderdag 16-12-2021 donderdag 10-02-2022 donderdag 21-04-2022 woensdag 01-06-2022 woensdag 29-06-2022
Indien de actualiteit daarom vraagt kunnen er meer vergaderingen ingepland worden. We zullen dit via de website en/of de nieuwsbrieven kenbaar maken.
De agenda van de vergadering zal ongeveer twee weken vóór de vergadering worden meegestuurd met de nieuwsbrief. De notulen van de vergaderingen worden na goedkeuring meegestuurd met de nieuwsbrieven. Indien u een vergadering als toehoorder wilt bijwonen dan kan dat uiteraard. We verzoeken u ons dat dan vooraf even te laten weten via mr@3mast.nl.
Nijmegen, oktober 2021
Medezeggenschapsraad basisschool De Driemaster
