25 januari 2010 te Bolsward
Welkom
Huishoudelijke mededelingen
Agenda
Opening ledenvergadering Terugblik 2009
Stand van zaken binnen de vereniging Vaststellen Huishoudelijk reglement Bestuursverkiezing
Begroting 2010 Planning 2010
Rondvraag en w.v.t.t.k.
Afsluiting
29 januari 2009. Ledenbijeenkomst
N.a.v. deze bijeenkomst besloten om als vereniging officieel te gaan vestigen. N.a.v. dit voornemen hebben er zich geen aspirant leden afgemeld.
Januari t/m mei 2009. Diverse werkzaamheden
Statuten en huishoudelijk reglement vastgelegd, notariële acte voorbereid, KvK inschrijving geregeld, (voorlopig) bestuur geïnstalleerd, etc.. Aspirant leden worden op de hoogte gehouden via de NNLV Nieuwsbrief en email. De nieuwsbrief is in 2009 in totaal 4x verschenen en zal ook in 2010 regelmatig worden verstuurd om zaken onder de aandacht te brengen
13 mei 2009. Officiële oprichting NNLV
Passeren van notariële acte. Alle aspirant leden binnen de doelgroep zijn als lid aangenomen. Er hebben geen leden het lidmaatschap van de NNLV opgezegd.
30 mei 2009. 2
eFryske Army Tour door ZW Fryslân
Eerste rit als vereniging. Opkomst van ca. 15 voertuigen en zeer goede weersomstandigheden. Afgesloten met de traditionele BBQ.
20 juni 2009. Truckersfestival in Burdaard
NNLV is present op dit truckersfestival met een 10 tal voertuigen voor static show en 4x4 demonstratie. De locatie op het feestterrein viel wat tegen.
27 juni 2009. LandelijkeVeteranendag
Eerste officiële optreden t.b.v. derden. NNLV verzorgt met een 6 tal voertuigen voor de aankleding van de regionale veteranendag in Marum (Groningen)
Juli 2009 t/m oktober 2009. Koffieklets bij Monti van der Wal
Elke laatste vrijdag van de maand. Ook in 2010 zal de koffie klets op de agenda terugkeren.
27 juli 2009. Friese Ballonfeesten Joure
Traditioneel oldtimer evenement. Goed georganiseerd door de stichting Friese ballonfeesten Joure. De NNLV was present met een 10 tal voertuigen.
5 oktober 2009. Najaarsrit
Inmiddels een traditie geworden; de (tweede) najaarsrit. Onder erbarmelijke omstandigheden met harde wind een rondrit door noordwest friesland. Ca. 20 voertuigen met hun baasje en aanhang waren van de partij.
Ledenaantal: 60
(in 2009 hebben er zich 16 nieuwe leden aangemeld, er was 1 afmelding)
Uitgaven: Inkomsten:
Stichtingskosten € 450,00 Sponsoring: € 689,62
Onderhoudskosten verenigingsorgaan € 150,00 Contributie € 0,00 Nieuwsbrief en mailings: € 10,00 EB evenementen: € 181,00
Bankkosten € 19,88
KvK kosten € 31,00
Evenementen € 65,50
Totaal: € 726,38 Totaal : €829,50
Resultaat 2009 € 103,12
Er staan geen “bezittingen” op de balans van de vereniging
Het (oprichtings)bestuur is samengesteld uit:
Sibbele Douma: Voorzitter
John Bergsma: Vice voorzitter, Secretaris, penningmeester en webmaster Martin Bergsma: Bestuurslid
Vacature Bestuurslid Vacature Bestuurslid
Het oprichtingsbestuur is verkiesbaar. Eveneens verkiesbaar zijn:
Dhr. T.Hoekstra Bestuurslid Dhr. L. Androver
Mevr. W. Illys
Contributie lidmaatschap
Het Probleem:
hoewel een groot aantal kosten worden gesponsord en uit de eigen bijdrage van leden bestaan, is er geld nodig om te kunnen ondernemen en de vereniging verder vorm en inhoud te geven (promo materiaal, initiele kosten v/h organiseren van een evenement, instandhoudingskosten vereniging, etc. )
Doelstelling:
omdat het gebruik en onderhoud van oude voertuigen de nodige kosten met zich meebrengt, is het doel om de kosten voor het lidmaatschap zo laag mogelijk te houden
Het Voorstel:
Contributie v/h het lidmaatschap van de NNLV € 7,50 per jaar aan contributie om de kosten te dekken en het organiseren van (kleinschalige) evenementen mogelijk te maken.
Uitgaven: Inkomsten:
Ledenvergadering € 50,00 Contributie € 450,00
Onderhoudskosten verenigingsorgaan € 400.00 Sponsoring: € 412,00
Nieuwsbrief en mailings € 10,00 Rente € 0,00
Verenigingskosten (diversen, promo) € 75,00
Bankkosten, € 50,00
KvK kosten € 42,00
Evenementen € 135,00
Onvoorzien € 100,00
Totaal: € 862,00 Totaal : € 862,00
Reserves uit 2009: € 103,12
Kosten voor evenementen zijn voor eigen rekening
25 januari 2010 Algemene ledenvergadering (Bolsward)
Maart t/m mei 2010 Koffieklets (Monti van der Wal) vanaf 19:30 uur (iedere laatste vrijdag van de maand)
5 mei 2010 Deelname NNLV vtg. aan div. bevrijdingsfeesten 29/30 mei 2010 Deelname NNLV vtg. aan Landmachtdagen
5 juni 2010 Army tour Fryslân (voorjaarsrit)
26 juni 2010 Landelijke/provinciale Veteranendag 1 augustus 2010 Oldtimerdag Ballonfeesten Joure 21 augustus 2010 Static show + demonstratie Bolsward
27/28 augustus 2010 Static show jubileum Kazematten Kornwederzand) 10 september 2010 Oldtimerdag (Stiens)
Augustus t/m november 2010 Koffieklets (Monti van der Wal) vanaf 19:30 uur (iedere laatste vrijdag van de maand)
2 oktober 2010 Najaarsrit
