Jeugddienst Stad Lommel ӏ Norbert Neeckxlaan 50 ӏ 3920 Lommel ӏ T 011 399 650
Stad Lommel
Huishoudelijk reglement Huis van de Jeugd
I Aanvraag Artikel 1: toelating
De toelating tot het gebruik van een lokaal en de inboedel wordt verleend mits online aanvraag minstens 5 dagen op voorhand.
Indien een feitelijke vereniging een aanvraag indient, dan dient ze duidelijk de naam en
woonplaats van de voorzitter, de secretaris of een door de vereniging gemachtigde persoon van de feitelijke vereniging te vermelden die de aanvraag indient namens de feitelijke vereniging.
Aan deze persoon en adres zullen zowel de toelating als de factuur verstuurd worden.
Een natuurlijke persoon vermeldt steeds het rijksregisternummer. Een rechtspersoon vermeldt steeds het ondernemingsnummer/B.T.W.-nummer. De aanvraag dient alle elementen te bevatten om het juiste gebruik ervan te kunnen bepalen.
Artikel 2: behandelen van aanvragen
De aanvragen worden in chronologische volgorde behandeld en toegekend.
Artikel 3: weigering
Een aanvraag kan worden geweigerd omwille van:
• het laattijdig indienen van de aanvraag
• de aard van de activiteit, bijvoorbeeld indien deze in strijd is met de openbare orde, de goede zeden of de geldende wetgevingen en/of reglementeringen;
• overtredingen op dit reglement tijdens vorige edities;
• het overschrijden van het maximale aantal activiteiten in het gebouw. In de polyvalente zaal mag er maximaal 1 openbare activiteit per maand plaatsvinden. Deze openbare activiteit kan enkel plaatsvinden in het weekend.
Artikel 4: annulering
Bij annulering van de gehuurde lokalen zal de huurder volgende annulatievergoeding aangerekend worden.
- tot 5 dagen voor de aanvang van de huur: geen annulatievergoeding - minder dan 5 dagen voor de aanvang van de huur: 50% van de huursom
In geval van overmacht kan de huursom na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen kwijtgescholden worden.
II Huurprijzen Artikel 5: huurprijzen
De huurprijzen zijn vastgesteld in het retributiereglement en worden toegepast per dagdeel:
• van 8 tot 13 uur
• van 13 tot 17 uur
De huurder zal een factuur ontvangen na het vastleggen van een lokaal, met de uitnodiging tot het betalen van de waarborg en de huursom.
De waarborg wordt terug aan de huurder gestort na nazicht van het lokaal en de materialen door de verantwoordelijke van het gebouw en na het terugbrengen van de sleutel.
III Huurvoorwaarden Artikel 7: sleutel
De sleutel kan de werkdag voorafgaand aan de verhuring afgehaald worden op het Huis van de Jeugd. De sleutel wordt de eerstvolgende werkdag terug bezorgd.
Artikel 8: onderverhuur
Voor alle gebruikers geldt dat doorverhuren of al dan niet tegen betaling ter beschikking stellen aan derden verboden is.
Artikel 9: doeleinden
De verhuurde infrastructuur mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan vermeld in de aanvraag.
Artikel 10: staat van het gehuurde goed
De ruimten worden ter beschikking gesteld in de staat zoals zij zich, op het ogenblik van de verhuring, bevinden. Het meubilair van het Huis van de Jeugd mag enkel in het gebouw gebruikt worden.
Bij het ontvangen van de sleutel, zal er een plaatsbeschrijving worden opgemaakt.
De huurder dient na afloop van de huurperiode het lokaal in dezelfde staat terug te geven met uitzondering van hetgeen door ouderdom of overmacht teniet is gegaan of beschadigd is.
Indien er bij nazicht van het lokaal en de materialen door de verantwoordelijke van het gebouw, schade vastgesteld wordt, zal deze aangerekend worden aan de huurder.
Artikel 11: aanbrengen van aankondigingen, affiches
Het is ten strengste verboden de ramen/deuren/muren/vloeren te benagelen, beplakken of beschilderen. Alleen de prikborden mogen, mits mondelinge toestemming van de
verantwoordelijke van het gebouw, benut worden voor het ophangen van affiches.
Artikel 12: opruimen en poetsen
De huurder beheert het lokaal en de materialen goed. Hij zorgt ervoor dat het gebouw en de materialen in dezelfde staat zijn als ze waren toen hij het gebouw betrad.
De buitenomgeving en de toegangswegen naar het Huis van de Jeugd worden proper en vrij achtergelaten. Het gemaakte afval wordt door de huurder meegenomen.
Jeugddienst Stad Lommel ӏ Norbert Neeckxlaan 50 ӏ 3920 Lommel ӏ T 011 399 650
Na het gebruik van de zaal en de toiletten wordt alles in goede orde opgeruimd en gepoetst.
De lokalen worden op orde gezet in dezelfde opstelling als bij aanvang.
Er wordt materiaal voorzien om te poetsen.
• Indien de zaal en de toiletten niet gepoetst zijn, wordt de volledige waarborg ingehouden.
• Indien er niet voldoende gepoetst is, zullen de uren die de poetsvrouwen nodig hebben om te poetsen aangerekend worden volgens het tarief vermeld in artikel 9 van het retributiereglement.
Indien dit meerdere keren voorkomt, kan de beslissing genomen worden om de huurder niet meer toe te laten in het gebouw. De verantwoordelijke van het gebouw zal hierover verslag uitbrengen.
Artikel 13: Energieverbruik
Van alle huurders wordt verwacht dat ze in alle gebruikte lokalen het energieverbruik beperken.
Bij het verlaten van het gebouw moet de huurder:
• de lichten doven (ook van de toiletten)
• de vensters sluiten
• alle apparaten uitschakelen
• de buitendeuren zorgvuldig sluiten
Artikel 14: verplichtingen van de huurder inzake veiligheid
De stad stelt enkel de infrastructuur ter beschikking, maar kan niet als inrichter worden beschouwd.
De huurder zal in zijn verhouding tot de stad als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot de naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten. De huurder vrijwaart de stad hiervoor.
De huurder is op het gebied van veiligheid en aansprakelijkheid verantwoordelijk voor:
Veiligheid:
- de aan het gebouw, toegangsweg en installaties aangerichte schade, zowel door hemzelf of zijn aangestelde als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteiten. De huurder is verplicht deze schade zo vlug mogelijk te melden bij de verantwoordelijke van het gebouw. De herstellingskosten m.b.t. de vastgestelde schade zullen van de waarborg worden afgetrokken. Indien de herstellingskosten de
waarborgsom overschrijden, zal het restbedrag aan de huurder gefactureerd worden.
- het doen naleven van het verbod op gevaarlijke stoffen en vloeistoffen in het gebouw - het doen naleven van het verbod om open vuren te maken, rookmachines te gebruiken,
bijkomende verwarmingsinstallaties te gebruiken, vuurwerk af te steken in en rond het Huis van de Jeugd
- het vrijhouden van de nooduitgangen en de evacuatiewegen van het gebouw Roken, drugs en alcohol:
- het doen naleven van het rook- en drugsverbod in het gebouw
- het doen naleven van de wet op de openbare dronkenschap. Hij zal geen alcohol schenken aan jongeren onder 16 jaar en geen sterke drank aan jongeren onder 18 jaar.
- het doen naleven van het verbod op nachtlawaai Personen:
- het waken over de niet-overschrijding van het maximum aantal toegelaten personen in het gebouw
o polyvalente zaal max. 180 personen
- het doen naleven van het verbod op overnachtingen in het gebouw -
auteursrechten, enz...
Artikel 16: aansprakelijkheid en verzekeringen
De huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur. De stad kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik ervan.
De stad beschikt over een brandverzekeringspolis waarin bepaald is dat de eigenaar afstand van verhaal doet ten opzichte van organisatoren. Dat wil zeggen dat de huurders automatisch verzekerd zijn tegen brand. Dit geldt niet voor activiteiten met drankuitbating. Zij moeten zelf een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering - uitbating aangaan bij een verzekeraar.
De stad beschikt tevens over een polis objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing en over een polis burgerlijke aansprakelijkheid voor ingebruikname door huurders.
De stad neemt geen bewakingsplicht op zich en kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten voorwerpen. De stad kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, beschadiging of verlies van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij inricht. Hiervoor kan de huurder zelf een verzekering voor eigen materiaal afsluiten.
De stad raadt de huurders van het gebouw aan om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten.
Artikel 17: onrechtmatig gebruik
Personen of verenigingen die zich in een lokaal bevinden zonder toestemming van de
verantwoordelijke van het gebouw kunnen de toegang tot het lokaal voor geruime tijd ontzegd worden.
Bij onrechtmatig gebruik worden de eventuele interventiekosten van de brandweer of politie gefactureerd aan de huurder.
Artikel 18: openbare activiteiten
Alle openbare activiteiten met versterkte muziek, moeten via een aanvraagformulier aangevraagd worden via het stedelijk evenementenloket.
In principe moeten alle activiteiten in het Huis van de Jeugd om 23 uur beëindigd zijn.
De activiteiten in de polyvalente zaal moeten om 1 uur beëindigd zijn. Eénmaal per maand kan er echter een verlenging tot maximum 3 uur toegestaan worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
Jeugddienst Stad Lommel ӏ Norbert Neeckxlaan 50 ӏ 3920 Lommel ӏ T 011 399 650
Artikel 19: extra voorwaarden polyvalente zaal
De organisator van een openbaar evenement in de polyvalente zaal past volgende voorschriften toe:
• Hij voorziet iemand die buiten alles in de gaten houdt. Deze persoon houdt rekening met de veiligheid in de onmiddellijke omgeving van het Huis van de Jeugd en neemt hiervoor ook de nodige maatregelen.
• De deuren blijven toe om geluidsoverlast naar de buurt te beperken; enkel indien er meer dan 100 personen aanwezig zijn staan de dubbele witte deuren aan de ingang open (de tussendeur is wel dicht). De twee buitendeuren mogen in geen geval op slot zijn.
• Als basisregel in de polyvalente zaal van het Huis van de Jeugd geldt dat iedere activiteit openbaar moet zijn en gericht moet zijn naar kinderen en/of jongeren. Deze activiteiten krijgen voorrang op andere activiteiten.
• Rookmachines, toestellen om eten warm te houden, op te warmen of klaar te maken en andere toestellen die warmte en/of rook afgeven, zijn uitdrukkelijk verboden om wille van de aanwezige brandmelders. Indien deze brandmelders afgaan ten gevolge van het gebruik van bovenstaande toestellen, dan worden de eventuele interventiekosten van de brandweer en/of politie gefactureerd aan de huurder.
Artikel 20: niet voorziene gevallen
In gevallen, niet voorzien in dit reglement, worden de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 21: sancties
Bij het niet naleven van dit reglement wordt de volledige waarborg ingehouden en kan leiden tot de beslissing om het gebouw iet meer te verhuren aan de huurder.
Artikel 22: inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 01/10/2021 Opgemaakt in zitting van 28/09/2021
